內蒙古自治區企業管理信息系統分類的研究

苗雯娟

（集寧師范學院，內蒙古烏蘭察布012000）

[企業經營與行業發展]

內蒙古自治區企業管理信息系統分類的研究

苗雯娟

（集寧師范學院，內蒙古烏蘭察布012000）

隨著現代企業不斷發展，企業管理有著越來越重要的作用，良好的企業管理在一定程度上對企業穩定快速發展起到決定作用。本文主要對當前企業內管理信息系統基本內涵進行分析，并且對當前企業管理信息系統的幾種主要類型進行具體分析，主要包括物料需求計劃系統、制造資源計劃系統以及企業資源計劃系統，并且對各類系統特點及使用進行分析，從而有助于有效運用各種企業管理信息系統。

企業；管理信息系統；分類

在現代企業管理中企業管理信息系統有著十分廣泛的應用，其能夠使企業管理水平以及質量均得到有效提高，在很大程度上促進企業良好發展。要對企業管理信息系統較好應用，首先應當對其進行較好認識與理解，對其各種分類進行全面掌握，從而能夠在企業管理過程中對其進行較好應用，使企業保持穩定發展。

一、企業管理信息系統內涵

在現代企業管理過程中，其所有管理機構和管理人員之間所進行聯系均是利用信息而完成。從一定意義而言，每個管理人員就是信息處理人員。對于管理信息，其不但是基本原料向管理過程中輸入，同時在管理過程中也屬于成品進行輸出，這在對管理工作進行預測以及相關決策方面為十分重要依據。在現代生產過程中，由于現代科技得到十分廣泛應用，對于企業管理思想以及方式而言，其也在根本上發生變化。在這些變化中，一個十分重要的標志為通過電子計算機來處理各種管理信息。對現代管理信息系統進行建立以及完善，而現代管理信息系統是以電子計算機為基礎的，利用電子計算機組織以及處理文件與數據，從而將分析、設計以及實施系統的整個過程完成，是對各種信息資源進行充分利用及開發，在企業管理實現現代化方面屬于客觀要求。

對管理信息系統而言，其實質為人機系統，其基礎為電子計算機，主要是服務于管理過程。在該系統中將各種管理數據輸入，通過電子計算機進行加工處理，并且利用一定編碼程序進行解釋，將管理信息輸出而供各級管理機構使用。對于信息管理系統而言，其組成主要包括以下三個部分：第一，管理系統。該系統不但屬于信息使用者，并且在信息反饋方面也屬于重要環節。對于電子計算機，其工作主要為處理以及運算相關的管理工作數據，而數據處理是服務于管理系統的，應當以管理需要為依據，適應管理職能，另外應當接受科學管理指導以及管理技術支持。第二，信息處理系統。對于管理信息系統而言，其并非單純對數據進行處理，將有關資料以及報表提供給管理部分以及人員，同時應當對現代數學方法以及模擬方法進行合理應用，通過一定編碼或者模式而導出各種管理信息，從而能夠提供給管理者使用。第三，傳輸系統。在現代管理信息系統之中，對于電子計算機網絡是通過線路構成的，從而將一些必要信息向相關管理部門以及人員進行可靠、及時、迅速傳輸。

由于電子計算機技術子在數據處理技術、數據庫技術以及當前網絡科技中不斷發展，能夠在管理信息系統中為數據處理、信息資源共享以及數據傳輸提供現代化技術基礎。所以，通常情況下現代管理信息系統均為聯機系統，其帶有數據庫以及電子計算機通訊網絡，企業內部最高部門能夠對不同層次管理信息的子系統進行聯結，使其成為網絡，從而使企業管理信息系統得以組成。

二、內蒙古自治區企業管理信息系統分類

通過對內蒙古伊利集團、移動內蒙古分公司、聯通內蒙古分公司、內蒙古石油公司等企業的管理信息系統調研，對于內蒙古企業管理信息系統進行了初步的分類。

1.物料需求計劃系統

對于企業生產過程而言，其就是使原材料發生轉化，從而使其成為市場所需產品。在生產過程中，制成一件產品通常需多道工序，在生產過程中其工藝順序一定，何時投入部件，何時產出，以及產出量多少，這些均應進行精確計算，不然將會有多余或者不足情況出現，導致不必要庫存或者無法按時交貨，進而使企業受到損失。企業生產過程中需要很多零部件，若利用手工進行計算，需要提前很長一段時間將計劃制定，這樣一來，在計劃中存在很多不確定因素，并且其準確性也比較差，計劃一旦發生變化，便很難進行調整。物料需求計劃系統的出現使該問題得以解決，其是以計算機為基礎而建立的一種生產計劃以及庫存控制系統。在物料需求計劃系統中，其內容主要包括原材料計劃、產品生產計劃以及客戶需求管理與庫存記錄。在這幾項內容中，客戶需求管理包括為管理客戶訂單以及銷售預測，結合客戶實際訂單數以及客戶需求科學預測，便能夠得出客戶所需以及產量。產品生產計劃所指的就是最終需生產產品時間以及數量，其能夠作為主要依據而決定勞動力、原材料以及資金與設備需要量。對于產品生產計劃結果而言，其是通過對客戶需求量及當前庫存量進行比較而得到的。原材料計劃是對原材料需求計劃進行制訂，其是以產品生產計劃為基礎的，所表示的就是要對所需產品進行生產則需準備原材料多少等具體情況。在對購買原材料確定之前，應當對現有庫存記錄進行檢查，并且通過比較而得出實際購買量，所以，保證庫存數據準確有著十分重要的作用。對于物料需求計劃系統而言，其主要分為兩種，即閉環式系統與開環式系統。伊利集團早在1996年從提高生產率、節省資源的角度出發引進安裝了物料需求計劃系統，這套系統幫助伊利實現進銷存的信息化管理，解決供應管理問題。這套系統目前還在伊利集團使用。

