淺議當下群文聲像檔案收集中的三性原則

徐曉陽 樓隆春（紹興市文化館 312000）

群文工作和活動中形成的一定數量的活動照片、錄音、錄像和實物等與文字材料相輔相成，是群文藝術檔案中不可或缺的組成部分。但由于形成的技術性，形成材料及形狀的迥異性，其收集和管理的方法不僅與文字材料有所不同，各載體之間也有所不同。尤其是在科技高速發展的當下，面對日新月異的數碼產品，如何做好群文聲像檔案的收集和管理，是值得研究的課題。

一、當下群文聲像檔案的特點

隨著電子技術、多媒體技術的發展，形式多樣的數碼產品成為形成當下群文聲像視頻材料的主要工具，不論是錄音、錄像、還是照片，都可以通過計算機將數字化信息轉換成電子文件，然后刻成光盤，備份保存。這些數碼產品具有簡單快捷、后期處理方便、遠距離傳輸快速、無污染、數字影像不褪色、不變形、存儲方便、容量大、容易攜帶等等特點，改變了傳統聲像設備高成本、低容量，易受潮掉磁，資料不易保管的缺點，數碼聲像檔案有著傳統聲像檔案無可比擬的優勢。因此數碼產品作為當下群文聲像檔案的載體已成為必然。

二、數碼聲像檔案的收集

群文單位傳統的聲像檔案收集是比較困難的，由于受到經費、設備、專業技術人員的限制，許多活動往往只能保留一些照片，錄音、錄像資料是很少很少的，檔案意識強一些的單位請電視臺幫助拍攝一點大活動的資料，大部分單位甚至沒能形成，更談不上保留。而如今，用DV、數碼相機、手機拍攝記錄生活中希望保留的點點滴滴已成為普通人的習慣之舉，因此琳瑯滿目、簡單易學的數碼產品可以說為我們的聲像檔案收集工作帶來了極大的便利。筆者以為，只要有一份檔案意識，我們每個群文工作者都可以成為當下群文聲像資料的收集員。如何讓平常資料成為有價值的檔案，這就要求我們在收集時要將數碼和檔案兩者的特性結合起來考慮，注意材料的三個性：

1.材料的原始性

原始性是檔案的生命，離開了原始性，檔案的真實性就很難保證，失去了真實性也就大大降低了檔案作為歷史依據和憑證作用的價值，也就失去了作為檔案保存的意義。2006年，《紹興詞調》要申報省級非遺保護項目，因為它是一個曲藝項目，于是在制作申報片時，考慮用它的基本調作為背景音樂，然而留在文化館檔案室的只有一小盒錄制于上世紀八十年代的音頻磁帶，而且由于時間較長、保管條件有限，磁帶已受到了損傷，于是編輯人員對音樂進行了修補，并去除了演唱聲，可是這個申報片在請老藝人審看時卻受到了大家的疑議，認為背景音樂不是原汁原味的基本調風格，削弱了原來曲調的特色，從而誤導專家們，不能聆聽到真正的紹興詞調。最終編輯人員截取了保留最完整的一小段音樂，在老藝人的指導下反復使用，還原了詞調的本來面目。目前對數碼作品進行處理的工具很多，特別是圖片處理軟件，每臺計算機都可以免費下載，而且操作簡單明了，于是有許多缺乏最起碼檔案意識的人，為了自己的審美需求將自己拍攝的作品隨意進行挖補、修改、添加、合成、裁剪、編輯等，但往往這樣做卻使一些珍貴、有價值的聲像資料失去了原始性，本真性，也就失去了作為檔案保存的資格。因此正確的做法是用數碼設備及時、真實、客觀的記錄下開展的工作和活動，然后將沒有進行修改過的聲像材料完整拷貝給檔案人員，由檔案人員按歸檔要求進行刷選、整理。

