談綜合性大學(xué)教務(wù)管理的科學(xué)化

謝楊

（中國地質(zhì)大學(xué)（武漢） 湖北武漢 430074）

談綜合性大學(xué)教務(wù)管理的科學(xué)化

謝楊

（中國地質(zhì)大學(xué)（武漢） 湖北武漢 430074）

目前我國的大學(xué)都是趨于綜合性，涉及的范圍比較廣，同時(shí)再加之大學(xué)生數(shù)量逐年增加，這樣對(duì)于教務(wù)管理工作也是很大的挑戰(zhàn)。因?yàn)榫C合性的大學(xué)，會(huì)設(shè)立很多的校區(qū)去區(qū)別不同的院系，不同的學(xué)院所設(shè)立的科目都是不同的，同時(shí)現(xiàn)在的學(xué)生都在不斷的追求樣式豐富的校園生活等諸多因素都在影響著教務(wù)管理的工作。本文將簡析科學(xué)化教務(wù)管理對(duì)綜合性大學(xué)的重要性，以促進(jìn)綜合性大學(xué)的教務(wù)管理更加的與時(shí)俱進(jìn)。

綜合性大學(xué) 教務(wù)管理科學(xué)化 管理措施。

一、前言

我國擁有五千年的歷史，早在《易經(jīng)》中就有關(guān)于教學(xué)理念的闡述，雖然我們一直在跟隨著時(shí)代變換，不斷的革新教學(xué)理念，但是我們始終堅(jiān)持著以人為本的理念去管理學(xué)生。現(xiàn)在我們一直在強(qiáng)調(diào)對(duì)綜合性大學(xué)進(jìn)行科學(xué)化的教務(wù)管理，可是由于涉及的面比較廣，所以管理起來比較繁雜。但是只有提高教務(wù)管理的質(zhì)量，才能夠有助于綜合性大學(xué)各方面的能力提升。

二、綜合性大學(xué)的教務(wù)管理

綜合性大學(xué)的教務(wù)管理是管理學(xué)校的重要組成部分，首先要遵守我國教育部門的準(zhǔn)則，同時(shí)還要同學(xué)校自身的政策方針相結(jié)合。同時(shí)運(yùn)用各種方式來對(duì)大學(xué)進(jìn)行管理，對(duì)于學(xué)校組織的各種類型的活動(dòng)，不論規(guī)模大小，都要積極組織、協(xié)調(diào)各部門的人員進(jìn)行參與，通過這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的方式，更能促進(jìn)學(xué)生意識(shí)到積極融入集體的重要性。對(duì)于學(xué)生應(yīng)在學(xué)校內(nèi)學(xué)習(xí)的各個(gè)科目內(nèi)容，應(yīng)該根據(jù)課時(shí)要求，不同科目相搭配進(jìn)行學(xué)習(xí)，有效提高學(xué)習(xí)效率。除此以外還要積極開展選修課程、管理學(xué)生的檔案資料、教師的工作情況、學(xué)校的規(guī)章制度等一系列內(nèi)容。

由于教務(wù)管理影響到綜合性大學(xué)的各項(xiàng)工作是否能夠順利的開展，所以我們要謹(jǐn)記教務(wù)管理的幾大特點(diǎn)：1）規(guī)范統(tǒng)一性：對(duì)于綜合性大學(xué)而言，教務(wù)管理是一項(xiàng)明確性的工作，其的工作質(zhì)量直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序。所以必須制定一套明確的、規(guī)范的、統(tǒng)一的的條款來督促教務(wù)管理。2）科學(xué)“育人”性：教務(wù)管理工作不但是管理學(xué)校內(nèi)各類學(xué)科內(nèi)容、學(xué)習(xí)計(jì)劃等，同時(shí)還要重視學(xué)生獲得知識(shí)這一方面。首先，我們需要提高老師積極教學(xué)的動(dòng)力，讓他們培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的興趣。其次，讓學(xué)生自主意識(shí)到規(guī)定考試的意義。讓他們不要過于拘泥于學(xué)習(xí)書本的內(nèi)容中，同時(shí)要結(jié)合自己的興趣方向來學(xué)習(xí)。大力開展內(nèi)容豐富的選修課程。3）銜接性：因?yàn)榫C合性大學(xué)的教育都是分不同的階段來進(jìn)行的，所以教務(wù)管理需要統(tǒng)籌好每個(gè)不同階段之間的內(nèi)容銜接，學(xué)習(xí)內(nèi)容層次的不斷提高，這樣才有助于學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)。同時(shí)在管理環(huán)節(jié)方面也是要一環(huán)扣一環(huán)相互銜接，這樣才不會(huì)耽誤教學(xué)的開展。4）步入大學(xué)以后，學(xué)習(xí)的東西就會(huì)更加的寬泛，不在是那固定的幾門課程，尤其是綜合性大學(xué)的課程的內(nèi)容更加種類繁多。所以學(xué)校的教務(wù)管理工作一定要囊括各方面，不能出現(xiàn)一個(gè)方面的癱瘓而導(dǎo)致各個(gè)方面都停止運(yùn)作。

