會計信息對企業財務管理工作的影響及對策分析

辛田 黃曉歐

【摘要】企業的財務管理一直是企業管理的重中之重，關乎到企業的長久生存與穩定發展。企業財務管理的核心在于會計工作，要不斷地提升企業的財務管理能力，從而為企業管理提供可靠的數據保障。文章在篇首部分介紹了會計信息的基本內涵及其重要性，繼而闡述了會計信息對會計核算工作前的影響。基于上述內容，文章對會計信息對財務管理的影響加以剖析，總結了會計信息為企業制造的危機及創造的機遇。并在此基礎上，提出了在會計信息的作用下，企業應當做出何種應對策略。

【關鍵詞】會計信息 ?財務管理 ?影響分析 ?對策策略

一、會計信息的概念界定及其重要性分析

（一）會計信息的概念界定

所謂會計信息，就是財務部門或者會計單位利用財務報告、財務報表或者附注等途徑將企業的經營狀況和財務信息等傳遞給投資者、股東以及其他利益相關者。會計信息反映的是在會計視角下企業的經濟狀況，其中涵蓋經營業績、財務狀況以及現金流量等內容。

（二）會計信息的重要性分析

會計信息的一個重要作用在于，以一定的會計制度、方法和流程，將企業經營過程中的有用數據處理成對決策工作有幫助的財務信息。具體而言，會計信息是由經營數據處理后形成的，用于財務管理和企業管理的重要經濟信息。

社會經濟的運行離不開會計信息作為支撐，而社會經濟的正常運行離不開真實的會計信息所反映客觀事實，因此，對會計信息的首要要求即為真實可靠。當前，我國經濟運行當中有相當一部分較為嚴重的問題（企業籌資不利、國有資產流失以及社會交易費用居高不下等）同企業會計信息缺乏真實性密不可分。縱觀我國國民經濟的架構，國有企業發揮著不可替代的絕對作用，倘若提供的會計信息缺乏真實性，將造成不可估量的嚴重后果。

（三）會計信息化的意義闡述

當傳統會計再也無法滿足現代社會管理需求的時候，“會計信息化”理念應運而生。對于傳統會計而言，其組織工作和信息系統的操作均由財務部門全權負責。財務部門的工作專業性較強，同其他組織之間處于相對獨立的狀態，企業的內部管理系統與外界信息系統沒有形成充分的互動，無法滿足現代企業管理的系統化需求，不利于企業在激烈的市場競爭中增強競爭優勢。

會計信息化是將現代信息技術應用于傳統會計模式，并在此基礎上重新建立操作技術與會計信息高度匹配的現代化的會計信息系統，從而為管理決策提供必要的信息數據。會計信息化的目標是利用會計信息和操作技術的重組，使會計實務與會計理論等諸多方面都能得到發展，并以此為依托建立能滿足現代化管理需求的開放性信息系統。會計信息化是為了滿足會計改革的需求而產生的，會計管理理念和管理方法等都會因客觀經濟環境的變化而做出相應的調整。

絕大多數的信息技術只是被動的應用于會計工作當中，單純的將手工會計工作加以機械化，并且在業務核算和賬務處理等工作中得到實踐。當前，信息技術的發展速度飛快，企業都希望信息技術能夠實現高度智能化，并且為企業的經濟效益的提升做出貢獻。會計信息化需要滿足企業管理和社會信息化的雙重需求，信息化的會計信息系統應當做到會計、企業和社會三者的高度關聯，從而能實時反饋信息的變化。

二、會計信息對會計核算工作前的影響

（一）對會計主體的影響

所謂會計主體，就是財務工作的主要服務對象。其通常是擁有獨立的經營內容和經營資金，并且能夠開展獨立核算的實體機構。會計信息化不僅有助于實體機構的經營，而且顯著影響著網絡虛擬單位，同時將會計主體的定義范疇進一步擴大了。

