企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題和解決措施

楊征成

一、企業(yè)會計信息化對財務(wù)管理的影響

首先，企業(yè)會計信息化改進(jìn)傳統(tǒng)財務(wù)管理的工作效率。會計信息化將會計信息同網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來，從而提升了會計工作的效率，縮短了工作的時間和空間，很多的工作內(nèi)容可以由電腦和網(wǎng)絡(luò)獨立完成。財務(wù)人員只要將會計原始信息輸入后，點擊相關(guān)的功能，則可以實現(xiàn)財務(wù)分析等，滿足會計信息使用者的要求。同時，由于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋憷?，企業(yè)的會計處理實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理和移動辦公，在做好授權(quán)的前提下，企業(yè)人員可以實現(xiàn)家庭辦公，電子處理的方式也提升對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控效率。

其次，企業(yè)會計信息化的建設(shè)將導(dǎo)致內(nèi)部控制更加復(fù)雜。企業(yè)會計信息化帶來的新變化對企業(yè)的整體管理也提出了新的考驗。企業(yè)會計信息化使用的計算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的內(nèi)部控制有新要求。在計算機(jī)操作的環(huán)境下，一旦原始的數(shù)據(jù)輸入出錯，則后續(xù)的所有的數(shù)據(jù)都會出錯，這種錯誤傳輸?shù)乃俣群瓦B鎖的效應(yīng)會比原有的會計系統(tǒng)更快，因此要加強這方面的控制。同時由于企業(yè)會計信息化對存儲介質(zhì)及系統(tǒng)依賴更大，很多的數(shù)據(jù)更加集中，一旦沒有良好的授權(quán)控制，很多的數(shù)據(jù)將丟失，對企業(yè)造成較大的影響。

再次，企業(yè)會計信息化對企業(yè)的管理和人員要求更高。企業(yè)會計信息化對會計目標(biāo)也有新的要求，要加強內(nèi)部部門之間的合作，也要加強與外部的供應(yīng)商、客戶、加工商、合作伙伴等的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)管理的升級，而這種會計信息化建設(shè)的要求和對管理的升級對企業(yè)的人才要求也加大，企業(yè)要有必要的人員儲備，為企業(yè)會計信息化的建設(shè)提供保障。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不足，管理理念不滿足企業(yè)的需要

企業(yè)會計信息化不同于企業(yè)會計電算化，很多的業(yè)務(wù)需要重新整合，部門之間的協(xié)同也成為了企業(yè)會計信息化成功與否的影響因素。一些企業(yè)單純的把企業(yè)會計信息化建設(shè)認(rèn)定為技術(shù)的問題，沒有意識到這種變化是企業(yè)內(nèi)部流程的重組、部門職責(zé)的劃分、管理制度的制定等相關(guān)工作的組合，簡單的從技術(shù)的角度出發(fā)，做形式上的改變，沒有落實到實處，這樣的變化自然無法滿足會計信息化的要求，企業(yè)的管理層也沒有足夠的支持和重視。企業(yè)的高層未能夠意識到企業(yè)會計信息化的重要性，在管理上也沒有進(jìn)行改變，沒有通過優(yōu)化自身的管理模式，這樣導(dǎo)致會計信息化沒有足夠的管理支持，難以獲得真正的成功。

（二）企業(yè)沒有儲備相應(yīng)的人員，財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一

企業(yè)會計信息化的建設(shè)結(jié)合了會計、網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)等相關(guān)的專業(yè)和功能，一方面會計準(zhǔn)則的不斷變化要求企業(yè)的會計人員要能夠熟悉并理解運用相關(guān)的準(zhǔn)則，另外一方面企業(yè)會計信息化建設(shè)的推進(jìn)也對企業(yè)會計人員的計算機(jī)功底提出新的要求。這樣子的變化要求企業(yè)的會計人員不僅僅要熟練掌握并更新自己的會計知識結(jié)構(gòu)，同時要能夠掌握并運用好計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的知識。考慮到很多的會計人員年齡較大，一些會計人員并沒有能夠真正掌握好這些相關(guān)的知識，對企業(yè)會計信息化的建設(shè)提出了不小的要求。

