王雨生
農業科技論文參考文獻的題名著錄問題芻議
王雨生
閱讀近3年出版的農業科技論文千余篇,發現農業科技論文在對參考文獻的著錄存在一些不足,尤其是在文獻題名的著錄方面問題突出,主要有混淆題名和其他題名信息,外文期刊題名著錄不統一,甚至存在錯誤。分析問題存在的原因,并提出具體建議。
參考文獻;農業科技論文;題名著錄;問題;建議
是科技論文重要的組成部分,雖小,但標注嚴謹的文后參考文獻在一定程度上代表了論文的質量,多數期刊對參考文獻的著錄非常重視。《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714)詳細規定了參考文獻的著錄項目和內容,題名便是參考文獻著錄的必要部分,它包括書名、刊名、報紙名、專利題名、科技報告名、標準文獻名、學位論文名、析出的文獻名等。劉建超認為析出文獻等3類文獻的題名可以省略,不必著錄;而宮福滿則認為省略題名的文獻著錄將給知識轉移增加成本。筆者認為,即使著錄不省略題名,僅僅是存在錯誤的題名著錄,也會給讀者的閱讀和查詢帶來諸多不便。作者在著錄參考文獻題名時,務必認真核對,不能出錯,編輯在檢查和編輯參考文獻表時應一一核對相關信息,力求準確無誤。
然而筆者閱讀了近3年部分農業高校學報,發現了參考文獻的著錄存在著分不清題名信息和其他題名信息、外文文獻題名著錄不統一等問題,甚至存在一些著錄錯誤,筆者從作者和讀者角度分析了問題存在的原因,有針對性地提出多條建議。
有些書刊名或文獻題名含有部分說明性文字,筆者認為,應按說明性文字與題名的關系將說明性文字分成兩類對待。第一類指說明性文字不是刊名、題名的必要部分,可歸為其他題名信息;第二類指說明性文字是刊名、題名的必要成分,不應歸為其他題名信息。應正確理解題名中的說明性文字的作用,兩類說明性文字應按照不同方式著錄以示區別。
書名常含有一些說明性文字,這些說明性文字僅起輔助解釋作用,不是書刊名的必要部分。如“第2冊”“上冊”“第3卷”,用于區別該書刊的其他卷冊,便于讀者查詢。若沒有這些說明性文字,書刊名或題名可獨立存在,不會引起閱讀障礙,或者造成歧義,可視為其他題名信息。最新版國家標準《文后參考文獻著錄規則(GB/T7714—2005)》(以下簡稱國標)要求,其他題名信息前應置“:”,用于對題名進行說明。但筆者發現,較多作者依然采用“()”“——”等符號間隔,如文獻5中引用的專著題名含有其他題名信息:
鄭儒永,余永年.中國真菌志·第一卷,白粉菌目[M].北京:科學出版社,1987:4-5,163.
“第一卷”和“白粉菌目”均屬于其他題名信息,其前應置“:”,所以應修改為:
鄭儒永,余永年.中國真菌志:第一卷:白粉菌目[M].北京:科學出版社,1987:4-5,163.
文獻6中引用析出文獻的題名同樣含有其他題名信息:
陳文邦,丁作坤,陶小平,等.雞肉中阿德呋啉的殘留檢測——高效液相色譜法[J].南京農業大學報,2013,36(3):139-142.
其中的“——高效液相色譜法”是對題名的補充說明,去掉該部分,題名依然完整。因此,該部分不是題名的必要部分,屬于其他題名信息,應著錄為:
陳文邦,丁作坤,陶小平,等.雞肉中阿德呋啉的殘留檢測:高效液相色譜法[J].南京農業大學報,2013,36(3):139-142.
文獻7中著錄有以下信息:
彭良才.論中國生物能源發展的根本出路[J].華中農業大學學報:社會科學版,2011,2(2):1-6.
按照該著錄,讀者可如此理解:“華中農業大學學報”是獨立刊名,“社會科學版”僅僅是補充說明,若沒有“社會科學版”,該刊名所代表的期刊不變。而事實是《華中農業大學學報》和《華中農業大學學報(社會科學版)》是兩個獨立的出版物。此處“社會科學版”已固化為刊名的一部分,不應歸為其他題名信息。因此,該著錄應遵照原文刊名書寫形式著錄,保留括號。類似刊名并不少見,如《浙江大學學報(農業與生命科學版)》《湖南農業大學學報(自然科學版)》《揚州大學學報(農業與生命科學版)》,等。
文獻6中還有如下著錄:
歐俊秀.新型球蟲藥——阿德呋啉的毒理學研究[D].合肥:安徽農業大學,2013:5.
顯然,破折號及其后面的文字是題名的必要部分,缺少則題名不完整,不應歸為其他題名信息,因此應遵照原文題名書寫形式著錄,保留破折號。
所以說,說明性文字若是刊名、題名的必要部分,就不可與之分割,否則,刊名或題名將無所指向、不完整或易引起歧義。應將其整體作為刊名或題名對待,按照其原文書寫形式進行著錄。若強行變更為“:”,則改變了書刊名或題名,雖形式上符合國標要求,但實際背離了國標要求的初衷,必將影響讀者的閱讀或者查證。然而國標中確實存在此類示例,如4.4.2節中的“北京大學學報:自然科學版”,實為不妥。示例與其規定的初衷相矛盾,使得一些作者、編輯不知如何處理題名中的括號或破折號:有的則保留了原貌,按原文書寫形式著錄,有的則全部更改為“:”,沒有顧及括號內或者破折號后的內容與前文的關系,甚至同一期刊中可以看到兩種方式的著錄同時存在。所以筆者建議國標對相關示例進行調整,若按本文對說明性文字進行歸類后再著錄,將不會再出差錯。如此,文獻12中的著錄:
劉樹生.介紹一種飼養蚜蟲的方法——新的葉子圓片法[J].昆蟲知識,1987,24(2):113-116.
