大型儀器高效運轉模式探索

余 磊， 王 璐， 張 勇， 舒 婕

(蘇州大學 分析測試中心， 江蘇 蘇州 215123)

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大型儀器高效運轉模式探索

余 磊， 王 璐， 張 勇， 舒 婕

(蘇州大學 分析測試中心， 江蘇 蘇州 215123)

闡述了大型儀器在高校教學科研中的地位。蘇州大學分析測試中心擁有眾多大型儀器設備，中心從集中管理、培訓上機、預約共享、有償服務、激勵機制、業務交流以及規章制度幾個方面著手，最大限度地提高大型儀器利用率，保證教學科研目標順利完成。

大型儀器；利用率；教學科研

大型儀器設備是科研人員開展知識創新、技術創新、進行高水平研究的重要工具；是高校完成教學科研目標的重要保障[1]，是提高我國科研水平，加快創新型人才培養的重要依托[2-5]，其應用水平是衡量一所高校科技發展水平和潛力的重要標志[6-8]。由此可見，高校的教學科研對高水平分析測試儀器的依賴性越來越強。因此，合理、高效地利用大型儀器設備資源，建立高校大型儀器設備開放服務體系，實現優質資源共享是十分必要的。

蘇州大學分析測試中心(下簡稱中心)成立之初，由于大型儀器及科研人員數量少，送樣后儀器管理人員能及時對樣品進行檢測并返回結果，另外，大型儀器只在工作日內開放，管理人員無需上晚班、周末班以及寒暑假加班，測試無需預約，樣品檢測屬于無償服務，測試數據通過軟盤及優盤拷貝或郵件發送。當科研人員及樣品數量逐年遞增后，這樣的管理模式容易造成管理人員忙于測試而沒有時間維護儀器，樣品積壓，嚴重耽誤科研進度，另外儀器利用率低、數據傳輸繁瑣。基于以上問題，增加大型儀器種類數量以及提高大型儀器的利用率變得迫在眉睫。

1 分設儀器實驗室，實現集中管理

在學校大力支持下，中心于2005年至2012年先后購置了一批大型儀器，這其中包括3臺NMR、2臺TEM、3臺CCD、1臺XRD、1臺XPS、1臺XRF、1臺高分辨質譜、1臺大分子質譜、1臺小角散射等眾多大型儀器。這些大型儀器設備的引進，極大地改善了學校的辦學條件，有力地推動了教學、科研工作的開展，促進了重點學科建設和實驗室的發展，大大提高了學校的整體實力。經過近幾年的改革和創新，中心對大型儀器設備的管理更加科學化、規范化和信息化。

2013年8月，中心完成新址搬遷工作，中心根據同類儀器相對集中的原則，設立6個大型儀器實驗室(圖1)，將原有分散的大型儀器設備集中于一個實驗室或一個樓層集中管理，最大限度地發揮了大型儀器設備在教學、科研和學科建設中的作用。集中管理模式提高了大型儀器設備的利用率，使儀器在運轉、維護和功能的開發等方面能夠獲得更多的支持[9]，同時管理人員也能從中加深對大型儀器原理及測試方法的理解。

圖1 蘇州大學分析測試中心各實驗室大型儀器

良好的實驗室管理制度是大型儀器高效有序運行的重要保障。為發揮大型儀器在教學科研中的作用，中心針對不同儀器的特點，制定了實驗室開放管理制度、實驗室準入管理制度、相關文件管理制度。同時，中心要求管理員為相關儀器編寫作業指導書，爭取能讓初次接觸儀器人員按照作業指導書進行樣品檢測。

2 加強和改革儀器管理

2.1 建立研究生培訓上機體系

隨著樣品量逐年增多，如果仍然由管理人員測試所有樣品，則容易導致樣品積壓，嚴重耽誤科研進度、儀器利用率低等問題，鑒于這種情況，中心大型儀器實驗室每年定期組織全校相關課題組研究生進行上機測試培訓，培訓后理論考試和上機考核均合格者方可到相關實驗室預約機時自行測樣。

中心在做好上機培訓的同時，儀器管理人員通過周末節假日輪休來保證儀器全年、全天開放，做到人休機不休，最大限度提高儀器利用率，保證學校科研進度。另外，測試結果通過軟件自動上傳至網絡磁盤下對應課題組文件夾中，學生通過登錄磁盤地址下載測試結果，和之前通過軟盤拷貝、優盤拷貝或郵件發送相比，具有傳輸及時、方便、出錯率小等特點。

2.2 建立大型儀器網上預約共享平臺

隨著大型儀器設備不斷更新和增加，中心若沿用先前管理模式，管理人員的工作量會特別繁重，科研人員往往是詢問儀器管理員才能得知機時預約情況，很難合理分配到測試時間[10]，造成了儀器利用率低、儀器管理及使用上的混亂，最終影響科研進度。

針對這種情況，蘇州大學國資處搜集各學院部門大型儀器日常使用情況，建立了大型儀器網上預約共享平臺(見圖2)。

校內外用戶可以登錄蘇州大學國資處網站，進入蘇州大學大型儀器管理系統(1)，校內用戶通過(2)登錄后即可預約機時。校外用戶點擊“校外訪客登錄”就可直接進入(3)，點擊所需測試儀器的“預約”按鈕，查看預約須知(4)、(5)后，便可選擇預約日期(6)，其中包括預約不開放、可預約、預約已滿，選定日期后進入當天的預約時段(7)，其中包括選中、預約待審核、預約已批準、預約被拒絕，選好時間段后進入最后一步(8)，用戶可以選擇委托操作和自行操作2種，待經費負責人簽字提交后，此次網上預約操作順利完成。

