劉寶杰 陳 進(jìn)

(首都醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館 北京 100069)

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醫(yī)院圖書(shū)館紙質(zhì)期刊調(diào)查及共享可行性探討*

劉寶杰 陳 進(jìn)

(首都醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館 北京 100069)

介紹首都醫(yī)科大學(xué)系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)館資源共享概況以及優(yōu)勢(shì)，基于對(duì)首都醫(yī)科大學(xué)及其18所附屬教學(xué)醫(yī)院圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)紙質(zhì)期刊的收藏、利用等情況的調(diào)查分析，闡述紙質(zhì)期刊存在的意義，探討共建共享的基本思路和方法。

文獻(xiàn)資源；紙質(zhì)期刊；調(diào)查；共享

1 引言

期刊文獻(xiàn)以其及時(shí)性和廣泛性成為科學(xué)研究重要的文獻(xiàn)參考，在醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域，期刊的地位更是重中之重。隨著電子期刊介入科研領(lǐng)域并日益成為主導(dǎo)，紙質(zhì)專(zhuān)業(yè)期刊的地位迅速被邊緣化。目前北京市屬醫(yī)院圖書(shū)館紙質(zhì)期刊訂購(gòu)、借閱的現(xiàn)狀如何，是否存在共建共享的需求以及應(yīng)采取什么樣的方式進(jìn)行共建共享，都是需要研究的問(wèn)題。為使研究具有普遍意義和可操作性，筆者以首都醫(yī)科大學(xué)及其附屬和教學(xué)醫(yī)院圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“首醫(yī)大系統(tǒng)圖書(shū)館”)為主要調(diào)研對(duì)象，在調(diào)研紙質(zhì)期刊現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討共建、共享的基本思路和方法。

2 紙質(zhì)現(xiàn)刊訂購(gòu)情況調(diào)查

2.1 調(diào)查背景和范圍

2.1.1 國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)保障聯(lián)盟概況 目前，國(guó)內(nèi)已具有幾個(gè)文獻(xiàn)保障聯(lián)盟，如國(guó)家級(jí)的中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心、國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心等，各省市地區(qū)、各區(qū)域高校、各類(lèi)型圖書(shū)館也紛紛建立各種聯(lián)盟，如北京地區(qū)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障體系等。這些聯(lián)盟大多有合作采購(gòu)、聯(lián)合編目、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、資源共享、參考咨詢(xún)、研究項(xiàng)目、技術(shù)服務(wù)等功能[1]。

2.1.2 圖書(shū)館資源共享概況 首都醫(yī)科大學(xué)校本部圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)首醫(yī)大校本部圖書(shū)館)和各附屬醫(yī)院圖書(shū)館的文獻(xiàn)收藏是北京市醫(yī)藥衛(wèi)生科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的重要文獻(xiàn)保障。2005年以來(lái)，首醫(yī)大校本部圖書(shū)館與各附屬醫(yī)院圖書(shū)館在資源共建共享方面做了大膽嘗試，經(jīng)過(guò)多年的不懈努力，在電子資源建設(shè)等方面，已經(jīng)初步確立了以首醫(yī)大校本部圖書(shū)館為核心，各附屬教學(xué)醫(yī)院圖書(shū)館為節(jié)點(diǎn)，共建共享文獻(xiàn)及其他資源的良好運(yùn)營(yíng)機(jī)制。

