●財(cái)政部駐黑龍江專員辦
轉(zhuǎn)變思路 不斷創(chuàng)新探索集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查模式
●財(cái)政部駐黑龍江專員辦
轉(zhuǎn)變對(duì)總部檢查思路,不僅關(guān)注其自身的成本費(fèi)用,更關(guān)注合并側(cè)面的重大事項(xiàng)。一是以會(huì)計(jì)信息為切入點(diǎn),全面了解并梳理集團(tuán)層面重大、共性事項(xiàng),將其納入檢查重點(diǎn),深入開(kāi)展報(bào)表分析,排查各類疑點(diǎn)問(wèn)題。二是上下結(jié)合。及時(shí)掌握各省分公司檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)屬于集團(tuán)公司決策的事項(xiàng),責(zé)成集團(tuán)公司對(duì)全轄進(jìn)行匯總,擴(kuò)大檢查成果。三是延伸核實(shí)。通過(guò)總部層面分析發(fā)現(xiàn)下屬單位共性或重大疑點(diǎn)問(wèn)題,延伸抽查下屬單位,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)取證。
因地制宜,結(jié)合實(shí)際合理地選擇檢查方法,提高工作效率和質(zhì)量。一是強(qiáng)化約談工作。約談不僅針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng),更針對(duì)內(nèi)部管理、投資決策、企業(yè)發(fā)展、內(nèi)控等多個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域,從不同角度拓展檢查寬度;二是采用非現(xiàn)場(chǎng)檢查方式。以總部為中心,采用非現(xiàn)場(chǎng)檢查的方式,核實(shí)下屬單位,甚至境外單位重點(diǎn)問(wèn)題,豐富檢查內(nèi)容,擴(kuò)大工作成果;三是不斷調(diào)整檢查分工。隨著檢查深入,對(duì)被查單位的認(rèn)識(shí)也在不斷變化,不僅要靈活運(yùn)用各種檢查方法,也要結(jié)合實(shí)際及時(shí)調(diào)整分工。
強(qiáng)化質(zhì)量控制是聯(lián)合檢查取得成效的重要保障。除中期匯報(bào)和查后集中審理外,最為突出的特點(diǎn)就是加強(qiáng)檢查過(guò)程控制,注重聯(lián)合檢查的統(tǒng)一性。一是在對(duì)行業(yè)進(jìn)行整體研究及問(wèn)題剖析和歸納的基礎(chǔ)上,草擬了聯(lián)合檢查方案,提前確定檢查重點(diǎn)。二是在檢查期間,針對(duì)保密、廉政工作、職工薪酬等重要事項(xiàng),撰寫了單項(xiàng)檢查指導(dǎo)意見(jiàn),進(jìn)一步完善了檢查重點(diǎn)和問(wèn)題認(rèn)定口徑,較好地指導(dǎo)檢查工作的開(kāi)展。三是充分利用檢查交流平臺(tái)、檢查周報(bào),及時(shí)溝通各參檢單位發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題線索以及工作方法,各參檢單位大力配合,做到上下結(jié)合、橫向溝通,共享檢查信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)檢查全過(guò)程的控制,使各參加單位協(xié)調(diào)一致、平行推進(jìn)。
作為聯(lián)合檢查的牽頭單位,不僅要完成分工范圍內(nèi)的檢查工作,而且要成為上下溝通的紐帶,做好各項(xiàng)繁雜的服務(wù)保障工作,確保檢查順利進(jìn)行。一方面,加強(qiáng)與軟件公司協(xié)作,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集問(wèn)題;另一方面,定期向監(jiān)督局匯報(bào)工作進(jìn)展情況,對(duì)重要事項(xiàng)及時(shí)溝通,盡早達(dá)成共識(shí);同時(shí),加強(qiáng)與參檢單位聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)做好檢查周報(bào)上報(bào)工作,協(xié)助建立保密郵箱,責(zé)成專人負(fù)責(zé)溝通,搭建交流平臺(tái)。
檢查中,結(jié)合被查單位的實(shí)際,科學(xué)合理地調(diào)配檢查人員。一是充分挖掘干部的優(yōu)勢(shì)和潛力,同時(shí)結(jié)合檢查重點(diǎn),調(diào)配每個(gè)項(xiàng)目的檢查力量,盡可能發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng),挖掘每個(gè)人的潛能。二是充分利用外聘人員的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前會(huì)計(jì)監(jiān)督人力不足的情況下,合理配備外聘人員,以彌補(bǔ)檢查力量不足和業(yè)務(wù)知識(shí)的欠缺,確保完成檢查任務(wù)。此外,外聘人員要有差異化,不僅需要聘用綜合能力強(qiáng)的 “高級(jí)經(jīng)理”,同時(shí)也要聘用“會(huì)干活”的項(xiàng)目審計(jì)人員,兩者搭配更有助