Excel插件在物流數(shù)據(jù)倉庫中的應(yīng)用

車 書，繆興鋒，余 穎

（1.廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 廣州 510300；2.啟德教育集團(tuán)，廣東 廣州 510055）

1 引言

物流信息化指在物流活動中全面運用傳感技術(shù)、定位技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)等現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，充分利用信息流調(diào)控和主導(dǎo)物流，有效配置物流資源，以最小的綜合成本來滿足顧客的需求，以實現(xiàn)利潤最大化。現(xiàn)代物流具有以下的特點：電子商務(wù)與物流的緊密結(jié)合，物流、數(shù)據(jù)流、資金流和人才流的統(tǒng)一，信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、柔性化的結(jié)合，數(shù)據(jù)增值服務(wù)。物流服務(wù)商正在演變?yōu)榭蛻舴?wù)中心、加工和維修中心、信息處理中心和金融中心，根據(jù)顧客需要而增加新的服務(wù)是一個不斷發(fā)展的觀念。面對如此浩瀚的數(shù)據(jù)海洋，物流管理者如何突圍，面對競爭對手的數(shù)據(jù)化攻勢，必須采用數(shù)據(jù)化、智能化的管理變革手段，將積累的海量數(shù)據(jù)加以分析利用，挖掘出數(shù)據(jù)之間潛藏的信息，發(fā)揮出數(shù)據(jù)的應(yīng)有價值。物流企業(yè)如何在“大數(shù)據(jù)”的困境中尋找成長機遇，而不是被其淹沒，構(gòu)建基于數(shù)據(jù)倉庫的商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析及挖掘平臺無疑是其首選[1]。然而在企業(yè)辛苦構(gòu)建好數(shù)據(jù)倉庫、搭建好數(shù)據(jù)模型之后，更為重要的是如何將數(shù)據(jù)信息安全快捷的呈現(xiàn)，而不是被競爭對手輕易竊取，Excel本可完美的做數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和多維分析，可是安全性非常欠缺，如何能快速呈現(xiàn)結(jié)果而又不需要太大的投入呢？本文提出開發(fā)一個Excel插件的方式來彌補Excel本身在數(shù)據(jù)安全方面的問題，從而可以使客戶放心地使用Excel。

2 物流數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用現(xiàn)狀分析

智能物流，強調(diào)構(gòu)建一個虛擬的物流動態(tài)信息化的互聯(lián)網(wǎng)管理體系，利用日益完善的通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及手段，將分布于全球的企業(yè)倉庫虛擬整合為一個大型途途物流系統(tǒng)，以完成快速、精確、穩(wěn)定的物資保障任務(wù)，滿足物流市場的高頻度、小批量訂貨需求。物流數(shù)據(jù)中心承擔(dān)著數(shù)據(jù)的集中整合、深度加工和服務(wù)的功能，從而能夠滿足各類的管理需求。物流數(shù)據(jù)倉庫結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 數(shù)據(jù)倉庫結(jié)構(gòu)圖

數(shù)據(jù)采集是一個動態(tài)的過程，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、GIS技術(shù)等，將各類物流作業(yè)中產(chǎn)生的采購數(shù)據(jù)、倉儲數(shù)據(jù)、配送運輸數(shù)據(jù)、報關(guān)數(shù)據(jù)、呼叫中心數(shù)據(jù)、財務(wù)及E-HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)，經(jīng)過抽取、轉(zhuǎn)換、加載到ODS（Operational Data Store）層，再通過一定的規(guī)則轉(zhuǎn)換，將ODS層的數(shù)據(jù)導(dǎo)入物流數(shù)據(jù)倉庫，根據(jù)面向的主題產(chǎn)生多個數(shù)據(jù)集市，建立數(shù)據(jù)分析指標(biāo)體系，從而構(gòu)建出物流行業(yè)多維數(shù)據(jù)集，終端用戶通過IE、Excel等展示工具，通過查詢多維數(shù)據(jù)集里的數(shù)據(jù)來查看分析數(shù)據(jù)。不同地域的管理者可以根據(jù)各自所擁有的不同數(shù)據(jù)權(quán)限通過Excel連接企業(yè)云BI系統(tǒng)，如圖2所示。由此可以看出，總部定制的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析模板下發(fā)之后，需要由區(qū)域管理者替換為本地數(shù)據(jù)源方式訪問多維數(shù)據(jù)集，操作步驟繁瑣，且Excel的安全性不高，容易導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)流失等，出于對數(shù)據(jù)安全的保護(hù)及為提高數(shù)據(jù)分析的效率，筆者提出開發(fā)一個Excel插件來彌補Excel本身的不足，可以完美結(jié)合Excel數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點，提高工作效率，主要解決以下兩大問題：