（二）對不間斷經營的影響

當網絡虛擬單位逐漸興起時，在某種程度上促進了會計主體的成立步伐和及其瓦解步伐。網絡虛擬單位出于達到共同目標的角度考慮，進行了短暫的聯盟，然而在目標實現之后就全部瓦解。就上述網絡虛擬單位而言，由于其具有較強的臨時性。因此，能夠依照當前時期的市場需求進行聯盟，并在條件轉變時進行重組或者瓦解。這種臨時聯盟的做法為不間斷經營造成了相當嚴重的影響，致使會計核算工作更加難以進行。

（三）對會計分期的影響

所謂會計分期，就是針對企業在一個會計期間內的現金收支狀況和盈利狀況加以統一核算，從而為企業的管理決策和投資決策決策提供可靠的數據支撐。在信息技術飛速發展的推動下，出現了網絡實時報告，便于信息需求者通過互聯網查詢企業相關數據。基于此，以交易時間替代會計期間就尤為合理了。憑借此方法，還能將費用跨期分批的問題予以解決。

（四）對貨幣計量的影響

以我國會計法和相關準則為標準，一般采用的記賬單位為人民幣，通常又叫本位幣。在信息化經濟的背景下，由于電子貨幣和網上銀行逐漸興起，單純以貨幣計量的會計信息已無法完全滿足相關信息需求者的要求，新型貨幣將會應運而生。而就網上交易來說，由于其交易周期較短，所以可以忽略幣值的變動不計。

三、會計信息對企業財務管理的影響

（一）對傳統會計功能形成的影響

會計信息對傳統會計的諸多方面都有顯著的影響：

1.對傳統會計的信息生成方式形成的影響。在傳統會計模式下，會計憑證的收集、編制和加工都是借助人力操作實現的。而在信息經濟的背景下，因會計信息系統的出現、全球互聯網的開通以及電子商務系統的應用，財會工作者能夠借助機械的力量完成原始憑證的收集工作，并且通過計算機也可以實現電子憑證的自動編制，形成電子化賬簿。

2.對傳統會計的信息傳遞方式形成的影響。在傳統會計信息模式下，會計信息的傳遞主要采取報表或者磁盤形式。當計算機技術逐步深化，實現了“有紙→無紙”的轉化。會計信息系統利用計算機技術又實現了數據壓縮、海量存儲以及數據的遠程傳遞等功能。

3.對傳統會計目標形成的影響。在傳統會計模式下，信息需求者只能通過會計報表初步掌握企業的經營狀況及財務信息，無法滿足其特殊需求。而利用會計信息系統，信息需求者能夠獲取更加詳盡的數據信息，從而對企業的經營狀況和財務信息有更深入的了解。

4.對傳統會計管理職能形成的影響。在傳統會計模式下，財務部門的工作目標就是掌控企業的現金流動。而在信息化背景下，對于財務部門的綜合性要求更為嚴格，除了要做好本部門工作之外，還要融入整個企業的管理。除此之外，傳統模式下的企業管理是各部門的分管。而在信息化背景下，基于信息系統的信息傳遞和信息共享功能，為企業的綜合性管理提供了有力的支撐。因此，財務部門既要完成傳統會計模式下的會計管理，又要完成企業的綜合管理。

（二）對企業內部控制形成的影響

無論是傳統會計模式還是現代化的會計信息系統，其開展內部控制工作都是保障數據信息能夠準時、準確的傳遞到相關部門，從而為其管理決策活動提供可靠的數據支撐。傳統會計模式和現代化的會計信息系統均采用復式記賬法，然而會計信息系統主要依賴于信息系統的支撐，這在一定程度上轉變了企業的內部控制體系。

（三）對財務信息形成的影響

由于信息技術的作用，企業逐步擴大其經營范疇，并也因此使得企業經營者、客戶和合作伙伴之間形成更加密切的聯系。如何在最短的時間內將財務信息加工處理成有效信息，并且及時、準確的傳遞至相關人員，使其以此為基礎做出相應的管理決策，是財務信息管理不可避免的一項重要問題。

（四）對財務國際化形成的影響

當前，市場競爭十分嚴峻，為企業的發展制造了巨大的壓力。企業除了要面對嚴峻的國內市場競爭，還要同外來企業在國際市場上一爭高低。若想在國際市場上成就一番事業，就要求會計信息與時俱進，與企業一同步入國際化，做到會計信息的國家可比性，從而便于企業通過數據對比，發現所具有的競爭優勢和發展劣勢。在財務國際化的推動下，會計準則也應做出同步，即將財務管理制度的核算范疇進一步擴大，并且支持多幣種核算，從而實現會計準則能夠同國際結接軌。

