原始憑證失真分析及管理

摘 要：原始憑證中包含中大量的財務信息，是財務報銷時的重要依據，對財務信息質量有關的決定性的影響。然而在現實中由于各種因素的影響，會計原始憑證失真現象頻發，給企業乃至國家帶來了非常惡劣的影響。基于此，本文對原始憑證的失真原因作出簡要的分析，并以此為出發點，就原始憑證的管理提出相關的想法和建議，僅供同行業者參考。

關鍵詞：原始憑證；會計信息；失真；管理

原始憑證是重要的會計信息資料，其中包含著重要的經濟業務來往雙方的基本交易信息，在必要時原始憑證也是具有法律效力的書面證明，對會計核算的有效性有直接影響。而與此同時，由于市場經濟的發展和愈加復雜的原始憑證，我國不少企事業單位中都存在原始憑證失真現象，不僅影響了會計信息質量，同時也在一定程度上增加了企事業單位的經營風險。基于以上背景，筆者擬對原始憑證失真原因作出分析，并嘗試結合自己的實踐經驗提出相應的改善對策。

一、原始憑證失真的原因

通過對近年來相關會計事件案例的分析來看，當前造成我國會計原始憑證的失真主要原因有以下幾點：

第一，監管缺乏力度。就企業內部而言，雖然我國的社會主義市場經濟發展較快，但是我國部分企業的財務制度規定還處于相對落后的位置，發展進程緩慢，是直接影響財務工作合理性與合法性的主要因素。而從法律法規的角度來講，不可否認我國相關法律在會計信息作假以及偷稅漏稅等行為方面的雖然有所規定，但并沒有明確實際的法律責任人，也就直接導致相關處罰力度弱，使得一干違法違規行為屢禁不止。

第二，我國的財務工作人員的素質較低，給部分失真原始憑證的混入帶來了可趁之機。會計人員是會計工作的主體，會計工作好壞在很大程度上取決于會計工作人員的素質。部分會計人員的素質不高，業務水平或職業操守方面存在一定的不足，直接導致不合法的原始憑證趁虛而入。對此，各財會人員有必要樹立終身學習的理念，不斷提高自己的業務能力和職業素養。

第三，不良的社會風氣和環境也是造成原始憑證失真的主要原因之一。社會環境中的誠信缺乏，不僅表現為會計人員沒有能夠堅守誠實守信的職業道德，也表現為單位負責人、經辦人以及相關主觀部門的誠信意識淡薄，為達利益不擇手段，極盡一切辦法編造虛假原始憑證。再者，雖然各類法規對相關的違法行為均有明確的制裁和處罰規定，但是說情成風，以罰代刑現象過多，削弱了法律法規的約束性和嚴肅性，側面放任了原始憑證的管理。

二、管理原始憑證的辦法

1.加強對會計人員的教育

時代在發展，社會在進步，會計知識、會計工作方法、模式等都在不斷的變化，會計人員只要不斷的學習，使自己的業務素質得到切實的提升，這樣才能確保自己能夠勝任會計這個崗位，才能更好地承擔起會計在單位組織中的職責。鑒于此，會計人員首先應認真學習《會計法》等有關的法律法規，在實際的工作中時刻保持對法律的敬畏心理，做到依法辦事，提高會計工作的合法性。繼而會計人員還要不斷學習新的財務知識和操作技能，積極參加會計人員的繼續教育，以提高自己的業務水平，從而增強其對失真原始憑證的辨識能力，避免給不規范的原始憑證造成可趁之機。

2.強化相關監督查處力度

有關主管部門應加大對《會計法》等一干法律法規的宣傳力度，凈化經濟環境，同時加強對執票單位和個人的思想教育，一旦發現失真原始憑證必要徹查，對憑證提供單位及個人做嚴肅處理，從源頭遏制失真原始憑證的出現。審計部門在對會資料的審計過程中強調會計資料的真實性，督促被審單位規范有關會計行為，規范填制會計原始憑證，對不規范或有一點的原始憑證要做進一步的審計。另外，有關主管部門和單位還需強化其責任追究制度，嚴懲編造、開具虛假失真原始憑證的行為，若是情形嚴重涉及違法犯罪行為的則要立即移交司法部門處理。

3.建立健全內部管理機制

建立健全單位內部的會計監督制度，是在我國的《會計法》中有明確的規定和要求的。各企事業單位應當根據這一規定要求，建立健全其內部管理制度，以確保會計工作的規范性，使會計工作在單位經營發展中的作用得以進一步發揮。因而各企事業單位應對其內部的會計工作制度條例做有效的修改，明確各崗位職責，規范操作，做到有章可循，有據可依。同時建立向會計工作規定相匹配的財務審批制度、稽核制度、內部牽制制度等，從而促進單位的內部管理，以確保會計工作中會計信息的真實性、可靠性、完整性，進而充分發揮會計信息輔助經濟決策的價值和作用。

4.規范各個會計操作環節

首先，就票據印刷環節而言，規范各種原始票據、收據、發票的票面格式設計與印制，并進行全國范圍內的統一；加強對杜絕使用非法原始憑證的宣傳和教育，嚴懲制售、使用非法原始憑證的行為；加大對機打原始憑證的推廣力度。

其次，就票據使用環節而言，各企事業單位應積極探索，改革票據管理辦法，順應時代發展潮流和需要，進一步解放生產力，利用計算機聯網技術，打印和管理各類票據，做到票據內容與實際經濟業務信息相對稱，確保票據承載信息的真實性、可靠性，從根本上打擊虛假手寫發票的印制、出售和使用。

最后，明確原始憑證票據經手人員的經濟責任，加強財務管理。任何單位的經濟業務都要嚴格按照相關的會計行為規定如實地將經濟業務信息填寫到原始票據中，在經過嚴格的審核后，方可作為會計信息登記做賬。

參考文獻：

[1]符金鳳.原始憑證失真分析及治理對策[J].企業科技與發展，2011（09）.

[2]隋志純.會計核算中原始憑證失真及解決辦法[J].商場現代化，2010（11）.

作者簡介：張楠（1979- ），女，河北省石家莊市人，從事人力資源管理及財務工作