提升成本管理水平的思考

山西綠洲紡織有限責任公司 楊明霞

一、創新企業成本控制模式與能力

（一）對成本控制模式進行改善

企業成本管理的作業流程是確保成本管理工作品質非常重要的要素，同時成本管理品質也是企業總體管理當中重要的部分，也可展現整體作業流程的品質高低。成本管理品質的提升或是模式創新都牽涉到作業程序的改變。作業流程的改善最重要是經濟層面的節約，這是最常被忽視的因素，也造成員工對成本管理工作的節約價值的不完全認同。應當以價值鏈分析為基礎，將成本管理工作與其他管理工作進行融合，更以企業管理總體的角度來看待企業創造經濟價值的流程。標準化的管理程序應確保企業管理品質不因人為因素有所差異，避免造成時間浪費、資源浪費。企業應加強成本管理工作節約水平的彈性化，主要原則是：給予第一線成本管理員工足夠的權限與培訓，當問題發生而情況超出標準規范時，這些員工能即時反應、靈活變化，在關鍵時刻以彈性的作法解決企業管理方面的問題、滿足企業養護需求。

（二）成本控制人才與其他部門人才合作培養

成本管理領域以人為本，主要的流程幾乎都需要由人來執行，所以企業應針對這些人才與領導力方面進行有針對性的開發，像是人員招聘、教育培訓、才能評鑒、績效評估、職業生涯發展、接班計劃及企業文化塑造等，以達成成本管理人才及領導力發展的目標；其他部門人才則是成本管理工作的延伸，直接影響成本控制的品質，推動節約管理的企業管理部門要將其節約理念與作法延伸至所有部門，以確保整個價值鏈的連貫性。

（三）強化解決根本問題的能力

推動節約管理的企業應強化所有員工均具備節約素養與能力，并不斷嘗試創新以解決根本問題的能力，使其企業成為能持續改善不斷成長的學習型企業。節約管理的架構可全面提升對成本管理領域的品質且具備完整的特性，企業在發展及推動節約管理時可以先從改善作業流程著手，配合節約理念與改善模式的培訓，可以在短時間之內即看到減少浪費及提升成本管理效益的作用。

二、打造企業成本管理創新的保障體系

（一）鼓勵方法創新

一是大力推動由下而上的創新想法，鼓勵全體員工可以參與。高層主管距離新的成本控制模式的想法往往較為遙遠，所以應將成本控制模式創新的責任交付給企業基層人員。每月提交相關成本控制方法創新信息時，可運用當前流行的網絡平臺儲存于部門內部數據庫，不同部門便可在網絡上進行信息下載并學習。然而，財務部門主管僅僅通過這個方式為成本控制創新管理加分的成功率并不高，因為網絡是一個實時響應的世界，員工不應再是觀眾，而是參與者。部門成本控制創新活動要吸引年輕人，內容不僅要表現得很便利，還要可以獲得全體員工的熱烈反應。二是提升人員培訓水平。針對成本控制人員專業技能不足的狀況，應采取如下方式進行改善。包括：不定期舉辦成本控制專業及法規講習訓練；提升成本控制人員任用資格標準；聘任專業成本控制顧問；過去類似成本控制經驗及案例的傳承與建檔；建立專職機構統籌辦理企業成本控制的創新工作。

（二）完善預算編制工作

一是完善規劃。針對規劃設計導致成本控制質量缺失，進而引發預算無法明確定性的困境，應采取如下方式進行改善。包括：建立優良財務規劃、構建財務信息資料庫；建立財務規劃設計質量管理制度，引進專業方法以提升財務規劃設計能力；建立專責的財務規劃及設計作業審查小組，由其專責案件處理，并參考企業成本控制規劃設計規范，使財務預算編制質量得以提升；劃分成本控制不同階段人員職務表，以理清工作職務，避免造成糾紛。二是進行科學預算編制。針對預算編列缺失，應采取如下方式進行改善。包括：針對成本控制計劃分段編擬預算執行，掌握企業成本控制各階段的經營變化及時程，以提升預算執行績效；擬定成本控制規劃設計規范及經費估算手冊，而非以單一價格進行設施預算的編擬；設置企業成本控制預算咨詢小組，并將審計稽查的成本控制預算執行績效及問題，反饋給預算審查小組；對于經費編列方式重新檢討，并采用較為彈性的原則，以增加成本控制規劃建設的靈活性；放寬預算提審時間，增加預算編制工作的有效性。

（三）創新成本控制報告體系

這種報告體系具體包括：成本控制制度或會計處理制度，及其相關的管理辦法與作業流程；經企業監督與治理團隊核準的內部審計計劃（其中包含財務內部審計計劃），或經管理人員核準的財務內部審計計劃；具有獨立、客觀的第三人對成本控制制度進行查核的報告與工作底稿；權責主管對成本控制問題及異常改善執行情形報告，及具有獨立、客觀的第三人對財務內控缺失及異常改善執行情形，進行查核的報告與工作底稿；會計人員財務簽證報告。當然，在具體的使用上，企業還是應依自身的規模、能力及考慮成本效益之后，最終構建屬于自己的財務報告體系。畢竟企業能設計完善的財報告體系，并落實執行、查核、檢討與改善的目的是企業的成本控制創新的基石。

[1]莫海菁.現代會計制度下企業成本管理模式探析[J].品牌,2015

[2]張芃.企業成本會計改革對策研究[J].品牌,2015