四、會計信息為企業制造的危機

（一）系統設計缺乏嚴謹性

當前，我國所擁有的會計信息系統有如下三種：（1）通用的會計信息化系統。（2）合作開發的信息化系統。（3）委托外單位開發的信息化系統[1]。出于與本單位的現實狀況更加匹配的考慮，通常采用合作開發的信息化系統。然而，合作方之間往往缺乏有效溝通。首先，系統開發公司的工作者對于財務領域缺乏足夠的了解，無法完全領會使用者的使用需求;其次，使用者對于計算機領域缺乏足夠的理論知識，無法將開發系統的使用效果準確的描述出來。因此，基于上述兩點原因，造成開發的信息系統出現各種問題。盡管通過試運行以及正常運行階段的補丁程度能夠將一些問題予以解決，然而依舊為企業造成了損失，何況某些問題是無法逆轉的。

（二）連續性和重復性的數據錯誤

采用會計信息系統時，計算機是依照預先設定的程序工作的，總賬、明細賬和報表等均是以輸入的原始數據為基礎，倘若輸入的原始數據存在錯誤，那么由總賬、明細賬以及報表而生成的計算結果也是錯誤的，并且這種錯誤并不是單一的，而是多發的。這與傳統會計模式的各行其責有所不同，因此，唯有保障會計信息系統輸入的原始數據準確無誤才能有效提高工作效率。

（三）信息化數據的集中程度過高

采用會計信息系統時，全部會計數據均匯總于計算機當中，并且占用較小的存儲空間。當網絡技術日漸發達時，一旦出現賬戶密碼丟失的問題，全部會計數據將很有可能被他人竊取或者篡改，將會為企業造成不可估量的經濟損失和其他潛在損失。

（四）信息存儲介質的穩定性較低

在會計信息系統當中，財務數據大都存儲于磁性介質上，而此類介質極易受到外界溫度以及濕度條件的影響。尤其是在強磁場條件下，財務數據極易受損。由于會計信息系統當中的數據信息需要借助電腦等設備的幫助才能被使用者閱讀，因此，無法直觀的判斷出數據信息究竟損壞與否。目前，對于此類問題唯一能做的防范措施只有：備份多次，并且備份于不同的存儲器當中，然而，這種措施無法做到保障信息的不被損壞或者不丟失。

（五）會計信息較易出現舞弊問題

會計信息系統的操作需要借助計算機的幫助，而會計信息數據大都存儲于磁性介質上，這為舞弊會計信息提供了可能性。一方面，系統工作者利用篡改程序或者其他非法操作完成舞弊行為;另一方面，內部工作者利用篡改輸入或者輸出的做法完成舞弊行為。因此，應制定出嚴格的會計信息系統操作流程，并編制相應的管理規范。除授權人以外的其他任何人都不可擅自接觸會計信息軟件，而授權工作者盡管得到允許，也必須依照操作流程的規定工作。切不可使用固定的授權工作者，而是執行輪崗制度，防止“監守自盜”的問題出現。

五、會計信息為企業創造的機遇

（一）網絡化計算

網絡計算是推動互聯網發展的重要動力因素，而這一動力因素又將財務管理工作由紙面推向網絡。由紙面財務向網絡財務的轉變體現在如下三個方面：（1）管理空間的轉變。（2）管理時間的轉變。（3）管理效率的轉變。從管理空間方面來講，財務管理實現了由企業總部管理到企業全部管理，由企業內部管理到企業外部管理的改革。從管理時間方面來講，財務管理實現了由事后核算到實時核算，由靜態管理到動態管理的改革。從管理效率方面來講，由于財務管理空間和時間的轉變，從根本上提升了財務管理的質量和能力，從而提升了財務管理的有效率。

（二）協同化作業

在電子商務當中，會計信息化是其中的重要構成元素，其從本質上推動了財務部門與其他部門的協同作業：財務部門與企業內部其他部門的協同作業、財務部門與供應鏈環節的協同作業、財務部門與社會部門的協同作業。財務部門與企業內部其他部門的協同作業體現在預算控制、網上支付、資本金準備以及網上結算等業務上。