（1）Excel的數(shù)據(jù)安全驗證機制不高，容易造成數(shù)據(jù)泄密。

（2）總部下發(fā)的數(shù)據(jù)分析模板需要手工替換為本地數(shù)據(jù)源訪問或者手工建立云連接訪問，對于使用者來說操作步驟過于繁瑣。

圖2 區(qū)域管理者查看數(shù)據(jù)流程

3 Excel插件應(yīng)用

Excel開發(fā)通常是一種插件式的開發(fā)機制，它需要借宿在Excel上，并通過調(diào)用Excel的API來實現(xiàn)特定的業(yè)務(wù)邏輯。本文的設(shè)計思路是通過在Excel中增加用戶檢驗環(huán)節(jié)，動態(tài)地根據(jù)用戶數(shù)據(jù)權(quán)限創(chuàng)建數(shù)據(jù)源連接，達(dá)到必須通過服務(wù)器驗證才能提供數(shù)據(jù)訪問服務(wù)的目的。在普通的Excel連接多維數(shù)據(jù)集時，數(shù)據(jù)源需要手工創(chuàng)建，步驟繁瑣，雖然可以創(chuàng)建一次后保存起來，但是無法有效保護(hù)用戶密碼口令的安全，容易造成數(shù)據(jù)泄密。Excel插件工作原理如圖3所示。

3.1 數(shù)據(jù)庫使用

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲的有效方式，在一定時間內(nèi)還將長期存在，本文引入數(shù)據(jù)庫表，不僅可以控制每一用戶可以訪問的多維數(shù)據(jù)庫列表，還大大提高了插件程序的靈活度，為日后插件的功能擴(kuò)展提供了無限可能，例如記錄終端用戶的操作記錄，這里只列出主要字段及其說明，見表1。

表1 用戶數(shù)據(jù)驗證表結(jié)構(gòu)設(shè)計

重點說明一下Fxml字段的引用，該類型直接使用xml字段類型，方便以后功能擴(kuò)展。在sqlserver2008版本以后都提供了直接對xml字段進(jìn)行操作的方法，本文給出一段示例，用來靈活控制用戶界面所能訪問的多維數(shù)據(jù)庫及其描述信息，示例如下：

3.2 Web Service使用

Web Service是一個平臺獨立的、低耦合的、自包含的、基于可編程的Web應(yīng)用程序，可使用開放的XML（標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言下的一個子集）標(biāo)準(zhǔn)來描述、發(fā)布、發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)和配置應(yīng)用程序，用于開發(fā)分布式的、互操作的應(yīng)用程序，開發(fā)供客戶端Excel插件調(diào)用的WebService接口。

3.2.1 getServerInfo。獲取默認(rèn)訪問的服務(wù)器地址信息，如服務(wù)器IP、端口號。

3.2.2 getCubeList。根據(jù)客戶端傳入的用戶名密碼，驗證該用戶的合法性。如果驗證通過，將根據(jù)用戶權(quán)限返回用戶所能訪問的多維數(shù)據(jù)庫列表。