（三）企業(yè)內(nèi)部的控制不完善，安全保障不健全

企業(yè)會計信息化建設(shè)將導(dǎo)致企業(yè)的會計信息集中度提升，而企業(yè)的會計信息一般都是企業(yè)的機(jī)密信息，一旦受到外界的侵入將導(dǎo)致巨大的損失。網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全在一般的企業(yè)內(nèi)部是難以得到真正的保障，很多的病毒一旦進(jìn)入都將導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失或篡改等風(fēng)險。同時，在傳統(tǒng)的手工操作模式下，修改都是容易被發(fā)現(xiàn)，而電子化手段中一些改動容易被掩蓋，導(dǎo)致新的風(fēng)險。同時，企業(yè)會計信息化建設(shè)不僅僅是會計、軟件、網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，也需要企業(yè)的內(nèi)部管理和控制，很多的軟件需要良好的授權(quán)機(jī)制保障，不然容易出現(xiàn)問題。一些企業(yè)的內(nèi)部控制不健全，制度不完善，導(dǎo)致企業(yè)會計信息化建設(shè)中出現(xiàn)內(nèi)部控制不足的問題，導(dǎo)致企業(yè)的會計數(shù)據(jù)缺乏安全。

三、推動企業(yè)會計信息化建設(shè)的措施

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，提升領(lǐng)導(dǎo)重視

企業(yè)要能夠樹立起重視企業(yè)會計信息化建設(shè)的理念，領(lǐng)導(dǎo)要充分意識到推動企業(yè)會計信息化建設(shè)對企業(yè)管理的意義。企業(yè)要引導(dǎo)全員提升對企業(yè)會計信息化建設(shè)的重視程度，轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的意識，成立由各個部門領(lǐng)導(dǎo)和骨干組成的會計信息化建設(shè)推動小組，高層作為協(xié)調(diào)和組織人員，帶領(lǐng)小組一起制定相關(guān)的計劃，共同應(yīng)對面對的困難和問題，協(xié)調(diào)相關(guān)的資源進(jìn)行解決。企業(yè)要劃撥專項資金進(jìn)行購置相關(guān)的軟硬件，對企業(yè)會計信息化建設(shè)提供充足的資金，該小組還要負(fù)責(zé)組織會計信息化平臺的建設(shè)，監(jiān)督相關(guān)部門的協(xié)同，做好制度的建設(shè)等工作。

（二）提升會計人員的素質(zhì)，加強會計信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)要鼓勵并提供機(jī)會讓會計人員與計算機(jī)人員和部門進(jìn)行溝通和學(xué)習(xí)，通過相互的交流和學(xué)習(xí)讓企業(yè)的人員可以相互理解對方的需求，在平臺的開發(fā)時也充分結(jié)合財務(wù)會計人員的要求。企業(yè)同時需要在招聘的時候引入一些計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)功底較好的會計人員，讓部門內(nèi)部可以相互學(xué)習(xí)，提升原有員工的計算機(jī)處理能力，在企業(yè)內(nèi)部也可以提供相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會。同時加強會計人員對企業(yè)會計信息化建設(shè)的重視程度。

（三）加強內(nèi)部的控制制度建設(shè)，強化相關(guān)的流程管理

企業(yè)會計信息化建設(shè)是風(fēng)險與機(jī)遇并存的項目，企業(yè)要做好內(nèi)部控制的管理，強化對可能發(fā)生信息安全的環(huán)節(jié)的規(guī)避，提升對會計信息化建設(shè)的安全支持。首先企業(yè)要對平臺和系統(tǒng)的安全保密進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)要提升內(nèi)部的防火墻建設(shè)，避免外部的病毒，增強網(wǎng)絡(luò)防范能力和系統(tǒng)加密能力等，制定內(nèi)部的控制制度，避免不相關(guān)人員操作財務(wù)會計部門的電腦等，設(shè)置操作權(quán)限和密碼要求，從技術(shù)上保證企業(yè)的會計信息化平臺有安全支持。其次企業(yè)要完善內(nèi)部的審批權(quán)限，強化內(nèi)部責(zé)任制，加強檔案管理。企業(yè)要加強對人員審批權(quán)限的管理，根據(jù)系統(tǒng)的特點和工作的要求，合理制定內(nèi)部訪問和審批的權(quán)限，加強內(nèi)部的牽制，明確會計相關(guān)崗位和計算機(jī)崗位人員的職責(zé)，防止舞弊行為，定期復(fù)制相關(guān)的存儲介質(zhì)數(shù)據(jù)，保存好相關(guān)的檔案，防止病毒感染等風(fēng)險。

企業(yè)會計信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要手段，在推動企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中會面臨種種困難，企業(yè)需要結(jié)合自身的條件采取相關(guān)的措施。通過探討相關(guān)的內(nèi)容，有利于提升我們在實務(wù)中的工作水平，這也是本文的意義。

[1]高蕻，高芳.企業(yè)會計信息化存在的問題和對策[J].山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報,2013-08.

[2]孟驍怡.中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策探討[J].中國商貿(mào),2013-02.