2.1.3 資源共享的優(yōu)勢(shì) 近年來(lái), 期刊需求量與載文量迅速增長(zhǎng), 刊價(jià)不斷上浮, 國(guó)內(nèi)年漲幅在15%[2]。圖書(shū)館投入在外文期刊上的經(jīng)費(fèi)連年增長(zhǎng),但購(gòu)買(mǎi)的刊種卻在減少[3]。首醫(yī)大系統(tǒng)各圖書(shū)館每年都在不斷削減紙質(zhì)期刊的品種，保留的期刊大多為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)必備文獻(xiàn)資源。這就帶來(lái)紙質(zhì)期刊品種相對(duì)集中、重復(fù)和利用率逐年下降的問(wèn)題。如果在電子資源共建共享的基礎(chǔ)上，圍繞各附屬醫(yī)院重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要，在首醫(yī)大系統(tǒng)圖書(shū)館內(nèi)對(duì)開(kāi)放、分布、異構(gòu)的信息資源進(jìn)行有效組織和整合，建立完善的信息資源整合機(jī)制,在整合過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息的增值[4]，不僅可以節(jié)省經(jīng)費(fèi)、人力及后期維護(hù)成本，而且還可將節(jié)省的經(jīng)費(fèi)用于急需熱門(mén)文獻(xiàn)的建設(shè)，提高文獻(xiàn)覆蓋率和經(jīng)費(fèi)的使用效率。基于這種思路，筆者對(duì)首醫(yī)大系統(tǒng)圖書(shū)館2013年紙質(zhì)期刊訂購(gòu)和利用情況進(jìn)行了調(diào)查。發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷22份，收回有效問(wèn)卷19份，見(jiàn)表1。

2.2 紙質(zhì)現(xiàn)刊訂購(gòu)情況

表1 首醫(yī)大系統(tǒng)圖書(shū)館現(xiàn)刊訂購(gòu)情況(單位：種)

表1可見(jiàn)，19個(gè)館訂購(gòu)有中文期刊共計(jì)2 771種。占有率超過(guò)10%的有3個(gè)圖書(shū)館，超過(guò)5%的有6個(gè)圖書(shū)館。訂購(gòu)英文原版期刊的有13個(gè)館，大部分醫(yī)院及校本部圖書(shū)館英文期刊種數(shù)基本在50種以下。訂購(gòu)日文原版期刊的只有6個(gè)圖書(shū)館，其中85%的日文刊集中在3家圖書(shū)館，且訂購(gòu)重復(fù)率極低。

2.3 紙質(zhì)期刊訂購(gòu)費(fèi)用情況

表2 首醫(yī)大系統(tǒng)圖書(shū)館中外文現(xiàn)刊訂購(gòu)價(jià)格

從表2看出，中文紙質(zhì)期刊訂購(gòu)數(shù)重復(fù)率為70.9%，重復(fù)訂購(gòu)的資金也占總經(jīng)費(fèi)的70.9%；外文紙質(zhì)期刊訂購(gòu)數(shù)重復(fù)率為31.1%，重復(fù)訂購(gòu)的資金占總經(jīng)費(fèi)的31.1%。中外文紙質(zhì)期刊訂購(gòu)數(shù)平均重復(fù)率為64.3%，重復(fù)金額達(dá)34.8%。期刊重復(fù)數(shù)量及重復(fù)金額是成正比的。19所圖書(shū)館重復(fù)訂購(gòu)期刊金額高達(dá)185.49萬(wàn)，顯然這筆巨大的投入和其發(fā)揮的作用是不成正比的。

3 紙質(zhì)現(xiàn)刊狀況分析

3.1 中文現(xiàn)刊重復(fù)訂購(gòu)狀況分析

首醫(yī)大系統(tǒng)圖書(shū)館中文期刊去重后共有806種，重復(fù)率高，其中139種社科期刊用于學(xué)生的人文通識(shí)教育，在考慮共建共享時(shí)可忽略這部分社科刊，而只針對(duì)有共性的中文科技期刊進(jìn)行分析。19家圖書(shū)館訂購(gòu)的中文科技期刊667種，主要內(nèi)容為生物醫(yī)學(xué)和物理化學(xué)，訂購(gòu)的品種相對(duì)集中。各館中文科技期刊訂購(gòu)數(shù)量、重復(fù)數(shù)量，見(jiàn)圖1。

