醫院檔案信息化建設探討

壽春艷

（安徽淮北市婦幼保健院，安徽 淮北 235000）

醫院檔案信息化建設探討

壽春艷

（安徽淮北市婦幼保健院，安徽 淮北 235000）

目前，隨著我國社會經濟的不斷發展，各行業、各領域對計算機網絡的應用程度越來越深入，范圍越來越廣泛，而醫院在管理、服務、醫療等工作中，也越來越多的運用到計算機信息化技術，這也導致信息化檔案管理建設的必然性。基于此，就我國當前醫院檔案信息化建設中存在的問題進行簡單的分析和總結，并就如何加強醫院檔案信息化建設工作提出自己的看法和建議，以期更好的提高醫院檔案的信息化水平，推動醫院檔案管理的信息化、自動化和現代化。

醫院；檔案管理；信息化建設；問題；措施

醫院檔案的信息化建設，是依托計算機網絡信息技術建立起來的以醫院各類檔案信息資源為核心的醫院檔案綜合性數據網絡系統。它提高了醫院檔案管理工作的信息化水平和醫院檔案服務工作的網絡化、系統化和標準化，促進了醫院服務工作和醫、研、教工作的順利進行。對我國目前醫院檔案信息化建設工作的現狀進行簡要分析，并探討提高醫院檔案信息化建設水平的對策和措施。

1　醫院檔案信息化建設中的問題

1.1缺乏充分的檔案信息化建設意識

目前，我國部分醫院的領導對檔案信息化建設工作的認識不足，缺乏對檔案信息化建設的關注和重視。這就導致檔案管理部門在引進和運用信息化管理系統的進程中遇到很多困難和阻礙。同時，有些醫院檔案科雖然采用了檔案信息化管理系統，但由于領導的不重視，導致對系統各項管理功能的開發和運用不徹底、不全面，導致檔案信息化水平的低下。

1.2檔案信息化管理系統不完善

由于受到軟件開發、技術人員水平等因素的影響和限制，我國大部分醫院目前所使用的檔案信息化管理系統的技術水平較低，信息化管理不完善，嚴重影響到醫院檔案管理工作的信息化水平。此外，將醫院檔案信息轉為數字化信息管理后，受到計算機網絡系統自身特點的影響，其在保密性方面存在較大的安全漏洞。儲存形式的不固定、對儲存軟件的強依賴性以及網絡黑客、病毒等的破壞，均會造成檔案信息資料的泄密，進而造成嚴重的不良影響和后果。

1.3缺乏高素質的檔案信息管理人才

目前，我國大部分醫院檔案科的管理人員普遍對計算機軟件技術不了解、不熟悉，對市面上銷售的一些醫療檔案信息管理軟件系統不會用，導致醫院在引進檔案信息化管理軟件后，在人員管理和保障方面跟不上，導致檔案信息管理軟件形同虛設，嚴重影響到醫院檔案信息化建設工作的開展。

2　加強醫院檔案信息化建設的措施

針對目前我國醫院檔案信息化建設的現狀，醫院可以采取以下幾個方面的措施來提高和加強檔案信息化建設的水平和質量。

2.1加強對醫院檔案信息化建設的重視

醫院各級領導要積極、認真的對檔案信息化建設工作進行了解、學習和認識，明確檔案信息化管理的優勢以及對醫院經營管理所起到的積極促進作用，加強對檔案信息化建設工作的關注和重視，提高信息化檔案管理意識。并加大對檔案信息化建設工作在資金、技術、人員、政策等方面的支持，積極推動檔案科室的信息化改革，為檔案信息化建設提供充分的保障。

2.2提高檔案信息化管理系統的技術水平

各醫院以及相關政府管理部門，要不得加快檔案信息化系統中相關數據庫的統一性、共享性建設，在各醫院數據庫建設的基礎上，運用相關計算機網絡技術對其醫療檔案信息進行資源共享和聯網，建立全地區乃至全國的醫療檔案網導航、專題數據庫，有些實現各醫院間的檔案信息資源共享。同時，醫院還要在檔案管理工作上提高市場及產業化意識，充分發揮主觀能動性，加強對醫療檔案信息化系統的開發和應用，不斷提高醫院市場研發的質量和水平。此外，醫院還要進一步的提升檔案信息網絡的技術水平，提高管理人員的網絡安全意識，組織相關管理人員對計算機網絡技術以及網絡安全知識進行積極的了解和學習，讓他們更加充分、全面的認識當前互聯網絡中常見的一些安全問題、軟件漏洞、黑客攻擊、網絡病毒等的情況，并熟練的掌握相應的應對措施，更好的確保醫院檔案信息化系統的安全性和可靠性，避免出現檔案泄露問題。例如，管理人員可以采用相關殺毒軟件定期的為檔案管理系統進行系統升級、漏洞修補以及軟件殺毒等工作，并提高計算機網絡中的安全設置（如升級防火墻、定期更換密碼等），完善網絡完全措施和權限等，真正將對檔案信息網絡系統的安全維護工作融入到日常管理工作行程中去，實現檔案系統安全監督的常態化操作。

2.3積極提高檔案管理人員的業務素質

醫院要組織檔案信息系統管理人員進行定期的業務培訓和素質教育，不斷充實他們的計算機網絡知識和檔案信息化管理知識，并讓他們參與檔案信息管理系統的安裝、設計、升級、應用以及維護等工作中去，讓他們在實踐過程中不斷提升自身的計算機操作技術以及檔案信息化管理能力，提高其使用檔案信息管理軟件的效率和水平，更好的發揮檔案信息管理軟件的積極作用和價值，更好的推動醫院檔案信息化建設工作的開展。

3　結　語

隨著計算機網絡技術的不斷推廣和應用，信息化管理已經成為醫院檔案管理工作未來發展的必然趨勢。因此，各級醫院必須要積極適應和加強檔案管理的信息化建設，提高對檔案信息管理的重視和支持，以更好的促進和推動醫院檔案工作的現代化、信息化建設發展。

主要參考文獻

［1］呂圣飛.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位［J］.醫藥前沿，2013（16）.

［2］李清.淺議醫院無紙化辦公實現與檔案信息化建設的思考［J］.華章，2013（16）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.141

R197.3

A

1673-0194（2015）02-0197-01

2014-12-29