冉國強
醫院基建工程財務管理的現狀分析
冉國強
由于醫院的工程項目投入資源多、占用資金大、建設工期長、涉及環節多,醫院在開展基建工程項目的過程中必須加強相應的財務管理,提升基建工程的資金利用率,充分發揮建設資金使用效益。本文主要對于醫院基建工程財務管理的現狀進行分析,并提出有效的處理措施,以確保醫院基建工程的順利進行,促進醫院健康、有序的發展。
醫院;基建工程;財務管理;現狀
伴隨國內醫療事業、醫療水平的不斷發展,醫改工作的不斷推進,醫院規模不斷壯大,醫院新建、改擴建工程也不斷增多。由于醫院基建工程所需資金龐大,且醫院基建工程本身的復雜性、專業性、綜合性較強,醫院必須加強對基建工程項目的財務管理,才可以有效節約建設資金、減少損失浪費、控制投資成本、提高投資效益。
基建工程中的主要財務管理內容包含:對工程資金進行籌集管理、工程資金的預算管理、工程建設成本的管理、資金的使用情況管理、工程價款結算的管理、基建收入的管理、資產的管理、基建工程結余資金的管理、對內部的會計進行監督、財務分析和財務報告等內容。基建工程財務管理人員只有了解清楚其財務管理的主要內容,才能使基建成本得以有效控制、節約建設資金、增強工程的投資效益與經濟效益、確保工程順利竣工,有效促進醫院的持續發展。
1.醫院領導對基建工程財務管理的重要性認識不到位。目前,大部分醫院領導人員是醫學專業出身,并不了解財務管理及基建工程等工作的專業性、特殊性,因此沒有充分認識到基建財務管理的重要性,認為醫院基建工程建設只需進行公開招標,程序到位就行,不用對其施工成本、工程造價進行詳細的核算,造成工程建設過程監督管理、審核不到位,醫院建設資金流失嚴重。
2.從事醫院基建財務管理人員素質低,專業性差。目前,醫院從事基建工程中的財務管理人員由于忙于日常事務,參加有關基建財務管理的培訓較少,專業水平達不到要求,專業素質較低,財務人員對基建工程方面的知識不熟悉,對基建工程造價、成本等了解不多,難以對基建工程實施監管和控制。
3.醫院基建工程中缺少合理的計劃、工程預算。實施基建工程之前,財務管理人員應對基建工程建設資金進行合理計劃,做好工程預算。制定有效、合理的工程建設資金使用計劃,能夠為合理分配、預測項目資金提供有利條件,進而選擇更加適合的基建工程方案。但是,諸多醫院并沒有參照項目資金對其工程建設的目標、實現方法、工作時間等進行合理的計劃、安排,致使基建工程在施工階段出現許多突發情況、問題,對基建工程的順利竣工造成嚴重影響,甚至出現基建工程實施隨意性大,改動較大,進而影響到基建工程的有效管理,造成工程建設資金浪費的現象。
4.醫院基建工程合同管理不到位。對醫院的基建工程財務進行管理時,財務管理部門并沒有參與到工程項目合同確定的工作中,沒有對合同具體內容比如付款控制、結算方法、合同糾紛等進行細致的分析。因此,財務部門不能發揮較好的監督、管理作用,導致醫院的基建工程財務管理工作受到許多因素的影響、限制,使其無法得到有效的管理、控制,阻礙到醫院的基礎建設及發展。
5.醫院基建工程的竣工決算比較滯后。基建工程完工后,醫院應及時做好相應的工程決算工作。由于項目竣工的決算工作量大,程序繁雜,導致基建工程竣工結算的工作越來越滯后,醫院的固定資產和實際情況不符,基建工程的賬目無端增大,工程使用過程中許多管理、維修的費用被財務人員劃入項目的建設成本中,出現財務賬目不實的情況。
1.應增強醫院領導基建工程財務管理的意識。醫院領導應提高醫院基建工程財務管理重要性認識,安排熟悉基建財務管理的財務管理人員從事基建財務管理工作,并加強對基建財務管理的領導。財務管理人員要參與到具體的基建工程規劃、設計、招標、合同簽訂、工程施工、竣工等環節中,并對這些環節中的資金進行嚴格的控制、審核,有效控制工程建設資金的支出。
2.應培養專業的基建財務管理人員,提高基建財務管理人員的綜合素質。醫院的基建財務部門應選擇專業素質較強、掌握基本建設的政策法規及基建工程財務體制,具有工程預算、工程造價知識的人才來完成基建工程的財務管理工作。財務管理人員不但需要接受專業訓練、培養,還必須積極參與醫院的基建項目管理,對自身的專業素質及工作能力進行強化,這樣才可以使財務工作人員的具體作用得到有效發揮,進而使基建工程的經濟效益和社會效益得到大大提升,進而確保基建財務管理工作得以高效的進行。
3.應完善基建財務管理的體制及內控體制。醫院為加強其基建工程的財務管理有效性,應建立與國家現行相關的方針政策及法律法規適應的財務管理體制,要與醫院基建工程項目的特殊性相適應,對于工程項目中各個階段的資金使用必須互相監督、制約,以防發生財務風險,進而才有利于基建財務的有效管理、控制、監督。
4.對于基建資金的支付必須嚴格進行控制。嚴格控制基建資金使用,保證經費的合理運用,降低資金浪費、防止資金挪用的不良現象。首先一定要對用款計劃進行詳細的審核,檢查所用的款項是不是應用在基建工程中。對于基建工程中所使用的設備、原材料的經費也要嚴格對其進行控制,財務管理的部門應掌握好市場中的具體情況,一定要熟悉原材料的市場行情,盡量選擇價格便宜且質量較好的供貨商,這樣就可以節約一定的項目資金。另外,工程竣工之后,財務人員必須對項目付款依據進行詳細的審核,確認工程質量達到驗收標準,才能根據合同要求付款。
5.應加強醫院基建工程的財務管理監督。如何在醫院基建工程項目中發揮財務管理的監督作用,以保證建設項目資金的有效、合理、安全使用是醫院應該高度重視的問題。醫院財務人員應及時了解工程進度情況、成本支出情況、結算情況,并對其效益、成本支出超支原因進行及時分析。醫院應建立健全完善的內部控制制度,按照制定的各項制度定期和不定期對建設項目的資金管理、工程進度、工程質量等進行檢查,并對現行的內控制度進行評價,達到不斷完善內部控制制度的目的。要對建設資金進行專戶、規范的管理,保證其得以專款專用,防止擠占、截留、挪用等現象的產生,充分發揮建設資金的投資效益。
醫院的基金財務管理在醫院財務工作中占有重要的地位,且也是醫院建設中的重要環節之一。只有將醫院的基建財務管理工作做好,才可以有效節約其建設資金,增強醫院的整體投資效益。
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(作者單位:重慶市酉陽縣人民醫院)