淺談新形勢下完善會計信息化建設的對策

馬萍

一、新形勢下完善會計信息化建設的意義

現代企業的科學持續發展離不開企業對財務經濟的科學有效的管理。而我國大部分的企業在財務管理上仍然存在諸多不足的地方，尤其是對企業財務資金的運轉和管理方面存在著嚴重的不實現象。隨著電子信息化技術的發展，為我國提高企業會計信息化建設的發展提供了方向。完善企業會計信息化建設可以有效的提高企業資金的集中管理，優化了企業財務管理的模式，促進了企業會計信息化建設的不斷發展與改革。近年來，隨著我國國際貿易的發展，許多企業走向了國際市場。因此，科學有效的完善新形勢下的會計信息化建設就顯得尤為重要，不僅可以有效地提高我國企業的國際市場競爭地位和社會經濟效益，更有助于完善企業的經濟管理和資金利用率，減少了企業的資金風險，有助于企業在國際經濟市場中持續穩定的發展。

二、新形勢下完善會計信息化建設的有效策略

1.強化企業會計信息建設的意識，加強信息化的學習

企業要想落實貫徹會計信息化的建設，就必須強化企業會計信息化建設的意識，樹立正確的發展觀念及發展目標，努力改變企業管理層及職工的傳統觀念。努力加強企業中的需要進行相關知識和財務管理技能培訓的職工的專業水平和技術，在培訓和學習的過程中正確的認識財務會計管理的工作和職責，不斷創新和優化企業會計管理制度，并通過利用電子信息化技術充分的體現會計信息化建設制度，提倡企業全體職工共同遵守會計管理制度，誰也不能擅自更改計算機程序，利用計算機硬授權，用計算機程序來規范企業職工的行為，確保會計管理制度有效的落實。

2.會計軟件與會計管理的工作目標、職責相適應

在進行財務管理工作中，會計軟件與會計管理工作目標的一致性可以有效的提高整個企業的經濟管理水平，促進了企業會計信息化建設的發展，提升了企業在國際市場的競爭地位和社會經濟效益。會計軟件的開發商需要根據企業的具體情況和發展規模，為企業量身定制適合企業發展和市場需求的會計軟件功能。企業內部運用的會計軟件需要經過相關部門和國家財稅部門的嚴格審查才能使用，對于軟件的更新則需要滿足相關部門的名門規定并加強對軟件使用人員的培訓。另外，企業不斷的發展完善會計信息化建設工作，必須貫徹以財務管理和流通為核心的原則，始終堅持對企業流動資金的集中管理方式，強化企業會計的工作職責和綜合素質，有利于加快企業落實會計信息化建設的進程。

3.全面啟動企業會計信息化建設，突出信息化特點

在全面啟動企業會計信息化建設的進程中，需要對企業目前的財務信息和財務管理的現狀進行系統的分析，綜合的考慮企業對財務管理模式改革的承受能力，詳細的規劃信息化建設步驟并分步進行計劃實施、根據企業的業務需求和項目的目標進行評估，明確企業會計信息化建設的目標，并進行鞏固和發展運用，以科學合理的操作流程進行業務處理，有效實現企業會計信息化建設的根本任務和目標，盡可能的減少企業會計信息化進程的建設的資金投入，增加企業資金的流通性，財務信息的全面性，對企業財務信息做到高效、及時的更新，確保財務信息的透明度，有助于促進企業穩定持續的發展。

4.科學合理設置業務流程，確保網絡環境的安全

在會計信息化建設的過程中，對系統建設、運行等不同的階段采取不同的管理目標，根據企業的發展規模和目標進行全面的分析，通過科學有效的方式逐漸的完善企業系統建設，確保企業經濟管理系統的安全和完整。此外，在系統建設的進程中，企業內部還需要設置完善的安全管理制度，其制度必須有效的落實到每一個職工中，強化每個職工的企業責任感和工作素質，建立健全完善的管理制度，為企業的操作系統的安全性能提供了保障。通過安全高效的方式連接客戶終端和服務器，對管理范圍進行劃分，并通過實行身份認證的方式可以構建一個安全強度高的數據庫系統，對于進出系統的人員資料和數據庫信息進行備份，以防萬一。在建設企業會計信息化進程中，對于信息安全和信息管理進行共同規劃和設計，不斷地健全企業財務的信息安全和管理體系，加強系統對病毒和黑客的防火墻管理，保證財務信息的安全性和會計管理業務的不間斷，其系統建設必須滿足財務數據的保密性。

5.對企業信息進行整理匯總，資源共享

企業會計信息化建設的信息采集和整理，不僅僅是為了資源共享，更是為了對企業業務進行數據管理和分配，企業的業務管理范圍已經逐漸從財務會計部門擴展到業務部門，通過對業務處理過程中與會計進行賬戶核算的方式直接參與對財務數據的采取及管理，極大的減小了財務會計部門的工作內容和工作性質，將以往的事后核算和監督轉變成事前規劃、事中控制、事后分析，有效的轉變了以往的核算方式，有效地將以往的核算型模式過渡到現在的管理型模式，系統可以從整個企業各個層面得知企業資金、人力、物資、占用、消耗等數據信息，為企業數據信息的及時處理與信息的完整性提供了有效的保障。信息的全面整理不僅可以精確的反映企業各部門的實時動態，更有利于企業資源的配置和管理。

6.完善會計信息化建設要循序漸進，科學持續的發展

進行企業會計信息化建設的過程中，應當全面的考慮企業產業的延伸、企業生產結構的調整及企業的管理創新模式，充分的理解企業會計信息化建設的時效性、科學性和持續性，考慮企業發展的持續性和系統的完整性，不可盲目的對企業業務進行“改造”。完善會計信息化建設必須根據企業的管理需要和實際情況進行適合企業各部門信息集成的子系統，這些系統進行管理的側重點不同，只需要完善與財務會計信息化管理的接口，及時的進行數據信息共享和處理。在企業整體目標的指導下，不斷的優化創新完善企業會計信息化建設的發展，全面實現企業會計信息化建設管理的目標。

綜上所述，企業的財務會計信息化管理是一項比較復雜、艱巨的任務，企業必須強化信息化建設的意識，加強對企業職工的業務培訓與學習。在全面啟動信息化建設時，需要分步實施信息化建設目標，突出信息化建設的特點，科學合理的設置業務流程，確保系統的網絡安全，全面實現企業會計信息化建設的整體目標。在新形勢下的企業會計信息化建設可以有效的提高企業的國際競爭力和社會經濟效益，有助于企業穩定持續的發展。

[1]呂俊,孔昭國.淺談企業財務會計信息化建設的對策[J].科技資訊,2011,16：176.

[2]史存峰.淺談新形勢下企業財務會計的信息化建設[J].中國外資,2012,21：103.