基于J2EE協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

趙志成

(黑龍江信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院)

1 協(xié)同辦公系統(tǒng)研究的目的和意義

當(dāng)今社會是一個競爭的時(shí)代，也是計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代．為了提高員工工作效率，在激烈的競爭中處于不敗之地．許多公司需要使用協(xié)同辦公管理軟件，該軟件會對企業(yè)員工的信息進(jìn)行管理，很好的解決企業(yè)所遇到的信息管理方面的難題．從而讓企業(yè)管理者擺脫了繁忙的人工管理企業(yè)員工信息的工作．

使用協(xié)同辦公軟件，管理者能夠統(tǒng)計(jì)員工的上班情況．比如員工當(dāng)天有沒有打卡從而判定員工今天有沒有出勤，還可以查看員工的請假情況，這樣，就能夠根據(jù)員工在公司的工作情況來安排公司在比較繁忙的時(shí)候讓員工進(jìn)行相應(yīng)的加班，員工也可根據(jù)自己的加班情況來申請串休，這樣就給員工帶來很多的業(yè)余時(shí)間去處理自己相關(guān)的事情．

總之，建立協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是企業(yè)規(guī)范化管理的一項(xiàng)重要舉措，使用協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，不但可以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，減少不必要的勞動力、金錢的損耗，而且也能夠提高公司員工的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益，實(shí)現(xiàn)單位管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化．

2 系統(tǒng)應(yīng)用的相關(guān)技術(shù)

2．1 J2EE 體系架構(gòu)

J2EE框架具有簡單化、規(guī)范化特點(diǎn)，其中J2EE框架包含了很多組件，使得J2EE框架的分工更加明確．J2EE把傳統(tǒng)的兩層結(jié)構(gòu)化模型劃分許多層，它會根據(jù)具體的功能使得每一個層都能夠獨(dú)立的完成不同的服務(wù)功能．J2EE框架具體的體系結(jié)構(gòu)劃分為四層，首先根據(jù)客戶端發(fā)送的請求，服務(wù)器端會根據(jù)客戶請求對應(yīng)上具體Servlet，然后 Servlet再把相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯交給Java Bean來完成，根據(jù)最后的反饋結(jié)果在利用視圖層JSP顯示出來，讓用戶得到相應(yīng)的反饋結(jié)果．除此之外，J2EE框架還具有以下幾個特點(diǎn):第一，J2EE利用Java技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了跨平臺;第二，J2EE框架的是開源的，而且該框架的服務(wù)器已經(jīng)在很多家公司實(shí)現(xiàn);第三，很多通用專業(yè)的軟件J2EE框架都能夠很好的提供;第四，許多優(yōu)秀的企業(yè)級應(yīng)用框架J2EE框架都能夠提供．

2．2 MVC 模式

MVC是由模型層、視圖層、控制層三層結(jié)構(gòu)構(gòu)成的，它也是 Model—View—Controller的簡寫．

視圖層的主要作用是用來響應(yīng)客戶端的請求，而且，應(yīng)用與響應(yīng)是一對多的關(guān)系．視圖層接收客戶端發(fā)送的請求，然后利用控制層的處理把結(jié)果通過視圖層再反饋給客戶端．模型層的作用是處理后臺業(yè)務(wù)邏輯的，它會根據(jù)客戶端發(fā)送的請求通過控制層把數(shù)據(jù)傳遞給模型層，模型層會根據(jù)獲得數(shù)據(jù)與后臺數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，然后把反饋的結(jié)果返回給控制層．模型層是MVC體系結(jié)構(gòu)中最主要的核心．

控制層接收到客戶端的請求，然后根據(jù)請求找到對應(yīng)的模型層和視圖層，并根據(jù)作用的結(jié)果返還給客戶端，實(shí)際上控制層所起到的作用就是類似于一個分發(fā)器的過程．

控制層并沒有對客戶端發(fā)送的請求數(shù)據(jù)做任何的處理，它只是做了一個中轉(zhuǎn)流程．例如，當(dāng)客戶端發(fā)送一個請求時(shí)，控制層把接收到的數(shù)據(jù)直接傳遞給模型層，它自己并沒有任何的處理，這個處理過程由模型層來完成，模型層會處理接收到的數(shù)據(jù)，并把結(jié)果反饋給控制層，而控制層會根據(jù)這個結(jié)果映射到具體的視圖層，然后視圖層把結(jié)果信息顯示給客戶端．

