新時期加強醫院檔案管理的若干有效途徑探索

甄 玲

（湖北省孝感市中心醫院 信息科，湖北 孝感 432000）

新時期加強醫院檔案管理的若干有效途徑探索

甄 玲

（湖北省孝感市中心醫院 信息科，湖北 孝感 432000）

進入到新時期，衛生部門對醫院檔案管理提出了更高的質量要求，將檔案管理建立在服務醫院并促進醫院各項工作全面展開的基礎上，將其作為醫院管理工作中的重要一項來抓。基于此，醫院就要強化檔案工作的各個環節，并積極地探索有效途徑，以為醫院建設提供服務。

新時期；醫院檔案管理；有效途徑

醫院檔案是對醫院發展進程中所涉及到的具有保存價值資料收集、整理、保存，其中所記錄的內容以醫院歷史沿革和不同時期的業務信息為主，不僅是醫院發展進程中寶貴財富，也是醫院文明建設的一項重要標志。因此，強化醫院檔案管理，積極地探索有效途徑對于提升醫院的競爭力具有重要意義。

1　提高檔案管理意識

強化醫院檔案管理，醫院的領導起到了關鍵性的作用。由于醫院檔案管理對于醫院獲得的經濟效益無法建立直接的關系，因此，在一些醫院領導看來，加大檔案管理的投入是不必要的。檔案管理人員也會由于工作崗位沒有得到領導的重視而表現怠惰。在醫院的檔案管理受到冷遇工作環境下，各項檔案管理經費以及先進設施的引進都受到限制。只有提高檔案管理意識，才能夠確保檔案工作順利進行。要提高醫院全體人員的檔案管理意識，醫院領導首先要將檔案管理納入醫院管理工作中，將該項工作作為促進醫院發展的重點工作來抓。當醫院領導，部門管理者以及醫院的職工對于檔案管理的重要性都予以高度重視，就會認識到檔案管理與醫院日常工作之間的密切關系，檔案管理工作就會變被動為主動地展開。此外，由于醫院的主要任務是向全社會提供醫療服務，醫院長期以來都對于醫療工作予以嚴格的考核，而忽視了醫院檔案工作的考核工作。這也是醫院職工對于檔案管理普遍存在認識模糊的關鍵因素所在。

2　提高檔案管理人員的綜合素質

醫院檔案管理人員要提高檔案管理意識，必須注重檔案知識素養的提高。除了對于現代化醫院管理內容有所了解之外，還要具備檔案管理法制觀念。這就需要醫院定期地組織檔案管理人員的培訓工作，并對于接受培訓的檔案管理人員進行法制教育，讓檔案管理人員明白自己所履行的工作職責是具有法律地位，督促檔案人員在工作中能夠尊重和重視自己的工作，并嚴格遵守有關檔案管理工作的法律、法規和有關各項方針政策。檔案管理人員意識到檔案工作所具有的潛在價值不僅能夠帶來社會效益，而且還能夠提高經濟效益的時候，就會積極主動地參與到檔案管理工作中，以更好地發揮檔案的服務功能。

為了創造良好的培訓環境，醫院可以開展檔案學術活動，聘請檔案專家到醫院來進行檔案工作的指導工作，也可以組織醫院的檔案管理人員到兄弟醫院參觀學習。通過開展交流活動，提高檔案管理人員的工作興趣，從而轉變被動學習的觀念，積極主動地在自身的工作領域中探索。多種形式的檔案管理培訓，不僅可以促使檔案人員更新知識，而且還可以對于檔案知識結構改變，提高檔案人員在管理工作中的創造能力，并以創新思維實施開放式管理，實施檔案的跟蹤服務，以提高檔案服務質量。

3　提高現代化檔案管理水平

檔案管理工作要做到與時俱進，就要對于現有的檔案資源實施現代化管理，多渠道、多層次展開，在提高檔案管理使用效率的同時，還要發揮其檔案資源的可利用價值，為醫院的業務、管理以及患者提供全方位服務。

醫院檔案的現代化管理以安全設施管理、電子管理和配套系統管理為主。檔案的安全設施管理主要是運用檔案庫房等保管設施實施檔案管理。對于檔案資料實施現代化管理，主要是運用電子管理軟件對于醫院的檔案資料信息進行和搜集、整理之后，進行傳遞；同時，還實施開發利用，以發揮檔案的服務功能。檔案管理的配套系統管理，主要是指檔案工作中所需要的掃描設備，使原有的人工操作手法得以改善，而且還提高了資料信息錄入的準確率。

檔案管理人員運用現代化信息管理手段更新工作方法，提高專業技術水平，建立檔案信息管理網絡平臺是最為切合實際的。這就要求檔案管理人員要善于將計算機數字化管理技術運用于檔案管理工作中，做到檔案管理知識與數字化信息網絡管理知識的有效融合，通過建立檔案數據庫，完善信息資源庫，將來自各方面的檔案信息有效整合、統一管理，使檔案管理的服務效率有所提高。此外，還要考慮到信息平臺的共享雖然能夠最大化地服務社會，還會遭到病毒或者黑客的攻擊。因此，檔案管理人員要樹立安全防護意識，維護好檔案管理軟件，以提高檔案資源的安全可靠性，避免電子文件損壞。

4　結　語

醫院要獲得長遠發展，將檔案管理工作納入到醫院管理工作中是非常必要的。管理人員要提高檔案管理意識，提高檔案人員綜合素質培訓的同時，還要積極地引進現代化的檔案管理設備，通過提高醫院檔案管理質量和工作效率，促進檔案資源為醫院和社會提供更為全面的服務，促進醫院健康穩定地發展。

主要參考文獻

［1］張金紅，王丹.論加強醫院檔案管理的重要途徑［J］.中國醫學創新，2012，9（8）：148-149.

［2］周淑珍.新時期加強醫院檔案管理工作的途徑［J］.工會論壇，2007，13（3）：158-159.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.129

R197.3；G271

A

1673-0194（2015）02-0175-01

2014-12-26