降低企業(yè)物資采購成本的措施分析

范勇超

摘 要：由于市場經(jīng)濟(jì)競爭的不斷加劇，目前越來越多的企業(yè)已經(jīng)是認(rèn)識到了物資采購管理的重要，對于物資采購成本的降低能夠使企業(yè)節(jié)支增效，同時也能夠很好的提高企業(yè)競爭力的有效途徑，在物資采購的過程中其核心內(nèi)容就是價格，并且價格的高低將會直接的影響到企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量。所以，必須要對采購的管理進(jìn)行不斷的加強(qiáng)，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，本文主要介紹的就是對企業(yè)物資采購成本進(jìn)行有效的分析，并且提出了有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資；采購成本；措施分析

企業(yè)要想對成本進(jìn)行降低，除了對生產(chǎn)過程中的消耗成本以及管理成本進(jìn)行降低之外，還有一個比較重要的途徑就是對企業(yè)物資采購成本進(jìn)行降低。對采購成本進(jìn)行降低，能夠讓企業(yè)在同樣市場競爭環(huán)境中獲得較大的利潤，采購成本如何進(jìn)行降低是企業(yè)目前需要進(jìn)行解決的主要問題。對物資采購成本降低，應(yīng)該對物資采購管理的全過程進(jìn)行有效的管理，應(yīng)該在一定程度上對整個物資采購過程中成本降低進(jìn)行重視和控制，然而并不是單一針對采購物資價格。

一、對采購成本降低的意義

企業(yè)的目的就是利潤的最大化，然而從企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營方面看，利潤就是收入的成本減去成本，然而成本則是對企業(yè)的利潤有著直接的關(guān)系。物資的采購成本是企業(yè)成本的重要內(nèi)容，因此，物資采購成本的高和低在一定程度上將會直接的關(guān)系到企業(yè)的利潤。目前企業(yè)所面臨的競爭也在越來越激烈，并且企業(yè)的技術(shù)層次也在不斷的提高，所以對于采購成本的控制對于一個企業(yè)來說是十分重要的。通常來說，1%的采購成本降低能夠使企業(yè)的利潤提高5%～10%。特別是企業(yè)采購成本占據(jù)著企業(yè)利潤的不斷增加，對于企業(yè)采購成本的降低能夠使企業(yè)利潤不斷的提高。然而如何對企業(yè)采購成本的降低是企業(yè)首先需要解決的問題。對于當(dāng)代企業(yè)的采購管理是面向著市場能夠按量以及按時的采取所需要的物資，并且通過采取有效的管理方法來對企業(yè)所采購的物資進(jìn)行調(diào)節(jié)，進(jìn)而在最大程度上降低企業(yè)的采購成本。

二、對采購成本降低的有效措施

1.要制定出合理的采購計劃

對于采購計劃的制定主要是在對企業(yè)目前庫存分析情況下所制定的，并且要制定出合理的物資采購品種以及數(shù)量等，同時這也是對組織內(nèi)部的每種工作進(jìn)行資源配置。對于采購預(yù)算的制定是在具體實(shí)施物資采購之前來對物資的成本進(jìn)行估算以及預(yù)測，同時也是對整個采購資金的理性規(guī)劃，以此來保證企業(yè)的資金能夠在一個合理的范圍之內(nèi)浮動。對于這些約束能夠有效的控制物資采購的成本。

2.要采取靈活的方式來對采購成本進(jìn)行有效的降低

要通過合理以及公開的招標(biāo)以及詢價等不同的方式進(jìn)行采購，并且要對招標(biāo)的方式進(jìn)行使用，也能夠更好的提高物資采購的質(zhì)量，進(jìn)而有效的對采購成本進(jìn)行降低。

3.要選擇一些經(jīng)濟(jì)合理的物資供應(yīng)商

在物資采購的過程中供應(yīng)商是一個重要的內(nèi)容。并且要公平競爭的原則來進(jìn)行選擇，以此來給所有供應(yīng)商能夠提供一個公平的機(jī)會。在一方面能夠有效的體現(xiàn)出市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)則，在另外的一個方面也能夠?qū)Σ少彽某杀具M(jìn)行有效的控制，以此來提高物資的采購質(zhì)量以及降低降格。因此在對物資供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中必須要對采購的價格以及運(yùn)輸?shù)某杀具M(jìn)行綜合的考慮，不僅僅要避免渠道單一，同時也要在一定程度上避免供應(yīng)商的物資能夠及時，這樣能夠更好的保證物資的質(zhì)量，同時也能夠有效的控制采購的費(fèi)用支出。通常來說，供應(yīng)商的選擇數(shù)量在三家到四家最為合適。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)，采購人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行不斷的提高

針對采購而言，它在一定程度上不僅是購買簡單的一些東西的行為，它屬于一門專業(yè)技術(shù)。相關(guān)的采購人員應(yīng)該對業(yè)務(wù)進(jìn)行熟悉，能夠滿足工作過程中相關(guān)要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。主要含有：企業(yè)采購政策的掌握、了解企業(yè)采購、采購質(zhì)量控制過程中有關(guān)書面程序能在工作過程中認(rèn)真貫徹和執(zhí)行，對市場進(jìn)行了解，在一定程度上對計算機(jī)以及相關(guān)的信息技術(shù)能夠數(shù)量的掌握和使用，具有一定專業(yè)知識和技術(shù)，采購貨品過程中的有關(guān)技術(shù)專業(yè)知識以及質(zhì)量專業(yè)知識等，主要包括：理化特征、檢驗(yàn)質(zhì)量的好壞標(biāo)準(zhǔn)方法、判定質(zhì)量的好壞標(biāo)準(zhǔn)方法等。在一定程度上保證采購物資不僅質(zhì)量較為優(yōu)異，其價格相對來說也比較合理，到貨及時，這樣能夠?qū)Σ少彽某杀具M(jìn)行有效的降低。

三、總結(jié)

針對采購行為來說，它在一定程度上是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程中比較重要的組成部分，同時也是降低企業(yè)經(jīng)營成本的主要途徑之一。對物資采購成本進(jìn)行有效的降低，不僅要對物資需求計劃準(zhǔn)確率進(jìn)行重視，還要對其進(jìn)行及時率的考核，對產(chǎn)品構(gòu)成分析進(jìn)行不斷的加強(qiáng)，在一定程度上保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

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