高校教學檔案管理人員應具備的能力素質

◎田紹敏

高校教學檔案管理人員應具備的能力素質

◎田紹敏

隨著新時期信息技術在高校檔案檔案管理中的廣泛應用，使管理工作產生的巨大的變化，同時檔案管理人員業務能力和業務素質也要與時俱進，這樣就給高校檔案管理人員的提出了更高的要求。在新時期，不僅要全面提高校檔案管理人員的加強高校教學檔案管理，只有不斷提升檔案管理人員的綜合素質。作為高校的檔案管理人員，應該努力提高如下方面的素質，才能為高校及社會提供豐富的信息資源和最優質的服務。

系統、創新的專業素質

檔案管理對工作人員的素質要求很高，大學是培養人才的地方，也是人才的搖籃。隨著教學信息的不斷豐富，對檔案管理的要求也越來越嚴格。高效的檔案依賴于管理人員水平的提高。檔案管理不僅僅要掌握檔案管理的基本知識，還要對檔案管理有更深，更高層的認識，逐步實現檔案的電子化、數字化的有效控制管理，有效的收集、加工和整理使利用者在短時間內尋找到所需信息，提高效率和質量。能夠熟練地運用自己的專業知識來處理檔案，為了更加高效的完成檔案工作，應當拓寬自己的知識面，不斷的學習最新的檔案管理知識，實現與時俱進，符合時代發展的需要。

加強高校檔案管理人員的素質

教學檔案工作是高校檔案工作的重要部分，直接關系到高校教書育人的成效，良好的道德品質素質是搞好教學的基本條件。首先必須明確高校檔案管理人員應具備的素質，才能有目的進行提高。

政治素質。高校是為祖國培養新一代的社會主義建設者和接班人，如果沒有較高的政治素質和強烈的責任感，是無法擔任此項工作的，因此，高校教學檔案管理人員和高校其它工作人員一樣的為人師表。首先必須堅持社會主義的辦學主向，貫徹黨的教育路線、方針和政策，這就是高校教學管理人員必須具備的良好的政治素質。其次不斷提高政治理論水平，認真學習和鉆研黨的教育方針，并善于把教育方針同本校的特點和實際情況同本校的特點和實習實際情況結合在一起，予以貫徹落實。

道德品質素質。高校教學檔案人員的道德品質如何，直接影響到高校教書育人成效、教師形象和學校名譽，所以具有良好的道德品質是搞好高校教學檔案管理工作的基本條件。作為一名高校檔案管理人員必須具備強烈的責任感和高度的事業心。還要有高度的原則性和實事求是的精神，良好的團結精神。

高校教學工作還具有服務性、周期性的特點，工作繁雜、任務重。只有具備強烈的事業心和責任感才能保持高度的工作熱情發揮主觀能動性，不斷強化工作能力,不斷提升工作質量。兢兢業業的完成繁鎖的工作。

作為一名高校檔案管理工作人員，要全心全意為人民服務，這是我們黨的一貫宗旨，高校教學檔案工作是一項服務性很強的工作,它的出發點和最終目的，是為高校教學、領導、教師、學生服務，新時期教學檔案工作只有甘為人梯,熱心服務,才能順應歷史發展,才能站穩腳跟。

全面提高檔案人員職業素養

隨著檔案管理工作的不斷發展進步，對高鷴的綜合素質有了更高的要求。檔案管理實質上是一項綜合性的工作，涉及到諸多方面。既要掌握熟練的業務知識，也要大量掌握與檔案工作相關學科的理論知識，必須具備多種新技能、新知識，成為檔案專業的復合型人才。

掌握檔案專業實踐知識，檔案工作是一門學科，從檔案的收集—整理—保管—鑒定—統計，以及到提供利用,有一整套的理論和工作方法，教學檔案工作人員只有先學習好這些理論方法與實踐操作，才能有效保證工作質量，真正提高工作效率，逐步實現高校教學檔案工作的科學管理。

掌握計算機知識。由于現在各種軟件功能和網絡技術在現代化檔案管理中的廣泛應用，計算機應用已經從輔助工具成為現代化檔案管理必須具備的技術，要適應現代化檔案管理，就必須掌握計算機檔案數據錄入、數據庫管理、多媒體技術和網絡管理等方面的技能。

心理素質要優良和務實的服務能力

心理素質是整體素質的基礎,培養高校教學檔案管理人員的心理素質是十分重要的。具體表現在:

我們每個人都要對自己本職工作，都要有濃厚的興趣、滿腔的工作熱情和責任感。對工作要有主動性和創造性，積極主動地克服工作和生活中的中遇到各種困難，更好的為高校教學和師生服務。

保持良好的心理狀態工作、從容面對工作環境變化的能力。教學檔案人員時時刻刻都面對著新材料、新檔案，工作內容也總是在重復同，時間久了容易產生厭煩情緒，所以，面對這些變化，管理人員要保持心境寬廣、意志堅定，對檔案事業應保持執著的毅力，從容面對各種困難，激流勇進,不斷調整自己的心理狀態，來適應不斷出現的新情況。

各行各業開展工作都要深入貫徹落實以人為本這一核心理念，國家各項工作的開展都要堅持處于主體地位。高校教學檔案是一項十分重要的工作，從業人員必須具有扎實的專業技能和壘面的科學文化知識，了解相關的法律法規，能夠推陳出新，最重要的是還應當堅持以人為本，具有強烈的責任感，和服務精神，在自己平凡的崗位上發揮自己的才能，高校的教學檔案的管理貢獻自己的力量。

（作者單位：德州職業技術學院）