小微企業(yè)會計制度設(shè)計的原則、方法及路徑探析

小微企業(yè)會計制度設(shè)計的原則、方法及路徑探析

遼寧建筑職業(yè)學(xué)院 徐美華

在當(dāng)今社會，會計不僅擔(dān)負(fù)著時刻反映公司目前經(jīng)濟(jì)狀態(tài)的責(zé)任，同時也擔(dān)負(fù)著反映公司整體經(jīng)濟(jì)狀態(tài)和保證公司資金正常運轉(zhuǎn)的重要責(zé)任。因此，對于會計反映出來的經(jīng)濟(jì)信息，從短期來看，可以清楚地知道公司目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r；從長遠(yuǎn)來看，也可以通過會計部門反映出來的問題，對企業(yè)的前景進(jìn)行預(yù)測。但隨著社會的不斷發(fā)展，會計信息質(zhì)量也存在著越來越多的問題，這對反映企業(yè)的宏觀經(jīng)濟(jì)有著很大的影響。本文就小微企業(yè)會計制度涉及的原則、方法存在的問題及提高措施進(jìn)行了分析，希望能起到拋磚引玉的作用。

經(jīng)濟(jì) 會計 小微企業(yè) 設(shè)計

1 當(dāng)前小微企業(yè)會計制度存在的意義和一般問題

1.1 會計人員專業(yè)能力不過關(guān)

部分企業(yè)人事部在招聘會計人員時因為馬虎大意或者一些私人關(guān)系，導(dǎo)致招聘過來的會計人員沒有一個具備過硬的基本專業(yè)素質(zhì)，他們在處理公司賬目問題上不能很好地把公司問題反映出來，而一個優(yōu)秀的會計人員應(yīng)該具有以下幾方面的能力。

第一，良好的道德素養(yǎng)。有著鐵面無私的敬業(yè)精神，不因個人欲望或者他人意愿而左右自己的判斷，一心一意為公司負(fù)責(zé)。

第二，立體的經(jīng)濟(jì)知識。有著宏觀形式的分析和理解能力，有職業(yè)判斷能力，有著良好的財務(wù)管理能力，還得能熟知有關(guān)會計的一些法律法規(guī)。這些能力對于會計來說都是特別重要的，現(xiàn)在的會計人員已經(jīng)不像原來，只是一個單純的記賬角色，而是一個公司經(jīng)濟(jì)方面的分析師，肩上的擔(dān)子比以前更重，完成的任務(wù)比以前更有意義。

第三，得有一個內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力。一方面是對內(nèi)的協(xié)調(diào)組織能力；另一方面是對外的協(xié)調(diào)溝通能力，由于現(xiàn)在會計的職能發(fā)生了變化，所以不可避免地會與一些工商，科研之類的部門進(jìn)行溝通交流。所以，如果會計人員不能有很好的個人綜合能力，就將會對企業(yè)的發(fā)展非常不利。

1.2 會計機構(gòu)設(shè)置不健全

目前，企業(yè)會計機構(gòu)的一個主要任務(wù)就是保護(hù)債權(quán)人和企業(yè)的利益，通過企業(yè)運轉(zhuǎn)反映出來的數(shù)據(jù)來分析企業(yè)當(dāng)前的盈利狀況和未來的前景。我國許多小微企業(yè)不重視內(nèi)部組織機構(gòu)的完善，同級部門之間缺乏必要的交流，有的企業(yè)內(nèi)部甚至完全沒有一個會計制度控制機構(gòu)，會計工作全憑主觀意識來決定，這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)財產(chǎn)清查不明確，會計紀(jì)錄的數(shù)據(jù)與公司實際資產(chǎn)嚴(yán)重不符，會計信息失真。還有就是，由于沒有一個合理的會計制度來約束，導(dǎo)致會計部門很多職位都是同一個人，這樣如果有貪污違法行為也不容易被發(fā)現(xiàn)，對企業(yè)利益造成極為不良的影響。企業(yè)內(nèi)部會計機構(gòu)設(shè)置不健全是許多小微企業(yè)普遍存在的問題。

