淺談醫療設備信息管理系統的應用與開發

羊富華，蔣準飛，王海林（廣州市第一人民醫院　醫療設備科，廣州510180）

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淺談醫療設備信息管理系統的應用與開發

羊富華，蔣準飛，王海林
（廣州市第一人民醫院醫療設備科，廣州510180）

〔摘要〕本文在醫療設備及醫用耗材物資的計劃采購、物流、使用管理、報廢等全生命周期的運作規律的研究基礎上，結合基層醫院在物資管理制度流程上的現狀，對現有物資管理系統模式進行開發，并利用最先進的RFID射頻識別技術進行信息檔案管理，供臨床、醫院決策層參考，解決目前基層醫院物資管理信息孤島及物資編碼標準化、全生命周期實時管理問題。

〔關鍵詞〕醫療設備；信息；管理；RFID

1　系統設計的背景和基本原理方法

現代醫院管理是以大信息為基礎的綜合管理系統，包括臨床醫技信息系統、財務管理系統、人力資源管理系統等。其中物資包括藥品、醫療設備、醫用耗材、一般性非醫療器械物資等的基礎管理，如計劃預算、采購、物流配送、使用等的管理是醫院穩定高效運作的基礎。物資管理的高效（高效率、高效益）與否直接影響到臨床診療業務能否正常有效地開展，也直接導致患者是否能得到及時有效的診療服務，是解決老百姓看病貴、看病難的積極因素。

本文在物資編碼標準化、信息孤島整合（財務資產信息、實物、檔案信息管理的統一），利用RFID射頻識別技術進行檔案信息管理，實現全生命周期實時管理的實例探討。通過對現有物資管理系統調研，建立完善物資管理制度、流程，進而開發醫療設備檔案信息管理軟件平臺，并對平臺不斷改進，實現全生命周期檔案信息系統維護應用，系統中加入設備序列號（機身號）作為實物識別碼與系統物資標準化編碼對應，實現實物、賬目、檔案信息三維一體高效管理。

2　醫療設備信息管理系統設計

2.1系統主要功能模塊

本系統主要包括設備檔案管理、設備維護信息管理、基礎信息管理等模塊。每個模塊根據實際需求設置不同的使用權限。為提高設備檔案的管理效率，便于設備檔案的查找與盤點，專門引入了RFID射頻標簽識別技術，手持終端為檔案盒分配電子標簽并錄入信息后，可以通過手持終端對檔案進行快速查找與盤點。

2.2軟件開發

本系統軟件的開發采用數據訪問、業務邏輯、功能表示的瀏覽器/服務器三層架構設計思想，利用Microsoft Visual Studio 2010開發工具和C#語言進行開發，采用Microsoft SQL Server 2008 R2數據庫軟件。

3　系統主要應用及界面

3.1系統主頁

主頁主要是讓用戶登錄系統后，能夠直接看到系統最新的通知、公告和待辦事項，提高用戶的工作效率。例如，主頁上有待處理設備報修以及已過期注冊證的提醒信息等，當點擊提醒信息后能自動跳轉到相應管理界面進行處理（如圖1所示）。

圖1　系統主頁

3.2資料管理

資料管理對設備檔案進行登記管理，包括檔案的分類匯總，紙質文檔的登記歸檔，電子文檔的上傳歸檔，紙質檔案的儲位分配等。

在資料管理的檔案匯總管理列表中，每一條信息都對應一個檔案盒。用戶可根據檔案編碼、檔案名稱、檔案科室、保存位置、檔案狀態等條件查找到自己所要查找的檔案。檔案匯總管理按醫療設備、耗材、特種設備、試劑、電腦、科務的類別分開模塊，不同模塊對應不同的使用者。通過點擊“新建”按鈕，可新增檔案，具有相應模塊上傳權限的用戶可上傳該模塊的電子檔案。檔案狀態分為整理中、待上架、已上架三種，來表明檔案所處的狀態。

