淺析地學(xué)期刊中研究生稿件存在的問題

李紅霞　 邱亮斌　 彭冰霞

淺析地學(xué)期刊中研究生稿件存在的問題

李紅霞 邱亮斌 彭冰霞

結(jié)合編輯工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)期刊中研究生稿件存在的一些常見的、易被忽略的問題，包括論文語言表述、圖件的繪制以及數(shù)據(jù)的處理三個方面。希望能引起編輯同行的關(guān)注，通過編輯人員對研究生稿件的嚴(yán)格把關(guān)，修正論文中隱藏的問題，提高研究生稿件的質(zhì)量。

研究生稿件；語言問題；圖件制作；數(shù)據(jù)處理

［作者］李紅霞，博士，中國科學(xué)院廣州地球化學(xué)研究所《大地構(gòu)造與成礦學(xué)》編輯部；

邱亮斌、彭冰霞，中國科學(xué)院廣州地球化學(xué)研究所《大地構(gòu)造與成礦學(xué)》編輯部。

研究生是一支龐大的作者群體，已經(jīng)成為很多學(xué)術(shù)期刊的主力軍，這一點(diǎn)很多期刊編輯都有共識。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2013年和2014年《大地構(gòu)造與成礦學(xué)》共發(fā)表148篇學(xué)術(shù)論文，其中有65篇出自在讀碩士、博士研究生之手，約占本刊載文數(shù)量的2/5。研究生的學(xué)術(shù)論文多是參加了導(dǎo)師的科研項(xiàng)目（如國家基金、國家重點(diǎn)項(xiàng)目等）而獲得的成果，論文學(xué)術(shù)價值高，有明顯的創(chuàng)新點(diǎn)。但是研究生的認(rèn)識高度和寫作能力欠佳，論文的質(zhì)量和水平參差不齊。編輯在對研究生稿件進(jìn)行編輯加工、潤色、規(guī)范化處理過程中，要發(fā)現(xiàn)并糾正其中潛在的問題，消除差錯與疏漏，將論文進(jìn)行條理化、規(guī)格化處理，提供作者高質(zhì)量的編校意見，以提升研究生論文的可讀性和科學(xué)性。

本文即以筆者從事編輯工作經(jīng)驗(yàn)所得，總結(jié)研究生論文中存在的一些具有代表性的問題。本文主要討論論文的語言、圖件制作以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性三方面的問題。

一、論文語言方面

科技論文的內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，推理嚴(yán)謹(jǐn)，要求語言文字正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)，概念明確，語意連貫，條理清楚。研究生論文的語言方面問題主要有以下幾方面：

（一）學(xué)術(shù)術(shù)語使用不規(guī)范

筆者在編校研究生稿件時，發(fā)現(xiàn)他們對幾組詞義相近的地學(xué)術(shù)語的表述不規(guī)范。如“侏羅紀(jì)”和“侏羅系”，前者是指時間，后者則指沉積地層，“系”本身就是地層劃分中使用的單位術(shù)語，論文中使用“侏羅系地層”的描述是不正確的，應(yīng)該寫成“侏羅紀(jì)地層”或“侏羅系”；“凹陷”和“坳陷”也是一對易混淆的詞，“凹陷”是二級構(gòu)造單元，“坳陷”是一級構(gòu)造單元，與“凹陷”相對應(yīng)的是“凸起”，而“隆起”是與“坳陷”相對應(yīng)。此外，作者應(yīng)注意避免使用已經(jīng)廢棄的專業(yè)術(shù)語。隨著學(xué)科發(fā)展，有些專業(yè)術(shù)語也在不斷更新，如現(xiàn)在的國際年代地層表已經(jīng)不再使用“第三系”這一名詞，而是用“古近系”和“新近系”。“元古宇”三分為“古、中、新元古界”，而不再用“下、中、上元古界”。

此類問題屬于學(xué)術(shù)規(guī)范問題，由于研究生作者對學(xué)科專業(yè)知識掌握不牢固，語言不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致，而期刊編輯則應(yīng)該對此熟知，發(fā)現(xiàn)問題并認(rèn)真修正。

