關(guān)于高職院校口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)檔案資料建設(shè)工作的思考

何 勇，李 月

（深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 深圳 518000）

關(guān)于高職院校口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)檔案資料建設(shè)工作的思考

何 勇，李 月

（深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 深圳 518000）

我國(guó)口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)高職教育起步較晚，存在歷史發(fā)展清晰度低、社會(huì)知曉度低、學(xué)生專業(yè)認(rèn)同感低等問(wèn)題。專業(yè)檔案資料建設(shè)有助于提升專業(yè)品牌意識(shí)，提高專業(yè)知名度，擴(kuò)大社會(huì)影響力。因此，建議加強(qiáng)高職院校口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)檔案資料建設(shè)工作，建立健全“學(xué)組—專業(yè)—個(gè)人”三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，加強(qiáng)專業(yè)檔案資料信息化建設(shè)。

高職院校；口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)；檔案資料

在學(xué)校整體教育工作中，檔案工作旨在收集和傳遞信息，是學(xué)校教學(xué)管理的前提之一，是教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是評(píng)估綜合辦學(xué)水平的一個(gè)“窗口”，是教學(xué)、科研、管理工作必不可少的資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)和信息庫(kù)[1]。其中，專業(yè)檔案資料是指專業(yè)開展教學(xué)、科研、交流、宣傳以及其他各項(xiàng)活動(dòng)，直接形成的對(duì)專業(yè)建設(shè)和發(fā)展有保存價(jià)值的各種文字、圖片、視頻、實(shí)物、榮譽(yù)證書等不同形式的歷史記錄[2]。高職院校專業(yè)檔案資料是重要的信息資源，包括專業(yè)硬件建設(shè)形成的實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料，師生教學(xué)、科研、各類考試及招生、管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案資料，師生實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)中形成的實(shí)物檔案資料，師生校內(nèi)外競(jìng)賽產(chǎn)生的成果檔案資料，院校訪問(wèn)交流活動(dòng)中外事及宣傳檔案資料，專業(yè)社會(huì)服務(wù)檔案資料等。專業(yè)檔案資料建設(shè)工作包含檔案資料的收集、整理、歸檔、保管及展示宣傳等環(huán)節(jié)，是院校專業(yè)教育質(zhì)量、科研和管理水平的重要標(biāo)志。

與先進(jìn)國(guó)家相比，我國(guó)口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)高職教育起步較晚，自2000年起才陸續(xù)開展。據(jù)調(diào)查，國(guó)內(nèi)現(xiàn)有75個(gè)院校在開展高職口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)（口腔工藝技術(shù)方向）的辦學(xué)[3]。由于口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)辦學(xué)時(shí)間短，規(guī)模小，專業(yè)宣傳面窄，加之檔案資料建設(shè)尚處于起步階段，導(dǎo)致專業(yè)歷史發(fā)展清晰度低、社會(huì)知曉度低，學(xué)生專業(yè)認(rèn)同感低，陷入發(fā)展沿革模糊、現(xiàn)實(shí)狀況不容樂(lè)觀的境地。因此，加強(qiáng)高職院校口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)檔案資料建設(shè)工作非常必要。

1 高職院校口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)檔案資料建設(shè)工作的重要意義

1.1 檔案資料建設(shè)工作有助于理清專業(yè)歷史發(fā)展沿革

口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)檔案資料是專業(yè)教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教育研究活動(dòng)的真實(shí)記錄和反映，也是積累教學(xué)資料、教學(xué)成果、工作經(jīng)驗(yàn)的重要手段，其真實(shí)性及權(quán)威性在理清專業(yè)歷史發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。當(dāng)各級(jí)教學(xué)主管部門對(duì)高職院校專業(yè)進(jìn)行評(píng)估時(shí)，當(dāng)市場(chǎng)對(duì)專業(yè)建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)研時(shí)，大量專業(yè)檔案資料可提供翔實(shí)有力的依據(jù)。

通過(guò)收集和整理各高職院校口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)檔案資料，形成專業(yè)大事記，研究和評(píng)估口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)歷史，有助于客觀梳理我國(guó)口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)的歷史沿革，幫助研究其進(jìn)步和發(fā)展?fàn)顩r，把握改革方向，理性評(píng)價(jià)其存在價(jià)值和發(fā)展空間。

