數據共享時代財務面臨的風險和問題探討

劉麗亞

摘要：大數據、“云”計算已經到來，各項科技、技術創新加速財務管理變革。財務管理工作是企業的命脈，也是經營效益的集中體現。做好財務制度、風險等各項管理非常重要。近年來廣受歡迎的基于數據共享的財務管理對加強和改進財務管理發揮了極大作用，然而，也出現了新的風險和問題。本文通過分析數據共享對于財務的影響以及數據共享時代財務面臨的風險和問題，對財務風險控制提出一些改進建議和意見。

關鍵詞：數據共享 財務風險 問題探討

隨著電子計算機技術的不斷發展，電子信息技術已經很大程度上改變了世界的格局，對整個世界的政治經濟架構和運行模式都產生了深刻的變動。而從另一個方面上看，這種影響也對于各種微觀的經濟類型產生了深刻的變動。企業的核心是財務管理工作，財務管理工作要更加注重自身的調整，適應財務工作的信息化、數字化，促進企業的財務工作能夠在數字化時代更高效率地運轉，這一點對于企業在新時期、新階段的可持續發展是非常關鍵的。而電子計算機技術不僅能對優化企業的財務管理工作帶來契機，同時也給企業的財務管理工作帶來一定程度的風險。因此，加強對于數據共享時代的企業財務的風險防范至關重要。

一、數據共享對于財務的影響

數據共享時代的財務管理工作和傳統的時的財務管理工作截然不同。數據共享時代企業能夠運用U盤等移動的數據儲存端，或者是采用在線點對點、云層儲存的技術，對相關的財務管理的數據，即傳統的對賬單以及各種成本核算等內容，以數字化的格式進行撰寫、修改以及傳輸，這樣就可以打破空間以及時間的界限，能夠高效、靈活地處理財務數據信息，從而大大地增強了企業的管理效率，增強了企業競爭力。不過，數據共享時代同樣也會有很多方面的問題。比如數據共享時代往往出現更為明顯的侵權狀況，相關的財務工作人員也可以更為便捷地對相關的財務信息進行拷貝，如果用于違法的活動，則會給企業帶來嚴重的負面影響。而且數據共享時代的技術淘汰速度也非?？?，如果財務管理工作人員不能及時掌握新的電子計算機信息系，那么就很容易落后于現行的技術，從而在無法適應當前日益數字化和信息化的企業財務管理趨勢。

二、數據共享時代財務面臨的風險和問題

（一）數據系統自身存在和面臨的風險

當前比較流行的財務管理以及賬務統計類電子計算機軟件一般都是在微軟公司的Windows系列電子計算機操作系統環境下運行的。不過隨著2014年的四月份微軟公司正式停止對WindowsXP系統更新，一部分企業財務管理部門可能會出現一些來自網絡的攻擊，其系統的漏洞也會更加明顯，這些都給數據系統方面帶來不少風險。

（二）財務人員管理和操作的風險

數據共享時代，很多企業的財務臺賬以及有關的財務信息都需要進行數字化撰寫，這些方面的更新對企業財務管理部門的工作人員而言提出了一個新的挑戰。當前流行的財務管理軟件數量不少，很多都發揮著非常優越的整合作用，對于財務管理工作而言起到了非常積極的影響。不過由于財務管理工作人員對于電子計算機的系統和相關軟件的自動化操作上仍然存在不熟悉的狀況，往往會出現工作效率較低，甚至容易在日常的賬務軟件操作過程當中由于操作不當出現疏漏的狀況，這些也對于企業的財務管理工作帶來了一定的風險。

（三）政策法律方面的風險

當前對于數據共享以及網絡信息犯罪的規范和打擊的力度都還是不夠的，很多數字格式的電子賬務報表一旦丟失被犯罪分子所利用，雖然也可以提起訴訟，但是畢竟數據化的賬務信息在流轉上更為容易，可以通過電子計算機的云平臺或者是其他的一些移動的數據存儲端進行錄入，也可以進行格式化消除，取證的難度也較大，因此，很多地方的網絡公安干警雖然已經投入了很多關注和努力，但是仍然沒有辦法扭轉在法律和政策方面的漏洞，往往會出現一部分難以追查和起訴的領域。

（四）信息安全方面的風險

信息安全方面的風險，除了第一點所分析的系統自身以及其所面臨的停止更新以及無法進行補丁的狀況，還包括了一個非常重要的方面，就是來自于互聯網上的網絡病毒以及網絡攻擊。網絡病毒是從電子計算機進入家用化時代開始就已經不斷地發展，特別在二十一世紀的第一個十年，電子計算機普遍遭受到了各種網絡病毒、木馬程序以及相關的網絡的攻擊等，雖然殺毒軟件對于這一類問題能夠起到比較好的防御效用，但是電子計算機的病毒仍然不斷更新換代，這也對企業的賬務信息安全帶來了不少威脅。

三、數據共享時代財務風險的控制

（一）完善管理制度，對風險進行評估

企業要針對財務在數據共享時代所可能出現的風險問題進行控制，首先就應該對電子信息化的財務管理數據進行妥善的保存，任何財務管理工作人員在提取、撰寫、存儲相關財務數據的時候，都要進行嚴格的備案登記制度，并且要對于當前的計算機信息安全風險進行學習、掌握以及充分的評估，避免給企業帶來了損失。所以，企業財務信息化管理制度的不斷完善，能夠更好地對于當前的風險進行規避。

（二）加強財務專業素質教育，強化企業相關風險意識

企業的財務管理工作人員要進一步強化自身的財務管理業務素質，要學習會計電算化等新的財務會計技術，并且企業要重視持證上崗以及知識更新，讓企業的財務管理部門能夠更清晰地了解到當前數據共享時代當中電子計算機以及數字化的財務管理數據遭到的威脅。

（三）優化企業軟件管理，強化流程標準管理

企業在財務部門當中要及時進行軟件更新，包括電子計算機的操作系統以及企業的財務管理操作軟件，淘汰不合時宜的落后軟件。同時，對于財務信息的流轉，以及儲存的等方面的工作都應該有一個具體的流程，所有的操作都應該符合相關的要求和規范，避免出現差錯，從而對企業的信息化財務數據進行更為全面的保護。

（四）防范風險，提高財務和企業信息處理能力

企業的財務管理部門，要多方學習相關的電子計算機風險防范技術，然后更大程度地革新自身的管理規范，防止自身的管理出現一些漏洞。電子計算機信息技術是不斷革新的，很多硬件以及軟件上都會產生改變，因此，企業的財務管理人員要進行財務信息化的操作，就需要不斷地提升自身的知識水平，提升企業的信息處理能力，綜合研判風險，從而為企業財務信息化工作的有序、安全進行提供一個好的技術平臺。

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（作者單位：福建三明金明農資有限公司）