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“學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會”建設(shè)的問題及對策探析

2015-03-13 08:32:42項瑜謝如珊朱嘉慧
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)建設(shè)

項瑜,謝如珊,朱嘉慧

(廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院,廣東廣州510006)

“學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會”建設(shè)的問題及對策探析

項瑜,謝如珊,朱嘉慧

(廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院,廣東廣州510006)

本文通過問卷調(diào)查,以廣東藥學(xué)院為例,了解高校團(tuán)委學(xué)生會落實學(xué)習(xí)型學(xué)生黨組織在建設(shè)過程中存在的問題以及所采取的解決方案,探析得出創(chuàng)建共同愿景、加強(qiáng)團(tuán)隊學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考、改善心智模式、自我超越五個方面的嘗試對策,從而進(jìn)一步提升學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會的整體實力和凝聚力。

學(xué)習(xí)型組織;團(tuán)委學(xué)生會;調(diào)查

十八屆三中全會以來,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的實踐活動已經(jīng)在各高校學(xué)生組織中積極展開。在開展過程中,引發(fā)了一系列問題,對建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)展造成一定的阻礙。為了更好地落實學(xué)習(xí)型組織的建設(shè),提高團(tuán)委學(xué)生會成員的工作積極性和政治熱情,以及保持學(xué)生會的先進(jìn)性和先鋒模范作用,本次針對廣東藥學(xué)院各團(tuán)委學(xué)生會組建學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會過程中遇到的問題及發(fā)展方向兩個方面進(jìn)行調(diào)研,分析其問題形成的原因并探討相應(yīng)的對策。

本次的調(diào)查對象180人當(dāng)中,團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)成員占17.19%,部長占43.75%,理事占39.06%。他們分別來自廣東藥學(xué)院各團(tuán)委學(xué)生會。

一、調(diào)研結(jié)果

從調(diào)查中發(fā)現(xiàn),普遍的團(tuán)委學(xué)生會干部對學(xué)習(xí)型組織的了解程度存在差異。主要體現(xiàn)在職務(wù)的差異上,職位越高的調(diào)查對象對學(xué)習(xí)型組織的了解越深入,職位越低的了解較淺表。這種現(xiàn)象體現(xiàn)了內(nèi)部思想工作傳達(dá)的不全面、不深入、不持久。除此以外,盡管學(xué)習(xí)型組織這個概念已經(jīng)成形,但是學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會的建設(shè)并沒有普及,可見在貫徹落實學(xué)習(xí)型組織的思想層面上還需要一段時間。以下是調(diào)查建設(shè)過程中存在的具體問題:

(一)共同愿景方面,接近一半的團(tuán)委學(xué)生會成員對共同目標(biāo)不明確,其中個別成員甚至沒有目標(biāo)。這種現(xiàn)象存在的原因是成員沒有將工作任務(wù)與共同目標(biāo)聯(lián)系起來,所以無法在日常工作任務(wù)中找到可以追求的目標(biāo)。此外,組織負(fù)責(zé)人也缺乏引導(dǎo)作用,組織建設(shè)能力薄弱,這種情況造成了組織凝聚力薄弱的現(xiàn)象,阻礙了共同愿景的建立。

(二)團(tuán)隊學(xué)習(xí)方面,超過半數(shù)成員僅在日常事務(wù)中接受工作培訓(xùn),五分之一以上的成員沒有接受正式培訓(xùn)。從這些調(diào)查數(shù)據(jù)可以得出,工作培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)化、常規(guī)化。而由于個人因素錯過培訓(xùn)的只有3.13%,說明組織成員十分重視工作培訓(xùn)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因有培訓(xùn)系統(tǒng)化的觀念沒有深入人心,部門工作性質(zhì)的差異性大,`組織內(nèi)部思想交流程度不深,僅限于工作內(nèi)容。

(三)系統(tǒng)思考方面,接近七成的調(diào)查對象對工作問題進(jìn)行分析的范圍僅限于本部門或者某個小方面,并沒有建立起總攬全局的模式,掌握不了縱觀全局的思考能力。這個問題的產(chǎn)生原因是組織成員接受的信息量不足,主要出在溝通層面上,負(fù)責(zé)人沒有形成分享信息的習(xí)慣,基層成員學(xué)習(xí)的積極性不夠,沒有達(dá)到主動學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變,雙方?jīng)]有建立起溝通的橋梁。

