檔案信息資源開發利用探討

劉桂菊(黑龍江省公路勘察設計院)

檔案信息資源開發利用探討

劉桂菊
(黑龍江省公路勘察設計院)

摘要:隨著科技的不斷發展，人類社會的也逐漸向科技化時代發展，已經從原有的工業經濟時代向知識經濟時代過渡，并且信息已經成為推動社會發展的一種重要資源。同時檔案也是信息資源的中的一個非常重要的構成，并且檔案的重要性已經得到了現代人們廣泛任何。并且在全社會都在實行信息化建設的過程中，對檔案信息資源的深度開發已經成為我國各級檔案管理部門的主要日程。不過，由于在檔案信息資源開發的過程中，依舊存在著很多的問題。

關鍵詞:檔案;信息資源;時代;開發;人們

中圖分類號:F283

文獻標識碼:??: C

文章編號:??:1008－3383(2015)02－0176－01

收稿日期:2014－08－11

0　前言

就目前我國檔案管理的現狀來講，其資源量是非常巨大的。據我國權威部門的統計，我國共計建設有各級別的檔案館4000多個，而省級以上的行政機關、企業、事業單位擁有20000余個檔案館。這些檔案管總所儲存的所有的紙質檔案，總數量達到四億卷以上，其排架的長度達到近一千公里，所保存的照片類的檔案也有近二百余萬張，電子檔案也有近二百余萬盤。并且，檔案信息的資源內容也極為豐富，涉及到各領域內。

1　檔案信息內涵及其特點

通常情況下來講，檔案信息具有信息的以下特性: (1)檔案信息具有可擴充性; (2)檔案信息具有可壓縮性; (3)檔案信息具有可傳輸行; (4)檔案信息具有可擴散性; (5)檔案信息具有可分享性。并且檔案信息在具有其自身的特殊性，因此其擁有其他信息所不具有的特殊性、聯系性等等。

2　檔案信息資源開發利用的重要性

2．1檔案信息資源開發利用的內涵

(1)需要盡可能的對檔案信息進行深入的挖掘，從而使其可以達到現代勞動過程中的需要，這一過程主要由以下環節所組成:①對檔案信息進行收集;②對檔案信息進行整理;③對檔案信息進行堅定;④對檔案信息進行編目等環節。

(2)需要對檔案所含有的信息進行采集，加工以及輸出的過程;同時也是將檔案所承載的信息從靜態逐漸轉變為動態，并且盡可能的給客戶使用的過程中。

2．2檔案信息資源開發利用的必要性

(1)對檔案信息資源進行綜合的開發可以有效的發揮其作用以及價值的方式

在檔案信息資源沒有被開發的時候其價值是潛在的，具有隱蔽的特點，所以并不能稱之為是真正意義上的資源。只有經過適當的開發利用才可以促使檔案的潛在價值被有效的開發出來，從而進一步發揮出其經濟效益與社會效益。對于檔案信息來講，必須要進行科學、合理的開發，尤其是對科技檔案信息資源的開發，通過一些列的開發將其轉化成為生產力，在社會發展的過程中提供法律、憑證的參考。因此，必須要正確的看待檔案信息資源工作的重要性。

(2)在經濟發展的過程中需要加大檔案信息的資源利用

我國的經濟體系已經由原來的計劃經濟轉變為現有的社會主義市場經濟體質，并且在農村、企業改革深入進行的過程中，我國社會各領域都發生的一定的變化，并且以經濟建設為中心加速推進檔案信息的開發工作已經成為人們所關心的熱電問題。

(3)我國信息的公開化進一步提升了社會對于檔案信息的需求，同時也加快推動了檔案信息資源開發的整體進程

在我國加入世界貿易組織以后，我國信息公開化逐漸提上了日程。就目前我國的現狀來講，信息的公開在確保達到民眾知情權的情況下，也可以有效的維護社會的穩定，推動社會的快速發展。而檔案則是一種原始記錄人類社會活動的產物，檔案中包含著很多的知識同時也擁有非常豐富的內涵，屬于我國急需公開的重要的信息資源之一。

2．3檔案信息資源開發利用的原則

(1)檔案信息開發利用需要遵循的序化整合原則

對于傳統的檔案信息來講，其初始的狀態基本是零散的，即便是一些儲存在檔案館中的一些檔案，即使是經過一系列的處理，但是如果從檔案信息資源管理的專業角度來看，如果檔案信息資源管理要得到合理的發展以及使用，就必須要對其進行科學有序的整合，主要就是對不同信息之間存在的一些問題進行加工處理，主要會包含以下幾方面:

①在對檔案的價值進行判定的時候，需要依據檔案價值的范圍，進一步明確檔案信息資源開發的范圍。

②在對檔案信息進行整合的過程中需要對檔案信息的真實性進行鑒別。對于一些檔案中出現的廢棄或是終止的一些檔案信息文件，一旦繼續流向社會就會對社會造成一種誤導，并且非常有可能造成社會的恐慌。

③在對檔案進行整理的過程中需要對其中出現重復的文件予以除去，這樣可以有效的節約人力、財力等。通常情況下來講，在檔案館中所存有的重復的文件，大多是起到備份的作用。但是對于現代的檔案信息資源開發管理來講，都是通過計算機系統對檔案進行檢索，在系統中如果出現文件名相同的文件，就會在一定程度上降低檔案檢索的效率。

(2)進行檔案信息開發要遵循效益為先的原則

簡單的來講，效益為先也就是我們平常所說的以最小的投入換取最高的產出。檔案信息資源是一種非常重要的智力資源，要對這種智力資源進行科學有效的管理就需要進行一定的人力、物力以及財力的前期投入，而為社會所提供的各項服務就是所謂的產出，而一旦涉及到投入與產出兩方面，就一定會涉及到效益的問題。并且在我國社會、經濟不斷發展的大環境下，信息在社會中的傳播速度也逐漸加快，這也就使得對于檔案信息的管理日趨復雜。

3　結語

隨著我國社會信息化進程的不斷推進，對檔案信息資源進行重點的開發已經成為我國各級檔案管理部門的中的重要工作之一。但是由于檔案管理情況的復雜性，我國的檔案資源開發利用工作仍然存在一些問題，這就使得檔案信息資源已經發揮出來的作用與應該發揮的作用之間存在著相當的差距。所以，深化落實對檔案信息資源的開發利用已經成為當前情況下，繼續解決的問題。

參考文獻:

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