淺析大型科技項目類叢書運作技巧

楊桂華+劉偉

科技圖書出版是出版的重要組成部分，也是國家科技重要的支撐服務體系。然而，新媒體對傳統出版業帶來前所未有的沖擊與挑戰，知識的唯一性和稀缺性便成為競爭優勢，因此，大型科技項目類叢書便成為出版界追逐的熱點。

近年來，政府投入大量的資金用于科研創新和科技推廣，但很多成果則止步于論文的發表和項目驗收。如何更好地將科研成果轉化為現實生產力，促進科研成果共享，實現文化和科技的傳承便成為出版人亟待挖掘的一塊新領地。為此，科學合理地把握項目類叢書的選題特點、出版規律、運營技巧、宣傳渠道，更有利于出版效率的提高和優秀作品的推廣。本文所指大型科技項目類叢書，特指源于科技創新和科技推廣項目，歸因于知識傳承和成果推廣需要，用于特定讀者群體的10種以上的專業類科技讀物。

筆者曾配合黑龍江省農業委員會就農業科技成果推廣應用策劃出版了《黑龍江農業新技術系列圖解叢書》（以下簡稱《叢書》），該《叢書》包括系列圖書16種，發行100多萬冊，曾榮獲國家科技進步二等獎。本文筆者結合該《叢書》的一些策劃心得，談談大型科技項目類叢書的運作技巧。

一、前期謀劃：規劃頂層設計，做到事事有準備

項目類叢書必須要有設計意識，要從優勢地位、信息捕捉、項目追蹤、選題策劃、組稿統籌五個方面做好前期謀劃。

1.完善自我：站上行業制高點

如何在龐雜的創作大軍中發現高水平的創作者，并協助其創作有價值的作品是編輯的職責所在。這就要求編輯不但是個雜家，還要是個專家。在優勢領域，編輯要深入科研體系、深入管理高層，深入研究一線，掌握和熟識該領域的科研重點、研究方向、研究熱點與前沿。只有登上領域的最高點，才能發現最適宜的創作團隊和最佳的創作作品。

2.信息捕捉：跟緊形勢抓熱點

在海量信息中如何捕捉價值較高的信息，既是對編輯信息敏感度的考量，也是對編輯綜合素質的檢閱。作為一個有經驗的科技編輯，一定要從優勢專業起步，通過電視、門戶網站、學術會議等途徑涉獵特定領域的行業動態和熱點信息，用自己的常識對行業熱點加以判斷，從而鎖定特定信息，并為論證選題可行性和策劃選題報告提供理論依據。

3.項目追蹤：動員全力強優勢

大型科技項目通常會覆蓋整個行業，聯系難度很大。對此，應該把握項目主管和實施的相關單位，把握項目的科研和推廣力度，盡可能地掌握項目的相關信息。以便發揮出版單位的優勢，以優勢出版地位爭取優勢出版資源，集中優勢出版力量出版精品項目叢書。

4.選題策劃：抓緊項目促實施

要依托于項目主管單位和支撐單位，立足于項目內容本身，著眼于行業發展需要，構建從人員安排、內容組織、進度計劃、實施過程到稿件審定、產品包裝、后期推廣、項目評價為一體的策劃思路。

5.組稿統籌：重視編前保質量

策劃是理清出版的整體思路，而組稿是走進出版實實在在的第一步。稿件不是作者想怎么寫就怎么寫，編輯要發揮編輯優勢，從出版全局考慮，引導作者、幫助作者創作和完善作品。在編寫前期，編輯要給出《圖書編寫體例與規范》，要與主要責任人審定稿件的基本架構，比如輔文寫法要求、內文結構和篇幅等，力求各項目主體結構一致、篇幅相近。只有做好前期工作，才能保證作品的完整性和規范性。

二、中期實施：抓好出版細節，打造精品力作

大型叢書策劃到位是做好圖書的前提，但如何實施好是保證圖書編校質量的重要因素。通過《黑龍江農業新技術系列圖解叢書》的實施，我們從人員監管、流程監管和質量監管三個重要環節嚴格把關。

1.人員監管：人員是核心，做到人盡其責

（1）嚴格分工，明晰崗位職責。承擔大型項目類叢書的出版任務，必須舉全部門之力，部門負責人統領全局，相關責任人密切配合，發動各自優勢力量積極爭取、積極運作。在項目組中，設有總體策劃人員、對外聯絡人員、內部監管人員、稿件審查人員、編輯加工人員、印制管理人員、版式設計人員、封面設計人員、宣傳人員和發行人員等。項目組要落實責任，分工明確。