（二）學(xué)術(shù)術(shù)語表述不統(tǒng)一

由于作者在論文撰寫過程中參閱了較多的文獻(xiàn)，而不同論文對同一事物的稱呼可能不一致，如果作者不假思索直接引用前人的資料，就會導(dǎo)致一篇論文對同一事物的表述前后不一致。如有的論文同時出現(xiàn)“華北地塊”“華北地區(qū)”“華北地體”和“華北陸塊”四個名詞，其實(shí)是同一意思。但是這樣一會兒A一會兒B，會誤導(dǎo)對該領(lǐng)域了解不深的讀者。撰寫學(xué)術(shù)論文都需要參閱前人的研究成果，尤其是引言部分，通常都是總結(jié)概述前人已獲得的研究。但是，作者一定要對其進(jìn)行歸納、整理，用自己的語言來表述，不把別人的東西信手拈來，這樣就會避免前后表述不一的問題。這類問題主要是研究生作者寫作經(jīng)驗(yàn)不足所導(dǎo)致，編輯只要稍加注意，也是可以修正的。

（三）語言煩瑣冗長前后重復(fù)

科技論文側(cè)重?cái)⑹潞屯评恚哉撐牡恼鹿?jié)安排、語言的前后描述都應(yīng)具有很強(qiáng)的邏輯性。部分研究生在撰寫論文時，寫作思路不夠清晰明朗，語言邏輯性差，章節(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不盡合理。論文的論據(jù)和論證部分有時相互穿插，有時前后顛倒，導(dǎo)致同一主題內(nèi)容前面說了，后面又說，不但沒有準(zhǔn)確地表達(dá)作者的觀點(diǎn)，甚至可能誤導(dǎo)讀者。

如果編輯在論文加工整理過程中發(fā)現(xiàn)有這方面的問題，一方面指出問題所在，請作者返修（很多論文經(jīng)過多次修改之后，論文質(zhì)量會有很大的提升）；另一方面，如果編輯對該領(lǐng)域?qū)I(yè)知識有足夠的認(rèn)知和了解，可以自己修改，幫作者厘清論文各節(jié)的邏輯性，合理安排各章節(jié)順序，使其體現(xiàn)出相互佐證、相互支持的關(guān)系。

二、插圖制作方面

插圖是文字表述的最好說明，學(xué)術(shù)論文中的插圖往往是論文主題的論據(jù)，能夠直觀、有效地呈現(xiàn)出作者所想表達(dá)的復(fù)雜內(nèi)容和數(shù)據(jù)，提高論文的可讀性和表達(dá)效果。一張好的圖片可以提高讀者高達(dá)30%的理解能力，所以插圖制作是學(xué)術(shù)論文至關(guān)重要的一部分，也很能代表學(xué)術(shù)論文的水準(zhǔn)。

盡管各刊物在稿約中都明確規(guī)定了插圖制作規(guī)范要求（圖的規(guī)格、字體的使用、線條的粗細(xì)、圖片的分辨率等方面），由于部分研究生作者經(jīng)驗(yàn)不足，對此不夠重視，制作的插圖不符合規(guī)范的情況比較普遍。常見問題可概括為四個方面：

（1）插圖的規(guī)格。論文中的圖應(yīng)該大小適中，不能超出版心，也不能太小，圖中的字體和符號的大小應(yīng)遵循清晰明了的呈現(xiàn)內(nèi)容的原則，這是插圖制作最起碼的要求。

（2）保證圖的要素不能少。地學(xué)相關(guān)論文使用較多的是地質(zhì)圖（其構(gòu)成要素有比例尺、經(jīng)緯度和圖例說明）、顯微照片圖（標(biāo)尺是必不可少的）、折線圖和散點(diǎn)圖（其構(gòu)成要素有標(biāo)值和單位）。其中地質(zhì)圖包含信息量大，內(nèi)容多，插圖制作復(fù)雜，相對其他幾類圖件更最容易出現(xiàn)問題。例如：比例尺的遺漏，會讓讀者較難與實(shí)際物體相聯(lián)系；圖例說明的遺漏，會導(dǎo)致讀者不理解插圖的內(nèi)容；插圖要素的遺漏，會大大降低讀者對插圖的理解力。

（3）插圖的編排。如果一篇論文的插圖數(shù)量比較多，就會導(dǎo)致論文的內(nèi)容變得分散，不利于讀者連貫閱讀。如有的論文中有二十幾個小圖，此時可以建議作者把內(nèi)容相關(guān)的圖合并在一個圖中、以（a）、（b）、（c）、（d）或（1）、（2）、（3）、（4）標(biāo)注，這既豐富了圖件的內(nèi)容，增加了可讀性，也可以讓論文的版面更美觀。

