邳州市人民醫院 衡山
藥品作為貫穿醫院日常經營管理的重要物資,不僅是醫院醫療服務得以開展的重要的保障,而且藥品是醫院流動資產中極其重要的組成,因此確保醫院藥品的安全與價值,是加強醫院藥品財務管理中內部控制的內在需求。與此同時,隨著我國市場經濟體制以及醫療事業改革的不斷深化,當前醫院所面臨內外競爭日益激烈,這是促使醫院加強藥品財務管理中內部會計控制的外在需求。因此,通過對醫院內外加強藥品財務管理中內部會計控制的分析,我們不難發現加強對其的內部會計控制,不但能夠使得醫院藥品財務管理更好的開展,推動藥品管理規范與醫院財務管理工作的提高,更重要的是促進我國醫院的健康發展。
內部會計控制的實施有助于醫院提升自身的會計信息工作水平,從而有效的對醫院資產進行管理與保護。內部會計控制的工作內容根據相應的法律法規,它的主要是負責對醫院經營管理過程中涉及財務活動的一切行為給予有效監督、控制,從而為醫院科學合理的經營提供保障。內部會計控制主要通過采取基礎控制、實物控制以及執行控制等方式,促使醫院構建起完善的財務管理制度,從而有效的提升醫院財務管理工作質量并規范醫院的經營管理。因此,在醫院藥品的財務管理中實施內部會計控制,不但能夠推動醫院藥品財務核算有效性,提升醫院的資金使用效率,同時也能夠確保醫院藥品會計工作的質量,最大程度的保障醫院藥品財務信息的的真實完整以及有效,進而推動醫院經營管理的規范化。
正如上文所述,藥品作為醫院重要的流動資產,通過加強醫院藥品財務管理中內部會計控制,醫院準確完整的掌握它們的財務信息將使得醫院能夠準確的了解自身的經營管理活動,能夠在第一時間發現不正常的藥品財務信息,從而采取措施保障醫院經營管理的規范。
由于當前醫院藥品管理中涉及的藥品種類眾多,如何高效的實現醫院藥品管理成為了當前醫院經營管理的重點。通過加強醫院藥品財務信息中的內部會計控制,不但能夠讓藥品的相關會計信息得到高效的監督,促使醫院能夠通過準確完整的藥品信息實施良好的藥品采購、存儲、管理、出庫、運用、回收等高效藥品管理,同時在此過程中能夠提高醫院藥品的使用效率以及避免過度用藥治療的現象產生。
隨著我國醫療體制以及市場經濟體制的改革,當前追求經濟效益已經成為醫院的重要目標之一,然而目前部分醫院存在著盲目擴大規模以及沒有結合醫院發展的實際過度的采購各種醫療設備、藥品的現象,如此一來不但極易造成醫療資源的閑置浪費,并且提高了醫院經營的風險。得益于醫院藥品財務管理中內部會計控制對醫院經營管理活動的巨大幫助,不僅能夠使得醫院在充分掌握自身資產信息的前提下結合實際進行合理的醫療資源采購,同時也能促使醫院對自身經營管理過程中存在的經營風險給予有效的規避,從而有效的提升醫院的經濟效益。
要想加強醫院藥品財務管理內部會計控制,構建是必不可少的。首先,醫院應當從提升單位內部會計控制觀念著手,實現全院上下良好的藥品財務管理內部會計控制意識。其次,構建完善的內部會計控制制度應當結合好醫院的經營管理實際。最后,構建完善的內部會計控制制度步驟如下:一是藥品、醫療器械等資源的采購應當在結合醫院實際的基礎上按計劃實施,同時還應當注意保障藥品的供應;二是醫院包括藥房、財務以及各科室間就藥品的管理要嚴格分工,從而實現對醫院藥品財務管理的控制、制約與監督;三是通過藥品財務管理內部會計控制,實時掌控藥品的庫存情況,有效的降低醫院藥品大量積壓;四是醫院藥品財務管理中內部會計控制必須要做到不同部門的獨立與制約,比如采購和審批、財務和記賬人員、藥品庫房看管和盤點等人員的分離,從而保障醫院藥品財務管理的錢、賬、物分離;五是完善醫院藥品管理中憑證管理工作,從而嚴格落實內部會計控制,有效的杜絕藥品管理中貪腐情況的產生。
首先,應建立科學合理的藥品管理制度,明確崗位人員間的職責與權限,對藥品的分類進行嚴格管理,建立藥品管理信息系統,完善藥品的統計、報告工作,對藥品實現動態管理。其次,藥品管理應嚴格遵循內部會計控制制度,以藥品出入庫單、藥品采購發票、藥品庫存明細、藥品損耗單等藥品信息作為藥品管理財務核算的依據,每月財會人員要真實詳細的填寫藥品庫存、出庫以及藥品消耗的財務報表,確保藥品信息的真實性與可靠性。再者,對藥品發票、采購單、驗收入庫單以及相關合同協議等資料進行嚴格審核。對于符合條件的采購申請單,由財會人員制定付款計劃,提出付款申請,上報分管院長審批,批準后才可進行付款。最后,財務部每月要與分管部門進行藥品賬目核對,確保藥品數量賬實相符。
人才作為醫院發展的第一要素,其專業水平的高低將直接影響到相關工作的質量。因此,要想達到良好醫院藥品財務管理中內部會計控制工作質量就必須要有一支專業水平過硬的人才隊伍。首先,在醫院藥品財務管理人才招聘上嚴選專業技能過硬的人員補充進醫院中;其次,針對現有的藥品財務管理人員應當通過組織培訓、鼓勵深造學習等不同方式促使他們專業水平的提升,從而實現醫院藥品財務管理內部會計控制工作質量的提高。
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