建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題及解決措施的分析

李素玲

建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題及解決措施的分析

李素玲

隨著建筑工程量清單計價體制在全國的實(shí)施，工程造價領(lǐng)域發(fā)生了重大變革，同時市場對企業(yè)成本管理的要求也越來越高，施工企業(yè)如何完善企業(yè)的管理、保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展，焦點(diǎn)再次放在成本管理上，本文通過施工企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)解決方案。

建筑施工企業(yè)；成本控制；建議

一、我國施工企業(yè)成本管理中存在的問題

（一）未對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效分析

施工企業(yè)年初制定的目標(biāo)成本是根據(jù)當(dāng)時的原材料價格、稅率、市場競爭程度制定的，在實(shí)際執(zhí)行中，除由于人為導(dǎo)致成本浪費(fèi)外，還存在著物價上漲、人工成本與銀行利率變動等因素，都將造成實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，企業(yè)應(yīng)根據(jù)這些差異，及時尋找造成成本差異的原因，為日后繼續(xù)提高制定成本預(yù)算科學(xué)性、準(zhǔn)確性提供第一手資料。目前我國大多數(shù)施工企業(yè)對成本差異重視不夠，未能及時對各個成本項(xiàng)目差異進(jìn)行科學(xué)分析，錯誤地認(rèn)為，各個部門的主要任務(wù)就是將實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)，忽視了由于原材料、人工及其他經(jīng)濟(jì)因素所帶來的成本變動，盲目按照不適應(yīng)當(dāng)時實(shí)際情況的成本目標(biāo)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，無法為財務(wù)、計劃部門編制成本預(yù)算提供有用資料。

（二）尚未形成成本管理理念

成本控制是一個必須得到各個部門、領(lǐng)導(dǎo)、員工配合、支持方能有效運(yùn)行的工作，各個部門及全體員工需牢固樹立成本控制觀念，自覺遵守施工企業(yè)制定的目標(biāo)成本。而目前我國大多數(shù)施工企業(yè)中存在著錯誤的成本控制觀念，錯誤地認(rèn)為成本控制是財務(wù)或計劃部門的工作，在實(shí)際工作中倉庫只負(fù)責(zé)原材料的收、發(fā)、存，技術(shù)部門只負(fù)責(zé)提供施工技術(shù)支持，工程部門只對工程的完工進(jìn)度負(fù)責(zé)，未指定專門的部門對成本控制進(jìn)行管理，各個部門只關(guān)心本部門的工作能否順利進(jìn)行，未能對成本控制提供有用的信息，施工企業(yè)也無單獨(dú)部門對各部門成本控制情況進(jìn)行有效監(jiān)督管理，成本控制缺失現(xiàn)象嚴(yán)重。

（三）成本管理考核體系不健全

在我國一些國有施工企業(yè)中，由于受到長期計劃經(jīng)濟(jì)體制觀念的影響，“大鍋飯”思想在員工中普遍存在，嚴(yán)重影響著企業(yè)成本控制管理活動的開展與效果。同時，施工企業(yè)中未建立起科學(xué)的成本管理考核制度，無法對造成浪費(fèi)的員工進(jìn)行一定的處罰，并嚴(yán)重地挫敗成本節(jié)約員工的積極性，不利于施工企業(yè)對成本項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行制定、控制、分析，并根據(jù)實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異及時查找原因并修正預(yù)算指標(biāo)。

二、提高我國施工企業(yè)成本管理水平的建議

（一）對成本項(xiàng)目進(jìn)行及時分析，查找出現(xiàn)成本差異的原因

一是提高成本費(fèi)用歸集速度。由于工程結(jié)算與成本核算存在著時間差異，往往在一些大型的施工項(xiàng)目竣工后，尚有一些如勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)未能及時按照成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配。二是對完成項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本分析。施工企業(yè)應(yīng)按照“因素分析法”、“趨勢分析法”等成本分析方法對完工的成本項(xiàng)目進(jìn)行成本分析，及時查找影響原材料、人員、其他施工費(fèi)用變動的內(nèi)存原因，并以成本分析結(jié)果作為考核各部門、員工成本節(jié)約情況及日后修改成本項(xiàng)目預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。