2．3 SSH 框架

SSH 框架是由 Struts2、Spring、Hibernate 三者構(gòu)成的，SSH框架繼承了MVC框架的很多的特點(diǎn)，而且SSH框架也是基于J2EE的，SSH框架也是開源的框架．其中MVC中的控制層體現(xiàn)是由SSH框架中的Struts2來完成的，Hibernate是與數(shù)據(jù)打交道的，Hibernate是一個關(guān)系對象框架，它本身是對JDBC進(jìn)行了一層封裝．由于Hibernate是對象關(guān)系型框架，從而使java開發(fā)程序員能夠利用對象編程的思想來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操控．由于Hibernate封裝了JDBC因此，java開發(fā)程序員在開發(fā)時(shí)不必寫大量的SQL語句，從而減少了開發(fā)時(shí)使用SQL和JDBC來處理數(shù)據(jù)的時(shí)間．此外，Hibernate框架也提供了數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制．Spring框架是用來管理Struts2和Hibernate的，它最主要的兩大特性是控制反轉(zhuǎn)IoC與面向切面編程AOP．

2．4 數(shù)據(jù)庫技術(shù)

MySql數(shù)據(jù)庫是一個免費(fèi)、快速、多線程、多用戶的數(shù)據(jù)庫．特征有如下幾個方面:第一，MySql具有強(qiáng)大的查詢功能;第二，MySql可運(yùn)行在不同的操作系統(tǒng)下;第三，MySql有一個非常靈活而且安全的權(quán)限和口令系統(tǒng);第四，MySql支持大型的數(shù)據(jù)庫;第五，MySql擁有一個非常快速而且穩(wěn)定的基于線程的內(nèi)存分配系統(tǒng)，可以持續(xù)使用面不必?fù)?dān)心其穩(wěn)定性;第六，MySql的核心程序采用完全的多線程編程．由于MySql強(qiáng)大的功能和特性，因此，它能夠很好的與協(xié)同辦公管理系統(tǒng)搭建起來使用．

2．5 JSP 技術(shù)

把Java代碼和JSP標(biāo)記插入到HTML網(wǎng)頁文件中就形成了JSP文件．JSP能夠在很多平臺上運(yùn)行，也就是說JSP開發(fā)與平臺無關(guān)．由于JSP分離了網(wǎng)頁邏輯與網(wǎng)頁顯示，因此JSP能夠在很多組件中反復(fù)使用．JSP請求服務(wù)器時(shí)，它會先執(zhí)行嵌入其中的java代碼段，并且把處理結(jié)果和靜態(tài)網(wǎng)頁一起返回．

3 系統(tǒng)的需求分析

開發(fā)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)工作管理需求的日益提高，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的工作能力．它的根本目的是為了提升員工的日常工作效率，增強(qiáng)工作計(jì)劃性，加強(qiáng)時(shí)間管理，保證工作按計(jì)劃有步驟的實(shí)施，并且能夠使管理層人員隨時(shí)了解員工的工作情況，能隨時(shí)的查看員工的工作進(jìn)度，從而能夠?qū)T工進(jìn)行量化，對員工的工作效率進(jìn)行分析、考核，提高公司整體的工作效率，并對人力資源綜合利用率的提高有一定的好處．

企業(yè)利用協(xié)同辦公管理系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行管理，這對于企業(yè)的決策者和管理者來說是至關(guān)重要的，因此，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)能夠給人事部門提供快捷便利的管理查詢手段，例如員工需要給自己每天的日程做個安排，就可以通過辦公軟件來對自己的日程安排進(jìn)行規(guī)劃，管理人員要想查看員工的日程信息，可以通過辦公軟件查看員工的日程信息安排，從而對員工進(jìn)行考核，管理員也可以通過辦公軟件給員工安排公司的日程，這樣利用辦公軟件來完成公司的業(yè)務(wù)流程，不僅提高了公司辦事效率，而且也減少了公司對管理的投資．

4 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)的模塊應(yīng)盡量保持獨(dú)立性，要做到高內(nèi)聚低耦合的特性，而不是隨便來劃分模塊的．本系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)登錄、日程管理、會議管理、文件夾管理、郵箱管理、通訊錄管理等幾個主要模塊．

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要是被用來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的業(yè)務(wù)邏輯的，即把數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)邏輯層建立起來，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是面向用戶的．設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)公司各部門的數(shù)據(jù)存儲文檔和數(shù)據(jù)需求將會被綜合的考慮進(jìn)去的，通過對各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型．?dāng)?shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的重要工作，表的設(shè)計(jì)是以需求分析為基礎(chǔ)依據(jù)，并綜合考慮到數(shù)據(jù)的冗余等因素進(jìn)行設(shè)計(jì)．

［1］ 譚慧．信息化是企業(yè)知識管理的保障．中國勘察設(shè)計(jì)，2006(6):10-16．

［2］ 林文偉．協(xié)同辦公系統(tǒng)．電力信息化，2007(8):102-112．