李榮華, 夏巖石, 孫莉麗, 雷德柱, 郭培國(廣州大學 生命科學學院,廣東 廣州 510006)
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·儀器設備供應與管理·
降低高校實驗耗材損耗的一些措施
李榮華, 夏巖石, 孫莉麗, 雷德柱, 郭培國
(廣州大學 生命科學學院,廣東 廣州 510006)

實驗耗材是高校開設實驗課程必須支付的一筆不小的經費,在保證實驗教學順利開展的前提下,減少實驗耗材損耗已成為實驗管理部門急需探討的課題之一。本文介紹了高校實驗教學中降低實驗耗材損耗的一些措施,同時根據多年的實驗教學經驗,設計和實施了一種能降低實驗耗材特別是可重復利用實驗耗材損耗的方法—即學生交付押金的精細化管理方法,使實驗耗材的損耗得到降低,緩解了實驗經費緊張的壓力。
實驗耗材; 節約策略; 押金管理
高校的實驗耗材是指開展實驗教學活動的基本材料,主要包括一次和可多次使用的實驗材料和低值易耗品[1-3]。多年來實驗耗材經費已成為影響和制約一些高校實驗教學的一個瓶頸[4-5],近年來尤其突出,究其原因可概刮出內外兩大因素的影響。內因是各大高校多年的連續擴招,學生人數持續膨脹,帶來所需的耗材費用增加;外因是整體物價的持續上漲,帶來維持和完成原實驗教學計劃任務的費用上漲。由于高校營運成本整體增加導致經費緊張,維持原正常的實驗教學任務的經費常出現捉襟見肘的情況[2,4,6]。如果實驗經費跟不上,那么與實驗教學的教學效果和教學質量將會下滑。針對經費緊張的情況,各高校選擇不同的策略和方法應對。如有些高校則深挖潛力,探尋一些高效利用實驗耗材的策略,如采取提高實驗耗材管理水平[1-2,4,6-9]、尋找實驗室的節約策略[10-12]和改進實驗操作步驟[11,13-14]等措施,在有限的實驗經費上,最大限度保證教學質量。但有些高校則通過教學計劃的調整,輕則減少實驗教學課程的教學時數,并減少一些實驗項目;更有甚者,有些高校則砍掉一些實驗課程;這些做法在一定程度上降低了教學質量。現介紹高校實驗教學中降低實驗耗材損耗的一些方法,同時亦總結了我校多年實施的能降低實驗耗材損耗的學生交付押金的精細化管理方法,使實驗耗材的損耗得到降低,緩解實驗經費緊張的壓力。
高校中生物、化學、醫學、檢驗、環境等學科領域的各個專業均需開設大量的專業實驗教學課程[2,8,10-11,15],這些實驗教學課程所需的實驗耗材不僅種類較多,而且規格、質量和數量都有不同的要求,有時一個實驗教學項目就需要耗材幾十種,品種具體多樣,規格復雜,消耗量大小不等,因此高校實驗耗材管理沒有統一的模式。有的高校實行統一庫房管理,統一招投標、有穩定的供貨商[8,16];這種模式最大的弊端就是從申請到領取耗材,需經過審批、招投標、領取等環節,所需周期長、效率低,至少需提前一個學期計劃下學期的工作,存在庫存和人力資源的浪費;其優點就是能增加就業崗位和節約大宗耗材所需的費用。有的高校是二級院系管理制,每個院系管轄下各個實驗室每學期根據各種核算上報所需的耗材明細,由院系安排專人統一購買,實驗人員按需領取,但難以解決一些特殊實驗材料的購買問題,同時也浪費人力資源;有的高校是實驗耗材經費是采用實驗室管理的模式,該方法是按實驗室所開實驗課程的學時數、學生人數、實驗類別和比例系數作為實驗耗材經費分配的依據[7],這種方法可以減少審批手續,節約時間,提高效率。
對于多品種、數量小、質量具有彈性、有保質期限制的耗材或鮮活材料,學校統一招標和院系集中購買的管理方法就非常被動,適應性就沒有實驗室管理模式高效靈活。總之,實驗耗材的管理在高校這一層面都形成自己獨特管理風格,各有利弊,沒有相關研究能比較哪一種方法更好,更節約,因為影響因素是多方面的。盡管沒有哪一種模式是普遍認同的,但是,在教學實踐中總結出來的策略,降低實驗耗材損耗的方法卻是非常成功達到節約實驗經費的目的,并在各類實驗室中具有普遍的適用性。
有幾種降低實驗耗材損耗的方法已在實驗教學中推廣和應用,這些方法主要包括少量實驗法、綠色環保實驗、替代品和循環利用以及適宜的保存管理等措施。
2.1 少量實驗法