（二）保證施工過程中的成本控制正常進(jìn)行，努力降低施工成本。

一是嚴(yán)控原材料支出。施工成本中原材料占比較大，控制好原材料成本就相當(dāng)于提高了施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制管理辦法》、財務(wù)管理中最佳存貨保有量規(guī)定，設(shè)計科學(xué)、有效的存貨購、存、銷管理制度。采購原材料時，應(yīng)結(jié)合存貨資金占有成本與存貨短缺成本，按照最佳訂貨數(shù)量進(jìn)行貨存采購，避免存貨占用大量企業(yè)資金。通過對存貨進(jìn)行詢價、招標(biāo)，規(guī)范企業(yè)存貨采購程序，減少企業(yè)采購人員出現(xiàn)徇私舞弊行為；倉庫保管人員應(yīng)對入庫的存貨數(shù)量、品質(zhì)與發(fā)票、合同、銷售單等憑證進(jìn)行逐一核對，并強(qiáng)化存貨領(lǐng)用制度，凡是原材料領(lǐng)用，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)辦人、倉庫保管人編制“領(lǐng)料單”，并連續(xù)編號，防止存貨丟失。二是加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理。施工企業(yè)加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理，不但可以提高施工效率，而且可以使企業(yè)合理配置資源，降低因返工造成的經(jīng)濟(jì)損失。施工過程中，嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行，制定相關(guān)考核制度，對在施工過程中不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的施工隊及員工進(jìn)行處罰；對施工設(shè)備、原材料進(jìn)行日常檢測，成立施工質(zhì)量檢測小組，并指定專人每日記錄施工質(zhì)量檢測結(jié)果，降低出現(xiàn)施工質(zhì)量問題的幾率；對施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)規(guī)程及防范警示教育，提高施工人員預(yù)防安全事故的能力。

（三）從施工安全方面入手，降低施工企業(yè)成本。

施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，降低安全事故的發(fā)生次數(shù)，從而降低施工企業(yè)整體的施工成本，保證施工項(xiàng)目順利地完成。一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。施工企業(yè)一但出現(xiàn)安全事故，輕則造成機(jī)器設(shè)備、原材料毀損及工期的延長，重則導(dǎo)致施工企業(yè)員工人身傷亡，使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)賠償與損失，同時給施工企業(yè)聲譽(yù)帶來不可挽回的影響。施工企業(yè)應(yīng)通過制定安全生產(chǎn)辦法、事故應(yīng)急方案降低安全事故危害程度。施工企業(yè)應(yīng)指定安全生產(chǎn)部門，將企業(yè)制定的安全生產(chǎn)辦法與規(guī)則在廠區(qū)醒目位置進(jìn)行公示，以起到警示、提醒作用；指定專人定期對設(shè)備、辦公場所進(jìn)行安全檢查、維護(hù)，保證施工現(xiàn)場不存在潛在隱患；通過應(yīng)急預(yù)案，將安全事故損失程度降到企業(yè)可容忍范圍內(nèi)，減少給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）科學(xué)組織施工，提高工程施工效率

一是提高施工企業(yè)管理水平，向先進(jìn)施工企業(yè)學(xué)習(xí)，引進(jìn)先進(jìn)的施工管理方法，與本施工企業(yè)實(shí)際情況有機(jī)結(jié)合，促使施工企業(yè)降低原材料消耗，提高施工效率；對施工企業(yè)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其能夠更好地適應(yīng)施工工作對員工技術(shù)的要求。二是充分運(yùn)用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)制作施工流程，在每期施工進(jìn)行前，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行作業(yè)流程分析、規(guī)劃，避免在施工過程中出現(xiàn)原材料、人工浪費(fèi)及設(shè)計不合理帶來的損失。

三、結(jié)語

企業(yè)一切活動的中心就是最大限度獲取效益，以促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展，所以，施工企業(yè)要不斷地分析、改進(jìn)和克服在工程項(xiàng)目管理中所面臨的困難和問題，加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理和廣大職工的效益觀念和成本意識，根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況，運(yùn)用客觀規(guī)律組織施工，對建設(shè)項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制，以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]王勁然.建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的績效評價研究.天津財經(jīng)大學(xué)，2011年.

[2]焦世賢.淺析施工企業(yè)施工階段的成本控制.華章，2013年16期.

[3]劉春東.試論施工企業(yè)如何做好工程預(yù)算與成本控制.科技與企業(yè)，2014年05期.

(作者單位：晉城市銘匯管道工程有限公司）