圖1 中文科技現(xiàn)刊重復(fù)訂購(gòu)分布

通過(guò)對(duì)中文科技現(xiàn)刊重復(fù)訂購(gòu)分布情況和復(fù)本數(shù)的分析，得出如下結(jié)論：(1)訂購(gòu)數(shù)量和重復(fù)數(shù)量趨于一致，反映出各館訂購(gòu)的中文科技期刊內(nèi)容趨于雷同，雖然各個(gè)醫(yī)院圖書(shū)館都有各自學(xué)科的側(cè)重，但就整體訂購(gòu)品種而言，個(gè)性化不明顯。(2)雖然各館依訂購(gòu)數(shù)量不同而在重復(fù)數(shù)量上存在很大差異，但具體到每個(gè)館的重復(fù)比率卻很一致，有18個(gè)館重復(fù)率超過(guò)80%。(3)在重復(fù)訂購(gòu)的中文科技期刊中，有63種期刊的復(fù)本超過(guò)10本。(4)中文期刊重復(fù)率高的原因除了母語(yǔ)文字便于閱讀之外，其價(jià)格較低也是一個(gè)重要原因。

3.2 英文現(xiàn)刊重復(fù)訂購(gòu)狀況分析

13所圖書(shū)館訂購(gòu)英文現(xiàn)刊共計(jì)549種，去重后為378種。其中105種有兩個(gè)以上復(fù)本，各館英文現(xiàn)刊訂購(gòu)數(shù)量和重復(fù)數(shù)量，見(jiàn)圖2。

圖2 英文現(xiàn)刊重復(fù)訂購(gòu)分布

通過(guò)對(duì)英文現(xiàn)刊重復(fù)訂購(gòu)分布情況和復(fù)本數(shù)的分析，得出如下結(jié)論：(1)訂購(gòu)數(shù)量和重復(fù)數(shù)量沒(méi)有規(guī)律可循，個(gè)性化訂購(gòu)較為明顯。(2)各館訂購(gòu)英文期刊的數(shù)量上差異很大，重復(fù)率也從100%到18%不等，各館在英文期刊文獻(xiàn)特色建設(shè)上拉開(kāi)較大差距。(3)有7個(gè)館的重復(fù)率都在50%以下，說(shuō)明大部分圖書(shū)館在英文期刊訂購(gòu)上已不再像訂購(gòu)中文期刊一樣追求多而全，而是針對(duì)各自的學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行訂購(gòu)。(4)外文期刊訂購(gòu)基本以保障本單位重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為主，學(xué)科特色顯著，因此重復(fù)性較中文刊低很多。

3.3 日文現(xiàn)刊重復(fù)訂購(gòu)狀況分析

被調(diào)查的19個(gè)圖書(shū)館中，只有6個(gè)圖書(shū)館訂購(gòu)了日文期刊共計(jì)38種，重復(fù)訂購(gòu)的只有1種，共建共享的意義不大。

4 紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)使用狀況及存在意義

4.1 紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)使用狀況

使用率能從讀者需求的角度真正反映期刊的重要性。目前圖書(shū)館收藏的主要是紙質(zhì)期刊和電子期刊，而在科學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng)中，各館電子期刊覆蓋率、使用的方便性和效率明顯高于紙質(zhì)期刊。在收回的調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)中，認(rèn)為中文期刊的主要用途是消遣性閱讀的占20%，而80%的人認(rèn)為中文紙質(zhì)期刊的主要用途是查閱所需文獻(xiàn)和復(fù)印自己已發(fā)表的文獻(xiàn)。需要說(shuō)明的是在調(diào)查問(wèn)卷中沒(méi)有將社科文藝期刊和科技學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行區(qū)分，因此在回答問(wèn)題時(shí)存在個(gè)人理解的偏差。相當(dāng)一部分人會(huì)在消遣性閱讀時(shí)選擇紙質(zhì)期刊，而查閱文獻(xiàn)和復(fù)印自己發(fā)表文獻(xiàn)則明顯傾向于學(xué)術(shù)性質(zhì)。對(duì)本館紙質(zhì)期刊的利用率回答，無(wú)論是中文期刊還是外文期刊，現(xiàn)刊還是過(guò)刊，都沒(méi)有超過(guò)50%，中外文過(guò)刊的利用率全部在30%以下。也就是說(shuō)每年訂購(gòu)的紙質(zhì)期刊有一半是無(wú)人問(wèn)津的。

