石剛
公司管理層感興趣的財務分析
石剛
在現實中,一個高質量的財務分析報告往往是企業做出經營決策的重要依據,一方面反映企業財務信息,另一方面是向經營管理者灌輸財務理念,同時也是財務人員參與企業經營管理活動重要體現。本文就如何完善財務分析,使財務分析提供的信息能夠滿足企業管理層的相關性、重要性、可理解性的需求提出一些建議。
財務報表;財務分析
提到財務分析,人們自然地想到那些復雜的各類分析、評價等一系列百分比的指標,比如:杜邦分析體系指標以及一些績效評價體系指標等,對于這類指標,很多財務人員本身就是知其然不知所以然,很難理清其數據脈絡及所表達的意思,管理層對此更是不知所云。本人結合24年的財務實踐,就此進行了總結,以供參考。
1.金融機構
最直接的就是與本企業有業務關系的銀行。如果我們在這家銀行有貸款,那么,我們必須每月向該銀行上報財務報表,年度上報年度審計報告。現在的銀行,都通過自身的信息系統,自動評價每家企業的信用情況、企業償債能力、企業盈利能力、企業運營能力、企業成長能力等各個方面,并結合行業水平作出詳細分析,最終給出這家企業可以維持貸款規模、降低授信額度、取消續貸資格或者可以擴大授信額度等建議,可以決定是否信用貸款、或需提供擔保、或需提供抵押,貸款利率也會根據公司財務狀況出現上下波動。
2.稅務機關或稅務中介機構
目前稅務機關已改變以往人治的方法,已沒有專管員的概念,在很大程度上依托納稅評估模型,來自動評估各個企業可能存在的偷稅風險點,對有嫌疑的公司向主管稅務機關推送,作為現場評估、約談及可能稽查的對象。而現在很多稅務中介機構會了解類似的評估模型,他們會為企業提前作出診斷,提示企業的哪些方面存在稅務機關關心的風險點,企業因此作為未來整改的方向。
3.股東或母公司、集團公司(以下統稱投資人)
如果投資人下屬有多家企業,經營者會非常關心本企業在投資人所屬企業中各方面(銷售收入、利潤、投資回報、運營效益等等)的排名。我們財務人員就要去搜集以上各方面的資料,提供經營團隊進行經營決策。
1.了解對手,尋找差距
我們需要去全面了解自身所處行業的強者,去尋找自身與他們的差距,這樣才能找到自身的目標。
2.了解自己,準確定位
(1)作為經營者,首先要了解經營所需的資金是從哪來的,即資金來源于哪?其中,多少資金是股東投資的;多少資金是從銀行借來的,資金成本分別是多少?多少資金是母公司或總公司借來的,資金成本是多少?多少資金是供應商那邊賒來的?
(2)經營者同樣關心,企業拿回來的資金,用在哪了,現在呈現什么狀態?其中:土地、廠房及配套設施、生產設備、辦公設備分別占用了多少資金;無形資產(商標、專利、商譽)占用了多少資金;我們對外長期投資或者短期投資分別占用了多少資金,這些投資目前的回報是怎樣的;目前倉庫中的原輔材料占用了多少資金、產成品占用了多少資金、車間在產品占用了多少資金;我們的客戶占有了多少資金;還余多少貨幣資金?
(3)經營者更關心動態的現金流,他們關心我們本年度在籌資活動方面是增加還是壓縮了資金借款,在投資活動中,總共投資多少項目、多少資金,其中:內部改造投資多少資金,對外投資投了多少資金,是否存在撤資、轉讓項目,分別收回多少資金,投資項目分紅收到多少資金;我們目前的對外投資,其產生的回報是否足夠消化我們為此付出的資金成本?本年度我們在經營活動中凈現金流是正還是負,負的主要原因是什么?如果我們加快對供應商的付款,供應商價格下降的讓利是否足夠我們多籌集資金所支付的利息,是否還會有所盈余?
