高職《辦公軟件應用》課程教學設計

張敏

（湖南工業職業技術學院，湖南長沙410208）

高職《辦公軟件應用》課程教學設計

張敏

（湖南工業職業技術學院，湖南長沙410208）

高職《辦公軟件應用》課程是計算機類專業必修課，本文從專項技能、教學內容和教學要求三方面對教學設計進行了概述，并從知識目標、能力目標和素質目標確定課程的總目標，最后制定了形成性考核辦法。

高職；辦公軟件應用；教學設計

隨著計算機的普及，辦公軟件已應用到各行各業的各個方面，微軟公司的Office辦公軟件也以領頭羊的身份獨霸市場，因此，從小學到大學，辦公軟件課程教學也作為學生重點學習的信息技術課程之一。作者結合多年《辦公軟件應用》課程教學的實際經驗，提出了該課程的教學設計方案。

一、課程目標

《辦公軟件應用》課程是計算機應用專業的一門崗位核心能力課程，本課程系統地介紹了文字處理軟件word、電子文稿PowerPoint和電子表格Excel的基本操作技術。要求學生掌握應用文檔版面與樣式設計，公文、報告、手冊等典型應用文檔編輯排版，專題演講幻燈片設計制作，宣傳展示播放文檔設計制作方法與技能。通過項目化教學和分組實踐等教學形式，培養學生具備從事辦公室自動化工作的基本技能和與人溝通、組織協調等職業能力。

本課程的前導課程是《文字錄入》，同時，為學生以后學習計算機類其他課程打下扎實的基礎。以下將從三個方面確定本課程的教學目標

（一）知識目標

了解word文字處理軟件的各項功能，菜單工具欄、常用工具欄和格式工具欄的使用方法；了解Excel數據表格制作軟件的各項功能，掌握工作簿、工作表、單元格操作的基礎知識，掌握查看和打印工作表數據的幾種方法；了解PowerPoint幻燈片軟件的各項功能，菜單工具欄、常用工具欄和格式工具欄的使用方法；了解公文、報告等文檔的格式編排要求；理解菜單工具欄、常用工具欄和格式工具欄中各圖標的含義；理解文檔編排版式設計的基本原則和商品宣傳類演示文稿的制作原則；掌握藝術類簡報的圖文混排技巧和演示文稿中插入及播放動畫的設置方法；掌握公文、手冊、書籍中簡單表格和不規則表格的制作方法；掌握信件、報告、論文等典型文檔模板的使用方法；掌握工作表數據的輸入方法，針對不同類型的數據靈活運用相關輸入方法和技巧；掌握工作表、單元格與單元格區域的邊框、圖案、背景、樣式的設置方法；理解單元格或單元格區域名字，掌握公式的定義、輸入，函數及其應用；掌握Excel圖表的類型，能靈活運用圖表向導，掌握圖表格式化以及建立復雜圖表的方法；熟練掌握數據的排序、分類、匯總、篩選、透視功能；掌握演示文稿中音視頻多媒體素材的插入和播放設置方法；掌握演示文稿中動作設置、鏈接文件及調用應用程序的方法；掌握演示文稿中播放預覽、頁面切換模式設置、排練計時、循環播放的設置方法。

（二）能力目標

能根據行業要求制作辦公中各種類型文件；能按樣文排版；能進行不規范文檔的糾錯；能進行文字特殊格式的編排；能進行圖文混排，利用文本框制作封面、海報等；能設置不同的頁眉頁腳，奇偶頁的頁眉和頁腳；能自動生成目錄和圖表目錄等；能在文檔中插入標簽，設置超鏈接；對各類數據均能用合適的方法較快輸入；對表格能按要求進行格式化；能利用函數對數據表進行各種計算；能以圖表的形式直觀的反映數據的內涵；能利用自帶的版式和模板制作演示文稿。

（三）素質目標

有良好的團隊協作精神與交流溝通能力，能夠與他人分享成功與失敗；養成勇于克服困難的精神，在解決問題的過程中，有克服困難的信心和決心，具有較強的忍耐力，戰勝困難；養成及時完成階段性工作任務的習慣，言必信，行必果，信用意識，敬業意識、效率意識；有良好的職業道德素養和環境保護意識；能夠把握問題發生的關鍵，利用有效資源，提出解決問題的意見或方案，并付諸實施，使問題得到解決的能力。

