論網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理

孫玉君

論網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理

孫玉君

[摘 要]隨著網絡技術和信息技術的飛快發展，現今的圖書管理已經逐步融入網絡信息化的環境中。圖書資料作為重要的社會信息資源，其管理狀態能否滿足網絡信息化環境下的讀者需求，成為廣大圖書資料管理者需要思考的話題。因此，本文基于此種認識，對網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理的問題進行研究和探討。

[關鍵詞]網絡信息化環境；圖書資料；資料管理

[作 者]孫玉君，博爾塔拉報社。

在網絡信息化的環境下，圖書資料逐漸完成了由傳統的紙質信息到現代化的數字信息的轉變，從而方便讀者從網絡上獲取圖書資源。與此同時，圖書資料管理部門也逐漸從被動的圖書資料收藏者變為圖書資料信息的生產者。而面對這一轉變，傳統的圖書資料管理將面臨巨大的挑戰，其只有適應時代的需求，做好圖書資料管理的改革，才能更好地為讀者提供服務。所以，本文首先對網絡信息化環境下加強圖書資料管理的必要性做出探討，然后提出加強圖書資料管理的相關對策。

一、網絡信息化環境下加強圖書資料管理的必要性

隨著信息化時代的到來，加強圖書資料管理具有一定的必要性。首先，由于圖書館正處于紙質圖書資料向數字化圖書資料過渡的階段，數字圖書資料與紙質圖書資料會在很長一段時間內保持共存的關系，進而產生了圖書資料管理不協調的現象。所以，在這個階段，管理人員必須要加強圖書資料的管理，科學地進行兩種信息形式的圖書資料管理，進而為讀者提供更好的服務。其次，過去的圖書資料管理模式是等待讀者進行圖書的閱覽，而現今的數字化圖書資料管理需要主動為讀者提供服務，所以面對管理模式的轉變，加強圖書資料的管理可以為圖書事業的發展提供一定的保障。

二、如何加強圖書資料管理

（一）引進先進設備

要進行現代化的圖書資料管理，就需要引進先進設備進行圖書資料管理。首先，需要引進一些硬件設備進行圖書資料的信息化建設。如計算機等硬件設備的引進，可以完成對數字化圖書資料的存儲和管理。但是在引入設備時，要注意設備是否具有兼容性。因為設備間的兼容性會影響信息傳遞的效率，所以只有引進具有兼容性的設備，才能為圖書資料的信息化傳遞提供保障。與此同時，在條件允許的情況下，可以引進自動化管理設備，從而提高圖書資料管理的自動化水平。在自動化設備的幫助下，圖書館可以對有限的人力資源進行充分利用，從而科學地對圖書資料管理工作進行分配。其次，要根據圖書館的圖書資料管理的實際情況，開發適合進行圖書資料管理的軟件，從而提高圖書資料管理的效率。但是在進行軟件應用時，要做好軟件的安全管理，從而為圖書資料管理提供一定的安全保障。

（二）完善圖書資料的信息化管理

要加強圖書資料的管理，可以通過建立資料數據庫來進行圖書資料的標準化和規范化管理，從而完善圖書資料的信息化管理。首先，在建立圖書資料數據庫時，圖書資料管理人員要對圖書進行標準化的編號，按照學科來對圖書進行分類，并建立與圖書資料相關的關鍵詞搜索，從而幫助讀者快速且精準地找到圖書位置。其次，圖書資料管理人員要定期更新圖書資料數據庫，將最新的科研成果等多方面的圖書資料加入數據庫中，從而保證數字化圖書資料的先進性。再者，圖書資料管理人員要對數據庫的管理權限進行管理，從而保證圖書資料數據庫的安全性。

（三）實現圖書資料的共享

隨著網絡時代的到來，資源共享已經成為全世界關注的話題。所以想要加強對圖書資料的管理，就要實現圖書資料的共享。首先，要做好圖書館的網絡建設，不僅要實現圖書館內局域網的建設，還要實現地區聯網乃至世界聯網的建設，從而為圖書資源的共享提供保障。其次，應該加強與其他圖書館的合作，通過分享自己的圖書資料，來實現圖書館之間的圖書資料共享，本著為讀者服務的原則，為讀者提供更多的圖書資料。再者，圖書館要充分吸納網絡上的免費圖書資源，進而提高圖書資源的利用率，實現更大范圍的圖書資源共享。