2.材料的完整性

完整性是聲像檔案的核心。聲像檔案的直觀性、形象性，使它比文字檔案更得到人們的歡迎，而圖像中記錄的畫面在許多細節中更是彌補了文字記錄中的缺憾，在我們群文單位，它的利用率遠遠高于文字檔案，因此聲像檔案的完整性在某種意義上講尤顯得重要和必要。2008年，紹興市文化館為慶祝建館三十周年，決定復排一批歷年來獲得群星獎的文藝精品。女子群舞《碧荷蓮蓮》第一個被大家推薦了出來，因為它是該館首個獲得全國群星金獎的作品，具有歷史性的意義，然而由于是在上世紀八十年代末，單位還沒有配備攝像機，業務干部的檔案意識也不強，在館檔案室沒有錄像帶，也沒有音樂帶，從留存的幾張殘缺不全的演出照中，根本無法看出整個舞蹈的動作，找來了原來的演員，也記不清當時的情景了。無奈之下只得放棄，復排了另一個在1996年獲群星金獎的舞蹈《女兒紅》，那時文化館對聲像檔案已十分重視，不僅有一整套連貫的舞蹈動作照片，還拍攝了舞臺和廣場兩個演出版本的錄像，從而讓這個優秀節目在相隔十二年后借助完整的聲像檔案完美的再現在人們的面前。

當然，聲像材料要成為檔案，完整性的要求并不僅僅把一個活動或一項工作從頭到尾用圖像記錄下來就可以了，作為藝術檔案的聲像檔案，還應兼顧局部畫面的完整性和整體細節的完整性。如一張演出照，我們不能只拍演員在舞臺上的表演動作、臉部表情，其實舞臺背景、樂池、觀眾席等整個外圍場景所顯示出來的信息也是這個節目檔案的重要組成部分。還有一些活動中產生的實物檔案如服裝、道具、海報、書籍、書畫作品等，這些作為整體活動中的細小環節，往往很容易被檔案意識不強的人忽視，有些想到的，也由于保管方式不盡相同，怕麻煩不愿歸檔，或者裝入箱子，放到倉庫束之高閣，與文字檔案遠遠分離，久而久之逐漸被遺忘。如今數碼設備相比于傳統聲像設備，就是儲存量很大，因此我們完全可以把這部分實物資料拍成聲像資料與整個活動的其他資料放在一起，組成一套完整的活動檔案。另外，作為完整性，為聲像檔案配上相應的文字說明也是必不可少的。總之要充分利用數碼設備的優勢，擴大收集范圍，做到寧濫勿缺，盡可能的為檔案員提供較全面的，能充分反映工作和活動的聲像資料。

3.材料的安全性

安全性是聲像檔案的根本。傳統的聲像檔案在保存過程中的安全性是一個很大的難點，而數碼聲像檔案在解決了這個難題后，卻在收集過程中留下了安全隱患。數碼聲像材料是通過計算機實現數字化轉換處理的電子文件，具有對計算機軟、硬件的依賴性，信息的易改性，數據標準的不統一性，信息與載體的可分離性等數字特性，這些特性對數碼聲像檔案的安全性提出了挑戰。其一是病毒的入侵。2011年，為做好全國文化館定級評估匯報材料，紹興市文化館根據評估標準對材料的收集工作進行了分人分塊落實，最后由檔案員匯總整理。正當大家熱火朝天地往檔案室傳送相關材料時，突然傳出檔案室的電腦癱瘓了。原來有一位同志因為負責收集的圖片比較多，就用U盤直接在檔案室工作電腦上拷貝，誰知由于一部分圖片來源比較雜，經辦人也沒有安全意識，沒有及時查殺病毒，致使這個U盤攜帶了木馬，所幸經過技術人員的處理，檔案數據庫內的資料沒有受到侵害，通過這次驚嚇，后來大家傳輸資料都非常小心了。其二是資料的不可再生性。數碼聲像資料在生成電子文件后，優于傳統聲像的是它可以即時看到結果，并根據自己的需要隨時進行修改和刪除，然而當這些過程中發生錯誤操作后，原始的資料將無法恢復。另外還有一種情況也影響著資料的安全。由于大家采用的數碼設備在品牌、型號、存儲格式上很難做到統一，因此需要運用配套的軟件、輔助設備幫助提取、轉換，在這個傳輸過程中如果銜接不好也很容易造成數據文件的丟失。因此在移交數碼聲像資料時，一定要繃緊安全這根弦，除了做好殺毒工作，還需做好資料的備份工作，以確保材料的安全。