(四)心智模式方面,三分之一的調(diào)查對象在工作中自我思考的頻率不高,對自我的認(rèn)知度不深。原因在于平時自我檢視不足,思想不夠開放,容納不下他人的見解,阻礙了個人思維模式的改善。對此,個人需要自我批評,并不斷地嘗試創(chuàng)新。另一方面,負(fù)責(zé)人需要及時引導(dǎo)成員轉(zhuǎn)變思維。

(五)建設(shè)落實方面存在一定問題,特別是在成效方面,部分人認(rèn)為這項措施任重道遠(yuǎn),難以在全校所有團(tuán)委學(xué)生會實施。目前學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會的建設(shè)正處于初期階段,面臨著許多挑戰(zhàn),具體措施落實起來確實有難度,建設(shè)的全面覆蓋并非是一朝一夕就能實現(xiàn)的。但是調(diào)查對象對建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會的支持率達(dá)100%,可見大家對學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會的創(chuàng)建持積極的態(tài)度,認(rèn)為此舉有一定的必要性,而且是值得去嘗試的。

在本次的調(diào)查對象中,大部分認(rèn)為建立共同愿景、團(tuán)隊學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考等集體性的觀念是學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會創(chuàng)建的重點發(fā)展方向。共同愿景是把個人目標(biāo)升華為集體目標(biāo);團(tuán)隊學(xué)習(xí)是指在集體中互相學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)如何在團(tuán)隊中工作和相處;系統(tǒng)思考指的是要學(xué)會透過現(xiàn)象看本質(zhì),找到問題的根源,掌握全面分析。由此看來,這類集體性觀念更能夠使組織更好地發(fā)揮應(yīng)有的職能。建設(shè)過程中遇到的難題主要有三個方面:一是難以確定具體的實踐方法,對于這項措施的準(zhǔn)備并不完善。二是成員改革創(chuàng)新的激情不高。在實踐中容易遇到難題挫傷士氣,并且無先例可循,大家都是摸著石頭過河。另外暫時看不到明顯的成效,無形中對這種改革創(chuàng)新模式產(chǎn)生了疑問。三是時間安排不合理,主要是因為日常事物繁雜,主席團(tuán)和部長未能合理地協(xié)調(diào)日常事務(wù)和建設(shè)工作的進(jìn)行。

二、分析及對策

本次調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,超過半數(shù)的調(diào)查對象對所在組織是否采取改革措施不了解。有個別調(diào)查對象提出組織缺少人性化,還有部分團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)從改善制度入手,通過明確各部門工作職能,從注重實踐進(jìn)行初步嘗試。對內(nèi)部改革措施的不了解反映了成員對于上層的決策理解度低,沒有及時了解集體的最新動態(tài),對集體的關(guān)注度不足,是凝聚力不足的表現(xiàn)。組織缺乏人性化管理的問題可以通過建立組織的人文關(guān)懷來緩解,通過對成員工作上、心理上、學(xué)習(xí)上、情感上積極關(guān)注,及時了解各個成員心態(tài)變化,提供必要的幫助和指導(dǎo)。改善制度是一種改革創(chuàng)新,完善組織內(nèi)部的各項職能,使集體工作往更高效的方向發(fā)展,是建設(shè)初期較平穩(wěn)的創(chuàng)新方式。除此之外,針對調(diào)研出現(xiàn)的其他問題,我們得出以下幾種嘗試對策:

(一)針對共同愿景的建立,可以從鼓勵自我思考入手,通過舉辦各類型內(nèi)部活動增強(qiáng)集體凝聚力。隨時進(jìn)行基層與上層的溝通交流,及時了解各成員的思想動態(tài)。將個人目標(biāo)凝練成集體目標(biāo),并且這個目標(biāo)能夠帶動組織內(nèi)部所有成員為之努力。

