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淺議臨時工工資的計算與發放

2015-03-19 09:00:42山西工商學院樊威志
財經界(學術版) 2015年21期
關鍵詞:臨時工企業

山西工商學院 樊威志

淺議臨時工工資的計算與發放

山西工商學院 樊威志

在假日經濟的推動下,各行業特別是服務類的企業不得不需要雇傭臨時性的員工來幫助銷售公司的產品,于是臨時工也就成為了假日經濟下的一支主力軍。本文就企業臨時工工資的計算與發放進行了初步的探討。

臨時工 工資 審核

臨時工泛指在工作場所里非正式雇傭的員工,臨時工又分成約聘雇員與人力派遣這兩類,通常以日薪計酬。他們不像正式的員工那樣能夠享有退休金與每月最低工資的保障。聘用臨時工目的為處理短期出現的額外工作。近些年以來,隨著我國國民經濟的發展和老百姓生活水平的不斷提高,再加上國家在假日政策上的安排,五一、十一等小長假政策的有序推行,使得假日經濟呈現出非常火爆的局面,在假日經濟的推動下,各行業特別是服務類的企業不得不需要雇傭臨時性的員工來幫助銷售公司的產品,于是臨時工也就成為了假日經濟下的一支主力軍??墒牵捎诖蠖鄶档呐R時工工資是日結或在節假日結束后結算,和企業正式員工的計算和發放都有很大的區別,因此,在企業中并沒有受到應有的重視,也存在很多工資計算不合理,或者發放不及時以及推遲發放的亂象。

一、臨時工工資計算和發放中存在的問題分析

(一)很多企業內部的員工工資核算一般只有正式工工資表,沒有臨時工工資表

由于大多數的臨時工工資是日結或在節假日結束后結算,但是他們沒有固定的工資卡和公司固定的工資表,導致他們的工資不能按時結算的現象。如節假日結束后,有的財務人員以近日工作業務比較繁忙沒時間結算工資為借口,推遲他們的工資結算,或有些日結的工資,財務人員不在規定的時間為臨時工結算故意拖延。

(二)由于公司的工資管理制度還不健全,沒有固定的工資表會導致臨時工的工資少發的現象

如有的財務人員會趁機改變臨時工工資數,或某些財務人員會指責臨時工的工作態度不認真、工作業績沒達到公司要求而隨意克扣他們的工資,之后將克扣和少發給臨時工的工資占為己有。臨時工的工資不能按時發放或者少發的現象,會打消他們的積極性,使他們對現在的工作產生厭惡感,導致公司在急需臨時工的時候很難招聘到人。還有可能造成他們對待工作消極的態度,在以后的工作日不再認真負責,積極熱情的為公司工作。由于本公司沒有固定的臨時工工資表,不利于公司內部應付職工薪酬的核算,影響企業內部會計制度的核算。

二、臨時工工資計算和發放管理辦法

(一)對于不同類型的企業

財務人員在對臨時工工資進行計算時應該在企業原有工資表的基礎上新設計一張臨時工工資計算表,為了避免臨時工的工資不能按時發放的現象,應在新表格中新增發款人簽字和審核人簽字兩列,這樣一來,如果出現財務人員拖延、推遲為臨時職工結算工資,臨時工可以按照臨時工工資表上規定的日期要求財務人員為自己結算工資,也方便臨時工為自己維權。通過增加審核人簽字這一程序,審核人可以檢查并監督財務人員是否按公司規定數額結算工資,及時發現問題并糾正,避免了財務人員的違規違紀現象。這樣可以有效的避免出現臨時工少結算工資、財務人員趁機改變臨時工工資數和私自克扣工資的現象。通過增加發款人簽字一列,保障了臨時工工資的實發數額,完善了臨時工工資管理制度。另外,臨時工的工資計算應該參照國家的相關政策和法規規定:月最低工資標準適用于全日制就業勞動者,小時最低工資標準適用于非全日制就業勞動者。勞動者在節假日進行加班的,除實行特殊工時外的情況,都應當依法支付加班工資?!秳趧臃ā返谒氖臈l中規定:有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。財務人員在對臨時工工資進行核算時,一般是分成兩步走:

提取時:

借:管理費用等成本費用類科目

貸:應付職工薪酬;

支付時:

借:應付職工薪酬;

貸:現金;

(二)臨時工必須和企業簽訂臨時工勞動合同

臨時工勞動合同是指用人單位在編制定員外與從事臨時性工作的工人訂立的勞動合同,這種類型的合同適用于從事短暫的、臨時性工作的工人。在合同的約束下,臨時工工資的發放才會有保障。臨時促銷員的工資得到保障,這樣一來,不僅提高了臨時工的工作積極性,對于企業的其它員工而言,也增強了職工的工作熱情,使他們能夠全身心的投入到工作中,不僅保證了員工的工作效率,同時能為企業增加收入。企業臨時工工資管理變得完善,從另一個側面也有利于增強企業形象和提高企業工作效率。

(三)對于企業中長期聘用的臨時員工

根據國家有關規定,臨時工的工資標準和管理應該參照以下規定:根據國家規定的有關工資制度規定臨時工日工資標準。臨時工除按正常出勤支付工資外,每人每月享受一定數量獎金,每缺勤一天扣除獎金的三分之一,缺勤3天及3天以上者扣除全月獎金。臨時工每日享受一頓公費工作餐。根據政策規定,實行8小時工作制,工資按月結算,按實際出勤天數計發工資。從稅務的角度來看,如果這些臨時工是公司長期固定聘用的,意思就是公司有事情的時候都是固定找這些臨時工的話,可以以工資表作為費用支出,如果是公司有額外工作的時候臨時到勞務市場找人來做的,那必須要有勞務發票才可以在企業所得稅稅前扣除,而且,不能以工資的形式來發放,要以勞務費的形式來發放。即計算公司的計稅工資時的職工人數,不包括這些臨時員工的工資。

綜上所述,臨時工工資的計算與發放管理制度是否完善,會直接影響到臨時工的工作積極性以及工作態度,從而對企業的經濟業務產生影響。為了確保企業經濟效益的實現,企業財務人員必須加強自身素質,對臨時工的工資計算與發放保留足夠的重視程度,不僅要計算,更要計算準確,并且保證按時發放,這樣才是一個具有專業素質的財務人員應具備的職業素養,也是一個企業應具備的社會責任感和社會擔當。

[1]吳芳芳.新形勢下企業管理中薪酬管理的問題與對策[J].中國商貿,2015(03)

[2]陳愛吾,薛虹.企業臨時工管理的初步探討[J].商場現代化,2005(29)

[3]《勞動合同法》對企業用工的十大影響及風險應對[J].中國人力資源開發,2007(08)

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.242

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