利用大型儀器管理系統，科研人員可以根據自己科研的需求，提前預約合適的時間段進行測試，很大程度上避免了科研需求與實際機時之間的矛盾，提高了大型儀器設備使用和管理效率，實現了大型儀器管理的智能化、自動化。

2.3 建立有償服務機制

在原有管理模式下，中心對校內樣品實行無償服務機制，這樣能夠保證課題組所有樣品得到及時檢測，但我們在測試過程中發現，部分樣品存在制樣不符合要求及重復測試的問題，造成了測試結果的有用率下降、管理人員做了部分“無用功”、儀器的利用率下降等問題。另外，在無償服務機制下，中心儀器維修及日常維護都需要學校資助。為了緩解樣品測試以及學校經費壓力，中心對校內樣品實行有償服務。學校結合大型儀器的屬性、使用成本以及課題組經費實際情況，按照校內、校外用戶個體的不同，制定了大型儀器設備的收費標準，實現儀器設備從無償使用到有償使用的性質轉變，使儀器共享工作進入良性循環，進而提高大型儀器利用率以及改善實驗室配置水平。

圖2 蘇州大學大型儀器網上預約共享平臺

3 建立激勵機制，充分調動管理人員積極性

中心定期對大型儀器設備使用情況進行考核，按照大型儀器實際開放運行機時、測試量的增加百分比、設備使用記錄、相關部門對其服務質量評價等，逐項考查、公平評判。根據考核結果給予管理人員適當獎勵，從而調動管理人員鉆研業務、提高水平的積極性，有效提高大型儀器設備完好率及利用率，促進中心儀器平臺的健康發展。

中心定期組織員工進行業務交流，闡述近期測試中獲得的測試經驗以及遇到的問題，達到查漏補缺、觸類旁通的目的。中心還鼓勵員工參加各類學術研討會，對于平時很少使用的儀器測試功能，通過學術會議向同行借鑒經驗，提高自身業務水平的同時，最大限度地擴展儀器測試范圍以及提高儀器利用率。

4 結束語

大型儀器是高校教學和科研順利開展的重要保障[11]。蘇州大學分析測試中心現有眾多大型儀器。在中心高效管理模式下，本科生及研究生在校期間可以接觸和使用這些大型儀器，這對于其開拓專業視野、提高實驗技能、培養創新思維具有積極作用，也有利于提高中心大型儀器的利用率[12]，提高學校

科研水平。

References)

[1] 王楠,韓紅江.高校大型儀器設備績效考核方法探討[J].實驗技術與管理,2014,31 (1):228-230.

[2] 武曉峰.推動高校大型儀器設備共享 促進人才培養和科學研究工作[J].管理觀察,2013(32):21-24.

[3] 王文君,白志學,劉淑云.高校大型儀器設備資源共享問題探究[J].價值工程，2013(34):270-272.

[4] 黃凱,周勇義,張新祥.大型儀器應用技術培訓對其使用效益發揮的促進作用[J].實驗技術與管理,2009,26(2):166-167.

[5] 凌輝,張黎偉,張媛.加強大型儀器設備購置論證維護國有資產安全[J].實驗技術與管理,2014,31(2):224-226.

[6] 鄭啟明,馮景新,陳孔亮.高校大型儀器設備關口管理的探索[J].華南師范大學學報:自然科學版,2007,11(4):138-142.

[7] 尹招琴,朱維斌,李文軍.提高大型儀器使用效率培養學生創新能力[J].實驗室研究與探索,2009,28(1):160-162.

[8] 劉嘉南,潘信吉.大型儀器設備開放共享的研究與探索[J].實驗室研究與探索,2009,28(3):284-287.

[9] 薛玉珍.提高大型儀器管理水平和利用率的探索與實踐[J].實驗技術與管理,2010,27(7):197-199.

[10] 張機.大型儀器設備網上預約管理共享平臺的研究[J].玉林師范學院學報:自然科學,2012,33(2):109-113.

[11] 王惠琴,王一柏,鄭大威,等.大型儀器設備的開放共享與本科生的創新能力培養[J].中國現代教育裝備，2013(9):28-29.

[12] 殷凱.關于大型儀器設備管理及共享的探討[J].黑龍江科技信息，2009(2):135.

Exploration on high-efficient operation mode of large-scale instruments

Yu Lei, Wang Lu, Zhang Yong, Shu Jie

(Testing and Analysis Center, Soochow University,Suzhou 215123,China)

This article illustrates the status of large-scale instruments in teaching and scientific research of universities. Testing and Analysis Center of Soochow University has many large-scale instruments,the Center improves the utilization ratio of large-scale instruments from the following aspects:centralized management,training,reservation sharing,paid service,incentive mechanism,business exchanges and rules-regulations,so that the goal of teaching and scientific research can be successfully completed.

large-scale instruments; utilization ratio; teaching and scientific research

2014- 06- 17 修改日期：2014- 07- 30

青年科學基金項目(21303111)

余磊(1982—)，男，江蘇連云港，碩士，實驗師，從事核磁共振實驗及譜儀維護的研究

E-mail：yulei198415@163.com

舒婕(1982—)，女，黑龍江哈爾濱，博士，副研究員，主要研究方向為固體核磁共振技術及應用.

E-mail：jie_sh@yeah.net

G482

B

1002-4956(2015)2- 0240- 03