高職學生社團財務管理淺析

張大斌

高職學生社團財務管理淺析

張大斌

本文從高職學生社團財務管理的原則入手，從財務管理的任務、社團經費的管理、支出及報銷和財務監督等方面，分析了高職學生社團財務管理的內容及措施，以期為提高高職學生社團財務管理水平，促進高職學生社團的發展提供參考價值。

高職院校；學生社團；財務管理

學生社團是指在某一專業或者學科中有著相同的興趣愛好或者志向的學生自發組成的業余團體。在高職院校中，學生團體在促進校園文化發展建設中起著至關重要的作用，而財務作為社團發展的經濟基礎，在社團管理過程中更是不容忽視。

一、高職學生社團財務管理的原則

1.公開性原則。高職學生社團的財務管理需要堅持公開性原則，所有財務收入和支出的賬目需要定期向社團成員公布，自覺接受社團成員的監督。如果社團成員對財務賬目存在質疑，財務管理人員需要給出公開合理的解釋，以消除社團成員心中的質疑，取得社團成員對財務工作的理解與支持。

2.規范性原則。在財務管理中，社團需要制定科學合理的財務管理制度，以及財務工作監管制度，實施財務管理責任制，安排專人負責財務管理工作，定期檢查財務管理賬目，保證財務收入和支出可以按照制度和流程進行管理，提高財務管理工作的有效性。

3.最優化原則。高職學生社團財務管理需要遵循最優化原則，既要保障社團經費的收入來源，拓寬經費收入的渠道，更要注意社團經費的支出，確保社團經費使用時的合理性和最優化，充分發揮社團經費在推動社團發展建設中的作用與價值。

二、高職學生社團財務管理的主要任務

1.注重經費使用，做到開源節流。高職學生社團的經費收入來源主要為上級部門的撥款、向社團成員收取的會費和社團籌措的經費及贊助費等。以社團籌措的贊助費管理為例，社團活動贊助費需要上交到社團聯合會的財務部，并主要用于贊助活動中，其中的15%以內以獎勵形式給予獲得贊助的群體與個人，如果有剩余則作為社團的公共財產，任何人不得隨意挪用，并努力做到開源節流。

2.加強資產管理，避免資產流失。一方面，高職學生社團財務部需要做好財務分析工作，在組織開展社團活動時，注重經濟核算，確保社團經費支出的合理性和有效性。另一方面，高職學生社團財務部需要加強資產管理，做好經費收入和支出的記錄工作，任何經費支出需要經過嚴格的審核批準，決不允許私自挪用經費，避免集體資產的流失。

3.健全管理制度，做好財務監督。高職學生社團需要建立健全社團內部的財務管理制度，按照制度要求開展各項工作，并且加強對財務管理工作的控制與監督，避免出現監守自盜行為的發生。如果社團出現損害社團成員利益的情況，所有社團成員有義務向社團聯合會或者高職團委進行揭發檢舉，并對存在嚴重違紀的個人依據規章制度進行嚴肅處理。

三、高職學生社團財務的支出與報銷管理措施

1.做好社團活動的經費預算工作。在高職學生社團組織活動時，社團財務部需要做好經費預算工作，并按照規定和流程向社團聯合會進行申請。如果社團組織活動沒有進行經費預算或者經費預算沒有得到社團聯合會的批準，則活動經費不能報銷。同時，高職學生社團財務部的負責人需要在每個學期開始時，對社團本學期的日常開支管理進行合理預算，并向社團聯合會提出經費申請，在得到社團聯合會主席團的審核批準后，方可憑借申請批準和正規發票到財務部進行報銷。社團經費預算都需要從社團的實際情況出發，綜合考慮多種因素，如社團人員數量、活動規模大小、日常事務情況和經費支出的主要事項等，保證經費預算的合理性，提高經費預算申請的審批率。

2.控制好社團活動的經費支出。高職學生社團在使用經費時需要遵循“先審批后使用”的原則，確保活動總費用沒有超出審批費用，超出的部分需要由活動的組織者進行承擔。如果社團組織活動中確實存在特殊情況，預算經費無法滿足實際經費的支出要求，學生社團需要將情況上報至社團聯合會與指導老師，經過批準后方可報銷超出部分的活動經費。

3.注意經費報銷流程及注意事項。高職學生社團活動經費報銷的流程為：認真填寫《社團經費報銷審批表》→審核《社團經費報銷審批表》→獲取經費收據→填寫財務出納表和賬薄→依據收據獲活動經費。在經費報銷的過程中，需要注意如下事項：①報賬者必須是社團的財務人員，并且報銷時必須上交《社團經費報銷審批表》或者《社團日常開支申請書》，以及經費使用清單，保證其填寫規范與完整，沒有存在隨意涂改的情況；②報銷金額需要在活動經費預算允許的浮動范圍內，如果存在特殊情況需要出示社團聯合會同意報銷的書面證明，并保證報銷金額、經費支出清單和發票總額相互一致，如果為定額發票，則其總額不能低于報銷金額；③報銷發票只能規定允許的指定發票，如商業正規發票和校內超市發票等，發票需要有學生社團的負責人、財務負責人和經手人員的簽字。

四、高職學生社團財務監管的措施

1.財務人員需要提高職業素養。高職學生社團的財務人員需要在工作中恪盡職守，在做到潔身自好的同時，依據規章制度進行財務管理工作，并履行財務監督的職責，將社團財務管理的經濟活動都納入財務監督的范疇。同時，社團財務人員需要提高財務管理技能，熟悉財務監督流程和監督工作內容，避免因監管不力造成集體資產流失。

2.社團成員積極參與財務監督。社團財務管理不僅僅是財務人員的事情，而是關系到所有社團成員的切身利益，所以社團成員需要積極參與到社團財務監督工作中。例如要求社團財務部定期公開社團經費收入與支出明細，仔細審核經費支出的合理性；積極參與社團財務管理工作，為社團組織活動獻計獻策，節約社團財務經費；敢于揭發檢舉社團財務管理中存在的違規違紀行為，擔負起社團成員的財務監督職責等。

3.社團需要健全現金賬制度。高職學生社團的財務人員需要在社團聯合會財務部監督下，建立健全現金賬制度，明確記錄財務賬目收支情況，并接受社團聯合會財務部的定期或者不定期檢查。同時，社團財務部需要定期上交社團的財務月報表，上報上月社團財務的報銷情況。如果社團上月沒有財務報銷，仍然需要完成這一流程，到社團聯合會的財務部進行說明和登記。

結束語

總之，高職學生社團財務管理工作關系到社團的發展建設，體現了高職院校的校園文化和管理水平。只有做好學生社團財務的監管工作，才能真正為高職學生社團發展提供可靠的經濟保障，為社團成員踏入社會做好充足的準備。

[1]楊琳.探究高職校學生社團管理與創新建設[J].湖北廣播電視大學學報,2012,02:24+17.

[2]鐘燕茹.基于校企合作的高職院校學生營利性社團探究[J].廣東技術師范學院學報,2012,10:130-134.

[3]王磊.關于高職學生社團管理的幾點思考[J].科技創新導報,2012,29:207.

（作者單位：遼寧醫學院高職學院）