企業應加強對往來賬款的管理

李公興

企業應加強對往來賬款的管理

李公興

企業的往來賬款是企業間在生產經營過程中的經濟往來形成的債權、債務關系。在市場經濟中，由于市場競爭的需要，企業運用商業信用進行促銷較多，使得企業之間相互拖欠現象嚴重，往來賬款的金額越來越高。這不僅給企業造成資金周轉困難，也使企業的會計信息失真。所以，加強對往來賬款的管理，減少資金占壓，對企業的經營管理有著十分重要的作用。

一、企業往來賬款管理中存在的問題

1.防范意識淡薄，忽視對客戶信用的調查

目前，很多企業為了占領市場份額，運用各種經營手段進行促銷，其中采用賒銷、延期付款等商業信用就是其一，企業在使用商業信用促銷時，但往往缺少自我保護和防范風險意識，沒有對客戶信用情況、償債能力等進行必要的評估和分析，這就造成企業往來賬款風險增大，往來賬款占用時間越長壞賬機率就越高，往來賬款金額越大，對企業資金占用就越大，不僅影響企業資金的周轉，還會形成企業潛在的損失。所以，企業要增強防范意識，對往來客戶的資信進行調查和評估，是加強往來賬款管理和減少壞賬損失的重要途徑。

2.企業間往來合同管理不規范

企業間的經濟往來都要簽訂合同或協議，明確規定雙方的權利、義務及責任，規范的合同是受到法律保護的，同時也是防止和控制經營風險的重要措施，所以，企業對合同的管理應予以重視、嚴格按合同規范要求和程序簽訂。然而在實際工作中，有些企業往來間經濟業務合同管理不規范，造成應收賬款到期不能收回，產生經濟糾紛,一旦因賬款收不回而對簿公堂的時候，又拿不出確鑿的證據，給企業造成損失。

3.企業對往來賬款沒有有效的監控

企業對往來賬款進行監控，是有效的防止往來賬款賬齡延長和形成壞賬的舉措，如企業對往來賬款的管理不嚴，對往來賬款沒有定期與相關單位核對賬目，也不對對方經營情況進行調查，特別是往來賬款對應企業發生兼并、改組或注銷等情況下，沒及時催收或明確往來賬款關系，則就會造成往來賬款賬目不清，清理更加困難。按財務核算要求，對長期掛賬的應收賬款，應提取壞賬或做報損處理，對已確定不需付債務應及時報批做賬務處理，否則，都會造成往來賬款賬目混亂。

二、企業往來賬款產生和增加的原因

1.企業領導對往來賬款管理重視不夠

企業往來賬款由于不涉及單位當前收入、利潤等經營指標，有些企業的領導往往對其管理不夠重視，對往來賬款給企業帶來的風險沒有足夠的認識，對往來賬款也沒有制定相應的管理措施，使企業往來賬款賬目混亂，從而造成企業資產的流失。有些財務部門也沒有制定往來賬管理制度、往來賬款的工作程序和崗位職責，從而影響了往來賬款的正常核算。企業往來賬款形成后無人催收，應付款項更無人自覺支付，導致往來賬款賬齡越來越長，最終成為壞賬，給企業造成了很大的損失。

2.往來賬款相關制度落實不到位

從目前企業現狀來看，企業相關管理制度沒有得到很好的落實。有些領導政績思想嚴重，只管任期內經營業績好壞，對往來賬款清理不重視，沒有按照企業往來賬款管理制度規定及時清理，對任內所產出的往來賬款會給企業以后所造成的影響沒有充分的認識。再者，企業中普遍存在新官不理舊賬的現象，也使往來賬款得不到及時清理，造成管理的混亂。

3.往來賬款監督機制不健全。

對往來賬款監督管理要從財務管理入手，因為企業財務部門對往來賬款的形成過程和時間最清楚，只有加強財務監督，才能有效控制和減少往來賬款，才能使往來賬款得到及時清理。

三、對往來賬款管理問題的防范措施

1.加強企業管理者財務意識，防范財務風險

隨著我國市場經濟發展，企業財務工作在企業管理中的主導作用日漸明顯，這就要求企業管理者不僅要具備企業經營管理知識，還必須有一定的財務專業知識，才能做出適合本單位經營決策。所以，企業要確定財務管理在企業管理中的重要地位，完善的財務監督機制，規范財務管理，充分發揮財務的監督管理職能，加強企業往來賬款的管理，提高企業抵御財務風險的能力。

2.建立應收賬款的管理制度，控制應收賬款的收回期限

企業要從制度上完善往來賬的管理，建立從往來賬款產生的各個環節的管理制度。首先，調動財務人員和相關人員的積極性，增強其對往來賬款管理的責任心。加強采購過程的財務監督與控制，定期對采購工作、經濟合同的管理工作進行審核，及時清理往來賬款，避免呆賬、壞賬的形成。其次，制定采購制度，加強采購人員成本意識，明確其職責權限和工作程序，約束和督促物資管理人員盡量減少往來賬款的形成，對已形成的往來賬款做到盡早清理，減少資金占用。

3.企業應加強應收賬款的催收力度，強化日常監督作用

加強往來賬款的管理，重點應加強應收賬款的管理，因為，應收賬款越多，時間越長，清理難度就越大，所以，企業對應收賬款應定期清理。根據本企業單位應收賬款的特點，按單位、部門列出清單，并進行定期或不定期的催收，使往來賬款的管理工作制度化和規范化。要增強企業所有相關部門和人員對應收賬款管理工作的認識，相互監督，使之成為一項具有長期性、經常性的工作。

4.加強和完善內部控制和監督制約機制

企業往來賬款管理中出現的問題，很多都是企業缺乏相應的內部控制和監督制約機制，所以，加強和完善企業內部控制和監督制約，主要做好以下方面工作：

（1）企業應制定信用政策及收款政策。企業經營管理部門應對客戶信用及生產經營情況進行調查，確定其信用額度，超額度時不預賒賬，并按客戶設置應收賬款臺賬，及時登記每一客戶應收賬款增減變動情況和信用額度使用情況；企業財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析，并將分析報告提供給財務負責人和企業負責人或銷售部門，使其及時了解應收賬款占用情況，及時督促相關人員對逾期的應收賬款進行清理。

（2）加強內部信息溝通，實現往來賬款的全面管理。由于往來賬款清理涉及企業多個部門，所以，企業應加強內部信息方面的溝通。財務部門應定期向相關業務部門通報往來賬款及分析資料，定期向主管領導匯報往來賬款中存在的問題及解決方案，再者，企業間要定期進行賬目核對，以免造成企業往來賬的不準確。所以，企業主管領導、財務部門、相關業務部門等應定期進行溝通交流，相互配合，才能共同做好往來賬款的管理工作，實現對往來賬款的全面管理。

（3）充分發揮企業內部審計的監督作用。企業對往來賬款管理，應在提高內部控制監督機制同時，還要發揮內部審計職能，加大內審的力度，對內部控制制度執行情況進行監督，對企業往來賬款掛賬情況進行檢查，及時提出審計建議，控制和監督往來賬款的產生與清理，保證企業往來賬款管理制度的有效執行。

總之，加強對往來賬款的管理，使企業管理的一項重要內容，若不重視往來賬款的管理，會使企業產生虛盈或潛虧，不能真實地反映企業的經營成果，影響企業的日常運作和經營。因此，企業必須加強往來賬款的管理，管好用好企業資金，才能在市場競爭中立于不敗之地。

（作者單位：河南省地礦局第一地質礦產調查院）