（三）遠程化操作

基于會計信息系統，使得遠程報賬、遠程審計、遠程報表以及遠程查賬等業務得以實現，這在很大程度上提升了主管機構對其下屬單位的財務監管力度。

（四）集中化的線上管理

一方面，會計信息的集中化是財務管理的理想模式，企業總部能夠借助會計信息系統實現對全部下屬機構的集中化記賬和資金調配工作;另一方面，以動態會計信息為基礎，企業管理者和財務管理者可以對環境的變化做出及時的反饋，利用相應的管理指揮完成集中化的線上管理。

（五）低成本的可活動作業

其一，由于會計信息化的推動，各類電子單據逐漸興起。由于會計介質的變化使得財務數據完成了由“紙質數據→磁盤數據→網絡數據”的轉變。其二，由于會計信息化的推動，出現了新的財務工作方式。經過授權的財務工作者能夠實現家庭辦公，并且可以通過終端機器實現業務的辦理和數據的查詢，實現了低成本的可活動作業。

六、在會計信息作用下，企業的應對策略分析

（一）堅持以人為本的管理意識，注重風險管理

現代社會的發展離不開人才的支持，企業的各類經營活動都要有專門的工作人員進行策劃、實施和管理。工作效果主要由專項人才的綜合素質所決定。因此，企業必須堅持以人為本的管理意識，強調人員的培養和管理，從而滿足現代化的發展需求。除此之外，由于網絡技術的迅猛發展以及經濟信息瞬息萬變的共同作用，使得企業面臨的風險越來越大。財務工作者應對企業所面臨的財務風險予以足夠的重視，針對不確定性因素開展系統化預測，并制定相應的應急預案，從而防止企業蒙受損失或者將企業所蒙受的損失降到最低。

（二）樹立財務管理的現代化目標

在信息化經濟的背景下，無形資產在資本中占有越來越大的比重。在相當一部分企業中，無形資產所占的比重甚至超過了固定資產。在此背景下，企業應當對無形資產給予更多的關注，并且對能夠創造無形資產的人才給予足夠的重視。企業的財務管理目標已不僅僅局限于為股東創造利益，而是延伸到為相關利益群體創造利益。

（三）拓寬財務管理范疇

企業財務管理的對象，已由工業經濟時代的物質資本占主體變更為信息化時代的知識資本占主體[2]。因此，企業的財務管理范疇要做出同步拓寬。首先，由于無形資產在企業中所占的比重逐漸升高，所以應對無形資產的管理給予足夠的關注。其次，由于企業時刻處于風險當中，財務管理應當在最大程度上預測各類可能出現的風險，并制定相應的應急預案。所以，企業管理應當包含風險防范。

（四）吸納具備高素質的專業化人才

在相當一部分采用會計信息系統的企業當中，僅是借助會計信息軟件對日常會計核算加以處理。而財務分析和財務管理等活動依舊采用傳統的人工處理方式，其主要原因在于會計信息專業化人才的匱乏。高素質的專業化人才既要對會計領域十分通透，更要具備計算機軟件操作技術和相應的企業管理技能。

（五）完善會計信息系統

當前普遍使用的會計信息系統大都以會計核算為主，盡管具備良好的監督核算功能，然而在數據分析方面卻較為欠缺。現代化企業既要會計核算軟件，更要會計管理軟件。倘若同時采用會計核算軟件和會計管理軟件，不僅會造成人力、物力、財力的過度消耗，而且極易造成兩種軟件出現銜接漏洞。因此，應當完善會計信息系統，使其兼具會計核算功能和會計管理功能。

七、結語

綜上所述，會計信息必然會造成現代企業遇到諸多挑戰。然而，唯有克服重重困難，提升企業的財務管理能力，才能使企業在激烈的市場競爭中實現長久而穩定的發展。

參考文獻

[1]蔣碧萍.會計信息化對企業財務管理的影響[J].經管空間，2013，08：74-75.

[2]宋建琦.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].財務管理，2012，11：14-16.