（四）優化圖書資料管理模式

對于圖書資料管理人員來說，圖書資料的日常管理

是非常煩瑣的，所以，優化圖書資料管理模式，實現圖書資料的現代化管理，既可以減輕圖書管理人員的工作壓力，又可以為讀者帶來更好的服務。首先，隨著圖書資料的信息化發展，圖書館要結合自身的情況來進行管理模式的優化，來加強圖書資料的管理。其次，圖書館要對圖書資料的管理制度進行更新，靈活制定相關的規章制度，進而優化圖書資料的管理水平，提高圖書管理人員的工作效率。

（五）提高圖書資料管理人員素質

隨著時代的變化，圖書資料管理工作對圖書資料管理人員提出了更高的要求。所以，只有提高圖書資料管理人員的專業素質，才能完善圖書資料的管理。首先，由于圖書資料的種類繁多，想要為讀者提供更好的服務，就需要對管理人員進行綜合素質的培養。比如進行外文書籍的管理，管理人員就需要接受與外語知識相關的培訓。其次，由于圖書資料的信息化發展，管理人員在進行圖書資料管理時，需要利用計算機進行數據庫的操作，這就要求圖書管理人員掌握一定的計算機應用能力，從而進行圖書資料的信息化管理。

（六）建設圖書資料網絡管理系統

建設圖書資料網絡管理系統，通過網絡來實現圖書資料的管理，不僅可以規范圖書歸還的流程，還可以理順圖書資料借閱和流通的全過程。首先，圖書管理人員可以根據讀者信息辦理一對一的圖書借閱證，并將讀者借閱圖書資料的信息錄入圖書資料網絡管理系統。這樣，在網絡環境下，讀者不僅能夠從網上對自己借閱圖書資料的情況有所了解，還能自己完成圖書資料的續借，從而簡化了圖書資料的人工管理流程。其次，圖書資料網絡管理系統可以通過郵箱連接，給讀者發送歸還圖書資料的信息提醒，減少圖書資料借閱過期情況的出現，從而加強對圖書資料的管理。再者，管理人員可以根據系統的提示，了解到現階段的圖書資料庫存情況，并且可以根據系統信息歸納出各個種類的圖書資料的借閱情況，進而加強對圖書資料的管理。

三、結語

總而言之，圖書資料在人類歷史的傳承與發展過程中起著至關重要的作用，它保留了很多寶貴的文化遺產。隨著時代的變化，網絡時代的興起，人們更習慣于利用便捷的網絡來查找所需要的資料和信息，因此，對圖書資源的信息化需求也不斷增加。加強圖書資料的管理，對于推動圖書資料信息化建設有著重要的作用，并且對于人類文明的發展也有著一定的意義。然而在加強圖書資料管理的過程中，只有不斷提高工作人員的素質，不斷更新圖書資料管理的技術，才能真正強化圖書資料管理，從而為讀者提供更多的服務。因此，本文對網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理問題進行的研究，對于圖書管理的信息化建設有著借鑒意義。

【參考文獻】

[1]邵霞.淺談網絡信息環境下圖書資料管理模式的變化及對策[J].西域圖書館論壇，2011（1）.

[2]吳少偉.淺談網絡環境下圖書管理工作的發展[J].辦公室業務，2014（1）.

[3]徐小紅.網絡信息化背景下圖書資料管理的對策[J].中共銀川市委黨校學報，2013（15）.

[4]孟瑛.網絡條件下圖書資料管理的轉型[J].黑龍江科技信息，2010（33）.

[5]任曉靜.落實科學發展觀全面提高圖書資料管理水平[J].科技風，2010（8）.

[6]徐靚.利用網絡信息平臺優化高校圖書資料管理探析[J].科技風，2013（22）.