基于平臺概念的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)

湯　靜（連云港市第一人民醫(yī)院　醫(yī)療設備處，江蘇連云港222000）

?

基于平臺概念的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)

湯靜
（連云港市第一人民醫(yī)院醫(yī)療設備處，江蘇連云港222000）

〔摘要〕設計一款基于平臺概念的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，更全面地實現(xiàn)醫(yī)療設備的動態(tài)化和科學化管理。方法：利用B/S架構開發(fā)工具，將局域網絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、醫(yī)療設備管理技術融為一體，分三個平臺展現(xiàn)和運行，完成醫(yī)療設備臺賬管理和設備狀態(tài)變化的全程監(jiān)管。結果：實現(xiàn)了醫(yī)療設備臺賬共享和醫(yī)療設備管理業(yè)務的集成。結論：系統(tǒng)建立了醫(yī)療設備全程可追溯的監(jiān)管機制，可作為醫(yī)療設備全生命周期管理的重要工具。

〔關鍵詞〕平臺；B/S架構；醫(yī)療設備管理；全程監(jiān)管

在信息化飛速發(fā)展的今天，很多醫(yī)療機構都引進了醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了醫(yī)療設備管理的信息化。但經過調研發(fā)現(xiàn)，目前主流醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的主要使用科室是資產管理科室，購置申請、轉科、維修、報損等業(yè)務的開始端大多都在系統(tǒng)外流通，最后執(zhí)行操作才會在系統(tǒng)中進行。另外，一臺設備的申購歷史記錄、維修記錄、轉科記錄等，可以在系統(tǒng)中查詢，但查詢比較繁瑣，關聯(lián)度也不高，有多次記錄時，還需要人工判別該記錄是否屬于同一設備，對設備全程狀態(tài)的追溯性較差。再者，部分醫(yī)療設備管理系統(tǒng)會有多科室參與使用，每個科室都使用同一個系統(tǒng)界面，只是根據(jù)不同權限，展現(xiàn)不同的功能模塊，缺乏可擴展性和專業(yè)性。總體來說，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)雖然在一定程度上實現(xiàn)了醫(yī)療設備的信息共享，方便了各項管理，但未實現(xiàn)各科室的業(yè)務一體化，沒有真正展現(xiàn)出信息化技術給管理工作帶來的便利性和科學性[1]。

本系統(tǒng)的開發(fā)，著重解決目前現(xiàn)有的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)存在的問題，集成醫(yī)療設備管理中的各個業(yè)務操作，增加臺賬信息的聯(lián)動性和醫(yī)療設備的可追溯性，更全面地實現(xiàn)醫(yī)療設備的動態(tài)化和科學化管理。

1　系統(tǒng)設計與分析

1.1系統(tǒng)的網絡結構

本系統(tǒng)采用B/S網絡3層架構：第1層瀏覽器，提供用戶與系統(tǒng)之間的友好訪問；第2層web應用服務器，負責業(yè)務邏輯的實現(xiàn)；第3層數(shù)據(jù)庫服務器，負責數(shù)據(jù)信息的儲存、訪問及優(yōu)化[2]。基于B/S架構開發(fā)的系統(tǒng)可以免除多電腦安裝、多電腦更新等麻煩，在實際運用過程中，更易于維護，使用也更方便。

1.2系統(tǒng)硬件設計

服務器：應用服務器的操作系統(tǒng)為Windows Server 2008，并包含IIS8.0。

數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫選用的是oracle10g。

使用終端：使用終端為操作系統(tǒng)Windows XP及以上的PC機，IE瀏覽器為IE8及以上。

1.3系統(tǒng)功能設計

本系統(tǒng)軟件具有系統(tǒng)設置、基礎信息管理、設備申購管理、設備驗收管理、設備臺賬管理、設備轉科管理、設備維修管理、設備報損管理、報表管理9大功能模塊，每個功能模塊包含數(shù)個子功能模塊，見圖1。各個子功能模塊根據(jù)業(yè)務流程分布在3個管理平臺上，見圖2。

圖1　系統(tǒng)主要功能圖

圖2　平臺功能分布圖

各功能模塊功能說明：

系統(tǒng)設置：維護用戶、科室信息，可以通過接口與人力資源系統(tǒng)同步，且可以分配用戶、角色權限。

基礎信息管理：維護設備字典，還可以維護供應商、生產廠家名稱及相關資質信息，如營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產/經營許可證等。

設備申購管理：提供醫(yī)療設備購置申請表、設備申購論證、設備采購計劃編制、設備采購計劃執(zhí)行功能，其中設備采購計劃執(zhí)行功能包含招投標管理和合同管理[3]。

設備驗收管理：可根據(jù)采購計劃執(zhí)行單或合同生成到貨安裝驗收單，并根據(jù)驗收單進行入庫、出庫。入庫后，系統(tǒng)自動生成設備臺賬，臺賬中記錄申請、采購、驗收等所有信息，并可以打印唯一標識的設備條碼標簽。

設備臺賬管理：對生成的固定資產臺賬進行審核、修改操作，提供固定資產折舊功能。通過掃描條碼標簽查找定位設備臺賬，打開設備資產卡片，可以看到申購信息、維修信息、轉科信息、報損信息、折舊信息等標簽頁，用戶可以根據(jù)需要，選擇相應的標簽頁查看該設備的歷史信息及目前狀態(tài)。

設備轉科管理：轉出科室用戶根據(jù)條碼標簽定位臺賬中的設備，選擇接收科室并提出轉出申請，接收科室在系統(tǒng)中可查看需接收設備并進行接收操作，接收完成后，在轉科單管理中生成轉科單，由財務審核并最終確定。系統(tǒng)自動將轉出人、接收人、轉出時間、接收時間等記錄更新到臺賬中。