4.2 紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)存在的意義

首先，部分期刊沒(méi)有被電子化，電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄不全，除紙質(zhì)期刊外，這部分資源無(wú)法從其他載體獲得。其次是有閱讀紙質(zhì)期刊習(xí)慣的人群存在，如年齡較大的人群以及不具備電子閱讀條件的偏遠(yuǎn)落后地區(qū)等。第三，對(duì)于科研人員而言，文獻(xiàn)的實(shí)效性至關(guān)重要，而這恰恰是期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的弊端。很多研究人員都是通過(guò)定期翻閱新出版的紙質(zhì)期刊來(lái)了解業(yè)界的最新動(dòng)態(tài)和前沿成果，為自己的科研尋找方向。第四，在匯總科研成果時(shí)，需要對(duì)期刊的封面、目錄頁(yè)及正文進(jìn)行原版復(fù)印，而目前有些數(shù)據(jù)庫(kù)還不具備這些功能，特別是外文數(shù)據(jù)庫(kù)。最后，為了學(xué)科建設(shè)的系統(tǒng)性和延續(xù)性，很多館還需要訂購(gòu)一些常年無(wú)人問(wèn)津的期刊。

5 紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)共建共享

5.1 意義

21世紀(jì)將是紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)互為補(bǔ)充、彼此并存、整體結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整的世紀(jì)[5]。盡管紙質(zhì)期刊具有閱讀方便、無(wú)條件限制、符合人們的閱讀習(xí)慣、對(duì)讀者的健康影響小、閱讀效果好等特點(diǎn)[6]，但在當(dāng)今電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)日益成熟和豐富的情況下，紙質(zhì)期刊的利用率還是受到極大沖擊，因此，其共建共享的意義是不言而喻的。減少重復(fù)、節(jié)約資金、節(jié)省空間所帶來(lái)的效益是顯而易見(jiàn)的。從表2可以看出，19個(gè)圖書(shū)館共計(jì)訂閱中外文期刊總價(jià)5 331 192.92元，去掉重復(fù)后訂刊價(jià)僅為3 476 313.72元，這些重訂刊訂購(gòu)、接收、加工、裝訂、存儲(chǔ)占據(jù)大量的資金、人工、存儲(chǔ)空間，若去掉重復(fù)，可節(jié)省大量空間和人工加工時(shí)間，同時(shí)，省下的資金又可投入到其他重要的文獻(xiàn)資源購(gòu)置中。

5.2 基本思路與方法

5.2.1 讀者對(duì)紙質(zhì)期刊的依賴(lài)減弱 無(wú)論是學(xué)生的學(xué)習(xí)還是教師的教學(xué)和科研，對(duì)紙質(zhì)期刊的依賴(lài)越來(lái)越少，多數(shù)在讀研究生、高年級(jí)本科生和教學(xué)人員表明利用網(wǎng)絡(luò)期刊資源的幾率更多，不需要經(jīng)常來(lái)圖書(shū)館翻閱紙質(zhì)期刊，查閱和復(fù)印紙質(zhì)期刊只是偶然為之的行為。

5.2.2 期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、全文傳遞、館際互借可作為對(duì)本地紙質(zhì)期刊需求的有效補(bǔ)充 讀者可以通過(guò)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)查找到大部分所需文獻(xiàn)，對(duì)于部分沒(méi)有電子期刊的文獻(xiàn)，還可以通過(guò)館際互借和全文傳遞的方式獲取。全文傳遞、館際互借是現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)外開(kāi)展文獻(xiàn)共享的重要手段，首醫(yī)大及附屬教學(xué)醫(yī)院地處北京，地理位置使其具有館際互借及全文傳遞的時(shí)效優(yōu)勢(shì)。