2.制造資源計劃系統

閉環式物料需求計劃系統的出現以及應用，使得在生產活動過程中統一各種子系統。但是，這仍然是無法滿足企業管理的，主要由于在企業管理實際過程中，企業生產管理所代表的并非為單純的一個方面，而該系統僅僅涉及到物流方面。但是除此之外，還包括資金流，其與物流有著十分密切關系。對于很多企業而言，均是由財務人員對資金流進行管理的，這樣所導致結果就是重復錄入以及存貯數據，甚至會出現數據的不一致情況。而制造資源計劃系統的出現，使企業管理中各個子系統實現集成，主要包括生產、財務、銷售以及采購與工程技術等，使其成為一體化系統。

對于制造資源計劃系統而言，其是以物料需求計劃系統為基礎，將多種管理功能納入，從而使全面生產管理實現，其屬于集成化系統。在企業管理中，制造資源計劃系統所具有的最大作用就是該系統能夠使企業以未來客戶需求為依據，從而對當前生產、資金以及對原材料影響進行考察，并且選擇相關措施進行應對。對于制造資源計劃系統，其所指的為整體數據庫系統，在企業管理各個環節中均能夠依據自身實際需求對該系統進行利用，從而能夠規劃企業內所有資源，并且進行監督，從而創造最大化利潤。該系統作用主要就是能夠使產品庫存時間減少，客戶滿意度提高，庫存量減少，使產品成本降低，勞動生產力得到提高，設備利用率得到有效提高，運輸成本減少。

3.企業資源計劃系統

進入20世紀90年代后，市場競爭越來越激烈，企業間競爭也進一步擴大空間以及范圍，在企業管理方面開始出現企業資源計劃系統。在企業資源計劃系統開始出現時，其解釋為依據計算機技術發展以及供應鏈管理，推斷在信息時代各類企業在管理信息系統方面所進行變革以及其發展趨勢。由于人們不斷深入認識，企業資源計劃系統也有了更加深刻內涵。在企業資源計劃系統中，其所強調的為供應鏈管理，不但具備傳統制造資源計劃系統中制造、財務以及銷售管理功能，同時還增加一些其他功能，主要包括分銷管理、運輸管理、人力資源管理、質量管理、倉庫管理以及決策支持等方面功能。該系統能夠支持跨地區、跨國界以及集團化運行，其主要宗旨為充分調配以及平衡企業各方面資源，從而使得在激烈市場競爭過程中企業能夠使其能力全方位足夠發揮。

對于企業資源計劃系統，其所具備的功能是十分強大的，應用環境靈活以及實時控制能力強，是當前企業管理以及未來發展中的管理信息系統要求。在當前企業管理信息系統中，企業資源計劃系統為應用十分廣泛的一種形式，大部分企業通過應用企業資源計劃系統在解決企業各種管理問題方面均能夠起到十分良好作用，從而能夠使企業產生較好效益。企業資源計劃系統所具有的重要意義就是該系統將經營資源最佳化作為出發點，對企業整體業務管理進行整合，并且在最大程度上使企業經營效率得到提高。

為了能夠使公司治理結構得到有效完善,在組織、人員、管理流程方面應當不斷進行調整及變革，從而能夠在最大程度上使市場以及客戶需求得到滿足，聯通內蒙古分公司在經歷融合重組后，全方位整合管理資源，統一使用企業資源計劃系統，集業務處理與會計核算、信息歸集與共享以及風險管理與內部控制、組織與崗位職責定位為一體，從而推動公司內部管理資源的全面融合，提高公司的運作效率。

由于當前社會上市場競爭越來越激烈，企業在發展過程中要能夠保持穩定，并且得到良好發展，必不可少的一項工作就是企業管理。企業管理信息系統的應用使得企業管理水平及效率得到有效提高，在實際管理中應當對管理信息系統有所了解，明確其大體分類，從而能夠在企業管理過程中對不同類型系統進行較好應用，促進企業發展，提高企業效益。

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F27

A

1673-0046（2015）7-0152-02

基于復雜系統視角的內蒙古自治區企業信息系統分類與評價，項目編號：NJZC14298