設備維修管理：根據(jù)條碼標簽定位臺賬中的設備，提交維修申請。可將需維修的設備進行初步鑒定，填寫鑒定內容并分配給相應的工程師，也可通過系統(tǒng)設置自動分配。最后將維修結果記錄在維修報告中，系統(tǒng)自動將維修人、維修時間、維修結果、維修費用等更新到設備臺賬。

設備報損管理：根據(jù)條碼標簽定位臺賬中的設備，提交報損申請。工程師根據(jù)申請單鑒定該設備并填寫鑒定意見（鑒定通過或轉維修），若轉維修，則走維修流程；若鑒定通過即同意報損，則進入報損審批流程。審批流程結束后，在報損單管理中生成報損單，由財務審核并最終確定。系統(tǒng)自動將報損申請人、鑒定人、審批人等記錄更新到臺賬中[4]。

報表管理：提供申購執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況、折舊執(zhí)行情況、設備效益分析等報表統(tǒng)計。

1.4數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫表的設計對應系統(tǒng)功能模塊，每一個功能模塊建立一個或多個表，每個表之間相互獨立又相互關聯(lián)，可以使后期數(shù)據(jù)提取分析、報表統(tǒng)計更加精確和便利。數(shù)據(jù)結構和表關系見圖3[5]。

1.5流程設計

系統(tǒng)主要有4大業(yè)務流程：設備申購流程、設備轉科流程、設備維修流程和設備報損流程。業(yè)務操作集成到系統(tǒng)中的具體流轉流程見圖4。

2　系統(tǒng)功能應用

2.1系統(tǒng)實用性

本系統(tǒng)經過多方調研，收集了不同用戶對設備管理系統(tǒng)的需求，結合現(xiàn)有的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的弊端，確定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構和業(yè)務功能，可基本滿足我院對醫(yī)療設備管理的需求，解決了醫(yī)療設備管理過程中遇到的問題，實現(xiàn)了醫(yī)院對醫(yī)療設備的動態(tài)化和科學化管理。當然，社會是進步的，醫(yī)院對醫(yī)療設備的管理要求也會提升，在今后的運行過程中，系統(tǒng)會進一步的優(yōu)化和完善。

圖3　數(shù)據(jù)庫結構關系圖

圖4　業(yè)務流程圖

2.2系統(tǒng)安全性

本系統(tǒng)對權限的管理比較嚴格，從邏輯上分菜單權限和數(shù)據(jù)權限，從業(yè)務上分用戶權限和角色權限。系統(tǒng)可以創(chuàng)建角色，把用戶分配到角色。為某個角色設置權限后，該角色的所有用戶擁有角色包含的權限，也可以在用戶擁有角色權限的基礎上再附加權限，兩者取并集。菜單權限和數(shù)據(jù)權限可以進一步保證數(shù)據(jù)的安全性，不同用戶即使擁有相同的菜單也可以處理不同的數(shù)據(jù)，可以更好地明確職責，利于管理[6]。

2.3系統(tǒng)的可擴展性

本系統(tǒng)運用平臺概念，可以與其它系統(tǒng)相互集成，使得不同科室的用戶可以在同一個平臺完成不同業(yè)務的處理，減少醫(yī)院諸多系統(tǒng)帶來的繁瑣。例如：可以與物資管理系統(tǒng)關聯(lián)，實現(xiàn)同一平臺領取醫(yī)療物資、后勤物資等；可以與績效管理獎金分配子系統(tǒng)關聯(lián)，實現(xiàn)科室人員按勞分配，提高工作積極性等[7]。

3　結語

隨著醫(yī)療機構對醫(yī)療設備的管理要求不斷提高，信息化工具的作用也越來越明顯。本系統(tǒng)幾乎涵蓋了醫(yī)療設備管理的所有日常工作業(yè)務，為醫(yī)療設備管理部門提供了一個運行穩(wěn)定、操作簡便、高效快捷的管理平臺，實現(xiàn)了對在用設備及其應用狀態(tài)的全程監(jiān)控，規(guī)范了各項管理流程和業(yè)務操作流程。但由于本系統(tǒng)普及率較低，設計上不可避免地存在一些不足，在今后的使用過程中，我院會繼續(xù)關注醫(yī)療設備管理工作中存在的問題，對系統(tǒng)進行進一步的優(yōu)化和完善，以提高系統(tǒng)的實用性。

［參考文獻］

［1］ 張寶剛，孫學玲.醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的軟件設計與應用[J].中國醫(yī)療設備，2010，25:42-45.

［2］ 吳兵，武文芳.基于Web技術的固定資產管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].實驗技術與管理，2007,24:153-156.

［3］ 師亮，王志宏，張敏達，李文龍.關于醫(yī)療設備招標采購規(guī)范化管理的探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2012，33:126-127.

［4］ 伍洪.規(guī)范醫(yī)療設備報廢和處置管理[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2008,29:87-88.

［5］ 周聞博.基于射頻識別技術的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].中國醫(yī)學裝備，2012，（9）:24-29.

［6］ 劉廣亮，張東，馬海燕.基于角色管理的B/S架構辦公系統(tǒng)權限管理設計與實現(xiàn)[J].信息技術與信息化，2008,（5）：14-16.

［7］ 姜山，劉志成，王燕.基于.NET技術的醫(yī)療設備保障管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J].中國醫(yī)療設備，2014,29（3）：48-50.

收稿日期：2015-06-03

〔中圖分類號〕TH77

〔文獻標識碼〕A

〔文章編號〕1002-2376（2015）10-0026-03