企業實行會計電算化的風險和對策研究

新疆庫爾勒焉耆27團 劉霞

計算機技術的廣泛普及為企業實行會計電算化提供了源源不斷的動力源泉，繁瑣復雜的會計工作終于可以擺脫純手工合作計算的尷尬局面，迎來高效、自動的電算化時代。會計電算化使企業會計核算變得簡單快捷、高質高效，極大提升了會計工作效率。但不可否認的是，風險也隨之而來。

一、企業會計電算化實施過程中的風險

(一)會計核算信息安全系數低

企業在實行會計電算化過程中，對信息的控制不夠高效靈活，不能確保會計核算信息的準確真實性，很多會計信息看似表面平衡，實則細節核算方面粗糙不堪，這使得會計電算化真實性遭質疑。再者，財務數據存在著巨大的安全隱患。會計電算化實施以來，企業重要的財務數據都存放在電腦各個硬盤中，一旦電腦中毒或者不法之徒惡意偷窺，財務數據便會丟失和泄露。另外，會計電算化邏輯性強，哪怕一個小數據出現錯誤，也會給企業帶來巨大損失。

(二)會計電算化人員素質低

會計電算化的順利實行需要有一定電算化專業高素質人才作支撐。目前很多企業會計工作人員的計算機水平極低，電算化實踐操作和臨時處理問題的能力不強，且容易出現操作性錯誤，這一定程度上給企業造成了重大損失。因此，要盡可能規避這些風險，適當提升企業財會人員的計算機素質，使其懂得運用先進的會計軟件，掌握熟練操作很有必要。

(三)各大會計電算化軟件弊端多

隨著各大企業會計電算化運用的廣泛普及，各類財會軟件逐漸受到了企業青睞和重視，如用友財務軟件、金蝶財務關鍵，這些商業軟件在提升了會計工作效率的同時，也存在著功能不完善、性能不穩定、各軟件兼容性差、數據傳輸缺乏一致性等缺點。這些弱點致使使用不同軟件的公司不能進行數據交流，實現資源高效共享，這對企業財會管理十分不利。

(四)沒有完善的制度作支撐

會計電算化沒有完善的法律規章制度作支撐，是企業實施會計電算化存在的一個重要風險。法律制度不完善、行業規范性差，企業管理水平低，法律執行力度不夠。這導致的直接后果便是會計電算化信息的安全性不被保障，會計工作人員在操作中漏洞百出，嚴重影響會計電算化實施效率。

二、提高企業會計電算化實施效率的對策

(一)從軟件應用和人員培養防范風險

在會計軟件應用方面，企業一定要再三慎重，盡可能向正規電算化軟件廠商購買功能齊全、各類資源豐富、性能相對穩定、與其它軟件的兼容性相對較好的財會軟件。選用這些軟件便于會計、業務、審計人員對數據進行系統的跟蹤與調查，確保信息安全與共享。在財會電算化人員培養方面，企業要加強對財會工作人員的計算機水平培訓、提高員工對財會軟件應用操作能力，規范數據輸入與輸出，輸入時確保數據真實完整，注意保存備份。輸出時要嚴控病毒入侵，確保數據高效傳輸。另外，還要加強對員工的職業道德培訓，盡可能避免部分員工受利益引誘，泄露公司機密，篡改財務數據、假造憑證、粉飾經營等現象的發生。

(二)加強財會信息數據的安全管理

加強財會信息數據的安全管理主要應從以下兩方面著手：一是明確安全操作級別，嚴守安全操作制度，運用各種防范措施確保操作系統的穩定性。例如，可以利用數據操作、數據傳輸、數據查詢與分析等途徑強化數據安全，保障會計電算化系統的安全穩定性。還可以通過降低黑客攻擊、病毒入侵等外外部風險因素，加強信息安全管理。二是從細微處加強信息管理。可以通過管理操作日志、操作記錄、明細管理、數據備份、帳套數據庫等途徑強化對財會信息的細化管理。另外，還要實行嚴格的財會人員崗位設置和工作權限設置，確保只有在工作認可范圍之內的人員才能接觸財會信息數據，防止不安定因素的入侵。

(三)完善會計電算化相關法律法規

要想從源頭上確保會計信息的安全性和操作系統的穩定性，制定會計電算化相關法律法規，建立健全法律法規，為企業會計電算化安全、高效、順利實施提供法律依據與制度約束很有必要。首先，政府要履行職能，制定統一的會計電算化法律法規政策，統一規格與標準，增加監管條例，強化執法力度，做到有法可依，有法必依。其次，各企業要制定適合本企業的各項會計電算化管理制度，加強財務信息與數據的安全和保密工作。例如，加強對硬件以及軟件管理的制度性規定，對犯錯工作人員財務防錯就錯措施，建立健全會計電算化獎懲制度等。

綜上所述，企業在運用會計電算化對企業財務信息進行數據加工、操作處理時，各種安全隱患和風險逐步滋生與顯露，極大威脅了企業財務管理，制約了企業的長遠發展。因此，企業必須針對出現的各類風險采取必要的防范對策，因勢利導，加強行業規范，使會計電算化更好地服務于企業生產發展。

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