了解了這些內容,經營團隊才可以清楚地認識到,我們企業現有的資源配置、資產分布、現金流分布是否合理,未來的融資能力是否強大,然后,結合公司產品的盈利能力,站在財務的角度來判斷公司應該采用何種企業戰略,以及經營戰略、延伸至具體的職能戰略。
我們財務人員分析利潤情況,千萬不要簡單地憑借一張利潤表來說明問題,必須將所屬分析期內損益類最明細級別的科目發生額列示出來,必須根據最明細級別的科目發生額來分析具體的損益組成。
第一步,我們必須將非經常性損益剔出來單列說明;
第二步,我們必須將固定成本與費用、變動成本與費用區分開來,然后,再在上述分類中再次區分可控成本與費用、不可控成本與費用,最終將所有成本費用區分為兩類八項費用:第一類:不可控成本費用,即:不可控固定成本、不可控固定費用、不可控變動成本、不可控變動費用;第二類:可控成本費用,即:可控固定成本、可控固定費用、可控變動成本、可控變動費用。在此基礎上,為經營團隊提供至少3個參考數據及相關建議:
1.我們可以根據現有固定成本費用與變動成本費用的組成,以及現有產品銷量及單價,測算出基于單價不變前提下的“銷量保本點”;同時也可以測算出基于銷量及單價均不變的前提下的“成本費用的保本點”。“現有水平”與“保本點水平”的差距,可以讓經營團隊清楚認識到他們需要付出的努力。
2.通過“不可控成本費用”及“可控成本費用”的劃分,讓經營團隊清楚認識到,公司在成本及費用的壓降上存在多少空間,讓經營團隊準確地找到他們管理工作的著力點,所有可控的成本與可控的費用,均是經營團隊需要重點突破的方向。
3.通過分析固定成本與費用在整體成本費用所所占的比重,我們可以判斷擴大產量對單位成本的影響程度,可以對公司擴能投資產生重大影響。
第三步,我們通過成本精細化核算,尋找或探討合適的指標作為標準成本的標桿,以此發現產量、采購成本、原輔材料消耗、能源消耗、設備效益、員工效益等方面與標桿指標的差距,以此發現管理重點。同時,我們可以結合成本費用保本點測算及“不可控成本費用與可控成本費用”的劃分,運用目標成本法,采用倒推的方法,直至推到產品設計環節,來尋求最經濟的各項成本組成,以此來推動公司全員成本管理。
第四步,引入價值鏈管理理念,價值鏈就是從貨幣和價值的角度,來反映的一個企業“供應——生產——銷售”各個環節之間所存在的作業。價值鏈不局限于企業內部的各項作業活動之中,更拓展至企業與供應商、企業與銷售商、企業與最終客戶等上下游之間的作業鏈條之中。我們所要做的就是識別企業價值鏈的主要活動、對價值活動的成本動因進行分析、同時分析價值活動之間的關聯,識別競爭優勢、識別增加價值及降低成本的機會。
通過以上分析,為企業經營者指明那些能夠產生和增加顧客價值的作業,是企業經營中應該努力強化的作業;而對于那些不增加價值的維持作業和無效作業,必須提示經營團隊進行嚴格控制,對于企業沒有價值增值的作業可以建議經營團隊采用外包、戰略結盟等方式。
財務分析是一個循序漸進的完善過程,它可以以一個比較常規的、以匯報企業日常的諸如產量、銷量、價格、銷售收入、費用組成等內容組成一個常規版本,在此基礎上,每月增加一個專題分析內容,該專題必須分析透徹,能夠讓經營團隊認清事物或業務的本質,從而改善企業的管理水平,也能讓財務人員真正被經營團隊所認可,使財務人員參與經營管理成為實現。
[1]中華會計網校.高級會計實務應試指南[M].經濟科學出版社,北京,2014年5月.
(作者單位:江蘇法爾勝泓昇集團有限公司)