1.3 內(nèi)部審計不規(guī)范，缺乏有效的監(jiān)督措施

現(xiàn)如今，由于我國各級部門貪污腐敗的風(fēng)氣履治不改，所以經(jīng)常會出現(xiàn)部分領(lǐng)導(dǎo)利用手中職權(quán)為自己謀私利，導(dǎo)致公司企業(yè)形成一種不良風(fēng)氣，但凡是個領(lǐng)導(dǎo)都會給自己開小灶，而這么做的影響卻不僅僅是貪污那點錢這么簡單，由于他們的貪污腐敗，導(dǎo)致整個公司的賬目只是一個華麗的數(shù)據(jù)，而不能實實在在地反映公司的問題。會計人員如果不能通過真實的數(shù)據(jù)來分析、來預(yù)測，那么結(jié)果就是這個公司永遠(yuǎn)只是表象的一派繁榮，背后其實有著巨大的漏洞。而由于這些小微企業(yè)內(nèi)部都沒有一套完整的監(jiān)督制度，使得這種現(xiàn)象慢慢成為大家心知肚明卻又都不捅破的情況，“千里之堤，潰于蟻穴”，原本該有著大好前程的企業(yè)很有可能就是因為這些情況的存在而慢慢地走向沒落。作為一名會計人員，應(yīng)該有著自己的道德職業(yè)操守，無論任何時候，都應(yīng)該為自己負(fù)責(zé)，為公司負(fù)責(zé)，堅決不能為了自己的一己私利而斷送了公司的大好前程。

2 企業(yè)會計制度設(shè)計的原則

2.1 互相監(jiān)督，互相制約原則

企業(yè)內(nèi)部要采用互相牽制的方式來杜絕一些違法人員的營私舞弊，以賬目之間的核對為重點，建立責(zé)、權(quán)、利三方互相制約的監(jiān)督制度。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度要加大，監(jiān)管部門應(yīng)該做好自己的本職工作，決不徇私枉法，一旦睜一只眼閉一只眼，那就是對公司的不負(fù)責(zé)，對自己的不負(fù)責(zé)，對自己所在職位的不負(fù)責(zé)。相關(guān)部門應(yīng)該加強執(zhí)法力度，無論何時何地，法律都是我們最堅強的后盾，嚴(yán)格依照規(guī)章制度來辦事，不因自己的一己私利而去損害企業(yè)的利益。加強工作人員的思想道德建設(shè)，從心里的最深處來提升他們的道德水平，落實主體責(zé)任，加大監(jiān)管力度，加強預(yù)防措施，提升監(jiān)管水平，營造一個良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境做好應(yīng)該做的，盡好自己的每一分責(zé)任。

2.2 合法合規(guī)性原則

在完善企業(yè)會計制度的原則中，要注意法律法規(guī)中的要求，比如，記賬人員與審批人員，相互分離，相互制約，財產(chǎn)清查的范圍和組織程序應(yīng)當(dāng)明確，對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。

2.3 包容性原則

小微企業(yè)在建立內(nèi)部會計制度時要有一定的包容性。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，小微企業(yè)也會發(fā)展的越來越壯大，雖然現(xiàn)在建立的制度可能比較簡單，但是得有一定的包容性，因為等到企業(yè)做大以后，企業(yè)對會計部門的需求也會越來越大，會計需要提供更加詳細(xì)以及復(fù)雜的管理信息，所以設(shè)計會計制度的時候要充分考慮到未來會計制度的銜接，增強它的包容性和靈活性，這樣可以減少未來因規(guī)模擴大而帶來的麻煩。

3 企業(yè)內(nèi)部會計制度建立的實際內(nèi)容

3.1 提高會計人員的基本素質(zhì)