1.2 檔案資料建設(shè)工作有助于提高專業(yè)知曉度和美譽(yù)度

口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)作為新興專業(yè)，雖然具有發(fā)展?jié)摿εc良好前景，但如果不提高社會(huì)知曉度，同樣“酒香也怕巷子深”。很多醫(yī)務(wù)人員、在校學(xué)生甚至教師都沒(méi)有聽說(shuō)過(guò)口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)，分不清口腔醫(yī)學(xué)與口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)之間的差別，更何況是高考學(xué)子、家長(zhǎng)和用人單位。為此，加強(qiáng)專業(yè)檔案資料建設(shè)工作并進(jìn)行廣泛宣傳，對(duì)于促進(jìn)招生就業(yè)、打造專業(yè)品牌、提高專業(yè)知名度、擴(kuò)大社會(huì)影響力、實(shí)現(xiàn)專業(yè)可持續(xù)發(fā)展有重大意義。

1.3 檔案資料建設(shè)有助于鞏固學(xué)生的專業(yè)思想

區(qū)域經(jīng)濟(jì)和義齒加工行業(yè)的迅猛發(fā)展對(duì)高等職業(yè)技術(shù)人才提出新的要求，高職院校口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。由于是新專業(yè)，高考招生工作存在盲區(qū)，專業(yè)介紹不夠詳盡，許多學(xué)生及其家長(zhǎng)難以準(zhǔn)確、全面了解，高考志愿填報(bào)存在盲目性，誤填誤報(bào)專業(yè)志愿時(shí)有發(fā)生[4]。加之傳統(tǒng)手工作坊式的義齒加工生產(chǎn)觀念根深蒂固，理想與現(xiàn)實(shí)的差距導(dǎo)致許多學(xué)生對(duì)專業(yè)缺乏興趣與信心。新生報(bào)到后有思想不穩(wěn)定、不安心學(xué)習(xí)現(xiàn)象，甚至部分學(xué)生想調(diào)換專業(yè)。針對(duì)以上情況，可及時(shí)搜集專業(yè)圖片資料及就業(yè)信息，向?qū)W生及其家長(zhǎng)介紹行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢(shì)以及人才需求情況，幫助學(xué)生鞏固專業(yè)思想。

2 促進(jìn)口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)檔案資料建設(shè)工作的建議

2.1 建立健全“學(xué)組—專業(yè)—個(gè)人”三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制

口腔職業(yè)教育學(xué)組隸屬于中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)口腔醫(yī)學(xué)教育專業(yè)委員會(huì)，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，已經(jīng)成為聯(lián)系全國(guó)高職口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)的紐帶。學(xué)會(huì)每年舉辦口腔職業(yè)教育論壇，是國(guó)內(nèi)口腔職業(yè)教育工作者學(xué)術(shù)研討、實(shí)踐切磋、思想碰撞、信息共享的重要平臺(tái)。建議學(xué)組加強(qiáng)檔案資料管理人員的聯(lián)系、培訓(xùn)與督導(dǎo)，從宏觀層面加強(qiáng)專業(yè)檔案資料建設(shè)。

從專業(yè)層面看，高職院校口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)是收集、整理教學(xué)和科研中各種資料與數(shù)據(jù)工作的直接承擔(dān)者，首先應(yīng)樹立責(zé)任意識(shí)，認(rèn)識(shí)檔案資料信息資源的價(jià)值，不能誤以為檔案資料工作等同于謄抄、保管工作；要及時(shí)解決人財(cái)物投入少、配套設(shè)施不到位等問(wèn)題，建立健全立卷歸檔、檔案保管與利用、檔案管理人員崗位責(zé)任制等制度。此外，應(yīng)配備專兼職專業(yè)檔案資料管理人員，提供專業(yè)培訓(xùn)，做到上聯(lián)下達(dá)。上聯(lián)即及時(shí)將本院校口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)的動(dòng)態(tài)資料傳至學(xué)組；下達(dá)即敏銳發(fā)現(xiàn)具有價(jià)值的專業(yè)資料產(chǎn)生事件與現(xiàn)場(chǎng)，借助現(xiàn)代科技手段進(jìn)行收集與歸檔。專兼職管理人員既要精通口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)知識(shí)，又要有一定的檔案管理水平，更要有高度的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。高職院校要加強(qiáng)培養(yǎng)這種復(fù)合型人才，不斷提高檔案資料管理水平。