5.2.3 機(jī)構(gòu)建設(shè)優(yōu)勢(shì) 首醫(yī)大系統(tǒng)圖書(shū)館在電子資源共建共享實(shí)踐中積累了成功經(jīng)驗(yàn)和緊密的合作關(guān)系。以此為基礎(chǔ)，可直接方便地進(jìn)行紙質(zhì)期刊共建共享的組織實(shí)施。策略是自上而下, 以點(diǎn)帶面, 循序漸進(jìn), 層層深入[6]。建立本系統(tǒng)圖書(shū)館紙質(zhì)期刊聯(lián)采小組，全面負(fù)責(zé)紙質(zhì)期刊共建共享組織實(shí)施。制定行之有效的共建共享方針：校本部以滿(mǎn)足基礎(chǔ)學(xué)科為主，各附屬醫(yī)院以各自擅長(zhǎng)或者領(lǐng)先學(xué)科為主，全力收藏屬于本單位的重點(diǎn)紙質(zhì)期刊；建立健全本系統(tǒng)內(nèi)部紙質(zhì)期刊聯(lián)采機(jī)制，讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮無(wú)限的作用；建立以首醫(yī)大校本部圖書(shū)館為中心的館際互借系統(tǒng)，各館指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部期刊資源的互借等工作。

5.2.4 內(nèi)容建設(shè)優(yōu)勢(shì) 首醫(yī)大系統(tǒng)圖書(shū)館資源涵蓋醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)和臨床各個(gè)學(xué)科，各個(gè)醫(yī)院圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)收藏特色顯著，分布廣泛且均衡。聯(lián)采小組依據(jù)各醫(yī)院專(zhuān)業(yè)特色確定其負(fù)責(zé)收藏的期刊品種清單，各醫(yī)院圖書(shū)館依據(jù)此清單指導(dǎo)紙質(zhì)期刊訂購(gòu)。在此基礎(chǔ)上，形成學(xué)科文獻(xiàn)分布建設(shè)、共同享用的機(jī)制成為可能。

6 結(jié)語(yǔ)

首醫(yī)大系統(tǒng)在地域上幾乎涵蓋了北京市各個(gè)區(qū)域，在教學(xué)科研上又有著其內(nèi)在的聯(lián)系。因此，首醫(yī)大系統(tǒng)圖書(shū)館的紙質(zhì)期刊共建共享必將為教學(xué)、科研、醫(yī)療提供必要的文獻(xiàn)資源保障，為首醫(yī)大實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際知名醫(yī)科大學(xué)的目標(biāo)提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)支撐，同時(shí)也將為國(guó)內(nèi)其他區(qū)域開(kāi)展紙質(zhì)資源共建共享提供有益的啟示。

1 張兆侖 中外著名圖書(shū)館聯(lián)盟合作項(xiàng)目的比較分析[J]. 情報(bào)學(xué)報(bào)， 2012,30(3):352-356.

2 桂浩,曹敏，王勤美，等. 目前醫(yī)院圖書(shū)館外文期刊共建共享模式探究[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志, 2010,31(1):64-675.

3 馬路. 醫(yī)藥高校與附屬醫(yī)院外文期刊資源共建共享的探討[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2008,(1):51-53.

4 傅紅梅. 基于數(shù)字資源的期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J].圖書(shū)情報(bào)工作, 2004,48(9):83-85.

5 張玉珍.在競(jìng)爭(zhēng)中共同發(fā)展—論電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的關(guān)系[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2003，(1)：52-54.

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Investigation on Printed Journals of Hospital Libraries and Discussion on Sharing Feasibility

LIU Bao-jie, CHEN Jin，

The Library of Capital Medical University, Beijing 100069, China

The paper introduces the resource sharing situations and advantages of libraries in the system of Capital Medical University. Based on the investigation and analysis of the collection and utilization situations of printed journals in the Capital Medical University Library and its eighteen affiliated teaching hospital libraries, it elaborates the significance of existence of printed journals, and discusses the basic ideas and methods of co-construction and sharing.

Document resources; Printed journals; Investigation; Share

2015-10-28

劉寶杰，副研究館員，發(fā)表論文20余篇；陳進(jìn)，研究館員，發(fā)表論文20余篇。

首都醫(yī)科大學(xué)校長(zhǎng)基金項(xiàng)目“電子文獻(xiàn)主導(dǎo)下的首都醫(yī)科大學(xué)及附屬醫(yī)院紙質(zhì)期刊收藏狀況調(diào)查及協(xié)同建設(shè)探討”(項(xiàng)目編號(hào)：15GLY14)。

R-056

A 〔DOI〕10.3969/j.issn.1673-6036.2015.12.016