會計信息化環境下的企業內部財務控制探討

王麗萍

伊春市農業技術研究推廣中心

會計信息化環境下的企業內部財務控制探討

王麗萍

伊春市農業技術研究推廣中心

經濟全球化、社會信息化的時代已經到來，在這樣的大背景下，會計信息化的程度也越來越高，在會計信息化的環境下，企業內部財務控制顯得更為重要，文章針對會計信息化環境下企業內部財務控制的難點進行了分析，并提出了相應對策。

會計信息化 財務工作 內部控制

一、會計信息化環境下企業內部財務控制的難點

1.控制范圍擴大

會計信息化的背景下，企業內部的人力資源部門、物資部門所產生的各種原始數據都會采用計算機輸入、儲存的方式進行，財務信息也是通過網絡實現分享和傳達，也就是說原本集中于財務部門的紙質財務資料變成了電子文檔，財務部門部門在對這些數據審查的時候，也可以通過網絡實現各項財務處理數據的發布，并將單位的經濟事項隨時公布到網絡上，人們想要利用這些信息數據的時候，直接登錄網絡就可以獲取，在這個過程中，財務部門的內控范圍就被擴大了，整個信息傳播的區域有所擴展，這樣一來控制難度也隨之增加。

2.控制對象改變

由于會計信息化實現的自動化辦公，因此導致財務信息化控制系統管理人員代替了原本的財務負責人，系統操作人員取代了會計人員，與此同時還新加入了系統維護人員，原本的財務信息賬本，被計算機數據庫取代，這樣一來從前的控制對象，幾乎完全發生了變化，從前的內部控制對象從人員職責分離控制轉變成了對人員崗位授權以及計算機安全維護同步控制。這樣的變化難免會讓很多工作人員措手不及，具體的說，很多財務人員還不夠了解信息化及其相關技術，在進行財務控制管理的時候，必然會遇到諸多阻礙。

3.控制問題增多

雖然信息化技術為人們帶來了很多便利，實現了信息的及時分享與傳遞，同時也緩解了財務人員的工作壓力，提高了工作效率與質量，但是這也增加了很多財務控制上的問題。比如：財務數據在傳輸或者是儲存的過程中被復制、竊取或者修改，這樣一來企業就會遭受非常嚴重的損失，由于網絡具有開放性，很多不法分子會對計算機系統進行惡意的攻擊，從而獲取企業機密資料，謀取自身利益。而傳統紙保存的財務信息，就不存在這樣的威脅，從這個角度來看，信息化時代財務控制問題反而更加復雜。

二、會計信息化環境下的企業內部財務控制

1.完善管理控制機制

財務信息化內部控制是一個新生事物，信息化技術日新月異，財務信息化技術層出不窮，各單位要根據自身工作特點，分析財務會計電子信息化應用現狀，完善健全內部管理控制機制，明確財務信息化內部控制要點，確保財務會計內部控制的有效實施。具體來說，重點要放在控制財務電子信息系統的開發、系統維護、數據輸入、數據處理、數據輸出、文件存儲與保管、會計信息安全等方面。對財務工作人員的內部控制主要是在運用不相容職務相互分離控制、授權批準控制等法進行管控。

2.建立人才培養機制

在企業中建立財務人才培養機制，是保障財務控制順利進行的基礎，人才是企業發展的動力，具備一只高素質的財務人才隊伍，是非常必要的。現代化的企業中，財務人才必須要具備淵博的學識、強大的管理能力、高尚的道德品行，熟悉現代數字信息技術，企業應該加強職業資格認證考試制度，鼓勵財務人員取得相應從業資格和信息水平資格，促進財務信息化管理人員開拓視野，轉變思維，提高本領。

3.加強財務信息流動和溝通

全面、科學、可靠的財務數據是企業內部控制系統得以順利運行的前提，這些數據包括財務數據以及經營方面的各種數據等，同時企業的各種決策，也需要建立在對外部市場信息的充分了解和分析之上，企業需要具有及時獲取市場動態信息的能力，并能夠迅速對其進行判斷，合理的進行使用；完善，可行的信息系統是內部控制有效進行的重要因素，這個信息系統一定要覆蓋企業的所有重大活動動態；正確的渠道是信息交流的基礎，有效內部控制系統依賴于這樣的交流渠道，交流渠道的建立能夠保障企業的現有政策能夠被執行，同時也能夠保障各種信息能夠被傳達給工作人員。

4.強化財務內部控制監督與評審

企業財務內控的管理監督以及內部審計和監察活動，我們統稱為監督與評審。這活動的順利進行，是企業內部控制制度得以貫徹執行的保障，只有不斷的強化內部控制監督與評審，才能夠實現監督效果的不斷擴大，監督和評審，兩者可以結合在一起，也可以單獨執行。但不管是哪一種執行方法，其最終的目的都是為了調節和完善內部控制活動。我們在進行監督、評審的時候，應該注意以下幾點：

（1）工作人員要堅持不懈的在日常的工作中保持監督評審內控的成果，對于重大風險的監督評審是貫穿在日常工作中的，并是其不可缺少的一部分。

（2）工作人員對于內部控制系統需要定期進行全面的審計。這個過程需要獨立進行，執行的人員也必須是高素質，高水平的，他們一定是經過專業培訓之后，才能上崗工作的。

（3）任何管理階層或者控制人員一旦發現內控系統的問題和缺陷，必須要立刻向上級部門進行匯報，進而使問題能夠在第一時間被解決。在企業中，要建立全民控制體系，這樣能夠引導企業向著預期的目標不偏不倚的前進，還能夠建立健康，科學的控制環境，使預期的控制目標能夠順利完成或者是超前完成，從而實現企業內控水平的不斷提高。

[1]王劍華.中國石油內部控制評價考核探索與實踐[J].會計之友.2012(29)

[2]劉雪晶,祁雙云.會計信息化視角下的企業內部控制體系研究[J].會計之友.2012(19)