如何做好小額貸款擔保中心檔案管理工作的淺析

趙　穎

(大慶市人力資源和社會保障局)

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如何做好小額貸款擔保中心檔案管理工作的淺析

趙穎

(大慶市人力資源和社會保障局)

摘要：隨著經濟社會的不斷發展，小額貸款已經逐漸發展成為一種新形勢下的金融服務，從小額信貸業務的出現直到今天都一直主打為收入較低的人群提供金融服務，使得低收入人群可以借助小額貸款公司的服務來提升整體的收入水平，同時可以為社會提供較多的就業崗位。由一些發達國家的發展歷史可以看出，在處于發展中國家的階段中發展小額信貸行業，可以有效的提升社會的就業機會。

關鍵詞：小額貸款；擔保；檔案管理；工作

0前言

為了進一步推動國家的發展，盡可能的增加就業崗位確保社會的穩定，國家需要進一步加強小額貸款的建設力度，尤其要加大小貸款的工作制度的推進與確立，也為小額貸款的發展提出了新的要求。所以，在新的形勢以及新的挑戰下，我們對小額貸款檔案的管理工作需要進一步提升認識，同時也需要提升對管理制度、方法的建設，在小額貸款行業發展的過程中不斷的引入新的管理方式與手段，提升小額貸款管理工作水平的提高。

1構建出完善的檔案管理制度

根據公司實際的經營發展情況，依據國家相關的法律規定以及各單位的管理規定，尤其需要注意的是對單位的檔案管理工作制度進行建設與完善是至關重要的。通過完善檔案管理的制度，可以為檔案管理工作穩步發展以及合理化、高效化的檔案管理工作提供有力保障，從而使得小額貸款行業在我國相關的法律法規要求的情況下實現良好的發展。對于檔案管理制度來講，不能為一種方向性的制度，必須是落到實處的制度，如果在制度執行的過程中發生任何問題，都必須要找到對應部門的負責人進行解決，同時需要注意的是，對于檔案管理人員的工作目標也要落到實處，并且需要制定由領導到員工的統一標準等。要對存在問題的一些管理規程進行及時的完善，將國家所制定的檔案管理標準作為工作依據，同時要嚴格的執行檔案管理工作過程中的各項程序。檔案管理是承載一個組織或單位特定信息的載體，對于單位的協調、有序和良性運行起著保障作用。我國目前的檔案事業建設與發展面臨著新的形勢與挑戰，對檔案管理工作提出越來越高的要求。加快檔案信息自動化系統建設，實現檔案工作各個環節的信息化，是實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。運用檔案管理新理論、新技術來指導改進檔案管理工作，實現由單一專業型向多樣復合型轉變，實現檔案管理的現代化、自動化、信息化。

2強化檔案管理的有效措施

(1)檔案管理工作應列入單位工作計劃和未來發展的規劃。年檔案工作要達到什么水平，單項工作要有那些提升和發展變化，要制定一個可行性的計劃，以減少工作的盲目性和隨意性，這樣一年的工作就可以有條不紊的實施。結合單位實際按照有關工作標準，可以制定每一年的工作規劃，這樣可以做到計劃管理和科學管理。

(2)確保貸款人員檔案的完整。系統、完整的收集失業人員貸款資料。包括相關的借貸資料、信貸管理資料和反擔保人的經營資料。做好有關貸款的資料和反擔保人的調查審核資料的完整收集工作，委派專職人員負責信貸檔案的集中管理，嚴格按照有關檔案管理制度，解決檔案資丟失的問題。

(3)做好對檔案管理工作人員的崗位工作培訓。在培訓的過程中最先需要做的就是對檔案管理工作人員的職業素養以及工作能力的培養，通過參觀、實習、模擬等方式，在短時間內快速的提升檔案管理工作人員的工作能力以及工作效率。其次要加強業務人員的擔保操作規范的培養，任何的業務工作要做到事必躬親，任何一次擔保業務需要的所有檔案資料必

3提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理是小額貸款擔保機構擔保工作中重要的一個環節，檔案管理人員必須擺正態度，對檔案管理工作的重要性有足夠的認識，才能正確對待信貸檔案管理工作，以及檔案資料的收集工作，發揮信貸管理工作應有的作用。筆者認為，檔案管理人員應從以下幾點做起：

3.1　提升對小額貸款檔案管理工作的認識

在社會不斷發展的今天，檔案管理工作的工作量也隨著快速增加，這使得管理難度不斷的提高，根據這種情況就要求相關的檔案管理單位需要進一步加強對檔案管理工作的重視程度，并且要對新時代下檔案管理工作的專業人才需求具有一個正確的認識。同時也需要給予檔案管理的工作人員一定的資金、政策上的扶持。從根本上提升對檔案管理工作的重視程度，在制定單位管理計劃的時候要將檔案管理工作充分的考慮進去，同時要加強對檔案管理工作的建立以及完善的制度，增加對檔案管理工作的投入，幫助檔案管理工作人員解決一些實際問題。在對檔案管理工作人員進行培訓的時候主要應該注意以下兩點：

(1)制定符合檔案管理工作人員的專業培訓體系或是在職教育等方式，對檔案管理工作人員現有的知識結構體系予以升級；(2)在進行人才招聘的過程中，可以通過校園招聘或是社會招聘等多種招聘方式，招聘一些具有較高專業能力的人才到檔案部門工作，從而不斷的擴充檔案管理人員的工作素質。

3.2　強化檔案管理人員的服務意識

對于檔案管理工作來講，其核心的內容就是為本單位的領導提供決策的主要依據以及為執行工作提供服務。檔案管理工作是一項具有較強服務性的工作，但與此同時檔案工作的服務性是檔案工作開展的基礎，同時也是檔案工作開展的目的，如果檔案管理工作不能提供良好的服務，那么檔案管理工作也就失去了其本身的意義。作為檔案管理工作人員來講，要時刻的管理黨和國家的工作大局，并且要有能力從政治高度對當前的形勢進行判斷，同時依據我國黨政機關的工作重心開展檔案管理工作。并且在檔案管理工作的過程中也要開展職業道德教育工作，進一步優化檔案管理工作人員的服務素質，提升服務質量；要牢固樹立檔案管理工作人員的服務意識，充分發揮檔案管理工作人員的積極性，將傳統的被動工作變為今天的主動工作。

3.3　加強教育培訓

檔案管理人員的繼續教育水平很大程度上決定著檔案工作者的整體素質，進而決定著檔案事業的總體發展層次。檔案工作者要樹立終生教育理念，建立終身學習制度，經常性地參加系統的知識更新與繼續教育，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，以適應不斷發展變化中的業務需要。培訓內容要因需而定，與實際工作緊密結合。除加強檔案基礎理論與技能等專業知識學習外，特別要加大信息技術培訓力度，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案工作需要。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養較強的檔案技術能力。

收稿日期：2015-02-11

中圖分類號：F283

文獻標識碼：C

文章編號：1008-3383(2015)08-0176-01