3.3 改進(jìn)后的流程圖

改進(jìn)后的數(shù)據(jù)訪問流程如圖4所示。

3.3.1 打開Excel，切換到插件頁，點擊登錄按鈕，插件程序調(diào)用WebService的getServerInfo返回默認(rèn)的要訪問的服務(wù)器地址及其端口號，客戶端用戶可以根據(jù)實際情況輸入服務(wù)器地址及端口號，同時輸入用戶名、密碼，點擊登錄。

3.3.2 調(diào)用getCubeList方法，將客戶端輸入的服務(wù)器信息、用戶名和密碼傳給后端校驗，獲取服務(wù)器訪問權(quán)限。不輸入登錄信息將無法獲取訪問權(quán)限。

3.3.3 如果沒有通過服務(wù)器驗證，后端直接返回?zé)o權(quán)登錄的提示；如果通過服務(wù)器端驗證，服務(wù)器將同時查詢后臺數(shù)據(jù)庫表信息及后臺OLAP服務(wù)器，返回該客戶端用戶可以訪問的多維數(shù)據(jù)庫列表。

3.3.4 客戶端接收到服務(wù)器端驗證通過后的消息，Excel插件即可動態(tài)創(chuàng)建登錄用戶的數(shù)據(jù)訪問連接，無需人工參與。

圖4 改進(jìn)后的數(shù)據(jù)訪問流程

3.3.5 如果用戶打開的是總部下發(fā)的數(shù)據(jù)模板，則將動態(tài)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)連接激活，并自動查詢更新數(shù)據(jù)。如果用戶打開的是新創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析模板，則自動創(chuàng)建該數(shù)據(jù)訪問連接對應(yīng)的透視表給用戶，并等待用戶拖入相應(yīng)指標(biāo)及維度。

3.3.6 用戶定制完模板或查詢分析完數(shù)據(jù)之后，退出Excel時，插件在后臺自動刪除該數(shù)據(jù)連接，以保證下次打開該Excel文件時必須登錄才可查看更新數(shù)據(jù)。

通過以上步驟的介紹，不難看出由于運用了Excel插件，客戶端用戶不再需要手工建立數(shù)據(jù)源連接，替換原有數(shù)據(jù)分析模板里的數(shù)據(jù)源連接，不用擔(dān)心自己輸入的用戶名和密碼被明文保存成文件而導(dǎo)致泄密。所有工作全部交由Excel插件程序后臺自動完成，對用戶透明，提高了用戶的使用體驗。在智能時代，應(yīng)特別注意數(shù)據(jù)本身的價值。以往的信息化較多的定位在功能，如完成某項操作、管理或控制，而不去思考這些管理和控制背后的依據(jù)是否充分。通常人們總是在現(xiàn)有經(jīng)驗和水平上去完成信息化的目標(biāo)，而現(xiàn)在，我們要基于數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在線的分析優(yōu)化控制，方便快捷地找出數(shù)據(jù)間規(guī)律和依據(jù)，從而提升各項作業(yè)控制的價值。將數(shù)據(jù)處理成財富，而不再是包袱。

4 結(jié)語

本文靈活地將Excel的插件開發(fā)功能與服務(wù)端數(shù)據(jù)庫表相結(jié)合，極大地擴(kuò)展了Excel的安全驗證機制，使總部可以下發(fā)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析模板，大大提高了工作效率。xml字段的引入，更為日后擴(kuò)展Excel插件的功能創(chuàng)造了空間，例如可以再增加財務(wù)合并報表的導(dǎo)出功能，直接將集團(tuán)財務(wù)合并報表導(dǎo)出到Excel里，既增加了靈活度又保證了安全性。

[1]（美）蘭吉特,等.SQL Server 2008 商業(yè)智能完美解決方案[M].北京:人民郵電出版社,2010.

[2]（美）Rob Bovey,等.Professional Excel Development（Second Edition）[M].北京:電子工業(yè)出版社,2013.

[3]（美）Herbert Schildt.C#2.0 The Complete Reference（Second Edition）[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

[4]劉學(xué)敏,程文明.基于OLAP技術(shù)的物流數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用研究[J].鐵道運輸與經(jīng)濟(jì),2007,（1）:63-65.