三、教務(wù)管理的現(xiàn)狀

由于沒有明確的條款來規(guī)范教務(wù)管理工作，同時(shí)又由于此項(xiàng)工作過于繁雜，所以目前眾多大學(xué)里面普遍存在以下各種問題：

（1）模糊定位教務(wù)工作的范圍

綜合性大學(xué)的教務(wù)管理工作所涉及的工作面比較大，同時(shí)很多的工作內(nèi)容之間都是有聯(lián)系的，這樣就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門時(shí)間的管轄范圍不明確。教務(wù)工作者們就會(huì)由于不清楚的定位而產(chǎn)生摩擦。同時(shí)由于不清楚的定位，在遇到不同部門或相同部門遇到類似的工作內(nèi)容時(shí)就會(huì)相互推脫，不去協(xié)調(diào)，這樣會(huì)出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象，從而大大降低了工作效率。

（2）教務(wù)人員的職業(yè)能力有限

當(dāng)下的綜合性大學(xué)的教務(wù)工作者的注意力過于片面性，同時(shí)由于教務(wù)工作過于繁雜，每天都在忙于處理手中工作，不會(huì)及時(shí)的更新管理模式，只會(huì)刻板的處理。這樣就會(huì)導(dǎo)致管理水平?jīng)]有提高，工作的范圍也不會(huì)擴(kuò)大，從而直接影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量水平。

（3）缺乏調(diào)節(jié)協(xié)商的能力

教務(wù)管理的工作不但要求內(nèi)部各個(gè)部門之間要相互協(xié)商處理工作事宜。同時(shí)對(duì)于學(xué)校組織的各個(gè)類型的活動(dòng)以及協(xié)調(diào)好教師以及學(xué)生方面。但是目前的教務(wù)工作者只是去完成上級(jí)安排相關(guān)事宜，拘泥于自己的部門，不善于去溝通協(xié)商.不同部門共同處理一項(xiàng)工作時(shí)，更不會(huì)及時(shí)溝通了解，互相之間過去的是去推卸責(zé)任，這樣導(dǎo)致工作不能夠按時(shí)保質(zhì)保量完成.同時(shí)由于缺乏溝通協(xié)商，會(huì)使不同部門同時(shí)處理同一件工作。

四、科學(xué)化進(jìn)行教務(wù)管理

我國綜合性大學(xué)很多，為了培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才為國家做貢獻(xiàn)，必須提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量等情況，學(xué)校要從教務(wù)管理上抓起，實(shí)習(xí)科學(xué)化。

（1）開展針對(duì)性栽培人才措施

教務(wù)管理工作者根據(jù)社會(huì)發(fā)展的變化，洞悉各類型人才的需求，這樣綜合性大學(xué)才可以針對(duì)性的開展各個(gè)專業(yè)的的課程計(jì)劃，著重培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、提高自我修養(yǎng)等能力。還有與各大企業(yè)進(jìn)行溝通，適時(shí)的安排學(xué)生參與實(shí)習(xí)工作，提前在職場中找出自己的不足，這樣才可以在以后的學(xué)習(xí)生活中積極改正。

（2）合理制定教務(wù)管理?xiàng)l例

在制定教務(wù)管理?xiàng)l例時(shí)，應(yīng)該時(shí)刻以培養(yǎng)國家棟梁為中心，這樣制定工作過程中才有中心可以圍繞。首先，根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場需求來建立教學(xué)的計(jì)劃和目標(biāo)，不同專業(yè)建立不同的目標(biāo)，同時(shí)擬定的條例計(jì)劃必須是科學(xué)可行的。其次，合理安排學(xué)習(xí)課程，不但讓學(xué)生可以在課堂上汲取老師講授的知識(shí)，同時(shí)也應(yīng)該有課余時(shí)間去安排其他的興趣。

（3）信息化管理

網(wǎng)絡(luò)不斷的普及以及信息時(shí)代的到來，也是教務(wù)管理工作者的福音，通過計(jì)算機(jī)可以更加快速便捷的處理工作中的事項(xiàng)。首先，在招生方面，可以通過建立學(xué)校網(wǎng)站，學(xué)校的特色以及優(yōu)勢進(jìn)行宣傳；其次，對(duì)于學(xué)生的檔案資料可以歸檔處理；除此之外，我們還可以建立校內(nèi)教務(wù)管理系統(tǒng)，這樣學(xué)校內(nèi)教務(wù)管理工作者都可以及時(shí)知道更新的信息，便于協(xié)商調(diào)節(jié)。同時(shí)可以同學(xué)生共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，讓學(xué)生們也可以發(fā)表對(duì)學(xué)校的一些意見。

五、結(jié)束語

綜合性高校不斷的為我國輸入各個(gè)行業(yè)的工作者，影響著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以我們必須科學(xué)化的進(jìn)行教務(wù)管理，積極改善工作中的不足，從而為我國培養(yǎng)出更好的棟梁之才。

［1］閔杰.高校教務(wù)管理中的差錯(cuò)因素及監(jiān)控策略.湖北社會(huì)科學(xué)，2011，（6）

［2］戴云龍.高校教務(wù)管理存在的問題及對(duì)策.教育探索，2011（10）

［3］陳世文.教務(wù)管理專業(yè)化的路徑探索.職業(yè)技術(shù)教育.2014，（14）

［4］錢佳.高校教務(wù)管理科學(xué)化探析［J］.中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊.2010（7）.

［5］王輝.多校區(qū)大學(xué)教務(wù)管理的特點(diǎn)及對(duì)策［J］.文教資料.2011（12）.

［6］徐華銀.現(xiàn)代大學(xué)制度下的高校教務(wù)管理強(qiáng)化對(duì)策探究［J］.新課程學(xué)習(xí)（中）.2012（9）.