（4）插圖的引用。由于地質(zhì)圖件具有一定的區(qū)域性，經(jīng)常有同一幅圖在多篇論文中出現(xiàn)的情況。對于直接引用別人已發(fā)表論文中的圖件的，一定要標(biāo)注其出處，并在文后列出參考文獻(xiàn)。

三、數(shù)據(jù)處理方面

數(shù)據(jù)是科技論文內(nèi)容的支撐，其科學(xué)性、精確性是論文推論的基礎(chǔ)和論證的依據(jù)。地學(xué)論文的數(shù)據(jù)包括發(fā)表自己的實(shí)驗(yàn)測試數(shù)據(jù)以及引用前人已發(fā)表的數(shù)據(jù)，而準(zhǔn)確無誤則是第一要求。

（一）數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

地學(xué)論文中大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)一般采用表格的形式呈現(xiàn)。

1.數(shù)據(jù)的整理。作者應(yīng)認(rèn)真整理自己的第一手資料尤其是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。很多實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是原始的測試數(shù)據(jù)，需要作者進(jìn)行整理、計(jì)算才能公開發(fā)表。如果表格中涉及計(jì)算，應(yīng)該將具體的計(jì)算方法列舉在表注中，方便讀者理解數(shù)據(jù)的由來及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的正確與否。對于引用他人的數(shù)據(jù)，首先要保證正確引用，還要標(biāo)注文獻(xiàn)出處。

2.數(shù)值單位未標(biāo)明和不使用法定計(jì)量單位。數(shù)據(jù)包括兩部分：數(shù)值和計(jì)量單位。有的作者只給出具體的數(shù)值，沒有計(jì)量單位，這樣含義不明的數(shù)據(jù)可能會影響讀者對論文的理解。計(jì)量單位的遺漏通常在表格或插圖部分。數(shù)據(jù)單位應(yīng)該在各列數(shù)據(jù)的項(xiàng)目欄，或者在表格的標(biāo)題或表注中說明。另外，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)要使用法定計(jì)量單位，以方便學(xué)術(shù)交流。如“克拉（carat）”已經(jīng)廢棄，應(yīng)換算成“毫克（mg）或克（g）”。同時作者應(yīng)注意論文中對同一計(jì)量單位的使用前后不一致的問題，如前面用μg/g，后面用×10-6。

3.數(shù)據(jù)的有效性。數(shù)據(jù)要保留有效位數(shù)。只保留數(shù)字中小數(shù)點(diǎn)后面有效位數(shù)，保留多余的數(shù)字會令讀者對數(shù)據(jù)的真實(shí)精度產(chǎn)生誤解，而且同類數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)保持一致。

4.表格的各列數(shù)據(jù)與項(xiàng)目欄不對應(yīng)。有的作者在數(shù)據(jù)處理過程中粗心大意，導(dǎo)致表格各欄給出的數(shù)據(jù)與項(xiàng)目欄名稱不對應(yīng)。此類錯誤危害性大，有經(jīng)驗(yàn)的讀者能發(fā)現(xiàn)，而很多時候讀者發(fā)現(xiàn)不了，可能發(fā)生錯誤引用。

（二）數(shù)據(jù)描述前后不一致

有的論文在描述數(shù)據(jù)時，存在摘要、正文與圖表等部分不相符情況。可能是因作者在寫作論文過程中各部分分開完成的后期修改時顧此失彼而造成的。

四、結(jié)語

地學(xué)論文篇幅較長，插圖和數(shù)據(jù)較多，對于研究生作者來講要面面都照顧到確實(shí)不易。論文中學(xué)術(shù)術(shù)語使用的不當(dāng)、語言邏輯不通順、插圖制作的不規(guī)范以及數(shù)據(jù)部分存在問題，往往是由于作者的寫作經(jīng)驗(yàn)不足、對學(xué)術(shù)論文寫作規(guī)范不夠了解導(dǎo)致。然而他們是地學(xué)期刊中一個不可忽略的群體，需要期刊編輯倍加呵護(hù)和關(guān)愛。地學(xué)期刊編輯除了要有敏銳的文字感知能力、較高的文字修繕能力外，還需具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，著重對論文的語言、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及圖表進(jìn)行審查，有效發(fā)掘研究生稿件中的不足，指出問題所在，通過高質(zhì)量的編輯加工，提供作者一些修改意見，提升研究生作者的論文質(zhì)量和寫作水平。

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