行政事業單位固定資產管理的突出問題及解決策略

濟寧市就業辦公室 徐輝

目前，我們在加強對行政事業單位的資產管理的過程中，可以充分發揮固定資產的效能，有利于完成行政事業單位的任務，促進我們國家資產的開發和安全運行等。所以，我們首先應該找出現階段我國行政事業單位固定資產管理中的各種問題，然后再制定相應的策略解決問題。

一、行政事業單位固定資產管理的突出問題

(一)固定資產管理的標準不統一

這主要是指在行政事業單位固定資產管理的過程中，很多行政單位不具有管理的統一性，對于固定資產的劃分和標準都存在一定的差異性。對于行政事業單位采購的各種物品，有的單位就直接進行固定資產的入賬，而有的單位只是作為材料票據，所以這導致了現在行政事業單位固定資產的統計工作非常不方便，加大了統計工作的負擔和任務。

(二)固定資產的購置行為不當

在我們國家行政事業單位固定資產的購置中，很多購置行為存在不當，主要體現在固定資產的重復采購和無用采購。在部分行政事業單位中，由于資產管理人員沒有對固定資產進行仔細的盤查和檢閱，忽略了一部分固定資產的存在，在不充分了解固定資產的前提下，重復購買固定資產。除此之外，還有一部分行政事業單位在購買固定資產前，沒有做充分的考慮和計劃，導致購買的一部分固定資產成為單位內部的閑置資產，這樣不僅導致資金的流失，還會浪費已有的資源。所以，固定資產購置行為不當也會給行政事業單位帶來一定程度上的損失。

(三)固定資產管理制度不規范

這主要是指在現在國家行政事業單位固定資產管理制度不完善，主要體現在兩個方面：一方面是對固定資產購置的賬單和票據管理制度缺失；另一方面是對固定資產購置后的登記方式沒有明確的規定。在這樣的情況下，往往會導致我們對固定資產所記載的賬本與實際物品統計的過程中出現極大地偏差，統計過程容易出現問題，無法核對實際的資產情況。除此之外，這種登記不規范的方式也往往會給我們行政事業單位帶來一定程度上損失，有一部分人會因為個人私利而利用購買固定資產的名義去鉆空子，導致一部分財產和固定資產下落不明。

(四)固定資產管理信息化程度低

隨著現在信息技術的快速發展，在我國行政事業單位固定資產管理過程中也出現了固定資產管理信息化程度低的問題。由于固定資產的添置和購買，會牽扯到很多的數據，所以在現在我們行政事業單位固定資產管理的過程中，往往會出現數據混亂的現象，因此要耗費大量的行政事業單位的人力和財力等資源，非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題，從而導致了行政事業單位資源的大量損耗和流失。

二、行政事業單位固定資產管理問題的解決策略

(一)加強事業單位固定資產管理的意識

在上述的第一個問題中，我們提到行政事業單位固定資產管理意識比較薄弱的問題，所以，我們首先應該加強行政事業單位固定資產管理人員的管理意識。

我們可以就固定資產在單位內部開研討會，就如何使用和維護固定資產的問題而展開談論。在此過程中，不斷加強行政事業單位人員對固定資產的維護和管理的意識與觀念，避免發生重視購置和增添固定資產，而忽略對固定資產維護和管理的現象發生。

(二)統一固定資產管理的標準

針對行政事業單位中固定資產管理標準無法統一的問題，我們應該致力于開展制定相同的管理標準。對于在日常工作中所采購的固定資產，我們應該進行明確的劃分，指出那一類物品屬于行政事業單位內部的固定資產，哪一部分屬于單位的辦公材料等。只有在我們統一固定資產的前提下，我們所記載的固定資產和開支花銷才不會出現混亂的局面。

(三)加強固定資產的購置行為

在上面的問題中我們可以看出，由于行政事業單位固定資產的購置行為不當給我們帶來了很大的麻煩，造成行政事業單位內部資源的耗費和資金的流失，所以加強固定資產的購置行為也是比較關鍵的一項任務。我們應該在行政事業單位進行固定資產購置的前提下，由固定資產的管理人員首先進行詳細的統計，還有對所需物品實用性的排查，避免造成固定資產重復購買或是無用添置的現象發生，節約我們行政事業單位內部資金和財產的利用。

(四)完善固定資產管理制度

在我國行政事業單位固定資產管理過程中，依然存在固定資產管理制度不健全的現象存在。所以，我們應該致力于完善固定資產管理制度，幫助我們行政事業單位固定資產管理的順利進行。首先，我們應該在固定資產賬單管理制度上進行完善，制定相關的法律制度，避免由于規定不明確而帶來的麻煩。明確的固定資產管理制度可以有利于我們順利進行固定資產管理的任務，不會出現財務與實物混亂的局面。除此之外，我們要加強固定資產的登記問題，由于固定資產登記形式的不明確，也給我們行政事業單位固定資產的統計帶來不必要的麻煩。所以，行政事業固定資產管理人員應該制定相同的固定資產登記形式，使財物核對順利進行。

(五)推進固定資產信息化程度

在現在行政事業單位固定資產的管理過程中，我們應該充分利用現代信息化給我們帶來的方便，利用信息化方式對固定資產進行管理有利于我們節省大量的人力資源和財力資源。例如，我們可以加強條形碼的使用，推動網絡管理在固定資產管理中的運行，加強信息化的管理設備等各個方面，只有在我們不斷努力的過程中，我們才能推進固定資產信息化程度，實現高效便捷的固定資產管理模式。

[1]王振.行政事業單位固定資產管理系統的設計與實現[D].電子科技大學,2012

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