點擊任一條檔案盒條目，將進入該檔案的明細界面。檔案明細查詢主要是用來對檔案明細信息進行查詢。用戶可以通過檔案產品編碼、產品名稱、檔案編碼、檔案名稱、材料名稱等，對檔案明細信息進行查詢，找到自己所要查找的檔案信息。

3.3標簽管理

通過手持終端，對檔案盒進行電子標簽的分配登記、查找與盤點 ，提高檔案的管理效率。該模塊能夠為檔案分配RFID電子標簽，分配了電子標簽的檔案可通過手持終端進行盤點或查找。

4　設備登記

4.1醫療設備登記

通過該模塊對醫療設備進行登記與管理。設備信息主要是通過固定資產表導入來進行添加的，本模塊主要是對相關內容進行維護修改。目前，該模塊包含圖2～3所示的信息。

圖2　設備信息明細

圖3　產品注冊證信息

4.2醫用耗材登記

通過該模塊對耗材信息進行管理。耗材信息主要是通過耗材信息導入來進行批量管理，本模塊主要對具體的某個耗材進行維護。

5　設備報修

設備出現故障時，臨床使用科室可在“故障報修”界面中進行設備報修；維修組組長根據具體情況可指定相應的維修工程師，進行派工；維修工程師根據受理的報修單，對設備進行維護，把維護的結果及時登記在“維修管理”界面中，維修過程中若產生相關費用，則把發票信息在系統中進行登記方便以后的查閱統計。

6　設備巡檢

先在“巡檢設置”列表中的設備進行設置，標明設備是否需巡檢，以及其所屬的巡檢小組，所需的巡檢頻次，可進行批量設置。之后，在“巡檢管理”界面中“創建”巡檢單，填寫巡檢單基礎信息后“保存”巡檢單信息。巡檢單可通過“導出/打印”鍵導出或打印。在“設備巡檢明細”界面，相關人員可以通過設備編碼、設備名稱、使用科室、規格型號、巡檢人、巡檢小組等對設備巡檢的歷次信息進行查看。

7　設備報廢

“設備報廢管理”中可執行設備報廢操作，只有設備報廢管理人員有設備報廢的權限。先“新建”報廢單，“保存”后“添加”報廢設備。刪除操作必需由創建者本人或管理員操作，若要刪除報廢單，則需先逐個“刪除”報廢單明細才能刪報廢單，以避免誤刪操作。系統將根據單價及使用年限自動計算資產凈值。相關人員可以通過“導出/打印”對報廢單進行導出或打印操作。“設備報廢明細”可根據查詢條件查看設備報廢情況。

8　基礎設置

基礎設置模塊包括產品注冊信息管理，供應商管理，售后服務商管理，固定資產導入管理及耗材導入管理。其中，固定資產導入管理可按年月把固定資產表中的相關設備信息導入本系統，進而對系統中的設備明細表進行更新和追加等處理，使本系統的設備與固定資產財務系統中的相關數據保持一致。

9　信息查詢

信息查詢模塊包括檔案信息查詢，設備檔案綜合查詢（可對設備基礎信息，設備報修記錄，供應商信息，售后服務上信息，檔案匯總信息，檔案明細信息進行查詢），耗材信息查詢，維修記錄查詢。

系統還嘗試建立了“效益分析模塊”主要依據收入、成本情況進行對比分析，綜合評價設備、耗材的效益，以作為醫院運營管理的參考依據。

10　小結及展望

建立在標準化信息綜合管理平臺上的全生命周期實時信息檔案管理模式具有高效率、高效益的特性，能有效杜絕資源浪費，及堵塞管理漏洞，對促進基層醫院日常使用管理工作極具參考推廣價值。物資管理的高效帶來的好處顯而易見，及時準確的物資信息能幫助管理層（上級衛生行政主管部門、社會衛生行業部門、院領導、職能部室）、應用層（臨床使用科室）、終端用戶（患者）、生產廠商、供應商大大縮減管理成本，及時發現問題環節，提出有效解決辦法，有效促進醫療衛生管理工作。

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收稿日期：2015-04-26

〔中圖分類號〕TP393

〔文獻標識碼〕A

〔文章編號〕1002-2376（2015）09-0022-02