論如何做好產品質量檢驗儀器設備管理

李安福

（福建省產品質量檢驗研究院，福建 福州 350002）

產品質量檢驗儀器是為了給社會提供公正的數據，因此為了保證儀器檢驗結果的準確性，對于它的管理就非常重要。本文將從儀器設備的驗收、計量檢定/校準、儀器的日常使用管理、日常維護、期間核查、監督管理這幾個方面，就如何做好產品質量檢驗儀器設備管理進行一系列討論。

1 產品質量檢驗儀器設備的采購

第一，采購時需要填寫《檢測設備購置申請表》，對儀器設備名稱、型號、規格、精度、量程、數量、用途、參考價格、供應商等內容遞交給專門負責人進行審核，批準之后可進行采購。如需購買大型儀器設備，因為價格昂貴并且為避免購置錯誤進而造成資金浪費，因此需要進行儀器設備的購置可靠性論證。

第二，需對提供影響檢驗質量的重要儀器設備的供應商從幾個方面進行評價，包括供應商的信用度、是否有質量保證、價格如何、服務如何以及交貨的情況，并在《供應商評價表》中對該供應商的評價結果進行記錄，之后再經過專門負責人的審核決定是否選擇此供應商。

第三，進行采購時應向供應商詳細說明《檢測設備購置申請表》中所要求的內容（包括儀器的主要技術參數及配置）以及交貨日期。另外如有延期，必須及時通知申購人員。

2 產品質量檢驗儀器設備的驗收及分類

對到貨的儀器設備應要求專業人員對設備進行開箱清點，對外觀進行檢查，并比對型號規格等跟說明書是否一致，部件是否齊全，校對文件說明或合同協議是否合適，有些儀器最好進行現場試用。對于一些專業性或技術性很強的檢驗儀器設備，生產廠商或代理商必須派專業技術人員前來進行調試安裝，并針對儀器的操作、保養、注意事項等對檢驗人員進行詳細說明，必要時應進行培訓。而且儀器都需要試運行一段時間，儀器運行完全正常后才能通過驗收。

驗收之后填寫《儀器設備驗收報告單》，編上設備資產號并編寫設備檔案。由于儀器設備多，機型復雜，用途多樣，主管和使用部門應對產品質量檢驗儀器建立歸檔范圍，并建立管理臺賬。其中內容包括：①儀器的名稱、型號、生產廠商、出廠編號、量程、精度、購入日期、購入狀態、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、使用狀態、計量檢定周期、計量檢定部門、歷次計量檢定記錄（日期和結果）、貴重等級、檔案編號等。②儀器說明書和軟件等。③儀器維護保養和維修記錄。④儀器升級或改造記錄。⑤儀器使用過程中產生的其他材料等。

儀器設備從計量管理角度上可分為周期計量（A類）、一次性計量（B類）、非計量儀器設備（C類）。從用途上可以分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器、辦公儀器設備、環境使用儀器設備。周期計量儀器設備可直接用于測量，其測量的準確度會隨著時間或條件的改變而變化；一次性計量儀器設備測量的準確度一般不會隨著時間和條件的改變而改變；非計量儀器設備則是給測量提供條件。本文里主要講的是A類儀器設備的管理。

3 產品質量檢驗儀器設備的檢定

所有檢定或校準時影響準確性或有效性的儀器設備都需要在使用前進行校準，相應部門應制定設備的檢定校準計劃和規范的程序。為了保證儀器設備的準確性和量值可溯源性，首先儀器設備被購買后會進行首次檢定校準，其次維修后也要進行檢定，再者儀器設備在使用到一定時期后會出現失準，應進行周期性的檢定校準，合格之后方可投入使用，期間應定時對儀器設備的準確性進行核查，發現偏離應停止使用并找到引起偏倚的原因，進行維護。

儀器設備在經過檢定校準之后，應對不同的檢定校準結果設置不同的識別標志，及“三色標志”管理：檢定校準合格的儀器設備上應貼上綠色的合格證；自校驗合格、部分功能可正常使用，滿足檢測工作的需要，應貼上黃色的準用證；檢定校準不合格、損壞報廢和不使用的儀器設備上貼紅色的停用證。

4 產品質量檢驗儀器設備的日常使用及維護

（1）在日常使用儀器設備的過程中，操作人員應對儀器設備產生的數據和文件進行記錄。儀器記錄主要包含儀器檔案和操作、檢測、校準、維護儀器時產生的各種操作記錄和數據等。儀器記錄必須現場進行填寫，不得事后抄寫或憑記憶進行填寫，保持記錄的真實性和準確性。

（2）檢驗人員在對儀器進行簽收后應仔細閱讀儀器設備的使用說明或由專業人員進行培訓，并結合實際制定編寫操作規程，不易過簡或過繁，在重點操作步驟（如對結果可能產生重大影響、對儀器可能造成損壞或是對操作人員的安全產生一定影響）上應進行標注提示。

（3）需要定期進行日常維護，以保證儀器設備檢測結果的準確有效。如，對大型儀器要進行防曬、防塵、防潮、防霉的維護處理，防止外界因素對儀器設備造成影響從而使儀器受到損壞，保持儀器設備處于良好狀態，盡可能延長儀器設備使用壽命。定時檢查儀器設備的零件是否有松動或是缺失；檢查易磨損部件，進行保養或替換處理；檢查需滑動和轉動的部件并給予潤滑；檢查應用軟件，對軟件進行更新升級。

5 產品質量檢驗工作人員的管理及監督

產品質量檢驗工作人員必須具有一定的專業素養，取得了檢定資格證書，參加過檢驗儀器設備的相關培訓，并且能全面地掌握儀器設備的工作原理、操作程序、技術性能等，同時對儀器設備的維護保養也有一定的了解。認真負責，努力進取，不斷充實自我，提升學習能力。發揮最大水平，更好地完成產品質量檢驗工作。

另外為了使產品質量檢驗儀器設備管理更加規范，應建立健全的監督體系，下發文件明確儀器設備管理的各種規定，如管理目的、崗位職責、工作程序等等，令相關部門包括儀器設備的使用部門以及儀器設備的管理部門都能清楚地認識到自己的責任，相互監督，共同使儀器設備管理的工作更加規范。

6 結言

總而言之，產品質量檢驗儀器設備管理是非常重要的工作，是組成質檢機構質量體系的重要部分之一，需要工作人員長久的耐心及細心，對工作人員的綜合能力要求很高，不僅需要掌握儀器設備的工作原理，操作程序等等，還要對儀器設備的維護保養有一定的了解，從儀器設備的驗收、計量檢定/校準、儀器的日常使用管理、日常維護、期間核查、監督管理這幾個方面均要細致地進行工作。只有這樣才能保證儀器設備檢驗結果的準確性和有效性，才能做好產品質量檢驗儀器設備管理。

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