圖書館地方文獻整理與開發探析——以大理大學圖書館為例

陳三保

（大理大學，云南 大理 671000）

圖書館地方文獻整理與開發探析——以大理大學圖書館為例

陳三保

（大理大學，云南 大理 671000）

本文闡述了大理大學圖書館地方文獻資料室收藏文獻的類別及特色，探析了大理大學圖書館地方文獻整理與開發的途徑，對今后的地方文獻搜集工作提出了幾點建議。

地方文獻；整理開發；文獻搜集

地方文獻是綜合反映一個地區政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、風土人情、人物傳記、物產資源、名勝古跡等重要內容的文獻資源，它是了解與研究地方狀況的重要文獻依據。地方文獻的收集和保存工作也是高校圖書館文獻資源建設的一項重要任務。大理大學圖書館一直把地方文獻工作納入重點打造的文獻資源建設體系，地方文獻資料室經過數十年的建設與發展，形成了獨具特色的涵蓋地方志、史料、統計資料、年鑒、文集、名錄、資料匯編等各種類型的地方文獻收藏體系。

1　大理大學圖書館收藏地方文獻資源概況

大理大學圖書館地方文獻資料室收藏資源以紙質文獻為主，共有圖書19 000余冊，文獻來源主要是購買和個人、機構捐贈。收藏范圍主要包括：1.大理市各級黨政機關、社會團體、學校、企事業單位等編印的地方史志、史料、統計資料、會議錄、年鑒、文集、名錄、期刊和報紙等。2.反映大理地區經濟、政治、文化、歷史、地理、教育、衛生等方面的文獻資料。3.大理籍和曾寓居大理以及在大理產生過重大影響的各界人士的著述、書畫作品、傳記、年譜、軼事、圖片、家譜等。除以上藏書外，地方文獻資料室還收藏有部分云南少數民族宗教文化、建筑藝術、民情風俗等少數民族文獻。地方文獻資料室的藏書還有兩種特色資源，一為線裝古籍；二為大型類書、叢書。大理大學圖書館地方文獻資料室除了重視地方文獻外，還購買了大量線裝古籍及大部頭的類書、叢書，以滿足高層次研究者的需要。地方文獻資料室的線狀古籍有二十四史、十三經注疏、地方志等。大型類書、叢書的種類也較豐富，宗教文獻主要有《乾隆大藏經》，其他類書、叢書主要有《四庫全書》、《四部叢刊》、《叢書集成續編》、《古今圖書集成》、《冊府元龜》等。地方文獻資料室實行全開架外借管理。大理大學圖書館地方文獻資料室藏書資源豐富，從一地之文獻到一方之文獻，范圍廣泛；從一般文獻至專門的類書、叢書，種類多樣，多樣化的藏書資源為滿足不同層次的讀者的需求提供了很大的保證。

2　大理大學圖書館地方文獻整理與開發

為了向讀者在研究地方史提供優質服務，就需要我們對館藏的地方文獻做好整理與開發工作，使館藏地方文獻資源更好地發揮作用。大理大學圖書館應在現有的館藏地方文獻資源基礎上做好以下工作：

2.1對現有的館藏地方文獻做一次全面的整理統計

大理大學圖書館收藏的地方文獻近幾年還未做過具體的統計數目的工作，搞清楚現有地方文獻的具體數目是做好開發工作的基礎。

2.2對地方文獻資源做好分類存放

目前，大理大學圖書館的地方文獻資源在分類存放方面的工作做得較好。線裝古籍與一般紙質文獻是分架存放，并實行閉架管理，這有利于線裝古籍的保護。大型類書、叢書、年鑒、地方志等文獻均有專架存放，這有利于讀者的查檢。

2.3做好地方文獻的目錄工作

體現圖書館特色館藏的一個重要指標即為地方文獻資源，圖書館應根據所藏地方文獻資源編制各類目錄，為讀者提供便利，同時也可與其他高校、地市圖書館交流所藏地方文獻信息。編制的目錄可多樣化，如可編制總的《大理大學圖書館地方文獻目錄》，也可在此基礎上將目錄細化，使讀者檢索文獻時更加便捷。如我們可以編制《館藏類書目錄》、《館藏叢書目錄》、《館藏地方志目錄》等，據此，一方面可以方便讀者，另一方面也為我們今后更好地開發館藏地方文獻資源做好前期工作。

2.4編制各類索引

這項工作是對地方文獻整理與開發提出的更好層次的要求。編制各類索引，一方面是為高層次研究者查閱專門資料服務，一方面也是加強圖書館地方文獻室工作人員科研能力的有效途徑。在現有館藏資源的基礎上，我們可以編制《館藏地方志人物傳記資料索引》、《館藏類書印書索引》、《館藏叢書人物資料索引》、《館藏地方志地名索引》等，這些索引的編制將極大提高地方文獻的利用價值。

2.5加大館藏地方文獻資源的宣傳

大理大學圖書館的地方文獻資源為廣大師生學習、科研提供了有效的服務，但還是有很多師生對館藏的地方文獻資源不甚了解，這就需要我們加大館藏地方文獻資源的宣傳力度。我們可以將館藏的較為有特色的文獻進行校園展覽，如可將館藏的體現大理地方特色的《大理叢書》、大理各地《地方志》等進行專題展覽、講解，使師生對館藏地方文獻資源有進一步的了解。

3　大理大學圖書館地方文獻搜集建議

地方文獻整理與開發離不開文獻的搜集工作，大理大學圖書館的地方文獻資源已有一定規模，但今后還是有很多搜集工作要做。

3.1多種渠道搜集地方文獻

搜集地方文獻應拓展多種渠道，坐在辦公室征訂僅僅是一種途徑，我們要加強與其他高校、各地市圖書館的合作，互通有無；另一方面加強與民間機構的合作，這也是地方文獻搜集的一個有效途徑。

3.2加強地方文獻的特色搜集

在現有館藏資源的基礎上，我們還應加強館藏地方文獻的特色。目前，大理大學圖書館地方文獻中已有一定數量的地方志，這是體現地方特色的一大類文獻，今后我們還應加強地方志的搜集。在搜集的過程中應對以下文獻予以重視：（1）完善大理各地區的文史資料選輯的搜集整理。文史資料選輯的內容以地方文獻資料為主，提供了豐富的地方史料，可為研究地方史提供專題資料。應以大理十二縣市為主，與其政協建立長期的聯系，將各地區出版的文史資料盡可能地搜集完整。（2）獨特的經濟檔案，大理地區有豐富的具有地方特色的經濟檔案值得我們花大力氣去挖掘。如白族商幫賬本、民國時期大理地區的廣告宣傳冊等。這些文獻對研究大理地方經濟具有獨特的價值。我們應將這些文獻作為館藏文獻資源的一大特色。

3.3加強地方文獻搜集人員的培訓

文獻搜集人員專業素質的高低，對搜集文獻的質量有直接影響。圖書館應注重在平時通過多種方式提高文獻搜集人員的專業素質，可以通過館內培訓、進修等方式提高他們的專業知識，使其能適應并做好地方文獻搜集工作。

綜上，充分整理與開發地方文獻資源，是高校圖書館讀者服務工作的重要組成部分。我們要總結經驗，不斷用新方法整理開發館藏地方文獻，使地方文獻的價值得到更大的發揮。

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G258.6

A

1004-1168（2015）06-0025-02

2015-10-19

陳三保（1977-），男，2004年畢業于中央廣播電視大學計算機科學與技術專業，中教一級，工作單位為大理大學人事處。