在實驗教學中,實驗指導書上一些實驗項目的實驗方法大多采用大容量、大體積和耗時較長的操作流程,這已經不符合降低“三廢”和低碳環保的要求,在獲得相同實驗結果或者能觀察到相同實驗現象的實驗教學中,多數實驗教學都會在實驗指導的基礎上修改實驗操作步驟,減少實驗試劑和耗材用量,可避免產生不必要的浪費[11-12]。例如生化實驗—酵母核糖核酸的分離及組分鑒定,實驗材料酵母的用量原來為15 g,實際6 g也能取得很好的效果,其后加入研磨的氫氧化鈉溶液使用量從90 mL降至45 mL,以及后面用到的試劑都減少了用量。少量實驗法不僅僅是一系列的試劑用量的減少,它還帶來一連串的連鎖反應,相對應的耗材用量減少了,規格變小了,比如濾紙、玻璃器皿規格大變小,學生實驗所需要的時間也都發生了變化,明顯節約和潛在降低損耗,這是高校實驗室使用較多的一種方法。
2.2 綠色環保實驗
實驗室是高校中產生各類污染最為嚴重的地方,對人體健康、生態、大氣環境構成嚴重影響的實驗,有必要重新評估。例如:有些實驗會使用劇毒藥品、重金屬和誘變劑等,有些實驗過程中產生大量有毒廢氣,這些實驗除了實驗過程中具有一定的安全隱患之外,實驗產生有毒有害物的后期廢物的保管和處理還需要不少經費的支持[11]。因此選擇更環保、更安全的實驗,尋找可替代的實驗項目和試劑藥品、及時吸收處理實驗中的有毒廢氣、無害化分解或中和有毒廢液可減輕后續無害化處理高成本,同時減輕治理環境壓力。
2.3 實驗耗材的替代品和循環利用
根據實驗的性質和操作要求,實驗耗材可以有多種不同的選擇[3]。其中塑料器皿具有耐摔、耐碰而且價格低廉,在一些實驗中塑料器皿可替代部分的玻璃器皿。例如,在我院的微生物學實驗中需要大量的玻璃培養皿,每次實驗,培養皿會損耗一部分,更換透明塑料培養皿,破損情況明顯好轉;將組織培養實驗教學課程中的玻璃培養瓶換成透明塑料培養瓶,也取得好的降低實驗耗材成本及減少損耗的效果。在發酵工程實驗中需要使用大量的紗布,使用一次就丟掉非常浪費,把紗布清洗回收可以多次循環利用;此外,移液槍頭、載玻片、蓋玻片、試劑空瓶能都可以回收再用。另外,根據實驗需要,自己動手制作一些實驗室小型耗材用品,可節約實驗耗材費用。例如,我們制作出簡單實用的移液槍架和器皿控水架等,花費既比市場上購買的低、功能和實用性又強,這些小型耗材服務器在實驗室推廣使用很受歡迎,緩解部分實驗耗材經費緊張的壓力。
2.4 適宜的保存措施
很多試劑藥品、實驗材料都有一定的保質期,特別是生化試劑、貴重藥品和一些活性材料,因容易吸濕、不耐高溫而極易變質;因此,保存不當,極易增加實驗耗材的損耗。如果條件充許,冰箱冷藏或冷凍都能延長這部分耗材的保質期;另外,開蓋后只要沒有污染,低溫保存可以延長使用期;同樣,已配好的試劑沒有用完,妥善低溫保管仍可以使用一段時間。
以上方法在實驗室中使用都起到節約和降低損耗的作用,還有沒有其它方法也同樣有效?在多年的教學實踐中,發現采用學生押金管理可循環利用實驗耗材的方法,既提高了耗材的使用壽命、又達到降低實驗耗材損耗的效果。
該措施是一個細化管理的過程。眾所周知,只要是公用的東西,部分責任心較差的同學對待實驗耗材管理和使用的表現欠佳,盡管有教育,但實驗過程中仍有較大損耗,并常丟失東西(剪刀、鑷子、移液槍等)。學生押金管理制度就是發生一個暫時轉變,把公用的轉變成專用的和需要承擔責任的實驗用品,具體管理措施方法如下:①實驗室把全部實驗項目所需的小型用具整理出來,列出一份清單,并附上相應的價格;②按清單配備整套用具;③整理實驗室,讓每個實驗小組有專柜鎖上一整套實驗用具;④每學期開實驗課前,以班級為單位實驗室收每位學生實驗押金20元,再以實驗小組為單位領取專柜鑰匙,并按清單接收用具,簽名;⑤學期實驗課結束后,老師按清單收回實驗用具和鑰匙,退回押金;⑥如有損耗,比如丟失一把剪刀,根據價格扣留剪刀一半的錢,這部分扣留的錢最終退還給該班作為班費。
該管理方法在4年前啟用后,實驗耗材的損失非常明顯降低了,現在不需要每個學期添置很多實驗用具,另外的附加收益讓老師不曾意料,學生行為發生了變化,會合理使用實驗用具、收拾保管好小組的東西,馬虎大意、丟失東西的現象減少了,實驗課結束時自動整理,老師因此也減少很多不必要的工作(如上課期間不時幫學生找或補充實驗用具),實驗課也進行得有序,老師有更多的時間投入到指導學生的實驗教學。