要進(jìn)行會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)，首先要進(jìn)行法律法規(guī)知識的灌輸，讓他們明白法律的威嚴(yán)，違法的事情堅決不能做，其次，要讓他們從心里明白，秉公無私、實事求是是會計從業(yè)人員最基本的責(zé)任與道德，決不因個人情感影響工作方面的事情。最后，最重要的一點，就是會計人員的專業(yè)知識能力要過硬，最基本的，不能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、賬目出錯，而且應(yīng)該具有通過賬本分析事情走向的能力，能對企業(yè)的未來做一個基本的評估，以及預(yù)知可能存在的風(fēng)險。只有企業(yè)內(nèi)部會計人員的專業(yè)素質(zhì)過硬，他們所提供的數(shù)據(jù)才能真實地反映實際問題，企業(yè)高層管理人員才可以通過會計信息來進(jìn)行下一步的經(jīng)營和規(guī)劃，唯有這樣，企業(yè)才有可能變得更強，走得更遠(yuǎn)。

3.2 加強企業(yè)內(nèi)部功能建設(shè)

如今“吃大鍋飯”的年代已經(jīng)過去，個人資產(chǎn)承包責(zé)任制早已成為新型且普遍存在的經(jīng)營模式，而企業(yè)內(nèi)部，尤其是會計部門這一部分，也應(yīng)該建立這樣的責(zé)任制度，把問題分配到每個人身上，讓每個人都能意識到自己的責(zé)任，明白自己做的每一件事會給企業(yè)帶來怎樣的影響。對會計人員來說，建立賞罰分明的政策，多勞多得，管理級別能者居之，該罰該賞都按照合同上的規(guī)定來執(zhí)行。這樣，企業(yè)效益的好壞直接決定了他們的福利水平，才可以讓會計人員真真正正、踏踏實實地一心為企業(yè)工作，想企業(yè)之所想，急企業(yè)之所急。同時，應(yīng)該設(shè)立一個監(jiān)督部門，專門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作，以此來防止那些不勞而獲、竊取別人成功果實的現(xiàn)象出現(xiàn)。各司其職，各負(fù)其責(zé)，相互監(jiān)督，團(tuán)結(jié)一心，共同為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，添磚加瓦。

3.3 杜絕企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗

由于互相監(jiān)督體系的建立，使得企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗會變得十分困難，責(zé)、權(quán)、利三方相互制約，保證那些妄圖以犧牲公司利益為代價來為自己謀私利的不法人員都找不到漏洞可鉆。完善企業(yè)內(nèi)部會計制度，可以讓企業(yè)在市場中保持旺盛的競爭力，所有人員都把心擰成一股繩，勁往一處使，同心協(xié)力，幫助企業(yè)走的更遠(yuǎn)，而對于那些貪污腐敗的不法分析，也必須受到應(yīng)有的懲罰。

4 結(jié)語

小微企業(yè)如果想走得更遠(yuǎn)，發(fā)展得更好，就必須首先從會計部門抓起，這是一個每天與公司利益接觸最近的部門，如果這個部門出現(xiàn)了問題，那么其他所有的事情都會變得不切實際。本文就當(dāng)前一些小微企業(yè)在其內(nèi)部會計部門中存在的一些問題進(jìn)行了分析，然后對會計制度建立的原則和實際內(nèi)容及意義提出一些建議，希望能引起人們的廣泛關(guān)注。

[1] 蘇長久．現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計與應(yīng)用研究[J]．天津大學(xué)，2003．

[2] 李斌．我國企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J]．上海大學(xué)，2005．

[3] 劉立清．事業(yè)單位內(nèi)部會計控制研究[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010(1)．

F276.3

A

2096-0298(2015)11(c)-009-03

徐美華(1965-)，女，漢族，遼寧蓋縣人，講師，主要從事財務(wù)會計、財務(wù)管理方面的研究。