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高校會計管理工作中的困境及應對策略

2015-03-14 12:00:19鐘常凌
中國鄉鎮企業會計 2015年3期
關鍵詞:資金管理工作管理

鐘常凌

高校會計管理工作中的困境及應對策略

鐘常凌

在我國高校教育體制進行全面改革及社會市場經濟的進一步發展變化的背景下,高校會計管理教學體制也面臨著改革的局面。傳統高校會計管理模式也無法適應現有經濟體制的發展要求,為促進我國教育質量的提高及會計行業的穩定發展,必須對我國高校會計管理面臨的問題和困境進行深刻的分析,并積極尋找解決對策。

高校;會計管理;應對策略

一、高校會計工作的現狀

教育在國家項目中的重要程度在很大程度上決定于國家的經濟發展狀況。只有在滿足了國民的基本溫飽問題的基礎上,國家政府才能將更多的資金投入到教育的發展中,同時人民群眾才會有更多的精力和熱情來關注教育問題。隨著近年來我國在經濟建設上不斷取得顯著的成效,政府和社會對教育的關注也有了顯著的上升,最明顯的特征就是政府在教育經費上的投入正在逐年上漲。在教育資金充足的基礎上,我國高校實行了擴招的政策,在生源和教育設施上都有了極大的提升。相應的,我國高校的會計管理也獲得了一定的發展。高校會計管理打破了原有的預算限制,開始受到國家資金的支持。同時在教育目標的制定上也開始向市場需求靠攏。然而,隨著擴招的實行,學生的整體素質有所下降,在專業知識和實踐能力上都有所匱乏,限制了高校會計管理質量的提升。

二、高校會計管理中存在的問題

我國高校會計管理專業最顯著的問題就是“所有者”的缺失。我國高校的會計管理是由政府部門進行投資開展的,但國家對于這一部分資金并沒有要求償還,同時也并不將學校作為盈利的機構來進行管理,這就導致高校的資金利用上的自主權利較大,管理的規范性不足。

在會計管理的相關理論中,企業對各個經濟主體間利益的協調方式是研究的重點,其中所有者與運行者之間的經濟利益關系顯得尤為重要。企業的自身價值將直接影響企業所有者的經濟利益。從企業所有者的角度來看,其自身的利益與企業運行者的利益是矛盾沖突的。企業運行者所獲取的經濟利益越多,則企業所有者所擁有的經濟利益就越少。但在高等院校中,由于政府對其投資并不要求償還,這就導致了高校所有者的缺失,因此高校對會計管理往往缺乏應有的重視。而由于政府不是高校所有者,因此對其會計管理沒有投入相應的技術、人員支持,使得高校會計管理體系建設緩慢、管理制度混亂。這種管理上的缺陷與我國原有的計劃經濟體制有相似之處。在計劃經濟體制模式下,政府出資創辦企業并且對其日常的生產運行進行管理。企業的盈利或虧損由國家政府部門負責,企業只需從政府手中接受資金,并將其應用到生產建設中。

隨著市場經濟體制的建設,盡管我國高校的教育經費仍主要由政府部門進行承擔,但高校收取的學費、科研收入、社會捐助等也在教育經費中占取了越來越重的比例。現如今,我國高校教育經費的來源正在向多元化發展。然而,在經費來源多元化的背景下,我國高校的會計管理模式還是傳統的單一形式,主要還是針對政府投資進行展開的會計管理模式。這種會計管理模式與我國高校的經費來源不符,從而限制了我國高校管理建設質量的提升。

三、高校會計管理新模式的現實選擇

1.改進現行的高校會計制度是前提

我國現行的高校會計管理模式主要是以《高等學校會計制度》為基礎,對高校的會計工作、會計管理、會計資料整理等都起到了指導性的作用。然而,隨著我國高校教育模式及運行機制的改革,不僅高校學生數量顯著增長,高校規模也在不斷擴大。與此同時,高校的教育模式和辦學形式也產生了較大的變化。為滿足高校體制的改革,高校的會計管理工作也應當實現相應的調整和改善。首先,在市場經濟發展的背景下,高校會計管理工作中的非經營性業務核算應當引進權責發生制。這一制度模式在《高等學校會計制度》中已有相應的體現。其中第5條規定明確指出,高校會計管理中的非經營性項目一般應該采用收付實現的制度。在高校規模不斷擴大,高校生源不斷增加的前提下,原有的以收支平衡為基礎的會計核算模式已經無法滿足當前高校會計管理的需求。若在這種情況下,繼續采用原有的核算模式將會造成會計管理工作的失誤,給高校造成嚴重的經濟損失。為避免這一情況的發生,高校的會計管理工作中應當引進權責發生制,通過清晰、明確的責任制度來記錄和反饋高校資金的收支情況。對于某些債務、債券的情況,高校會計部門也應當采用責權發生制度。專項支出的核算也應當采用權責發生制。

2.從行政隸屬關系方面看,高校應實行兩級會計管理模式

在《高等學校會計制度》的規定中,我國高校的會計管理應當實行兩級制的管理模式,即由學校部門進行統一的領導,各個學院進行自我管理。因此,高校應當設立兩級會計管理部門,分別隸屬于校方和院方。校方會計負責對全校的資金收入和支出進行管理,并根據各院教學情況進行教育經費的合理分配。院方會計管理部門則根據校方下發的教育經費及學院的教學活動、人員結構、科研活動等項目進行資金運行的規劃和管理。當學員制定了資金使用的方案后,應當將方案上交到校級會計管理部門進行核對、確認,并由校方給予一定的設施資源配置。

實行兩級會計管理的模式可以有效改善原有的單一會計管理模式中的缺陷,會計管理的范圍也從單一的政府資金擴展到了多方位的資金管理。在該模式的運行中,有幾點需要特別注意。首先是要嚴格遵守學校的會計管理規定,實現會計核算人員的統一管理。其次是必須建立院級的會計管理分析系統,做到校級與院級的配合與分工,使會計管理工作做到重點明確,細節完善。最后,高校應當實行會計委派制度,對于無法滿足工作需求的會計人員進行及時的更換或培訓。當無法找到具備專業技能的會計核算人員時,可以向有關部門申請調派專業人員進行高校會計管理工作。

四、結語

高等學校的財務管理是高校管理的重要組成部分,也是高校內部管理體制改革中的一個子系統,包括編制預算、會計核算、資金管理,財務管理等各個環節。它直接關系到學校的教學、科研、生產等各項工作,關系到師生員工工作條件和生活條件。加強和完善這部分工作,對于正確實現國家預算,保證資金的合理使用,提高高等學校的管理水平及經濟效益,都具有極其重要的作用。新形式下的會計人員要積極探索新的工作思路、方法和途徑,加強繼續教育,依法加強和規范會計工作,提高管理服務水平,把會計管理工作從操作型轉變到管理型,促進高校會計管理工作和諧發展。

[1]周燕婷.高校會計管理與改革芻議[J].中國總會計師, 2011(06):12-15.

[2]鄭素芳.高校會計管理監督機制的構建[J].安順學院學報,2014(01):81-85.

[3]陳秋立.淺談高校會計管理工作中的困境及對策[J].華章,2012(13):56-59.

(作者單位:廣州暨南大學財務與國有資產管理處)

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