二、教學手段與方法

（一）教學做合一教學手段

本課程采用多媒體授課+上機操作的教學做合一的教學手段進行，教師先通過多媒體教學軟件控屏進行示范操作，并進行理論知識的講授，學生再進行實際上機操作。

（二）案例教學法

本課程選用的案例從現代辦公應用中所遇到的實際問題出發，采用“展示樣文(提出技術要求(提供操作詳解”的教學方式進行教學。

三、課程教學設計

本課程從4個方面設計課程的教學過程。

（一）行政公文編輯排版

事務類行政公文是使用word文字編輯軟件處理和編輯工作中常用的文檔，如公司發送請柬到各部門或單位，首先錄入相應文字，再根據不同單位名稱進行郵件合并生成分頁文檔。培養學生的格式文檔設計制作能力，參考課時為12課時，教學內容是講解公文要素，頁面格式、標題與段落格式設置方法，樣式與模板的使用，最后根據樣文進行排版。教學要求是了解辦公中各種文件的類型；識記公文編排的要素；能制作辦公中各種類型文件；能對不規范文檔進行糾錯；能進行文字特殊格式的編排。本項目技術要求是文字錄入快速、準確；文檔格式、字體、段落和樣文符合公文格式要求；郵件合并生成的文檔內容正確。

（二）研究報告編輯排版

使用word對學術類論文，招標文檔等進行編輯排版，重點培養學生圖文混排設計制作能力，參考課時為16課時，教學內容是講解文檔的封面、摘要、目錄、正文、附錄等純文字內容的排版，以及圖文、表格、分欄、頁眉與頁腳等的編輯排版。教學要求是了解頁眉和頁腳、目錄的作用；理解樣式在文檔中作用及使用方法；能進行圖文混排；能在文檔中設置奇偶頁的頁眉和頁腳；能在文檔中設置并應用樣式和格式；能自動生成目錄。

（三）數據表格設計與制作

使用Excel數據表格軟件進行數據類表格文檔的處理，重點培養學生數據表格設計與制作能力，可以學生花名冊、人事檔案、商品單價表及銷售匯總表的實際案例作為訓練項目，參考課時為12課時，教學內容是制作表格；輸入數據；格式化工作表；打印工作表；數據表中數組公式的建立和使用；名字的定義和使用。教學要求是能制作不同類型的數據表，完成數據輸入；能使用自動套用格式和運用模板；能使用打印機打印表格；能進行公式運算；掌握相對引用、絕對引用、混合引用、內部引用和外部引用；掌握數組公式的規則；掌握名字及其應用。

（四）專題演講編輯排版

使用PowerPoint幻燈片制作演示文稿，主要應用于展會、講座和論文答辯等，重點培養學生演講報告設計制作能力，參考課時為12課時，教學內容是講解幻燈片模板設計，圖文表編輯排版，動畫設置，幻燈片切換，播放設置。教學要求是了解幻燈片模板的作用；了解幻燈片母版的作用；能設計并應用幻燈片模板；能設計及應用幻燈片的母版；能設置幻燈片動畫效果；能設置幻燈片動作和超鏈接。

四、形成性考核方案

課程考核成績組成：期末考試成績：60%，平時過程考核成績：40%，其中：平時過程考核成績包括:學習態度與綜合素質考核占10%，訓練項目的考核占20%，平時提問、作業成績占10%。期末考核方法：（考試時間：100分鐘）對本期所學內容進行綜合考核，考核方法為筆試或者技能考試。

表1 課程考核方式表

《辦公軟件應用》課程是一門理論性、實踐性并重的基礎核心課程，重點培養Office軟件的應用能力，對于計算機應用專業而言，應注重應用、發展技能為主要目的，采用教學做合一的教學方式是主要的學習手段。

[1]唐紅杰.高職計算機應用基礎課程教學設計[J].計算機時代,2012 (09).

[2]李彩玲.基于情境教學的《計算機基礎》課程設計[J].山西財經大學學報,2011(04).

[3]董玫.高職計算機應用基礎課程教學設計[J].電子制作,2014(18).

G712

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1005-5312（2015）20-0209-02

張敏（1972-），女，湖南長沙人，講師，研究方向：三維展示。