從個(gè)人層面看，作為專業(yè)檔案資料的直接創(chuàng)作者與建設(shè)者，口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)師生應(yīng)提高自身專業(yè)檔案資料積累意識(shí)，主動(dòng)在各類專業(yè)活動(dòng)中收集、整理相關(guān)資料，將重要教學(xué)、科研工作文件歸檔保存。此外，師生應(yīng)摒棄個(gè)人功利思想，避免有檔不歸、歸而不全甚至拒絕歸檔或據(jù)為己有的行為。

《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，重視本組織、本單位、本職務(wù)工作的檔案建設(shè)與管理，是每位工作人員的基本義務(wù)。專業(yè)檔案資料建設(shè)工作要摸索規(guī)律、建章立制、督導(dǎo)考核，力求檔案內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確，確保檔案資料質(zhì)量，充分發(fā)揮其作用。

2.2 加強(qiáng)檔案資料信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了專業(yè)檔案資料的儲(chǔ)存數(shù)字化、操作信息化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、結(jié)構(gòu)一體化、使用便捷化，有利于其的開發(fā)利用。首先，既要抓好紙質(zhì)檔案與實(shí)體檔案建設(shè)，又要抓好電子、虛擬檔案建設(shè)，通過(guò)先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同形態(tài)檔案信息的系統(tǒng)化、規(guī)模化和科學(xué)化管理[5]。其次，將“學(xué)組—專業(yè)—個(gè)人”三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制與信息化建設(shè)結(jié)合，建立并在一定范圍內(nèi)共享檔案資料目錄清單，加強(qiáng)信息管理橫縱聯(lián)系，打破部門壟斷與區(qū)域限制，實(shí)現(xiàn)信息資源互聯(lián)互通、共享互補(bǔ)。再次，以專業(yè)檔案資料建設(shè)促進(jìn)專業(yè)建設(shè)，認(rèn)識(shí)和利用檔案信息，努力開發(fā)服務(wù)領(lǐng)域，發(fā)揮其潛在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。專業(yè)檔案資料信息化管理具有占用空間小、儲(chǔ)存量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等優(yōu)勢(shì)，可以多角度、多層次地為社會(huì)公眾服務(wù)，實(shí)現(xiàn)并倍增自身的巨大社會(huì)價(jià)值。最后，要以開放的姿態(tài)靈活運(yùn)用專業(yè)檔案資料，采用新媒體、新技術(shù)進(jìn)行傳播與宣傳。一方面可通過(guò)專業(yè)網(wǎng)站，以文字、圖片、聲像形式傳送多感官專業(yè)信息，增強(qiáng)輿論引導(dǎo)力，把專業(yè)思想與優(yōu)勢(shì)展示給全社會(huì)；另一方面可借助微博、微信、QQ、飛信等社會(huì)化媒體和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，多媒體聯(lián)動(dòng)，提升本專業(yè)知名度，樹立專業(yè)品牌。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著口腔保健知識(shí)的普及，社會(huì)大眾對(duì)自身健康特別是口腔健康日益重視，口腔修復(fù)工藝行業(yè)發(fā)展迅速。在社會(huì)對(duì)口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)人才需求不斷擴(kuò)大的同時(shí)，對(duì)其素質(zhì)提出更高要求。這種形勢(shì)對(duì)口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。加強(qiáng)專業(yè)檔案資料建設(shè)，會(huì)使口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)的歷史沿革有跡可循，讓教科研成果得以保存，績(jī)效評(píng)定有據(jù)可依，從而在積淀、傳承的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展創(chuàng)新，為專業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

[1]王磊，李永康.醫(yī)學(xué)類職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作芻議[J].文學(xué)界：理論版，2010（2）：201-202.

[2]陳慧敏.高職院校檔案建設(shè)的理性思考[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，6（3）：42-44.

[3]馬莉，蔣菁.目前高等職業(yè)教育口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)存在問(wèn)題與思考[J].唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，9（1）：36-38.

[4]黃彬，陳黃琴.高等教育對(duì)口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)學(xué)生專業(yè)認(rèn)同的現(xiàn)狀調(diào)查及分析[J].教育教學(xué)論壇，2012（36）：280-281.

[5]索紅霞.醫(yī)學(xué)檔案的信息化建設(shè)與開發(fā)利用[J].中國(guó)科技信息，2006（15）：177-179.

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