探析農(nóng)場財務(wù)部門如何提高內(nèi)部控制的有效性

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探析農(nóng)場財務(wù)部門如何提高內(nèi)部控制的有效性

江蘇省農(nóng)墾農(nóng)業(yè)發(fā)展股份有限公司臨海分公司徐春琳

摘要:想要提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，最主要的途徑就是加強內(nèi)部控制的有效性，因為這關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，我們以農(nóng)場財務(wù)部門為例，分析農(nóng)場財務(wù)控制的必要性，對影響農(nóng)場財務(wù)內(nèi)部控制有效性的諸多因素進行分析，最終從財務(wù)部門出發(fā)，分析如何提高農(nóng)場財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。

關(guān)鍵詞:農(nóng)場財務(wù)部門內(nèi)部控制有效性

縱觀我國各大企業(yè)內(nèi)部存在的諸多問題，比如我們以企業(yè)財務(wù)部門為例，財務(wù)信息的失真、經(jīng)營效率不盡人意等問題特別突出，想要解決這些問題就需要加強財務(wù)部門的內(nèi)部控制，因為這不僅有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，還有利于審計水平的提高以及增強企業(yè)運行的安全性和完整性。由此可見，加強財務(wù)部門內(nèi)部控制的有效性是加強企業(yè)自身管理的一種有效途徑。下文我們就以農(nóng)場為例，分析影響農(nóng)場內(nèi)部控制有效性的因素以及提出針對性的整改措施。

一、對影響農(nóng)場內(nèi)部控制有效性的因素分析

(一)農(nóng)場內(nèi)部控制設(shè)計有效性的影響

在考慮影響農(nóng)場內(nèi)部控制有效性因素的時候，必須要考慮農(nóng)場的特殊性，比如農(nóng)場的國有性和經(jīng)驗行業(yè)的特殊性，因為，農(nóng)場的發(fā)展會受到國家政策的制約以及國家相關(guān)政策的控制，所以農(nóng)場內(nèi)部設(shè)計人員應(yīng)該慎重考慮各方面的影響因素。提高農(nóng)場內(nèi)部控制有效性需要制定內(nèi)部控制的目標(biāo)，內(nèi)部控制設(shè)計人員的知識量以及社會責(zé)任、政策都要考慮進去，另外，農(nóng)場的地方環(huán)境、對風(fēng)險的預(yù)測和評估能力等，這些都是影響農(nóng)場內(nèi)部控制設(shè)計有效性的影響因素。

(二)農(nóng)場內(nèi)部的執(zhí)行力度

內(nèi)部控制政策出臺之后，農(nóng)場管理者會根據(jù)自己主觀的控制意愿以及企業(yè)內(nèi)部的整體素質(zhì)進行控制，這時受到最大影響因素的就是企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。另外，農(nóng)場內(nèi)部控制執(zhí)行者對內(nèi)部控制政策的理解以及掌握程度，還有農(nóng)場內(nèi)部分工明確程度等都會影響農(nóng)場內(nèi)部控制的有效性，農(nóng)場內(nèi)部的管理者需要與時俱進，加強國家相關(guān)農(nóng)場政策的閱讀和了解，以便更好的掌握農(nóng)場內(nèi)部控制的措施和政策規(guī)定。

(三)內(nèi)部控制的固有限制方面

首先，財務(wù)部門要加強成本的控制。企業(yè)內(nèi)部控制體系的設(shè)計和執(zhí)行在很大程度上受到成本和收益的影響，簡單來說，如果一旦因為浪費或者是差錯造成的損失超出了設(shè)計預(yù)算的成本，那收益將會大幅度降低，這是因為減少成本而制定的內(nèi)部控制措施將沒有了任何意義，所制定出來的內(nèi)部控制政策也將毫無作用。

其次，農(nóng)場內(nèi)部要減少人為的錯誤。農(nóng)場內(nèi)部控制效果往往會受到執(zhí)行力度的影響，在農(nóng)場內(nèi)部總是因為有些人分心、對政策判斷存在失誤以及精神不夠集中導(dǎo)致這樣或那樣的錯誤，從而會導(dǎo)致農(nóng)場內(nèi)部控制的執(zhí)行力度不夠進而影響內(nèi)部控制的有效性，農(nóng)場部門可以根據(jù)自己的實際情況，如果有條件的話，可以對一些不相容的部門進行分離，這樣就可以在一定程度上避免單獨出現(xiàn)一個人違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)，但如果他們是一個團隊，如果彼此之間串通或者是徇私舞弊，也會導(dǎo)致內(nèi)部控制政策功虧一簣。