（2）加強溝通，共享信息資源。團隊分工明確后，所有參與者必須了解項目的進度安排，了解項目情況，明確項目重要性、緊迫性和自己所參與環節的重要性。所有人員在了解項目情況和進度后，為所負責事項做充分的前期準備，相互間溝通、協調，以便共享信息資源，密切配合。

（3）組織培訓，找準共同方向。找準目標后，就要為共同的目標做充分的前期準備。在此環節，策劃者圍繞項目開展相關的培訓工作。讓相關人員了解項目定位、項目特色、項目運作中容易出現的問題等。如從編輯、校對的環節強化項目內容特色、技術難點以及常見問題，強調內容的一致性，特別是專業術語的規范性和統一性。

2.流程監管：有序流轉是保證，提高出版時效

（1）稿件登記：細化管理，嚴格建立稿件登記制度。編輯工作是一項系統工程，必須用嚴密的制度來規范各自的職責及相互關系。對于大型項目類圖書出版而言，子課題比較多，環節復雜，參與人數多。為了細化管理，我們根據建立登記制度，從來稿登記、稿件初審、編輯加工、發稿（三審）、校對（三校）、封面設計到宣傳制作、印刷完成，形成一個完整的封閉管理鏈條，每個環節制定明確的時間表。

（2）稿件初審：堅持標準，嚴格審查初稿。來搞初審是編輯人員處理稿件的開始，主要把握來稿是否按照原定策劃方案寫稿，稿件是否符合出版要求。從稿件構成和主要架構進行審核，并就主要內容進行審定。在審定過程中，嚴格按照策劃方案的要求和項目實施實際，嚴格把關。

（3）書稿加工：發揮優勢，提高編校質量。在編輯、校對之前，我們對所有編校人員進行統一篩選和培訓，根據專業優選編校人員，并將該項目運作背景、加工體例規范、專業問題和初審通用問題進行交流和研討。在編校過程中，根據編輯和校對工作中遇到的實際問題組織實時研討。對于接手的稿件，根據進度安排，在保質保量的前提下完成稿件的編校工作。

（4）封面版式和裝幀設計。對于科技類項目圖書來講，裝幀設計和封面設計的符合度很關鍵，它決定著該書的生命與成敗。尤其是形式與內容結合得好，可以錦上添花。

3.質量監管：質量是生命，抓到關鍵控制點

（1）把好稿件三審關。我們的編輯人員對稿件中的政治差錯、體系框架和編寫質量進行嚴格初審，看是否符合出版要求。加工后的稿件經具有副編審資格的資深編輯進行二審，對責編的加工水平和疏漏進行把關和評價。三審由有經驗的總編輯或編審負責，從總體上對稿件原則性問題、政治問題進行最終把關。

（2）嚴格執行三校制。出版部門三次校對由專業校對人員負責。在忠實原稿的前提下，校對人員對稿件疏漏和可疑差錯進行仔細標注，由編輯決定修改與否。對于個別稿件進行了四次校對，以便保證出版質量。

（3）抽查圖書質量。三審三校是保證圖書質量的關鍵環節，質量抽查是監督圖書出版質量的有效手段。我們通過對圖書質量的抽查與評比，促進編校質量的提高，起到監督的職能。

三、后期宣傳：拓寬市場路徑，讓需者有其書

圖書策劃是否到位、出版質量優劣，必須接受市場的檢驗。《叢書》出版后，我們從宣傳和發行兩個視角擴大影響。

1.全領域廣角宣傳

大型科技類叢書伴隨科研項目產生，其影響力必將產生在學術研究、專業教育、科技推廣等領域。為了擴大叢書的影響力，發揮科研成果的最大效用，筆者借助作者力量通過黑龍江省電視臺、農民日報、內部網絡以及農業科技推廣體系廣為宣傳。不同媒體形式交錯使用，傳統媒體與新媒體有機結合，充分發揮大型科技項目、廣大專家隊伍和出版社的三重優勢，廣角宣傳。

2.全渠道立體發行

大型科技項目類叢書專業性更強，新技術、新知識比例多。正因為如此，雖不會成為暢銷讀物，但對科研推廣人員至關重要，經常出現發行范圍小、讀者看不到圖書的現象。為了擴大發行范圍，筆者借助黑龍江省農科院和出版社的影響力，通過網絡征訂、圖書館配書、產業體系公益服務和新華書店經銷等多種形式推廣圖書，爭取做到需有其書。

大型科技項目類圖書涉及面寬、知識覆蓋面廣，需要多部門協調配合，承載著文化傳播的重要職能。熟練掌握項目類圖書的運營模式與技巧，不但能取得事半功倍的效果，還能通過協調配合，順利完成大型科技項目類叢書的出版任務，為推動科技集成、促進科技傳播做出應有的貢獻。

（作者單位均系中國農業出版社）