(二)將團(tuán)隊學(xué)習(xí)中工作培訓(xùn)常規(guī)化、系統(tǒng)化。各負(fù)責(zé)人除了在年度初期按照部門工作性質(zhì)進(jìn)行常規(guī)的培訓(xùn)之外,在年度中期至后期需要按照培訓(xùn)進(jìn)展程度制定動態(tài)的培訓(xùn)方案。在工作之余,組織團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部要進(jìn)行思想交流,碰撞出思想上的火花,并確保信息的即時性、準(zhǔn)確性,從而形成一種相互學(xué)習(xí)的氛圍,并在這種氛圍下養(yǎng)成主動學(xué)習(xí)的意識,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的習(xí)慣。

(三)在系統(tǒng)思考方面需要形成縱觀全局的大觀念。可以在組織內(nèi)部的活動總結(jié)中,上級引導(dǎo)成員對組織整體全面分析,從而形成透過現(xiàn)象看透本質(zhì)的思維模式,找到問題的根源。另外,組織內(nèi)部成員主動汲取信息,通過與他人交流,從多個角度看待問題,在促進(jìn)交流的同時拓寬思維度。系統(tǒng)思考的改進(jìn)不僅局限于工作中,還應(yīng)在培訓(xùn)中、日常交流中進(jìn)行,使系統(tǒng)思考的模式深入人心,逐漸地擴(kuò)展到集體中的每個成員。

(四)改善心智模式主要通過自我反思實現(xiàn)。目前各團(tuán)委學(xué)生會都有工作匯報等自我反思的模式,但是大多數(shù)成員都是應(yīng)付式,并沒有意識到工作匯報對于改善心智模式的重要性。對此,成員應(yīng)重視起自我檢視的必要性,同時,上層負(fù)責(zé)人應(yīng)適當(dāng)指出各成員在工作中所需要改進(jìn)的地方。各成員要時刻擁有容納他人思想的寬廣胸懷,通過這種主動與被動的交流,達(dá)到改善心智模式的效果。

(五)對于調(diào)查中創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會遇到的難題,可以通過參考其優(yōu)秀學(xué)生基層學(xué)習(xí)型組織的實踐方法,引用并根據(jù)實際情況加以改革創(chuàng)新。例如,可以學(xué)習(xí)學(xué)生基層學(xué)習(xí)型黨支部、學(xué)習(xí)型社團(tuán)的建設(shè)對策。此外可以廣泛收集各成員對已踐行的措施的看法及建議,分析、總結(jié)并及時改善已實施的方案,避免過度偏離初定目標(biāo),努力抓住好的轉(zhuǎn)變,時常鼓舞成員、壯大士氣。在建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會工作中,為了避免與日常事物沖突,應(yīng)該訂制細(xì)化的工作計劃,合理安排時間和成員,建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會和處理日常事務(wù)兩不誤,成員工作如魚得水,創(chuàng)建效果水到渠成。

三、總結(jié)

根據(jù)以上的調(diào)查和對策思考中整理出一個相對符合實際的、立足于建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)委學(xué)生會的改革創(chuàng)新模式。通過這個模式,讓每位成員都能在團(tuán)委學(xué)生會里發(fā)現(xiàn)到自己向往的追求目標(biāo),并獲得追求的體驗。各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會將這些個體的追求凝練,并轉(zhuǎn)化為團(tuán)委學(xué)生會的整體目標(biāo)。以團(tuán)委學(xué)生會為整體來實現(xiàn)這些目標(biāo),從而達(dá)到實現(xiàn)個體目標(biāo)的效果,讓每位成員都能在團(tuán)體中體驗到追求的愉快,從量變到質(zhì)變,從而進(jìn)一步提升團(tuán)委學(xué)生會的整體實力和凝聚力。

[1]酈炬.淺析高校學(xué)習(xí)型學(xué)生會組織的構(gòu)建[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012(27):228-229.

[2]江曉道.高校“學(xué)習(xí)型學(xué)生會”的理解與實踐[J].文教資料,2010(15):218-219.

[3]徐麗娟.關(guān)于創(chuàng)建基層學(xué)習(xí)型黨組織的調(diào)研報告[J].中文信息,2013(9):171-172.

[4]戚龍琦.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織實現(xiàn)高職院校學(xué)生會管理創(chuàng)新[J].濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2008(1):35-36.

G64

A

1673-0046(2015)9-0069-02

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