有效實現農業科技檔案信息資源共享

◎彭平平

有效實現農業科技檔案信息資源共享

◎彭平平

農業科技檔案作為我國重要的信息資料，其詳細記錄了我國各項農業科技成果以及科研成就等。但是我國對于此類檔案信息的利用效率不足，未能夠實現資源的有效共享。對農業事業以及農村經濟的發展起到了制約作用。這就要求我們應做好此類檔案資源的共享工作，充分利用檔案中的各項科技成果。為此，筆者從研究我國對農業科技檔案資源共享實況入手，重點研究如何實做好此類檔案資源的共享工作。

加強我國農業科技檔案資源的共享，能夠促進農業事業的穩步發展，也能夠提高農業科技成果的實際利用；率。所以，筆者認為我國各級農業檔案管理部門針對現行技術市場的發展特征加以分析，整理加工各類農業科技檔案，大力開發各類相關資源，然后制定統一的資源共享標準，從而加強對此類檔案資源的科學共享，將其中的各種科技成果盡量轉化成實際的生產力。

我國農業科技檔案資源的共享實況

通過農業生產實踐以及科技研究，人們總結出了更多具備應用價值的農業科學技術，同時還保存了各類農業科技檔案。然而這些科技檔案資源的共享過程中，仍舊存在一些問題。管理體制無法滿足實際要求，檔案資源的共享力度不足?，F階段，我國農業科技部門在管理此類檔案資源的過程中，采用“各自為政”、“互不干涉”的傳統管理體制，未能夠對檔案資料較強宏觀管理，無法建立檔案協作網以及檔案聯盟。

未能夠樹立較強的資源共享觀念。對于此類檔案資源，人們并沒有樹立加強的資源共享觀念。我國多數農業科技部門對于忽視了檔案資源系統的建立以及發展，各個系統之間的資源共享力度不足。此外，因為受到傳統意識的影響，我國科研單位更注重的是科研，忽視了對科研成果的推廣應用，使得諸多農業科研成就未能夠得到有效的開發和利用。

缺乏了統一的資源共享系統。因為我國自動化系統的建立缺乏了統一的標準，使得各級農業檔案部門在建立資源共享系統的過程中，并沒有建立統一的網絡籌劃標準，各類檔案的著錄不規范、不標準，并沒有制定統一的標引、分類、檢索以及著錄標準，檔案部門依然“各自為政、自稱體系”，對此類檔案資源的有效共享產生了不利影響。

實現此類檔案資源共享的重要意義

知識經濟的高速發展的必然選擇。知識經濟正在飛速發展，使得農業產業結構的調整以及農業經濟的發展，對農業科技檔案工作的要求逐漸提高。而唯有做好檔案資源共享工作，才能夠在農業生產中引進更多的農業科學技術，才能夠促進農業產業結構的合理調整，并實現農業的穩步發展。

檔案工作要求逐漸提高，更注重資源共享。在管理此類檔案資料的工作中，新要求的出現，更加注重檔案數據庫和網絡系統的建設。但是就目前情況而言，我國并沒有建立統一的檔案數據庫，對于農業科技檔案的共享力度不足，未能夠充分認識到加強檔案資源共享的重要意義。各級農業科技部門將農業科技成果以檔案形式保存下來后，就擱置一旁，忽視了對科技成果的推廣和運用，檔案資源的共享力度不足，未能夠充分利用好各類科技資源，并沒有對農業發展起到任何推動作用。

實現農業科技檔案資源共享的科學措施

要想實現此類檔案的有效共享，就需要大力宣傳此類檔案資源。此外，我國各級相關部門，如農業科技部門、農業科技推廣部門，應達成共識，按步驟，建立統一、完整的資源共享協作系統。

著錄、歸檔以及立卷標準的確定。在網絡環境下，我國農業科技部門應建立完善的資源共享系統，然后要求各級檔案管理部門將各種農業農業科技成就以及科研成果上傳至該系統中，并為農業發展提供更多優質的電子檔案資源服務。

此外，確定著錄、歸檔以及立卷標準，是實現此類檔案資源的有效共享的基礎。所以相關部門應結合國家有關標準與規范，加強對檔案資源的管理，并做好檔案資源的著錄、檢索、分類以及標引等工作，以此提高此類檔案資源的利用率。

建立檔案數據庫。在鑒定所有的農業科技成果后，將這些科技成果以檔案形式保存下來，然后建立具有地方特色的數據庫，結合技術規范以及相關標準，并在此基礎上，采取科學的推廣措施和發布措施，向廣大農民以及相關部門推廣本數據庫中的所有農業科技成果，指導農民在實際的勞作中應用這些農業科學技術，加強農業生產與農業科技成就之間的聯系，促進農業的產業化發展，以此提高我國農業在國際上的競爭優勢。

農業科技檔案網絡的建立。要加強此類檔案資源的有效共享工作，就需要我國相關部門在農科科技部門的指導下，建立統一的農業科技檔案網絡。利用該網絡系統完成農業科技檔案資料的收集、整理以及保存等工作，然后為相關工作站以及專業網提供相應的檔案資源；加強檔案資源的開發，為國家農業發展提供更多優質的檔案資源，并實現此類檔案資源的有效共享。此外，建立統一的檔案資源系統，在有關部門的統一領導下，加強檔案資源共享，改善檔案部門“各自為政、自稱體系”的狀況。

大力開發以及利用農業科技檔案。國家相關部門應高度重視此類檔案資源的實際利用價值，創新以往的檔案服務模式，樹立主動服務的工作觀念以及資源共享觀念。我國農業科技部門應主動掌握國家農業生產對于農業科技檔案資源的實際要求，開發更多的檔案資源，盡量滿足我國農業生產對于檔案資源的不同要求；加強農業科技成就的推廣以及應用，并投入到我國農業生產中，以此提高此類檔案資源的共享價值。

因為農業科技檔案資源的有效共享，對整個國家農業發展起到積極的推動作用。所以在農業科技部門的指導下，建立完善的資源共享數據庫，強調廣大農戶的參與，加大農業科技成就的推廣力度，指導農戶將農業科技成果運用到農產品的生產過程中，從而真正實現此類檔案資源的有效共享，最終推動整個農業事業的健康發展。

（工作單位：湖北省黃石市高新技術發展促進中心）