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管理員工的晉升期望值

2015-02-28 03:35:55江帆
商業評論 2014年9期
關鍵詞:業績素質能力

江帆

上任不到一年的部門主管Judy遇到了煩心事,踏實勤懇的專員Grace提出辭職,原因是Grace希望按照Judy當初的口頭規劃提早晉升為科室主管,但未獲上級領導的批準。上級領導認為在業務量沒有大幅增長的情況下不適合增設主管崗位,而且Grace離做主管的要求還有較大差距,如果要激勵挽留老員工,可以考慮晉升為資深專員。當Judy把領導的意見反饋給Grace時,Grace非常不滿,以工作量太大無法承受等原因辭職。這是Judy上任以來的第三位辭職員工。

這個例子反映出團隊管理中的一些問題:部門主管與上司和下屬溝通時不能簡單地做傳話筒;績效評估和晉升標準到底應該側重工作態度、業績結果還是能力素質……本文將重點討論員工的期望值管理問題。

每一位員工都希望獲得好的職業發展,這無可厚非,也是一件好事。主管在與員工規劃職業發展時應注意管理員工的期望值。管理員工的期望值不是壓低員工的期望值,而是客觀合理分析員工的情況和實際擁有的資源,以務實的態度幫助員工獲得職業發展。管理員工期望值要注意以下幾個方面:

1.績效評估反饋需要區分工作態度、業績結果、能力素質

主管對員工的評估和反饋的不準確容易導致員工期望值脫離實際。在實際工作中,我們常常因某件事或某個方面對一個人產生了好印象后,認為他做什么都好。每位主管對人的評價都會帶著個人的偏好。如果這個偏好本身有問題,而且這個偏好還被放大到對員工的整體工作評價以及晉升評價,就會導致更大的問題。對員工的評估要分幾個維度:工作態度、業績結果、能力素質。

工作態度是基礎,能夠促進業績表現,但不能代表業績表現和能力素質。

業績結果是績效評估的根本依據,依據業績結果確定員工的績效等級和獎金。

能力素質是晉升員工要重點考慮的維度,從晉升角度而言,能力素質甚至要高于業績結果。業績結果可能是能力素質的體現,也可能是外界條件影響的表現。另外,不同層級、不同職能的職位對能力素質的要求差異很大。不能認為態度好的員工就可以晉升,也不能簡單認為業績好的員工就可以晉升。

2.引導員工關注職位薪水背后的勝任素質

絕大部分員工都希望升職和加薪。主管要做的不是壓制員工的需求,也不是做好人無原則地去跟公司爭取,而是讓員工了解職位薪水背后的東西。

對于職位,從通用的層級上看,助理、專員、主管等不同職級的崗位對人的要求差異很大。

助理只要認真細致完成領導交代的事務性工作即可,要求準確及時;

專員要能獨立完成某個專項業務的工作,能夠對常規問題做出判斷并予以解決;

主管要有一定的大局觀,有較強的歸納總結、衍生預測的思維能力,以及帶領團隊達成目標的能力。

主管有責任讓員工了解目標職位的勝任素質,以確定針對性的晉升計劃。對于薪水,主管可以幫助員工了解市場行情、公司政策,這些可以幫助員工更客觀地評價自己的薪水,合理調整對薪水的期望。

有一個比較極端的例子:某會計師事務所的主管在下屬入職每滿三年時給下屬一個月,讓他到市場上去找職位和薪水更高的工作。如果下屬找到了工作,就歡送他出去發展,為內部人員騰出了空間;如果沒有找到,他可以留在事務所工作,依然可以正常調薪,他對薪水也不會有什么抱怨。這個例子有點極端,但這種與市場接軌的思維值得借鑒。

3.聚焦可以改變的,不承諾不能確定的

在實際工作中,即使有的員工業績表現不錯,也具備了承擔更高職位的能力素質,但晉升的前提是公司有這樣的職位空缺,并能夠獲得上級的認可和批準。這里面有很多客觀因素,也有主觀因素,不確定性較大。

一名員工晉升,需要有能力素質作為基礎,但是同時也需要合適的機遇。能力素質是員工努力后就可以提升的,而機遇可以爭取,卻是不可控的。主管在與員工的溝通中,應該幫助員工聚焦到可以改變的個人能力素質上,而不要死盯著主管自己也不能確定的職位和薪水上。馬云以前常常對員工說,阿里巴巴從來不承諾有晉升和高薪,但承諾一定有委屈、壓力、成長……也是類似的道理。

總之,采用上述三種方法管理好員工的晉升和加薪期望值,才能穩定團隊,提升員工隊伍的整體素質。

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