應該著錄為:
劉樹生.介紹一種飼養蚜蟲的方法:新的葉子圓片法[J].昆蟲知識,1987,24(2):113-116.
經查證[13],“農產品加工·學刊”與《農產品加工》為同一刊號,“學刊”僅是刊名的補充說明,不屬于刊名,所以文獻14中的著錄:
于琴芳,鄧放明.鰱魚 小黃魚 鱈魚和海鰻肌肉中營養成分分析及評價[J].農產品加工·學刊,2012(9):11-14.
應修改為:
于琴芳,鄧放明.鰱魚 小黃魚 鱈魚和海鰻肌肉中營養成分分析及評價[J].農產品加工:學刊,2012(9):11-14.
學術信息國際化交流日益頻繁,獨立查閱外文文獻已經成為科技論文作者必須掌握的技能,大量科技論文都引用了外文文獻。因此,如何規范的著錄外文文獻隨之成了科技論文作者必須面對的問題之一。
但據筆者觀察,農業學報文獻表中對外文文獻刊名的著錄,有的作者采取縮寫形式,有的不縮寫,采取刊名全稱形式,有的則時而縮寫,時而不縮寫;刊名的縮寫形式有的保留縮寫點,有的省略了縮寫點,有的則時而保留,時而省略;刊名字母的大小寫形式上也不統一,有的采取全大寫形式,有的采取首字母大寫形式,有的則時而全大寫,時而首字母大寫,還有采取斜體等形式,外文文獻刊名的著錄形式可謂形式各異。這與國標對此未做嚴格要求不無關系。國標“著錄用文字”一節中僅指出:“西文期刊刊名的縮寫可參照ISO 4《信息與文獻——出版物題名和標題縮寫規則》的規定?!币虼?,外文文獻刊名是否縮寫完全取決于期刊本身的要求或喜好,甚至取決于編輯的喜好,期刊沒有統一要求。從讀者角度來看,如何著錄外文文獻刊名無章法可依;從作者角度來說,給不同期刊投稿,就得按其相應要求重新修改文獻表,徒增不少工作量。因此,筆者認為,文獻表中外文文獻刊名著錄應統一要求。只有這樣,作者的投稿會更省時,讀者對文獻的查證也將更便利。國標給出的示例中外文刊名的著錄均采用了全部省略縮寫點、首字母大寫且實詞首字母大寫的形式,建議予以有效推行,各學報統一采用。
外文文獻題名中時常帶有“?”,而中文文獻相對較少。如果文獻題名中出現了“?”,且位于題名最后,著錄題名時,“?”將恰好位于文獻類型標志處,該怎么處置這個“?”呢?筆者在閱讀中發現了3種處置方法,分別摘錄如下:
Nover L,Bharti K,D ring P,et al.Arabidopsis and the heat stress transcription factor world:How many heat stress transcription factors do we need[J]? Cell Stress Chaperon,2001,6(3):177-189.
Klopp A H,Gupta A,Spaeth E,et al.Concise review:dissecting a discrepancy in the literature:do mesenchymal stem cells support or suppress tumor growth?[J].Stem Cells,2011,29(1):11-19.
Tres L L,Rosselot C,Kierszenbaum A L.Primordial germ cells:what does it take to be alive[J].Mol Reprod Dev,2004,68(1):1-4.
第一種方法將“?”置于文獻類型標志后,代替了原來文獻類型標志后面的“.”;第二種方法不改變原文題名書寫形式,文獻類型標志后依然為“.”;第三種方法干脆將原題名末尾的“?”擅自刪掉了。顯然,第一種方法是將文獻類型標志后的“.”誤以為題名的結束符或者題名的標點符號。其實,國標“著錄用符號”一節早已明確指出:“本標準中的著錄用符號為前置符?!敝浻梅柌煌谝话阈形闹械臉它c符號。國標要求,刊名前應置“.”。所以,第一種方法將“?”置于刊名前顯然是錯誤的,將屬于題名一部分的“?”與題名用文獻類型標志割裂開也破壞了原題名。第三種方法擅自刪除了“?”,也違背了國標對題名著錄的要求。
題名一般是高度精練了文獻內容,濃縮了作者的思想,可以直接作為讀者是否閱讀此文獻的判斷標準。一個新穎而有意義的題名可以吸引讀者閱讀,甚至讓讀者獲取更多信息資源。題名通常針對性很強,通過準確的題名信息檢索,可以大大提高檢索準確性。因此,在撰寫論文時,應正確對待參考文獻的著錄,尤其是題名信息的著錄;編輯在審查論文時,應做到一一核對,保證參考文獻信息準確。
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[作者]王雨生,青島農業大學學報編輯部。