降低實驗耗材的損耗是維持高校正常實驗教學的重要環節,如何減少實驗耗材的損耗是一項細致而瑣碎的工作,需要任課教師和實驗員在實驗教學中總結經驗,不斷摸索出操作性和實用性強的方法,通過多種途徑相結合,可達到降低實驗耗材損耗和降低實驗成本目的。
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Measures for Reducing the Loss of Experimental Consumables in Universities
LIRong-hua,XIAYan-shi,SUNLi-li,LEIDe-zhu,GUOPei-guo
(College of Life Sciences, Guangzhou University, Guangzhou 510006, China)
Experimental consumables in experimental courses of universities have been costed a large amount of money for each semester. With the prerequisite of experiments running smoothly, decreasing experimental consumable loss becomes one of the hot points for administration departments. Several approaches are introduced to decrease losses of experimental consumables in this paper, and an effective measure called deposit management is developed during our experimental teaching for decreasing losses of reusable experimental consumables. The method mainly is that students pay deposits for management of reusable consumables they used in the period of an experimental course, and will refund the deposits to them when the experimental course is over. This approach remarkably extended the lifetime of reusable consumables and reduced experimental expenses in certain degree, therefore partially relieved the shortage tension of experimental outlay.
experimental consumable; saving strategy; deposit management
2014-06-10
國家自然科學基金(30871526);廣東省教育廳科技創新項目(2012KJCX0083);廣州市科技計劃(1212011541)
李榮華(1966-),女,云南個舊人,碩士,高級實驗師,研究方向:分子生物學和生物化學、實驗室管理。
Tel.: 020-3936915; E-mail: ronghua@gzhu.edu.cn
郭培國(1963-),男,湖北武穴人,博士,教授,研究方向:分子生物學和生物化學。
Tel.: 020-39366917; E-mail: guopg@gzhu.edu.cn
G 482.0
A
1006-7167(2015)02-0272-03