梁桂麗
(內蒙古醫科大學附屬醫院 呼和浩特010050)
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醫院急診綜合信息系統功能設計
梁桂麗
(內蒙古醫科大學附屬醫院 呼和浩特010050)
介紹急診患者就診流程,對急診綜合信息系統的功能進行設計,包括信息錄入、開發留觀醫生工作站與留觀護士工作站、綜合查詢等,實現急診病人信息采集、加工、存儲、傳輸和利用的自動化。系統操作簡單、功能完善,有助于優化工作流程、提高工作效率。
急診;信息系統;功能
隨著經濟發展和城市化進程的加決,我國的急診醫療服務也得到了長足發展[1]。急診醫療所面臨的往往是一些高危急重癥患者,在時間緊、任務急、工作量大的情況下,準確、全面而又迅速地掌握患者的各種醫療信息和生命體征,是爭分奪秒地挽救患者生命的一個重要前提。但長期以來,醫院急診中心的急診醫療過程及信息收集、分析、保存、統計缺乏自動化手段與方法,從而導致急診醫療過程及管理信息化程度低,臨床研究缺乏基本數
據與資料,醫療質量監控十分困難。因此開發功能全面的急診信息系統是醫院急診科現代化、信息化建設的當務之急。本文針對急診科的日常工作需求和特點,以將急診科涉及的患者電子病歷信息、基礎信息、診療信息通過急診信息管理系統與醫院信息系統無縫聯接、高度共享為核心,以優化工作流程,采用方便快捷、友好的人機界面提高工作效率為目的,進行了急診綜合信息管理系統的功能分析[2]。
急診患者在分診臺被分診為掛號患者和不掛號患者(如120救護車送來的患者或者是危重患者)。掛專家號就診患者直接到專家室就診,重癥患者轉到EICU(即留觀室)。EICU為急診綠色通道,即通過醫生點擊“急診”按鈕添加患者信息。具體流程包括:醫生下醫囑,書寫急診病歷、病危通知書等,護士執行醫囑,書寫護理文書。藥品處方:患者家屬到收費處繳費,到急診藥房取藥。取完藥后交到護士站,護士進行配藥確認。檢查化驗:醫生下醫囑后,護士簽字執行,患者到門診收費處繳費后,護士打印條碼,采血送檢。
3.1 信息錄入與系統流程
在急診護士接診臺建立急診患者信息錄入平臺,采集患者的就診時間、姓名、年齡、性別、診斷、體溫、脈搏、呼吸、血壓、住址、聯系電話、轉歸或去向等信息,了解患者的生命體征,分診患者,為醫生下一步診療做好數據準備。住址、轉歸等采用數據字典錄入方式,采用ICD-9、ICD-10數據庫名稱檢索診斷、手術名稱;生命體征采用點選方式錄入。急診患者信息的多種錄入方式既解決了漢字輸入的瓶頸問題,又實現了標準化輸入和精確查詢。急診綜合信息系統流程,見圖1。

圖1 急診綜合信息系統流程
3.2 留觀醫生工作站
3.2.1 醫囑 急診醫生工作站主要包括病人切換選擇區、病人列表區、輸血病人列表區、病歷資料頁面、套餐維護等功能。病人在急診掛號后,通過與現有門診系統建立接口將病人掛號信息轉入急診信息系統,急診醫生在工作站中查看病人歷次的就診記錄,根據病情下達各類醫囑,包括處方、檢驗、檢查、處置等。病史等信息自動調入。急診醫生可以使用套餐維護記錄中的各類套餐快速下達醫囑,也可以單條輸入。下達的醫囑可以顯示各項費用情況,也可以顯示總費用金額,便于及時了解費用情況。通過與檢驗信息系統、影像存儲與傳輸系統接口,查看檢查檢驗結果。
3.2.2 書寫急診文書 急診醫生工作站還具有常用急診文書書寫、會診申請及結果記錄、留觀轉入等功能。考慮到門急診系統的操作一致性,急診信息系統的大部分功能與門診信息系統基本一致。急診留觀醫生工作站整合觀察、留觀、搶救工作站的功能,使相關操作保持一致性。醫生需要書寫完整的留觀病歷,可以調用模板與知識庫,也可以查看該病人歷次的門急診就診記錄及留觀記錄。病歷袋以病歷袋號、診療號雙索引記錄,以診療號為主索引順序存放,打印好的病案首頁、病程記錄、醫囑單、檢查化驗結果、知情同意書等與計算機共同存檔。會診申請包括會診申請、會診科室接收、會診醫生意見書寫、跨科處置等功能,滿足急診經常需要各科室進行會診的要求,同時將所有會診記錄的信息全部進行電子保存,提高會診效率,使急診病歷更完整。
3.2.3 電子簽名系統 電子簽名等效于手寫簽名或蓋章,可識別簽名者身份,確認文書的真實性,表明簽名者認可文書中的內容,具備法律效力[3]。避免電子病歷先打印出來然后再由醫務人員手工簽字保存,提高書寫時效性。
3.2.4 手術 手術時可以檢索急診病人病歷,填寫急診手術記錄,收取急診手術過程中的補充費用,開具處方,申請檢查、檢驗等項目,也可以調閱病人的相關信息。
3.2.5 綠色通道 緊急情況下患者先看病后掛號,或者突發事件患者信息不完整導致系統無法具體識別身份。系統開通綠色通道權限,通過“急診”按鈕功能接診醫生增加患者身份信息,采用床號、腕帶等信息區分患者,為進一步治療提供條件。
3.2.6 出院、死亡、轉科 急診綜合系統與住院系統銜接后,以急診診療號與住院號做索引,將急診留觀時的病歷、檢查化驗結果等患者的基礎信息轉達到收住科室。
3.3 留觀護士工作站
3.3.1 急診對臨床護理要求高 全面、 及時、 準確的護理信息是醫院制定護理計劃、 護理決策的基礎[4]。醫院急診最主要的功能是收治需立即住院但床位不夠又不能轉出的患者,不能夠予以確診但如果離院后病情有可能會惡化的患者,還包括接受治療但其病情未穩定的患者等,不僅患者留院的時間短,而且流動量較大,周轉較快,對臨床護理具有較高要求[5]。
3.3.2 分配床位,執行醫囑 病人轉入留觀室后由留觀護士管理和分配床位,留觀醫生可以查看到分配好床位后病人的基本信息。留觀護士工作站能夠及時接收醫生醫囑并執行,執行時會顯示醫囑是否收費,可根據醫囑打印各類執行單,自動產生床位、 空調等費用,可以使用附加費套餐功能實施補充收費。