最后，要避免管理越權(quán)行為的出現(xiàn)。管理越權(quán)是很多企業(yè)都存在的問題，有的人為了一己私欲或者是僅僅考慮自己的利益，不顧農(nóng)場的利益，無視農(nóng)場內(nèi)部控制政策而濫用職權(quán)，導(dǎo)致農(nóng)場內(nèi)部控制政策形同虛設(shè)，還有一些單位在農(nóng)場內(nèi)部管理中存在財務(wù)信息混亂的現(xiàn)象，財務(wù)主管人員往往指使財務(wù)人員做假賬，對財務(wù)報告進行美化防止檢查出問題，還有的農(nóng)場內(nèi)部資產(chǎn)莫名的被流失掉了，這些都是不規(guī)范的內(nèi)部管理行為甚至是違法行為，會導(dǎo)致財務(wù)信息嚴(yán)重失真，影響農(nóng)場的正常發(fā)展，只能會使農(nóng)場的經(jīng)營越來越差，甚至倒閉。

二、財務(wù)控制在農(nóng)場內(nèi)部控制中占據(jù)極大位置

財務(wù)部門對任何企業(yè)來說都是最重要的一個部門，企業(yè)內(nèi)部控制的核心就是對財務(wù)部門進行控制，對于農(nóng)場來說也不例外，加強農(nóng)場的財務(wù)控制也是實現(xiàn)內(nèi)部控制有效性最重要的一個環(huán)節(jié)。首先為了幫助會計人員能夠全面的掌握農(nóng)場發(fā)展的未來方向并開展一定的業(yè)務(wù)，需要轉(zhuǎn)換為會計的專門信息，通過會計信息進行交流，保證在執(zhí)行內(nèi)部控制時提供所需要的信息；另外，原有的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式已經(jīng)被慢慢的淘汰，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)已經(jīng)走向了機械化和節(jié)約化大生產(chǎn)的模式，只有這樣才能在經(jīng)濟競爭中占有一席之地。財務(wù)控制一方面能夠保證農(nóng)場發(fā)展的資金支持，另一方面也能夠保證農(nóng)場的工作人員時刻跟隨農(nóng)場戰(zhàn)略目標(biāo)來進行生產(chǎn)。

三、提高農(nóng)場內(nèi)部控制有效性的針對性整改措施

(一)要完善財務(wù)相關(guān)管理制度

財務(wù)部門要加強內(nèi)部控制，不僅僅只是把眼光放到眼前利益上，一定要考慮農(nóng)場的長遠發(fā)展，想要完善農(nóng)場的財務(wù)體系，一定要勇于突破傳統(tǒng)思維的枷鎖，不要固步自封，要完善財務(wù)相關(guān)管理制度，發(fā)揮資金的優(yōu)勢，加大資金的流動性。

(二)要加強內(nèi)控制度建設(shè)

加強農(nóng)場內(nèi)部控制制度是有標(biāo)準(zhǔn)的，必須要符合農(nóng)場的經(jīng)營范圍以及所獲得的社會效益，要在實現(xiàn)農(nóng)場的發(fā)展戰(zhàn)略中進行內(nèi)部控制制度的完善，比如說建立完善的風(fēng)險體系、預(yù)算評估體系、內(nèi)部牽制體系等，總之要建立一套符合法律規(guī)范的內(nèi)部控制體系。

(三)要建立相對的內(nèi)部審計制度

想要將農(nóng)場內(nèi)部控制進行升華和提高，必須要建立相對的內(nèi)部審計制度，建立審計體系對于完善會計信息加強信息控制有不可估量的作用。好的內(nèi)部控制制度應(yīng)該有單獨的審計計劃和制度，審計結(jié)果直接對農(nóng)場管理者負責(zé)，對農(nóng)場的后續(xù)發(fā)展做出規(guī)劃，內(nèi)部審計工作做的越好，內(nèi)部控制工作就會做的越好。

四、結(jié)束語

從上文中我們就看出來了，農(nóng)場內(nèi)部控制體系并不是由一種因素決定的，而是多種因素共同作用的結(jié)果，多種因素之間相互制約、相互合作，按照一定的順序組成完整的體系，內(nèi)部控制體系對于加強農(nóng)場的內(nèi)部控制具有重要的意義，而且會影響農(nóng)場的發(fā)展，控制得當(dāng)會促進農(nóng)場朝著良好的方向發(fā)展，控制不當(dāng)將會阻礙農(nóng)場發(fā)展。因此，在日趨激烈的市場競爭中，僅僅只是依靠內(nèi)部控制系統(tǒng)就想讓農(nóng)場立于不敗之地是不可能的，還需要結(jié)合農(nóng)場職工的創(chuàng)新意識，不斷探索和努力，建立和完善完全符合農(nóng)場發(fā)展的高效率內(nèi)部控制系統(tǒng)，才更加有利于農(nóng)場的發(fā)展。

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