信息技術(shù)在教育招生考試工作中的普及應(yīng)用

田芳

（山西省大同市高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室 山西大同 037006）

信息技術(shù)在教育招生考試工作中的普及應(yīng)用

田芳

（山西省大同市高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室 山西大同 037006）

教育招生考試的管理水平，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，也獲得了相應(yīng)的提高。本文主要淺析了將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到教育招生考試中的必要性，以及信息技術(shù)在現(xiàn)代化教育招生中的具體應(yīng)用點(diǎn)。

教育 考試 信息技術(shù)

一、考試管理現(xiàn)代化是考試管理工作發(fā)展的必然要求

教育招生考試，總的來(lái)說(shuō)，是非常具體的實(shí)在的，具有事務(wù)性的工作，工作的任務(wù)和內(nèi)容則是通過(guò)省市縣等多級(jí)分解的，也是越來(lái)越細(xì)致的，由于等級(jí)較多其中的中間環(huán)節(jié)也比較多。因?yàn)榭傮w的工作量比較大，操作起來(lái)的程序過(guò)程也比較繁瑣，因?yàn)閷?dǎo)致純手工人腦來(lái)進(jìn)行運(yùn)行，會(huì)導(dǎo)致效率偏低，易失誤的特點(diǎn)。

近期的教育考試管理制度也在不斷的進(jìn)行著變革和改動(dòng)，而對(duì)于教育管理制度制定的管理人員而言，管理工作中獲得的數(shù)據(jù)和信息的分析，起到了越來(lái)越重要的作用。目前而言，如果一味的沿用傳統(tǒng)的考試管理制度肯定是無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代考試管理的發(fā)展形勢(shì)和需要的。而伴隨著計(jì)算機(jī)電腦的出現(xiàn)以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)于過(guò)程繁多的考試管理工作而言，提供了一個(gè)非常便利和有效的技術(shù)方法。可以通過(guò)有效的結(jié)合計(jì)算機(jī)，使用現(xiàn)代化的方法很大程度上的提高工作效率，提升工作質(zhì)量，從而為學(xué)生和社會(huì)提供更好的服務(wù)。

二、教育招生考試實(shí)現(xiàn)信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

想要提高目前的教育招生考試管理工作的效率，一定要充分利用現(xiàn)代化的管理手段和現(xiàn)代化的技術(shù)。這樣可以很快速的建立起高效、便捷的管理信息系統(tǒng)，從而很好的把管理工作的準(zhǔn)確性和敏捷性做到極致，最終能夠達(dá)到提高綜合管理水平的目標(biāo)。

所謂教育招生考試的管理工作，主要包括，綜合分析考試的整體信息，統(tǒng)一試卷及考場(chǎng)，以及對(duì)于考試工具的要求，并且按照既定的規(guī)定對(duì)考生進(jìn)行編號(hào)，隨機(jī)安插監(jiān)考官，而在這些工作中，如果能夠有效的引入計(jì)算機(jī)電腦的信息技術(shù)，將會(huì)有一下幾個(gè)好處：

1.有利于提高工作效率

教育招生考試，本身就是在短時(shí)間內(nèi)做大量的繁瑣的工作，具有緊迫、繁瑣、量大的特點(diǎn)。針對(duì)這種情況，如果能夠有效的將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入，將會(huì)大大的節(jié)省工作的時(shí)間，簡(jiǎn)化工作的流程，讓工作步驟清晰明了，讓傳統(tǒng)的手工管理工作得到了很大程度上大改善，既節(jié)省了時(shí)間，又節(jié)省了財(cái)力和人力，從而能夠很大程度上的提高工作效率，并且隨著電腦的普及，和計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及，網(wǎng)上報(bào)名，網(wǎng)上繳費(fèi)，自助打印準(zhǔn)考證，網(wǎng)上查詢成績(jī)等等考試管理新手段的普及，考試管理工作的工作效率得到了質(zhì)的飛躍。

2.有利于遏制違紀(jì)行為

考試作風(fēng)和考試紀(jì)律，是考試工作的重中之重。是保證每次考試工作能夠順利圓滿完成的一個(gè)首要條件，各級(jí)考試管理工作人員，制定的一系列的措施，包括使用計(jì)算機(jī)技術(shù)隨機(jī)編排考試考號(hào)等等，都是為了從客觀上人為的去減少和防止出現(xiàn)違紀(jì)的考試行為發(fā)生。由于是計(jì)算機(jī)隨機(jī)編排，將會(huì)大大的降低人為的主觀干預(yù)，減少人為因素，從而可以做到現(xiàn)階段最大程度的遏制違紀(jì)行為的目的。

3.有利于提供科學(xué)高效的統(tǒng)計(jì)分析

教育管理工作的制定者，決策者和管理者，需要縱覽全局，全方面的了解考試前后的所有信息和情況，從而才能夠根據(jù)獲得的信息，有針對(duì)性的進(jìn)行管理工作的安排，達(dá)到提高管理工作水平的目的，而綜合數(shù)據(jù)的處理，如果采用電腦技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，則會(huì)大大的節(jié)省人力物力，提高效率，并且更加的科學(xué)準(zhǔn)確，客觀可靠。

三、教育招生考試實(shí)現(xiàn)信息化管理的保證

1.統(tǒng)一教育招生考試的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

考試管理工作的現(xiàn)代化標(biāo)志，就是標(biāo)準(zhǔn)化的處理。高效的計(jì)算機(jī)信息管理必須是科學(xué)的，規(guī)范的管理才能夠帶來(lái)的。招生考試管理中獲得的信息數(shù)據(jù)，要通過(guò)轉(zhuǎn)化成為方便識(shí)別的數(shù)據(jù)信息，這樣才能夠讓計(jì)算機(jī)方便處理。這就要求在日常的管理工作中，我們必須要做到規(guī)范科學(xué)，合理以及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這是一個(gè)基本的原則。

2.建立健全各類規(guī)章制度

考試工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層次都至關(guān)重要。為適應(yīng)現(xiàn)代教育招生考試管理工作發(fā)展和改革的新形勢(shì)、新特點(diǎn)，招考部門應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作制定嚴(yán)格、嚴(yán)密的規(guī)定和條例，制定具體、量化的管理制度。這些規(guī)章制度的內(nèi)容涉及到考試、命題、評(píng)卷工作的各個(gè)右面、各個(gè)環(huán)節(jié)，從而使管理監(jiān)督者及對(duì)象有章可循、有法可依，規(guī)范化操作，從而使考試管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)行，為做好考試工作提供了有力的保障。

3.加強(qiáng)資金、物力和人力的配置

雖然教育招生考試實(shí)行的是政策性收費(fèi)，但這些收費(fèi)項(xiàng)目都是行政性的，其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都較低，沒(méi)有完全體現(xiàn)其價(jià)格價(jià)值規(guī)律。所以，教育招生考試工作從較大規(guī)模的考試項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是微利性的，許多規(guī)模較小的考試，如少兒英語(yǔ)等級(jí)考試、書(shū)法等級(jí)考試等，一般是收不抵支。要實(shí)現(xiàn)考試信息化管理，還需要尋找多方面的投資渠道。同時(shí)，必須配備專職的教育招生考試計(jì)算機(jī)管理人員，不僅需要懂得考試管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，而且還要有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平。

隨著現(xiàn)代化、信息化程度的日益提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力普及，信息技術(shù)在教育招生考試中的應(yīng)用將更加廣泛。

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