3.3.3 輸液執行 急診病人付費取藥后,打印腕帶、當前登錄護士的身份識別二維碼以及查對后的輸液瓶簽,移動靜滴配液。實時查詢醫囑信息,記錄配液時間及操作人員,避免配液過程中可能出現的人為錯誤,降低醫療事故發生率。
3.3.4 護理文書記錄 入院評估單、一般護理記錄單、特護記錄單、交班報告等, 采用模板形式規范文書格式及內容; 交班報告、一般護理記錄內容和特護記錄單之間可隨意粘貼并可自動檢索出院、死亡、危重及一級護理病人等, 數據修改后能自動排版。健康教育跟蹤病人全過程, 同時設置完成時限, 超時按職能權限開通后才能完成[6]。進入病患管理界面,雙擊患者,編輯狀態下在書寫框左側欄可以維護書寫小助手。護理書寫小助手模板幫助護士快速完成病況的描述;對于記錄的中的數值如意識情況采取選點的方式錄入;藥品入量自動插入手機端已執行液體記錄;手機端、平板端與PC端同步體溫、血壓、脈搏、出入量等數據,從而生成電子體溫圖;合計白班夜班出入量,形成護理階段性總結信息,完成患者護理記錄單的打印存檔功能。
3.3.5 電子信息采集 針對急診患者病情危重、變化快等特點, 急診科室也必須采取動態監護措施,隨時記錄, 及時發現病情變化并采取有針對性的措施[7]。采用手機藍牙一體機,完成查看病患信息、批量體征錄入、靜滴執行掃描確認、注射皮試執行等功能。護士用手機、平板電腦在病人床旁完成對各項護理信息的采集和記錄,數據自動存儲于數據庫。完成生命體征的記錄后,自動生成趨勢圖。
3.3.6 批量體征錄入 護士用手機在病人床旁完成對各項生命體征信息的采集和記錄,數據自動上傳于數據庫。快速切換病患床號,定位患者,完成錄入采集信息工作,保存后生成生命體征圖。
3.3.7 靜滴執行掃描確認 護士攜帶靜滴瓶來到患者床旁,掃描患者腕帶,進行身份識別。掃描瓶簽,進行藥品識別。準確無誤后,確認執行。
3.3.8 取消輸液查詢 在手機端執行靜滴任務時,如果取消輸液,可以在輸液狀態選框中選擇取消輸液,選定醫囑類型、日期之后,點擊查詢,即可查看取消輸液的靜滴任務。
3.3.9 處置工作量統計 處置單工作量統計報表,查看護士的工作量,可以統計明細、匯總。
3.4 綜合查詢功能
按照日期、科室、醫生分別統計急診的掛號量與工作量,并可按病人身份分類顯示;按照日期、科室分別進行急診病人費用匯總統計,并按計費和實收分別顯示;根據區間劃定統計并顯示時段病人就診量。此外還可查詢急診輸液量、 急診收入院情況、急診手術量和不規范病歷等信息。
急診綜合信息系統主要有以下優點:(1)優化工作流程,方便就診病人。(2)系統操作簡單、功能完善,為醫療、護理、醫技等部門及時提供信息,提高工作效率。(3)適合醫院急診科應用,建立可共享的臨床數據,規范醫療文書,提高醫護質量。(4)將急診患者的基本信息記錄在案,實現了急診標準化管理。(5)登記的急診患者資料規范齊全,且可隨時刪除、添加以及更改,為急診醫護人員提供了詳實的臨床資料,有利于科研工作的開展[8]。急診信息化建設是醫院信息化建設的縮影,有利于增強醫療質量水平,更有效地管理和利用資源[9],從而提升醫院管理水平。醫院急診信息系統的安全穩定運行還需要不斷完善、創新,使其更加科學、合理、實用[10]。
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4 金廣予,楊俊.信息技術在現代護理管理中的應用[J].醫學信息學雜志,2012,33(12):21-24.
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7 張嵐. 國外急診護理工作發展趨勢[J]. 國外醫學護理學分冊,2003,22 (1):1-3.
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Function Design of Hospital Emergency Integrated Information System
LIANGGui-li,
TheAffiliatedHospitalofInnerMongoliaMedicalUniversity,Hohhot010050,China
The paper introduces the treatment process of emergency patients, designs the function of emergency integrated information system, including information input, doctor workstation and nurse workstation development, comprehensive query and so on, realizing automatic collection, processing, storage, transmission and utilization of emergency patient information. The system operation is simple and the function is perfect, the working process is optimized and efficiency is improved.
Emergency; Information system; Function
2014-07-11
梁桂麗,助理工程師,發表論文7篇。
R-058
A 〔DOI〕10.3969/j.issn.1673-6036.2015.01.009