國有企業物資采購成本控制分析

摘要:國有企業的物資采購成本控制問題，是近年來被廣泛關注的重點問題。對這一問題進行深度剖析，無論是對國有企業自身，還是對我國社會整體經濟，都具有重要意義。本文以石油企業為例，分析了目前國有企業物資采購成本控制方面存在的問題，并針對問題提出了物資采購成本控制的原則，最后提出了進一步有效控制國有企業物資采購成本的合理化對策。

物資采購成本是國有企業成本控制的重中之重，如果物資采購成本過高，不僅會影響到生產成本，甚至會影響到產品的銷售和利潤。但是如果物資采購成本過低，則有可能存在物資質量不合格，進而影響到國有企業生產產品質量的風險。石油企業作為國有企業的重要組成部分，其物資采購占全部生產成本的40~50%，物資采購成本控制的好壞，將直接影響到企業成本的總體水平。因此，如何合理而有效的控制好物資采購成本非常關鍵。

一、國有企業物資采購成本控制存在的問題

受傳統觀念和相關制度的影響，很多國有企業的物資采購成本控制仍然存在許多問題和不足。以石油企業為例，由于石油企業的物資采購模式更新較慢，與市場經濟的發展步伐已經出現明顯的脫節。一些企業的管理者，為了在采購環節獲取更多的個人利益，不排除會利用人情關系來進行權錢交易的行為；而在供應商方面，部分供應商會為了獲取供應資格，往往會采取一些不正當的競爭手段，導致供應的物資質量無法保障；從采購人員方面來看，由于缺乏對物資采購流程的嚴格監督和管理，導致采購人員為了中飽私囊，在采購過程中出現一些不合規，甚至是不合法的行為，滋生出一些腐敗現象。

二、國有企業物資采購成本控制應遵循的原則

(一)節約原則

節約就是指在進行物資采購時，應在人力、物力及財力方面盡量做到節省節約。節約并不是對物資采購成本進行無條件的限制，而是積極利用現有條件，從成本的事前、事中控制出發，對物資采購方案進行進一步優化，防止出現不必要的浪費。

(二)全面控制原則

全面控制就是從全員、全過程兩個方面著手，對物資采購進行全方位的成本控制。在全員控制方面，應全面調動起每個部門、每個員工的成本控制意識，從而提高物資采購成本控制的有效性；在全過程方面，由于物資采購成本發生于物資流動的整個過程中，因此，成本控制也應該滲透到每個流動階段。

(三)目標控制的原則

目標控制可以將計劃的方針、任務及措施等進行一步步的分解和落實。對物資采購成本進行成本控制，也可應用這一管理手段。需要注意的是，目標管理的目標設定要切實可行，具體而周密；目標的責任要全面而合理。此外，還應該以必要的激勵與約束機制作為保障。

三、國有企業物資采購成本的控制措施

(一)強化采購人員的職業素養

國有企業的物資采購成本，往往數量龐大。對于任何一位采購人員來說，如果控制不好自己的欲望，都是很大的誘惑。拿石油企業來說，其采購成本占總成本的40%以上。因此，必須加強對采購人員的思想教育和廉政教育，保證采購人員能夠在各種利益的誘惑下，都能夠規范自身的職業操守。企業可以采取樹立典型、思想整頓或者開展道德討論等方式，來幫助采購人員進一步強化自身的職業素養。另外，企業還應該把好采購人員選拔關，在選拔人才時，盡量以道德質量和業務素質作為首要的考核標準。

(二)提高采購計劃的準確性

采購計劃的準確與否對企業的采購成本會產生直接影響。在產品銷售過程中，如果出現大量的庫存，企業便有可能承擔較大的經營風險。甚至會出現暫時性的生產停滯問題。在這種情況下，企業必須做好科學的采購規劃，最大限度的保證企業利益。此外，企業在生產經營過程中，不可避免的會遇到一些突發狀況，會對采購成本造成影響，導致采購成本增加。如果儲存成本高于采購成本的話，就應該考慮采取措施來減少庫存，以降低儲存成本的方式，來控制企業整體的采購成本。

(三)運用集中采購法來控制成本

國有企業的物資采購成本數量龐大、品種多樣。以石油企業為例，采購需求有鋼鐵、配件、管材等大量的物資。企業可以對采購模式進行深化集中，通過減少采購管道，利用批量采購的方式，來獲取更多的價格優勢。對于一些小規模的物資采購，可以選擇靈活的采購模式。但必須控制好采購的每個環節。采購之前進行充分的市場調研，在采購之后，做好市場跟蹤工作。

(四)利用寄售與供應商管理庫存的方法來降低成本

寄售與供應商管理庫存的采購動作模式，不再將庫存建立在供應商場所，而是建立在制造商的場所內，或者將庫存建立在由制造商所指定的第三方寄售倉庫當中。制造商可以對寄售倉庫進行直接管理，也可以委托第三方進行管理。

(五)建立采購物資ERP系統

ERP系統在現代企業管理中的應用越來越廣泛，它不僅可以實現企業的信息化管理，也可提高企業各項經濟活動的動作效率。利用計算機及ERP，建立采購物料清單可以節約物資采購成本。物料清單，是ERP系統中基本的核心數據之一，它直接關系到企業的管理及決策。在ERP里建立物資清單，可以使物料編碼和物資型號一一對應，領料單位可以在ERP查到已有型號的物資，便于領用已有庫存物資，節約采購成本。而且ERP也可實現對物料需求計劃、生產計劃、庫存數量以及產品的動態跟蹤。因此，將ERP系統作為物料清單管理的有效措施，對提升企業的物資采購管理效率意義重大。

四、結束語

國有企業的物資采購成本控制，是保證國有企業經濟效益和發展壯大的重要手段。在對國有企業物資采購成本進行控制時，必須結合企業實際情況、強化內部控制、把握市場規律，以科學發展的思維去做好采購成本控制與管理工作。